Բովանդակություն
Հազվադեպ չէ, երբ Excel-ի օգտագործողը ստիպված է լինում որոշել, թե քանի տող է պարունակում աղյուսակը: Դա անելու համար դուք կարող եք օգտագործել որոշ մեթոդներ. Դրանք շատ են, ուստի կոնկրետի ընտրությունը լիովին կախված է այն նպատակից, որին ցանկանում է հասնել օգտատերը: Այսօր մենք նկարագրելու ենք դրանցից մի քանիսը: Դրանք կարող են օգտագործվել տարբեր աստիճանի բովանդակությամբ հոդվածների համար, ինչպես նաև որոշ այլ իրավիճակներում։
Ինչու՞ որոշել Excel-ում տողերի քանակը
Նախ, ինչու՞ ընդհանրապես որոշել տողերի քանակը Excel-ում: Կարող են լինել բազմաթիվ տարբերակներ: Օրինակ, անհրաժեշտ է գնահատել ապրանքների քանակը, որոնցից յուրաքանչյուրը գտնվում է առանձին տողում և միևնույն ժամանակ կոնկրետ թիվը չի համապատասխանում բուն փաստաթղթի տողի համարին: Կամ դուք պետք է որոշեք տողերի քանակը, որոնք համապատասխանում են որոշակի չափանիշի: Եկեք ուղղակիորեն անցնենք մեթոդների քննարկմանը, թե ինչպես հասկանալ, թե քանի տող է պարունակում Excel աղյուսակը:
Excel աղյուսակում տողերի քանակի որոշում
Այսպիսով, տողերի քանակը որոշելու մի քանի հիմնական մեթոդներ կան.
- Դիտեք կարգավիճակի տողում պարունակվող տեղեկատվությունը:
- Օգտագործելով հատուկ գործառույթ, որը կարող է կամ ինքնուրույն որոշել տողերի քանակը կամ օգտագործվել այլ հաշվարկների համար:
- Օգտագործելով պայմանական ձևաչափման գործիք և զտիչներ:
Այս մեթոդները պետք է ավելի մանրամասն դիտարկվեն:
Պայմանական ձևաչափում և զտում
Ո՞ր իրավիճակում է այս մեթոդը հարմար: Նախ, եթե մեզ անհրաժեշտ է որոշել տողերի քանակը որոշակի տիրույթում, որը նույնպես համապատասխանում է որոշակի հատկանիշի։ Այսինքն, այս դեպքում կդիտարկվեն միայն այն տողերը, որոնք պատկանում են օգտագործողի կողմից սահմանված չափանիշին: Ինչպե՞ս է այն աշխատում գործնականում:
- Մենք ընտրում ենք տվյալների շրջանակը, որը կօգտագործվի հաշվարկի համար:
- Դրանից հետո մենք «Տուն» ներդիրում գտնում ենք «Ոճեր» խումբը: Կա մի գործիք, որը կոչվում է պայմանական ֆորմատավորում:
- Համապատասխան կոճակի վրա սեղմելուց հետո կհայտնվի թռուցիկ ընտրացանկ՝ «Բջջի ընտրության կանոններ» մակագրությամբ:
- Հաջորդը, հայտնվում է նոր պատուհան, որտեղ մենք պետք է ընտրենք «Տեքստը պարունակում է» կետը: Բայց սա հատուկ է մեր օրինակին, քանի որ մեր դեպքում օգտագործվող բջիջների հավաքածուն պարունակում է միայն տեքստային արժեքներ։ Դուք նաև պետք է ընտրեք այն իրը, որը համապատասխանում է ձեր իրավիճակին: Մենք նկարագրում ենք միայն մեխանիկա:
- Դրանից հետո կհայտնվի պատուհան, որտեղ մենք ուղղակիորեն սահմանում ենք ձևաչափման կանոնները: Առաջին հերթին, մենք պետք է նշենք այն արժեքները, որոնցով բջիջները ներկվելու են որոշակի գույնով: Ձախ դաշտում, օրինակ, կգրենք A տառը, իսկ աջ դաշտում ընտրում ենք լռելյայն սահմանված ֆորմատավորումը։ Կրկին, դուք կարող եք փոխել այս կարգավորումները ձեր ցանկությամբ: Օրինակ, ընտրեք այլ գունային սխեման: Պետք է ընտրենք A տառը պարունակող բոլոր բջիջները և դրանք կարմիր դարձնենք։ Այս կարգավորումները մուտքագրելուց հետո սեղմեք OK կոճակը:
- Հաջորդը, մենք ստուգում ենք. Եթե բոլոր բջիջները, որոնք համապատասխանում են այս չափանիշին, գունավորվել են կարմիր, ապա սա ցույց է տալիս, որ մենք ամեն ինչ ճիշտ ենք արել:
- Հաջորդը, մենք պետք է կիրառենք Filter գործիքը, որը կօգնի որոշել կարմիր գծերի քանակը: Դա անելու համար կրկին ընտրեք մեզ անհրաժեշտ միջակայքը: Այնուհետև անցեք «Տուն» ներդիր և այնտեղ բացեք «Զտիչ» պատկերակը: Դուք կարող եք տեսնել, թե ինչ տեսք ունի այս սքրինշոթում: Մենք սեղմում ենք դրա վրա:
- Ընտրված սյունակի վերևում կհայտնվի խորհրդանիշ, որը ցույց է տալիս ոչ ակտիվ զտիչը: Այն նման է ներքև սլաքի: Մենք սեղմում ենք դրա վրա:
- Դրանից հետո մենք որոնում ենք «Զտել ըստ գույնի» տարրը և սեղմում ենք նախկինում օգտագործած գույնի վրա:
- Սեղանի վրա ֆիլտրը կիրառելուց հետո միայն այն տողերը, որոնք պարունակում են կարմիր բջիջներ, տեսանելի կլինեն դրանում: Դրանից հետո բավական է ընտրել դրանք՝ վերջնական թիվը հասկանալու համար։ Ինչպե՞ս դա անել: Դա արվում է կարգավիճակի տողի միջոցով: Այն ցույց կտա տողերի ընդհանուր թիվը, որոնք մենք պետք է հաշվարկեինք այս բաժնի սկզբում դրված խնդրի մեջ:
Օգտագործելով LINE ֆունկցիան
Այս հատկությունը ունի մեկ մեծ առավելություն. Այն հնարավորություն է տալիս ոչ միայն հասկանալ, թե քանի տող է լցված, այլև ցուցադրել այս արժեքը բջիջում: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք վերահսկել, թե որ տողերը ներառել հաշվում՝ օգտագործելով այլ գործառույթներ: Հաշվի կառնվեն ինչպես արժեքներ պարունակող, այնպես էլ տվյալներ չպարունակող:
Այս ֆունկցիայի ընդհանուր շարահյուսությունը հետևյալն է. = STRING (զանգված): Հիմա եկեք մտածենք, թե ինչպես օգտագործել այս գործառույթը գործնականում: Դա անելու համար մենք պետք է բացենք մի գործիք, որը կոչվում է Function Wizard:
- Ընտրեք ցանկացած բջիջ, որը արժեքներ չի պարունակում: Խորհուրդ է տրվում նախ համոզվել, որ այն չի պարունակում չտպվող նիշեր կամ դատարկ արժեք տվող այլ բանաձևեր: Այս բջիջը կցուցադրի ֆունկցիայի արդյունքը:
- Դրանից հետո մենք սեղմում ենք «Տեղադրել գործառույթը» կոճակը, որը գտնվում է բանաձևի տողից մի փոքր ձախ:
- Այժմ մենք ունենք երկխոսության տուփ, որտեղ մենք կարող ենք ընտրել ֆունկցիայի կատեգորիան և բուն գործառույթը: Որոնումը հեշտացնելու համար մենք պետք է ընտրենք «Ամբողջական այբբենական ցուցակ» կատեգորիան։ Այնտեղ մենք ընտրում ենք գործառույթը CHSTROK, դրեք տվյալների զանգվածը և հաստատեք մեր գործողությունները OK կոճակով։
Լռելյայնորեն, բոլոր տողերը համարվում են ինչպես տեղեկատվություն պարունակող, այնպես էլ չպարունակող տողերը: Բայց եթե համակցված է այլ օպերատորների հետ, ապա կարող եք ավելի ճկուն կարգավորել:
Տեղեկատվություն կարգավիճակի տողում
Եվ վերջապես, այստեղ և հիմա ընտրված տողերի քանակը տեսնելու ամենահեշտ ձևը կարգավիճակի տողից օգտվելն է: Դա անելու համար դուք պետք է ընտրեք ցանկալի տիրույթը կամ առանձին բջիջները, այնուհետև տեսեք գումարը կարգավիճակի տողում (կարմիր ուղղանկյունով ընդգծված սքրինշոթում):
Այսպիսով, տողերի քանակը տեսնելու մեջ դժվար բան չկա։