Excel վերլուծաբանի համար. 4 Տվյալների վերլուծության տեխնիկա Excel-ում

Excel-ը տվյալների վերլուծության լավագույն ծրագրերից մեկն է: Եվ գրեթե յուրաքանչյուր մարդ կյանքի այս կամ այն ​​փուլում ստիպված էր գործ ունենալ թվերի և տեքստային տվյալների հետ և մշակել դրանք սեղմ ժամկետներում: Եթե ​​դուք դեռ պետք է դա անեք, ապա մենք կնկարագրենք մեթոդներ, որոնք կօգնեն զգալիորեն բարելավել ձեր կյանքը: Եվ ավելի տեսողական դարձնելու համար մենք ցույց կտանք, թե ինչպես դրանք իրականացնել անիմացիաների միջոցով:

Տվյալների վերլուծություն Excel PivotTables-ի միջոցով

Առանցքային աղյուսակները տեղեկատվության մշակման ավտոմատացման ամենահեշտ ձևերից մեկն են: Այն թույլ է տալիս կուտակել տվյալների հսկայական զանգված, որը բացարձակապես կառուցվածքավորված չէ: Եթե ​​դուք օգտագործում եք այն, դուք կարող եք գրեթե ընդմիշտ մոռանալ, թե ինչ է ֆիլտրը և ձեռքով տեսակավորումը: Եվ դրանք ստեղծելու համար պարզապես սեղմեք ընդամենը մի քանի կոճակ և մուտքագրեք մի քանի պարզ պարամետր՝ կախված նրանից, թե կոնկրետ իրավիճակում արդյունքները ներկայացնելու որ եղանակով եք ձեզ անհրաժեշտ:

Excel-ում տվյալների վերլուծության ավտոմատացման բազմաթիվ եղանակներ կան: Սրանք և՛ ներկառուցված գործիքներ են, և՛ հավելումներ, որոնք կարելի է ներբեռնել ինտերնետում: Կա նաև հավելում «Վերլուծության գործիքակազմ», որը մշակվել է Microsoft-ի կողմից: Այն ունի բոլոր անհրաժեշտ հնարավորությունները, որպեսզի կարողանաք ստանալ բոլոր անհրաժեշտ արդյունքները մեկ Excel ֆայլում:

Microsoft-ի կողմից մշակված տվյալների վերլուծության փաթեթը կարող է օգտագործվել միայն մեկ աշխատաթերթի վրա մեկ միավոր ժամանակում: Եթե ​​այն կմշակի մի քանի վրա տեղակայված տեղեկատվությունը, ապա ստացված տեղեկատվությունը կցուցադրվի բացառապես մեկի վրա: Մյուսներում ընդգրկույթները կցուցադրվեն առանց արժեքների, որոնցում կան միայն ձևաչափեր: Բազմաթիվ թերթերի վերաբերյալ տեղեկատվությունը վերլուծելու համար դուք պետք է առանձին օգտագործեք այս գործիքը: Սա շատ մեծ մոդուլ է, որն աջակցում է հսկայական թվով հնարավորությունների, մասնավորապես, այն թույլ է տալիս կատարել հետևյալ տեսակի մշակումները.

1. Դիսպերսիայի վերլուծություն.
2. Հարաբերակցության վերլուծություն.
3. Կովարիանս.
4. Շարժվող միջին հաշվարկ. Շատ տարածված մեթոդ վիճակագրության և առևտրի մեջ:
5. Ստացեք պատահական թվեր:
6. Կատարել ընտրության գործողություններ:

Այս հավելումը լռելյայնորեն ակտիվացված չէ, բայց ներառված է ստանդարտ փաթեթում: Այն օգտագործելու համար դուք պետք է միացնեք այն: Դա անելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Գնացեք «Ֆայլ» ընտրացանկից և այնտեղ գտնեք «Ընտրանքներ» կոճակը: Դրանից հետո անցեք «Հավելումներ»: Եթե ​​դուք տեղադրել եք Excel-ի 2007 թվականի տարբերակը, ապա պետք է սեղմել «Excel Options» կոճակը, որը գտնվում է Office մենյուում:
2. Հաջորդը հայտնվում է թռուցիկ մենյու՝ «Կառավարում» վերնագրով: Այնտեղ մենք գտնում ենք «Excel Add-ins» կետը, սեղմում ենք դրա վրա, այնուհետև՝ «Գնալ» կոճակին: Եթե ​​դուք օգտագործում եք Apple համակարգիչ, ապա պարզապես բացեք «Գործիքներ» ներդիրը մենյուում, ապա բացվող ցանկում գտեք «Հավելումներ Excel-ի համար» կետը:
3. Դրանից հետո հայտնված երկխոսության մեջ դուք պետք է նշեք «Վերլուծական փաթեթ» կետի կողքին գտնվող վանդակը, այնուհետև հաստատեք ձեր գործողությունները՝ սեղմելով «OK» կոճակը:

Որոշ իրավիճակներում կարող է պարզվել, որ այս հավելումը չի գտնվել: Այս դեպքում այն ​​չի լինի հավելումների ցանկում։ Դա անելու համար սեղմեք «Թերթել» կոճակը: Դուք կարող եք նաև տեղեկատվություն ստանալ, որ փաթեթն ամբողջությամբ բացակայում է այս համակարգչից: Այս դեպքում անհրաժեշտ է տեղադրել այն: Դա անելու համար սեղմեք «Այո» կոճակը:

Նախքան վերլուծության փաթեթը միացնելը, նախ պետք է ակտիվացնեք VBA-ն: Դա անելու համար դուք պետք է ներբեռնեք այն նույն կերպ, ինչպես հավելումը:

Ինչպես աշխատել առանցքային աղյուսակների հետ

Նախնական տեղեկատվությունը կարող է լինել ցանկացած բան: Սա կարող է լինել տեղեկատվություն վաճառքի, առաքման, ապրանքների առաքման և այլնի մասին: Անկախ սրանից, քայլերի հաջորդականությունը միշտ նույնն է լինելու.

1. Բացեք աղյուսակը պարունակող ֆայլը:
2. Ընտրեք բջիջների շրջանակը, որը մենք կվերլուծենք առանցքային աղյուսակի միջոցով:
3. Բացեք «Տեղադրեք» ներդիրը և այնտեղ պետք է գտնեք «Սեղաններ» խումբը, որտեղ կա «Առանցքային աղյուսակ» կոճակը: Եթե ​​դուք օգտագործում եք համակարգիչ Mac OS օպերացիոն համակարգով, ապա դուք պետք է բացեք «Տվյալներ» ներդիրը, և այս կոճակը կգտնվի «Վերլուծություն» ներդիրում:
4. Սա կբացի «Ստեղծել առանցքային աղյուսակ» վերնագրով երկխոսություն:
5. Այնուհետև կարգավորեք տվյալների ցուցադրումը, որպեսզի համապատասխանի ընտրված տիրույթին:

Մենք բացել ենք աղյուսակ, որի տեղեկատվությունը ոչ մի կերպ չի կառուցված։ Դա անելու համար կարող եք օգտագործել էկրանի աջ կողմում գտնվող առանցքային աղյուսակի դաշտերի կարգավորումները: Օրինակ՝ «Արժեքներ» դաշտում ուղարկենք «Պատվերների քանակը», իսկ աղյուսակի տողերում՝ վաճառողների և վաճառքի ամսաթվի մասին տեղեկությունները: Այս աղյուսակում պարունակվող տվյալների հիման վրա գումարները որոշվել են ավտոմատ կերպով: Անհրաժեշտության դեպքում դուք կարող եք բացել տեղեկատվություն յուրաքանչյուր տարվա, եռամսյակի կամ ամսվա համար: Սա թույլ կտա ձեզ ստանալ մանրամասն տեղեկատվություն, որն անհրաժեշտ է կոնկրետ պահին:

Հասանելի պարամետրերի հավաքածուն կտարբերվի նրանից, թե քանի սյուն կա: Օրինակ, սյունակների ընդհանուր թիվը 5 է: Եվ մենք պարզապես պետք է տեղադրենք և ընտրենք դրանք ճիշտ ձևով և ցույց տանք գումարը: Այս դեպքում մենք կատարում ենք այս անիմացիայի մեջ ցուցադրված գործողությունները։

Դուք կարող եք նշել առանցքային աղյուսակը՝ նշելով, օրինակ, երկիր: Դա անելու համար մենք ներառում ենք «Երկիր» կետը:

Կարող եք նաև դիտել վաճառողների մասին տեղեկությունները: Դա անելու համար մենք «Երկիր» սյունակը փոխարինում ենք «Վաճառողով»: Արդյունքը կլինի հետևյալը.

Տվյալների վերլուծություն 3D քարտեզներով

Աշխարհաուղղված վիզուալիզացիայի այս մեթոդը հնարավորություն է տալիս փնտրել տարածաշրջանների հետ կապված օրինաչափություններ, ինչպես նաև վերլուծել այս տեսակի տեղեկատվություն:

Այս մեթոդի առավելությունն այն է, որ կոորդինատները առանձին գրանցելու կարիք չկա։ Պարզապես պետք է աղյուսակում ճիշտ գրել աշխարհագրական դիրքը։

Ինչպես աշխատել 3D քարտեզների հետ Excel-ում

Գործողությունների հաջորդականությունը, որը դուք պետք է հետևեք 3D քարտեզների հետ աշխատելու համար, հետևյալն է.

