Ինչպես մուտքագրել բանաձև Excel բջիջում

Excel-ի շատ սկսնակ օգտվողների մոտ հաճախ հարց է առաջանում՝ ինչ է Excel-ի բանաձևը և ինչպես մուտքագրել այն բջիջ: Շատերը նույնիսկ մտածում են, թե ինչու է դա անհրաժեշտ։ Նրանց համար Excel-ը աղյուսակ է: Բայց իրականում սա մեծ բազմաֆունկցիոնալ հաշվիչ է և որոշ չափով ծրագրավորման միջավայր:

Բանաձևի և ֆունկցիայի հայեցակարգ

Իսկ Excel-ում ամբողջ աշխատանքը հիմնված է բանաձեւերի վրա, որոնց թիվը հսկայական է։ Ցանկացած բանաձևի հիմքում ֆունկցիան է: Դա հիմնական հաշվողական գործիք է, որը վերադարձնում է արժեք՝ կախված փոխանցված տվյալներից՝ նախապես մշակվելուց հետո:

Բանաձևը տրամաբանական օպերատորների, թվաբանական գործողությունների և ֆունկցիաների մի շարք է: Այն միշտ չէ, որ պարունակում է այս բոլոր տարրերը: Հաշվարկը կարող է ներառել, օրինակ, միայն մաթեմատիկական գործողություններ:

Առօրյա խոսքում Excel-ի օգտատերերը հաճախ շփոթում են այս հասկացությունները: Իրականում, նրանց միջև սահմանը բավականին կամայական է, և երկու տերմիններն էլ հաճախ օգտագործվում են: Այնուամենայնիվ, Excel-ի հետ աշխատելն ավելի լավ հասկանալու համար անհրաժեշտ է իմանալ ճիշտ արժեքները: 

Բանաձևերի հետ կապված տերմիններ

Իրականում, տերմինաբանական ապարատը շատ ավելի լայն է և ներառում է բազմաթիվ այլ հասկացություններ, որոնք պետք է ավելի մանրամասն դիտարկվեն:

1. Մշտական. Սա արժեք է, որը մնում է նույնը և չի կարող փոխվել: Սա կարող է լինել, օրինակ, Pi թիվը:
2. Օպերատորներ. Սա մոդուլ է, որն անհրաժեշտ է որոշակի գործողություններ կատարելու համար: Excel-ը տրամադրում է երեք տեսակի օպերատորներ.
   1. Թվաբանություն. Անհրաժեշտ է մի քանի թվեր ավելացնելու, հանելու, բաժանելու և բազմապատկելու համար: 
   2. Համեմատության օպերատոր. Անհրաժեշտ է ստուգել, ​​արդյոք տվյալները համապատասխանում են որոշակի պայմանին: Այն կարող է վերադարձնել մեկ արժեք՝ ճշմարիտ կամ կեղծ:
   3. Տեքստային օպերատոր: Այն միայն մեկն է և անհրաժեշտ է տվյալների միացման համար – &:
3. Հղում. Սա այն բջիջի հասցեն է, որտեղից կվերցվեն տվյալները՝ բանաձևի ներսում: Գոյություն ունեն երկու տեսակի հղումներ՝ բացարձակ և հարաբերական։ Առաջինները չեն փոխվում, եթե բանաձևը տեղափոխվի այլ տեղ: Հարաբերականները, համապատասխանաբար, փոխում են բջիջը հարակից կամ համապատասխանի: Օրինակ, եթե որոշ բջիջում նշեք հղումը դեպի B2 բջիջ, այնուհետև պատճենեք այս բանաձևը աջ կողմում գտնվող հարակից բանաձևին, հասցեն ինքնաբերաբար կփոխվի C2-ի: Հղումը կարող է լինել ներքին կամ արտաքին: Առաջին դեպքում Excel-ը մուտք է գործում նույն աշխատանքային գրքում տեղակայված բջիջ: Երկրորդում – մյուսում: Այսինքն՝ Excel-ը կարող է բանաձևերով օգտագործել մեկ այլ փաստաթղթում տեղակայված տվյալներ։ 

Ինչպես մուտքագրել տվյալները բջիջում

Գործառույթ պարունակող բանաձև տեղադրելու ամենահեշտ ձևերից մեկը Function Wizard-ի օգտագործումն է: Այն անվանելու համար հարկավոր է սեղմել fx պատկերակը բանաձևի տողից մի փոքր դեպի ձախ (այն գտնվում է աղյուսակի վերևում, և բջիջի բովանդակությունը կրկնօրինակվում է դրանում, եթե դրանում բանաձև չկա կամ բանաձևը ցույց է տրված, եթե այդպես է: Նման երկխոսության տուփ կհայտնվի:

Այնտեղ կարող եք ընտրել գործառույթի կատեգորիան և անմիջապես ցանկից այն մեկը, որը ցանկանում եք օգտագործել որոշակի բջիջում: Այնտեղ կարող եք տեսնել ոչ միայն ցանկը, այլև այն, թե ինչ է անում գործառույթներից յուրաքանչյուրը: 

Բանաձևեր մուտքագրելու երկրորդ եղանակը Excel ժապավենի համապատասխան ներդիրն է:

Այստեղ ինտերֆեյսը տարբեր է, բայց մեխանիզմը նույնն է: Բոլոր գործառույթները բաժանված են կատեգորիաների, և օգտատերը կարող է ընտրել այն, որն իրեն ավելի հարմար է: Տեսնելու համար, թե ինչ է անում գործառույթներից յուրաքանչյուրը, պետք է մկնիկի կուրսորով սավառնել դրա վրա և սպասել 2 վայրկյան:

Կարող եք նաև ֆունկցիա մուտքագրել անմիջապես բջիջ: Դա անելու համար հարկավոր է սկսել դրա մեջ գրել բանաձևի մուտքագրման նշանը (= =) և ձեռքով մուտքագրել ֆունկցիայի անունը։ Այս մեթոդը հարմար է ավելի փորձառու օգտվողների համար, ովքեր դա անգիր գիտեն: Թույլ է տալիս խնայել շատ ժամանակ:

Առաջին տառերը մուտքագրելուց հետո կցուցադրվի ցուցակ, որում կարող եք նաև ընտրել ցանկալի ֆունկցիան և տեղադրել այն։ Եթե ​​հնարավոր չէ օգտագործել մկնիկը, ապա կարող եք նավարկել այս ցուցակում՝ օգտագործելով TAB ստեղնը: Եթե ​​այդպես է, ապա բավական է պարզապես կրկնակի սեղմել համապատասխան բանաձեւի վրա։ Ֆունկցիան ընտրվելուց հետո կհայտնվի հուշում, որը թույլ է տալիս մուտքագրել տվյալները ճիշտ հաջորդականությամբ: Այս տվյալները կոչվում են ֆունկցիայի արգումենտներ։

Եթե ​​դուք դեռ օգտագործում եք Excel 2003 տարբերակը, ապա այն չի տրամադրում բացվող ցուցակ, այնպես որ դուք պետք է հիշեք գործառույթի ճշգրիտ անունը և մուտքագրեք տվյալներ հիշողությունից: Նույնը վերաբերում է բոլոր ֆունկցիաների արգումենտներին: Բարեբախտաբար, փորձառու օգտվողի համար դա խնդիր չէ: 

Կարևոր է միշտ բանաձև սկսել հավասար նշանով, հակառակ դեպքում Excel-ը կմտածի, որ բջիջը պարունակում է տեքստ: 

Այս դեպքում բանաձեւ կհամարվեն նաեւ գումարած կամ մինուս նշանով սկսվող տվյալները։ Եթե ​​դրանից հետո բջիջում տեքստ լինի, ապա Excel-ը սխալ է տալու #NAME?. Եթե ​​տրված են թվեր կամ թվեր, ապա Excel-ը կփորձի կատարել համապատասխան մաթեմատիկական գործողություններ (գումարում, հանում, բազմապատկում, բաժանում): Ամեն դեպքում, խորհուրդ է տրվում բանաձևի մուտքագրումը սկսել = նշանով, ինչպես ընդունված է։

Նմանապես կարող եք սկսել ֆունկցիա գրել @ նշանով, որն ավտոմատ կերպով կփոխվի։ Ներածման այս մեթոդը համարվում է հնացած և անհրաժեշտ է, որպեսզի փաստաթղթերի հին տարբերակները չկորցնեն որոշ գործառույթներ: 

Գործառույթի փաստարկների հայեցակարգը

Գրեթե բոլոր գործառույթները պարունակում են փաստարկներ, որոնք կարող են լինել բջջային հղում, տեքստ, համար և նույնիսկ մեկ այլ գործառույթ: Այսպիսով, եթե դուք օգտագործում եք գործառույթը ԷՆԵՇԵՏ, դուք պետք է նշեք այն թվերը, որոնք կստուգվեն: Բուլյան արժեք կվերադարձվի: Եթե ​​դա կենտ թիվ է, TRUE-ը կվերադարձվի: Համապատասխանաբար, եթե նույնիսկ, ապա «ՍՈՒՏ»: Փաստարկները, ինչպես երևում է վերևի սքրինշոթներից, մուտքագրված են փակագծերում և բաժանված են ստորակետով: Այս դեպքում, եթե օգտագործվում է ծրագրի անգլերեն տարբերակը, ապա սովորական ստորակետը ծառայում է որպես բաժանարար: 

Մուտքային արգումենտը կոչվում է պարամետր: Որոշ գործառույթներ ընդհանրապես դրանք չեն պարունակում: Օրինակ՝ բջիջում ընթացիկ ժամը և ամսաթիվը ստանալու համար անհրաժեշտ է գրել = բանաձևըTATA (). Ինչպես տեսնում եք, եթե ֆունկցիան չի պահանջում արգումենտների մուտքագրում, ապա փակագծերը դեռ պետք է նշվեն: 

Բանաձևերի և գործառույթների որոշ առանձնահատկություններ

Եթե ​​բանաձևով նշված բջիջի տվյալները խմբագրվում են, այն ավտոմատ կերպով կվերահաշվարկի տվյալները համապատասխանաբար: Ենթադրենք, մենք ունենք A1 բջիջ, որը գրված է պարզ բանաձևով, որը պարունակում է սովորական բջջային հղում = D1. Եթե ​​փոխեք դրա մեջ եղած տեղեկատվությունը, ապա նույն արժեքը կցուցադրվի A1 բջիջում: Նմանապես, ավելի բարդ բանաձևերի համար, որոնք տվյալներ են վերցնում կոնկրետ բջիջներից:

Կարևոր է հասկանալ, որ Excel-ի ստանդարտ մեթոդները չեն կարող ստիպել բջիջը վերադարձնել իր արժեքը մեկ այլ բջիջ: Միևնույն ժամանակ, այս առաջադրանքին կարելի է հասնել՝ օգտագործելով մակրոներ՝ ենթածրագրեր, որոնք կատարում են որոշակի գործողություններ Excel փաստաթղթում: Բայց սա բոլորովին այլ թեմա է, որն ակնհայտորեն սկսնակների համար չէ, քանի որ այն պահանջում է ծրագրավորման հմտություններ։

Զանգվածի բանաձևի հայեցակարգը

Սա բանաձեւի տարբերակներից մեկն է, որը մուտքագրվում է մի փոքր այլ կերպ։ Բայց շատերը չգիտեն, թե դա ինչ է։ Այսպիսով, եկեք նախ հասկանանք այս տերմինի իմաստը: Սա շատ ավելի հեշտ է հասկանալ օրինակով։ 

Ենթադրենք, մենք ունենք բանաձեւ ԳՈՒՄԱՐ, որը վերադարձնում է արժեքների գումարը որոշակի միջակայքում: 

Եկեք ստեղծենք այսպիսի պարզ տիրույթ՝ A1:A5 բջիջներում մեկից հինգ թվեր գրելով։ Այնուհետև մենք նշում ենք գործառույթը = Գումար (A1: A5) B1 բջիջում: Արդյունքում այնտեղ կհայտնվի 15 թիվը։ 

Սա արդեն զանգվածային բանաձև է: Ոչ, չնայած այն աշխատում է տվյալների բազայի հետ և կարելի է անվանել այդպիսին: Եկեք որոշ փոփոխություններ կատարենք. Ենթադրենք, որ մենք պետք է յուրաքանչյուր փաստարկին ավելացնենք մեկը: Դա անելու համար դուք պետք է կատարեք հետևյալ գործառույթը.

=SUM(A1:A5+1): Ստացվում է, որ մենք ցանկանում ենք մեկ ավելացնել արժեքների միջակայքին՝ նախքան դրանց գումարը հաշվարկելը: Բայց նույնիսկ այս ձևով Excel-ը չի ցանկանա դա անել: Նա պետք է դա ցույց տա՝ օգտագործելով Ctrl + Shift + Enter բանաձևը: Զանգվածի բանաձևը տարբերվում է արտաքինից և ունի հետևյալ տեսքը.

{=SUM(A1:A5+1)}

Դրանից հետո մեր դեպքում կմուտքագրվի արդյունքը 20։ 

Գանգուր բրեկետները ձեռքով մուտքագրելն իմաստ չունի: Դա ոչինչ չի անի: Ընդհակառակը, Excel-ը չի էլ մտածի, որ սա ֆունկցիա է և բանաձևի փոխարեն պարզապես տեքստ է։ 

Այս գործառույթի ներսում, մինչդեռ, իրականացվել են հետևյալ գործողությունները. Նախ, ծրագիրը տարրալուծում է այս տիրույթը բաղադրիչների: Մեր դեպքում դա 1,2,3,4,5 է։ Հաջորդը, Excel-ը ավտոմատ կերպով ավելացնում է դրանցից յուրաքանչյուրը մեկով: Այնուհետեւ ստացված թվերը գումարվում են:

Կա ևս մեկ դեպք, երբ զանգվածի բանաձևը կարող է անել մի բան, որը ստանդարտ բանաձևը չի կարող: Օրինակ, մենք ունենք տվյալների հավաքածու՝ թվարկված A1:A10 միջակայքում: Ստանդարտ դեպքում զրո կվերադարձվի: Բայց ենթադրենք, որ ունենք այնպիսի իրավիճակ, որ զրոյին չի կարելի հաշվի առնել։

Եկեք մուտքագրենք բանաձև, որը ստուգում է միջակայքը՝ տեսնելու, թե արդյոք այն հավասար չէ այս արժեքին:

=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))

Այստեղ կեղծ զգացում կա, որ ցանկալի արդյունքի կհասնեն։ Բայց դա այդպես չէ, քանի որ այստեղ դուք պետք է օգտագործեք զանգվածի բանաձև: Վերոնշյալ բանաձեւում կստուգվի միայն առաջին տարրը, որը, իհարկե, մեզ չի համապատասխանում։ 

Բայց եթե այն վերածեք զանգվածի բանաձևի, հավասարեցումը կարող է արագ փոխվել: Այժմ ամենափոքր արժեքը կլինի 1:

Զանգվածի բանաձևն ունի նաև առավելություն, որ կարող է վերադարձնել բազմաթիվ արժեքներ։ Օրինակ, դուք կարող եք տեղափոխել աղյուսակ: 

Այսպիսով, կան շատ տարբեր տեսակի բանաձևեր: Նրանցից ոմանք պահանջում են ավելի պարզ մուտքագրում, մյուսները ավելի բարդ: Զանգվածի բանաձևերը կարող են հատկապես դժվար հասկանալ սկսնակների համար, բայց դրանք շատ օգտակար են: