Ինչպես ստեղծել գրաֆիկական ֆայլ Excel-ի գծապատկերից կամ արտահանել այն Word կամ PowerPoint

Այս հոդվածը կարդալուց հետո դուք կսովորեք, թե ինչպես ստեղծել առանձին գրաֆիկական ֆայլ (.png, .jpg, .bmp կամ այլ ձևաչափ) գծապատկերից Excel-ում կամ արտահանել այն, օրինակ, Word փաստաթուղթ կամ PowerPoint ներկայացում:

Microsoft Excel-ը տվյալների վերլուծության ամենահզոր հավելվածներից մեկն է: Իր զինանոցում կան բազմաթիվ գործիքներ և գործառույթներ այս տվյալների պատկերացման համար: Այդպիսի գործիքներից են գծապատկերները (կամ գրաֆիկները): Excel-ում գծապատկեր ստեղծելու համար պարզապես անհրաժեշտ է ընտրել տվյալները և սեղմել աղյուսակի պատկերակը համապատասխան ցանկի բաժնում:

Բայց, խոսելով արժանիքներից, հարկ է նշել թույլ կողմերը։ Ցավոք սրտի, Excel-ում աղյուսակը որպես նկար պահելու կամ այլ փաստաթուղթ արտահանելու հեշտ միջոց չկա: Հիանալի կլիներ, եթե մենք կարողանայինք պարզապես աջ սեղմել գրաֆիկի վրա և տեսնել նման հրաման Պահպանել որպես նկար or Արտահանում. Բայց քանի որ Microsoft-ը չի հոգացել մեզ համար նման գործառույթներ ստեղծելու մասին, ուրեմն մենք ինքներս ինչ-որ բան կմտածենք։

Այս հոդվածում ես ձեզ ցույց կտամ Excel-ի գծապատկերը որպես նկար պահելու 4 եղանակ, որը հետագայում կարող եք տեղադրել Office-ի այլ փաստաթղթերում, ներառյալ Word-ը և PowerPoint-ը, կամ օգտագործել այն գրավիչ ինֆոգրաֆիկա ստեղծելու համար:

• Պատճենեք դիագրամը գրաֆիկական խմբագրիչում և պահպանեք որպես պատկեր
• Արտահանել աղյուսակը Excel-ից Word կամ PowerPoint
• Պահպանեք Excel-ի բոլոր աշխատանքային գրքույկների գծապատկերները որպես նկարներ
• Գծապատկերի պահպանում որպես պատկեր՝ օգտագործելով VBA մակրո

Պատճենեք դիագրամը գրաֆիկական խմբագրիչում և պահպանեք որպես պատկեր

Ընկերուհիս մի անգամ կիսվեց ինձ հետ մի գաղտնիքով. նա սովորաբար պատճենում է իր աղյուսակները Excel-ից Paint-ում: Նա ստեղծում է գծապատկեր և պարզապես սեղմում է ստեղնը Printscreen, ապա բացում է Paint-ը և տեղադրում սքրինշոթը: Դրանից հետո այն կտրում է պատկերի անցանկալի հատվածները և պահպանում մնացած պատկերը ֆայլում: Եթե ​​մինչ այժմ նույնն եք արել, ապա ավելի շուտ մոռացեք դա և այլևս երբեք չօգտագործեք այս մանկական մեթոդը: Մենք գործելու ենք ավելի արագ և խելացի: 🙂

Օրինակ, իմ Excel 2010-ում ես ստեղծեցի գեղեցիկ XNUMX-D կարկանդակ աղյուսակ, որը ցուցադրում է տվյալներ մեր կայքի այցելուների ժողովրդագրության մասին, և այժմ ես ուզում եմ այս աղյուսակը արտահանել Excel-ից որպես նկար: Եկեք դա անենք միասին.

1. Աջ սեղմեք գծապատկերի տարածքի վրա և սեղմեք պատճեն (Պատճենել): Կարիք չկա կտտացնել գրաֆիկի վրա, քանի որ դա կընտրի առանձին տարրեր, և ոչ թե ամբողջ դիագրամը և հրամանը պատճեն (Պատճեն) չի հայտնվի:
2. Բացեք Paint-ը և տեղադրեք գծապատկերը՝ օգտագործելով պատկերակը Տեղադրել (Կպցնել) ներդիր Գլխավոր (Տուն) և սեղմելով Ctrl + V.
3. Այժմ մնում է միայն դիագրամը պահպանել որպես գրաֆիկական ֆայլ: Սեղմել Պահպանել որպես (Պահպանել որպես) և ընտրել առաջարկվող ձևաչափերից մեկը (.png, .jpg, .bmp կամ .gif): Եթե ​​ցանկանում եք ընտրել այլ ձևաչափ, սեղմեք Այլ ձևաչափեր (Այլ ձևաչափեր) ցուցակի վերջում:

Դա ավելի հեշտ չի դառնում: Excel-ի գծապատկերն այս կերպ պահպանելու համար ցանկացած գրաֆիկական խմբագիր կանի:

Արտահանել աղյուսակը Excel-ից Word կամ PowerPoint

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է Excel-ից գծապատկեր արտահանել Office-ի որևէ այլ ծրագիր, օրինակ՝ Word, PowerPoint կամ Outlook, դա անելու լավագույն միջոցը սեղմատախտակի միջոցով է:

1. Պատճենեք աղյուսակը Excel-ից, ինչպես նախորդ օրինակում Քայլ 1.
2. Word փաստաթղթում կամ PowerPoint-ի ներկայացման մեջ սեղմեք այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել գծապատկերը և սեղմել Ctrl + V. Կամ սեղմելու փոխարեն Ctrl + V, փաստաթղթի ցանկացած կետում սեղմեք մկնիկի աջ կոճակը, և բաժնում ձեր առջև կբացվի լրացուցիչ ընտրանքների մի ամբողջ շարք Կպցնել ընտրանքները (Կպցնել ընտրանքներ):

Այս մեթոդի հիմնական առավելությունն այն է, որ այս կերպ Excel-ի լիարժեք ֆունկցիոնալ աղյուսակը արտահանվում է այլ ֆայլ, և ոչ միայն նկար: Գրաֆիկը կմնա կապված բնօրինակ Excel թերթի հետ և ինքնաբերաբար կթարմացվի, երբ տվյալ Excel թերթի տվյալները փոխվեն: Սա նշանակում է, որ դուք ստիպված չեք լինի նորից պատճենել և տեղադրել գծապատկերը՝ այն կառուցելու համար օգտագործվող տվյալների յուրաքանչյուր փոփոխությամբ:

Պահպանեք աղյուսակը Word-ում և PowerPoint-ում՝ որպես նկար

Office 2007, 2010 և 2013 հավելվածներում Excel աղյուսակը կարող է պատճենվել որպես նկար: Այս դեպքում այն ​​կպահի իրեն սովորական նկարի պես և չի թարմացվի։ Օրինակ, եկեք արտահանենք Excel աղյուսակը Word 2010 փաստաթուղթ:

1. Excel-ի աշխատանքային գրքում պատճենեք գծապատկերը, այնուհետև բացեք Word փաստաթուղթը, տեղադրեք կուրսորը այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել գծապատկերը և սեղմեք կոճակի ներքևում գտնվող փոքրիկ սև սլաքը: Տեղադրել (Կպցնել), որը գտնվում է ներդիրում Գլխավոր (Տուն).
2. Բացվող մենյուում մեզ հետաքրքրում է նյութը Տեղադրել հատուկ (Paste Special) – Այն նշված է վերևի սքրինշոթում սլաքով: Կտտացրեք դրա վրա – կբացվի նույն անունով երկխոսության տուփը հասանելի գրաֆիկական ձևաչափերի ցանկով, ներառյալ Bitmap (bitmap), GIF, PNG և JPEG:
3. Ընտրեք ցանկալի ձևաչափը և սեղմեք OK.

Ամենայն հավանականությամբ գործիք Տեղադրել հատուկ (Paste Special) հասանելի է նաև Office-ի ավելի վաղ տարբերակներում, բայց այն ժամանակ ես այն չէի օգտագործում, ուստի չեմ ասի 🙂

Պահպանեք Excel-ի բոլոր աշխատանքային գրքույկների գծապատկերները որպես նկարներ

Մեթոդները, որոնք մենք հենց նոր քննարկեցինք, հարմար են, երբ խոսքը վերաբերում է փոքր թվով դիագրամներին: Բայց ի՞նչ, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է պատճենել բոլոր գծապատկերները Excel-ի աշխատանքային գրքույկից: Եթե ​​դուք պատճենեք և տեղադրեք դրանցից յուրաքանչյուրը առանձին, ապա դա կարող է բավականին երկար տևել: Ես շտապում եմ հաճոյանալ ձեզ, դուք պետք չէ դա անել: Գոյություն ունի Excel-ի աշխատանքային գրքույկից միանգամից բոլոր գծապատկերները պահպանելու միջոց:

1. Երբ ավարտեք ձեր աշխատանքային գրքում գծապատկերներ ստեղծելը, սեղմեք Ֆայլ (Ֆայլ) և սեղմեք կոճակը Պահպանել որպես (Պահպանել որպես).
2. Երկխոսության տուփ կհայտնվի Փաստաթղթի պահպանում (Պահպանել որպես). Բացվող ցանկում Ֆայլի տիպը, (Պահպանել որպես տեսակ) ընտրել Վեբ կայք (Վեբ էջ, *.htm, *.html): Նաև ստուգեք դա բաժնում Փրկել Ընտրված է (Պահպանել) տարբերակը Ամբողջ գիրքը (Ամբողջ աշխատանքային գիրքը), ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում.
3. Ընտրեք թղթապանակ ֆայլերը պահելու համար և սեղմեք կոճակը Փրկել (Պահպանել):

Ֆայլերի հետ միասին ընտրված թղթապանակ : Html Excel աշխատանքային գրքում պարունակվող բոլոր գծապատկերները որպես ֆայլեր կպատճենվեն . Png. Ստորև բերված սքրինշոթը ցույց է տալիս այն թղթապանակի բովանդակությունը, որտեղ ես պահել եմ իմ աշխատանքային գիրքը: Իմ Excel-ի աշխատանքային գիրքը բաղկացած է երեք թերթից՝ յուրաքանչյուրի վրա գծապատկերով, և իմ ընտրած թղթապանակում մենք տեսնում ենք երեք գծապատկերներ, որոնք պահպանված են որպես գրաֆիկական ֆայլեր: . Png.

Ինչպես գիտեք, PNG-ը պատկերի սեղմման լավագույն ձևաչափերից մեկն է, որտեղ որակի կորուստ չկա: Եթե ​​նախընտրում եք օգտագործել պատկերների այլ ձևաչափեր, ապա փոխարկեք դրանք , Jpg, . Gif, .բպ կամ ցանկացած այլ դժվար չի լինի:

Գծապատկերի պահպանում որպես պատկեր՝ օգտագործելով VBA մակրո

Եթե ​​Ձեզ հաճախ է անհրաժեշտ Excel-ի գծապատկերները որպես նկար արտահանել, կարող եք ավտոմատացնել այս առաջադրանքը՝ օգտագործելով VBA մակրո: Բարեբախտաբար, արդեն գրված են շատ նման մակրոներ, այնպես որ մենք ստիպված չենք նորից հայտնագործել անիվը 🙂

Օրինակ, կարող եք օգտագործել Ջոն Պելտիերի կողմից իր բլոգում տեղադրված փորձված և ճշմարիտ լուծումը: Դրա մակրո շատ պարզ է.

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

Կոդի այս տողը տվյալ թղթապանակում ստեղծում է գրաֆիկական ֆայլ . Png և արտահանում է դիագրամը դրան: Դուք կարող եք ստեղծել ձեր առաջին մակրոն հենց հիմա 4 հեշտ քայլով, նույնիսկ եթե դա երբեք չեք արել ձեր կյանքում:

Նախքան մակրո գրել սկսելը, պատրաստեք թղթապանակ գծապատկերների արտահանման համար: Մեր դեպքում սա կլինի թղթապանակը Իմ գծապատկերները սկավառակի վրա D. Այսպիսով, բոլոր նախապատրաստական ​​աշխատանքները ավարտված են, եկեք կատարենք մակրո:

1. Ձեր Excel աշխատանքային գրքում բացեք ներդիրը երեվակիչ (մշակող) և բաժնում Կոդ (Կոդ) սեղմեք պատկերակը Մակրո (Մակրո):

Նշում: Եթե ​​առաջին անգամ եք ստեղծում մակրո, ապա, ամենայն հավանականությամբ, ներդիրը երեվակիչ (մշակողը) կթաքցվի: Այս դեպքում անցեք ներդիր Ֆայլ (Ֆայլ), սեղմեք Պարամետրեր (Ընտրանքներ) և բացեք բաժինը Կարգավորել ժապավենը (Անհատականացրեք ժապավենները): Պատուհանի աջ մասում՝ ցանկում Հիմնական ներդիրները (Հիմնական ներդիրներ) նշեք կողքի վանդակը երեվակիչ (Developer) և սեղմեք OK.

2. Անուն տվեք նոր մակրոյին, օրինակ. SaveSelectedChartAsImage-ը, և հասանելի դարձրեք միայն այս աշխատանքային գրքի համար:
3. Կտտացրեք կոճակը Ստեղծել (Ստեղծել), սա կբացի Visual Basic խմբագրի պատուհանը, որում արդեն նշվելու է նոր մակրոյի սկիզբը և վերջը: Երկրորդ տողում պատճենեք հետևյալ մակրո տեքստը.

   ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

   

4. Փակեք Visual Basic խմբագրիչը և ներդիրում Ֆայլ (Ֆիլետ) հունցել Պահպանել որպես (Պահպանել որպես). Պահպանեք ձեր աշխատանքային գրքույկը որպես Մակրո-միացված Excel աշխատանքային գիրք (Excel Macro-Enabled Workbook, *.xlsm): Դա այն է, դուք դա արեցիք:

Հիմա եկեք գործարկենք մեր նոր ստեղծած մակրոնը՝ տեսնելու, թե ինչպես է այն աշխատում: Մի րոպե… Եվս մեկ բան պետք է անենք: Մենք պետք է ընտրենք Excel աղյուսակը, որը ցանկանում ենք արտահանել, քանի որ մեր մակրոն աշխատում է միայն ընտրված գծապատկերով: Սեղմեք գծապատկերի եզրին ցանկացած վայրում: Դիագրամի շուրջ հայտնված բաց մոխրագույն շրջանակը ցույց կտա, որ այն ամբողջությամբ ընտրված է:

Կրկին բացեք ներդիրը երեվակիչ (մշակող) և սեղմեք պատկերակը Մակրո (մակրոներ): Կբացվի ձեր աշխատանքային գրքում առկա մակրոների ցանկը: Ընդգծել SaveSelectedChartAsImage-ը Եւ սեղմեք այն Վազում (Վազիր):

Այժմ բացեք այն թղթապանակը, որը դուք նշել եք ֆայլը պահելու համար. այնտեղ պետք է նկար լինի . Png արտահանված դիագրամով։ Դուք կարող եք նույն կերպ պահպանել գծապատկերները այլ ձևաչափով: Դա անելու համար բավական է փոխել մակրոյում . Png on , Jpg or . Gif - սրա նման:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"

Այսօրվա համար այսքանն է, և հուսով եմ, որ դուք լավ ժամանակ եք անցկացրել՝ կարդալով այս հոդվածը: Շնորհակալություն ուշադրության համար!