1. Բացեք ֆայլ, որը պարունակում է հետաքրքրող տվյալների տիրույթ: Օրինակ՝ աղյուսակ, որտեղ կա «Երկիր» կամ «Քաղաք» սյունակ:
2. Տեղեկությունները, որոնք կցուցադրվեն քարտեզի վրա, նախ պետք է ձևավորվեն որպես աղյուսակ: Դա անելու համար դուք պետք է գտնեք համապատասխան տարրը «Տուն» ներդիրում:
3. Ընտրեք վերլուծվող բջիջները:
4. Դրանից հետո անցեք «Տեղադրեք» ներդիրին և այնտեղ գտնում ենք «3D քարտեզ» կոճակը:

Այնուհետև ցուցադրվում է մեր քարտեզը, որտեղ աղյուսակի քաղաքները ներկայացված են կետերի տեսքով: Բայց մեզ իրականում պետք չէ միայն քարտեզի վրա բնակավայրերի մասին տեղեկատվության առկայությունը: Մեզ համար շատ ավելի կարևոր է տեսնել այն տեղեկատվությունը, որը կապված է նրանց հետ։ Օրինակ, այն գումարները, որոնք կարող են ցուցադրվել որպես սյունակի բարձրություն: Այս անիմացիայի մեջ նշված գործողությունները կատարելուց հետո, երբ սավառնում եք համապատասխան սյունակի վրա, կցուցադրվեն դրա հետ կապված տվյալները:

Կարող եք նաև օգտագործել կարկանդակ աղյուսակը, որը որոշ դեպքերում շատ ավելի տեղեկատվական է: Շրջանակի չափը կախված է նրանից, թե որքան է կազմում ընդհանուր գումարը:

Կանխատեսման թերթիկ Excel-ում

Հաճախ բիզնես գործընթացները կախված են սեզոնային առանձնահատկություններից: Եվ նման գործոնները պետք է հաշվի առնվեն պլանավորման փուլում։ Դրա համար կա Excel-ի հատուկ գործիք, որը ձեզ դուր կգա իր բարձր ճշգրտությամբ։ Այն զգալիորեն ավելի ֆունկցիոնալ է, քան վերը նկարագրված բոլոր մեթոդները, որքան էլ դրանք գերազանց լինեն: Նույն կերպ, դրա կիրառման շրջանակը շատ լայն է՝ առևտրային, ֆինանսական, մարքեթինգային և նույնիսկ պետական ​​կառույցներ։

Կարեւոր է. կանխատեսումը հաշվարկելու համար անհրաժեշտ է տեղեկատվություն ստանալ նախորդ անգամ: Կանխատեսման որակը կախված է նրանից, թե որքան երկարաժամկետ են տվյալները: Խորհուրդ է տրվում ունենալ տվյալներ, որոնք բաժանվում են կանոնավոր ընդմիջումներով (օրինակ՝ եռամսյակային կամ ամսական):

Ինչպես աշխատել կանխատեսման թերթիկի հետ

Կանխատեսման թերթիկի հետ աշխատելու համար դուք պետք է անեք հետևյալը.

1. Բացեք ֆայլը, որը պարունակում է մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն այն ցուցանիշների վերաբերյալ, որոնք մենք պետք է վերլուծենք: Օրինակ՝ անցած տարվա ընթացքում (թեև որքան շատ, այնքան լավ)։
2. Նշեք տեղեկատվության երկու տող:
3. Գնացեք «Տվյալներ» ընտրացանկից և այնտեղ սեղմեք «Կանխատեսման թերթիկ» կոճակը:
4. Դրանից հետո կբացվի երկխոսություն, որում կարող եք ընտրել կանխատեսման տեսողական ներկայացման տեսակը՝ գրաֆիկ կամ հիստոգրամ: Ընտրեք մեկը, որը համապատասխանում է ձեր իրավիճակին:
5. Սահմանեք ամսաթիվը, երբ կանխատեսումը պետք է ավարտվի:

Ստորև բերված օրինակում մենք տրամադրում ենք տեղեկատվություն երեք տարվա համար՝ 2011-2013 թթ. Այս դեպքում խորհուրդ է տրվում նշել ժամանակային ընդմիջումներ, այլ ոչ թե կոնկրետ թվեր։ Այսինքն՝ ավելի լավ է գրել 2013թ. մարտ, այլ ոչ թե 7թ. մարտի 2013-ի նման կոնկրետ թիվ: Այս տվյալների հիման վրա 2014թ.-ի կանխատեսում ստանալու համար անհրաժեշտ է ստանալ տողերով դասավորված տվյալներ՝ ամսաթվի և ցուցիչների հետ. եղել են այդ պահին: Ընդգծի՛ր այս տողերը։

Այնուհետև անցեք «Տվյալներ» ներդիրին և փնտրեք «Կանխատեսում» խումբը: Դրանից հետո անցեք «Կանխատեսման թերթիկ» մենյու: Դրանից հետո կհայտնվի պատուհան, որտեղ մենք կրկին ընտրում ենք կանխատեսումը ներկայացնելու եղանակը, այնուհետև սահմանում ենք այն ամսաթիվը, որով պետք է ավարտվի կանխատեսումը։ Դրանից հետո կտտացրեք «Ստեղծել», որից հետո մենք ստանում ենք կանխատեսման երեք տարբերակ (ցուցադրվում է նարնջագույն տողով):

Արագ վերլուծություն Excel-ում

Նախորդ մեթոդն իսկապես լավն է, քանի որ թույլ է տալիս իրական կանխատեսումներ անել՝ հիմնվելով վիճակագրական ցուցանիշների վրա։ Բայց այս մեթոդը թույլ է տալիս իրականում իրականացնել լիարժեք բիզնես ինտելեկտ: Շատ լավ է, որ այս հատկությունը ստեղծվի հնարավորինս էրգոնոմիկ կերպով, քանի որ ցանկալի արդյունքի հասնելու համար անհրաժեշտ է բառացիորեն մի քանի գործողություններ կատարել: Ոչ ձեռքով հաշվարկներ, ոչ մի բանաձևեր գրելու: Պարզապես ընտրեք վերլուծության ենթակա շրջանակը և սահմանեք վերջնական նպատակը:

Հնարավոր է ստեղծել մի շարք գծապատկերներ և միկրոգրաֆներ հենց բջիջում:

Ինչպես աշխատել

Այսպիսով, աշխատելու համար մենք պետք է բացենք ֆայլ, որը պարունակում է տվյալների հավաքածու, որը պետք է վերլուծվի և ընտրենք համապատասխան միջակայքը: Այն ընտրելուց հետո մենք ավտոմատ կերպով կունենանք կոճակ, որը հնարավորություն է տալիս կազմել ամփոփում կամ կատարել այլ գործողություններ: Դա կոչվում է արագ վերլուծություն: Մենք կարող ենք նաև սահմանել այն գումարները, որոնք ավտոմատ կերպով մուտքագրվելու են ներքևում: Դուք կարող եք ավելի պարզ տեսնել, թե ինչպես է այն աշխատում այս անիմացիայի մեջ:

Արագ վերլուծության հնարավորությունը նաև թույլ է տալիս ձևավորել ստացված տվյալները տարբեր ձևերով: Եվ դուք կարող եք որոշել, թե որ արժեքներն են քիչ թե շատ անմիջապես այն հիստոգրամի բջիջներում, որոնք հայտնվում են այս գործիքը կարգավորելուց հետո:

Նաև օգտագործողը կարող է տեղադրել մի շարք մարկերներ, որոնք ցույց են տալիս ավելի մեծ և փոքր արժեքներ՝ համեմատած նմուշի մեջ: Այսպիսով, ամենամեծ արժեքները կցուցադրվեն կանաչ, իսկ ամենափոքրները՝ կարմիր:

Ես իսկապես ուզում եմ հավատալ, որ այս տեխնիկան թույլ կտա զգալիորեն բարձրացնել ձեր աշխատանքի արդյունավետությունը աղյուսակների հետ և հնարավորինս արագ հասնել այն ամենին, ինչ ցանկանում եք: Ինչպես տեսնում եք, այս աղյուսակային ծրագիրը շատ լայն հնարավորություններ է տալիս նույնիսկ ստանդարտ ֆունկցիոնալությամբ: Իսկ ի՞նչ կարող ենք ասել հավելումների մասին, որոնք շատ են ինտերնետում։ Կարևոր է միայն նշել, որ բոլոր հավելումները պետք է ուշադիր ստուգվեն վիրուսների համար, քանի որ այլ մարդկանց կողմից գրված մոդուլները կարող են պարունակել վնասակար կոդ: Եթե ​​հավելումները մշակված են Microsoft-ի կողմից, ապա այն կարող է ապահով օգտագործվել:

Microsoft-ի վերլուծական փաթեթը շատ ֆունկցիոնալ հավելում է, որն օգտագործողին դարձնում է իսկական պրոֆեսիոնալ: Այն թույլ է տալիս կատարել քանակական տվյալների գրեթե ցանկացած մշակում, բայց սկսնակ օգտագործողի համար դա բավականին բարդ է: Microsoft-ի օգնության պաշտոնական կայքը մանրամասն հրահանգներ ունի, թե ինչպես օգտագործել տարբեր տեսակի վերլուծություններ այս փաթեթի հետ: