Excel. Բջջային միջակայքը բանաձևում

Իհարկե, Excel-ում տիրույթի գաղափարը առանցքայիններից մեկն է: Ինչ է դա? Մենք բոլորս գիտենք, որ թերթիկը բաղկացած է բջիջներից: Այժմ, եթե դրանցից մի քանիսը պարունակում են որոշակի տեղեկատվություն, ապա սա տիրույթ է: Պարզ խոսքերով, սրանք փաստաթղթի երկու կամ ավելի բջիջներ են:

Շրջանակները ակտիվորեն օգտագործվում են բանաձևերում և կարող են օգտագործվել նաև որպես տվյալների աղբյուր գրաֆիկների, գծապատկերների և տեղեկատվության ցուցադրման այլ տեսողական եղանակների համար: Եկեք ավելի սերտ նայենք, թե ինչպես աշխատել տիրույթի հետ:

Ինչպես ընտրել բջիջներ, տողեր և սյունակներ

Բջիջը տարր է, որը պարունակում է կամ կարող է պարունակել որոշակի տեղեկատվություն: Շարքը անընդմեջ բջիջներն են: Սյունակ, համապատասխանաբար, սյունակում: Ամեն ինչ պարզ է. 

Նախքան տվյալներ մուտքագրելը կամ որոշակի տվյալներ կատարելը տիրույթով, դուք պետք է սովորեք, թե ինչպես ընտրել բջիջները, սյունակները և տողերը:

Բջիջ ընտրելու համար հարկավոր է սեղմել դրա վրա: Յուրաքանչյուր բջիջ ունի հասցե: Օրինակ, այն, որը գտնվում է C սյունակի և 3-րդ տողի խաչմերուկում, կոչվում է C3:

Համապատասխանաբար, սյունակ ընտրելու համար պետք է սեղմել այն տառի վրա, որը ցուցադրում է սյունակի անվանումը: Մեր դեպքում սա C սյունակն է:

Ինչպես կարող եք կռահել, տող ընտրելու համար անհրաժեշտ է անել նույնը, միայն տողի անվան հետ:

Բջջային տիրույթ. օրինակ

Հիմա եկեք տեսնենք մի քանի գործողություններ, որոնք կարող են իրականացվել անմիջապես տիրույթում: Այսպիսով, B2:C4 միջակայքն ընտրելու համար անհրաժեշտ է գտնել B2 բջիջի աջ անկյունը, որը մեր դեպքում ծառայում է որպես վերին ձախ բջիջ, և կուրսորը քաշել դեպի C4:

Կարեւոր. Ոչ թե ներքևի աջ անկյունում գտնվող քառակուսի, այլ պարզապես, կարծես, քաշեք այս բջիջը: Քառակուսին ինքնալրացման մարկեր է, մի փոքր այլ է:

Շրջանակը միշտ չէ, որ բաղկացած է միմյանց մոտ գտնվող բջիջներից: Այն ընտրելու համար հարկավոր է սեղմել Ctrl ստեղնը և, առանց այն ազատելու, սեղմել յուրաքանչյուր բջիջի վրա, որը պետք է ներառվի այս տիրույթում:

Ինչպես լրացնել միջակայքը

Շրջանակը որոշակի արժեքներով լրացնելու համար դուք պետք է կատարեք հետևյալ գործողությունները.

1. Մուտքագրեք ցանկալի արժեքը B2 բջիջում: Այն կարող է լինել կամ թվային կամ տեքստային: Հնարավոր է նաև բանաձև մուտքագրել. Մեր դեպքում սա թիվ 2-ն է։
   

2. Հաջորդը, սեղմեք ավտոմատ լրացման նշիչը (պարզապես այն նույն տուփը, որը մենք նախկինում խնդրել էինք չկտտացնել) և քաշեք այն մինչև տիրույթի վերջը:

Արդյունքը կլինի հետևյալը. Այստեղ մենք լրացրել ենք բոլոր անհրաժեշտ բջիջները 2 թվերով։

Ավտոմատ լրացումը Excel-ի ամենապահանջված գործառույթներից մեկն է: Այն թույլ է տալիս տիրույթի բջիջներին գրել ոչ միայն մեկ արժեք, այլ նաև տվյալների մի ամբողջ շարք, որոնք համապատասխանում են որոշակի օրինաչափությանը: Օրինակ, թվերի շարքը 2, 4, 6, 8, 10 և այլն:

Դա անելու համար մենք պետք է մուտքագրենք հաջորդականության առաջին երկու արժեքները ուղղահայաց հարակից բջիջներում և տեղափոխենք ավտոմատ լրացման նշիչը անհրաժեշտ թվով բջիջների վրա:

Նմանապես, դուք կարող եք լրացնել միջակայքը ցանկալի ամսաթվերով, որոնք նույնպես հետևում են որոշակի օրինակին: Դա անելու համար մուտքագրենք 13 թվականի հունիսի 2013-ը և 16 թվականի հունիսի 2013-ը ԱՄՆ ձևաչափով:

Դրանից հետո մենք իրականացնում ենք արդեն ծանոթ քաշել և թողնել։

Շրջանակի տեղաշարժ

Շրջանակ տեղափոխելու համար պարզապես հետևեք մի քանի պարզ քայլի: Նախ անհրաժեշտ է ընտրել անհրաժեշտ տիրույթը և սեղմած պահել դրա սահմաններից մեկը: Մեր դեպքում՝ ճիշտը։

Այնուհետև պարզապես անհրաժեշտ է այն տեղափոխել ճիշտ տեղում և բաց թողնել մկնիկը:

Տարածքի պատճենում և տեղադրում

Սա նաև բավականին տարածված գործողություններից է, որը Excel-ի օգտատերերը կատարում են միջակայքերով:

Դա անելու համար դուք պետք է ընտրեք տիրույթը, աջ սեղմեք դրա վրա և սեղմեք «Պատճենել»: Կարող եք նաև օգտագործել ստեղնաշարի դյուրանցումը Ctrl + C:

Դուք կարող եք նաև գտնել հատուկ կոճակ «Տուն» ներդիրում՝ «Clipboard» խմբում: 

Հաջորդ քայլը ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը այլ տեղ տեղադրելն է: Դա անելու համար դուք պետք է գտնեք մի բջիջ, որը կծառայի որպես տիրույթի վերին ձախ անկյուն, այնուհետև նույն կերպ զանգահարեք համատեքստի ընտրացանկը, բայց միևնույն ժամանակ գտնեք «Տեղադրեք» տարրը: Կարող եք նաև օգտագործել ստանդարտ Ctrl + V համադրությունը, որն աշխատում է բացարձակապես ցանկացած ծրագրում:

Ինչպես տեղադրել որոշակի տող կամ սյունակ

Տող կամ սյունակ տեղադրելը կատարվում է նույն կերպ: Նախ անհրաժեշտ է ընտրել դրանք:

Միայն դրանից հետո անհրաժեշտ է աջ սեղմել և սեղմել «Տեղադրել» կոճակը, որը գտնվում է հենց ներքևում:

Այս կերպ մեզ հաջողվեց տող մտցնել։

Լեռնաշղթաներ

Ինչպես անունն է հուշում, named-ը վերաբերում է այն տիրույթին, որին անուն է տրվել: Սա շատ ավելի հարմար է, քանի որ այն մեծացնում է իր տեղեկատվական բովանդակությունը, ինչը հատկապես օգտակար է, օրինակ, եթե մի քանի հոգի միաժամանակ աշխատում են նույն փաստաթղթի վրա: 

Դուք կարող եք անուն վերագրել տիրույթին Անունների կառավարչի միջոցով, որը կարելի է գտնել Բանաձևեր – Սահմանված անուններ – Անունների կառավարիչ:

Բայց ընդհանուր առմամբ, կան մի քանի ուղիներ. Դիտարկենք մի քանի օրինակ։

Օրինակ 1

Ենթադրենք, մեր առջեւ խնդիր է դրված որոշել ապրանքների վաճառքի ծավալը։ Այդ նպատակով մենք ունենք B2:B10 տիրույթ: Անուն նշանակելու համար դուք պետք է օգտագործեք բացարձակ հղումներ:

Ընդհանուր առմամբ, մեր գործողությունները հետևյալն են.

1. Ընտրեք ցանկալի տիրույթը:
2. Գնացեք «Բանաձևեր» ներդիր և այնտեղ գտեք «Նշանակել անուն» հրամանը:
3. Հաջորդը կհայտնվի երկխոսության տուփ, որտեղ դուք պետք է նշեք տիրույթի անունը: Մեր դեպքում սա «Վաճառք» է։
4. Կա նաև «Տարածաշրջան» դաշտը, որը թույլ է տալիս ընտրել այն թերթիկը, որի վրա գտնվում է այս տիրույթը:
5. Ստուգեք, որ ճիշտ միջակայքը նշված է: Բանաձևը պետք է լինի. ='1season'!$B$2:$B$10
6. Սեղմեք OK.
   

Այժմ դուք կարող եք մուտքագրել դրա անունը տիրույթի հասցեի փոխարեն: Այսպիսով, օգտագործելով բանաձեւը =SUM (Վաճառք) Դուք կարող եք հաշվարկել վաճառքի գումարը բոլոր ապրանքների համար:

Նմանապես, դուք կարող եք հաշվարկել վաճառքի միջին ծավալը, օգտագործելով բանաձևը =ՄԻՋԻՆ (Վաճառք).

Ինչու՞ օգտագործեցինք բացարձակ հասցեավորում: Քանի որ այն թույլ է տալիս Excel-ին կոշտ կոդավորել մի տիրույթ, որը չի փոխվի պատճենելիս:

Որոշ դեպքերում ավելի լավ է օգտագործել հարաբերական հղումը։

Օրինակ 2

Այժմ որոշենք չորս սեզոններից յուրաքանչյուրի վաճառքի չափը: Վաճառքի տեղեկատվությանը կարող եք ծանոթանալ 4_season թերթիկում։ 

Այս սքրինշոթում միջակայքերը հետևյալն են.

B2:B10, C 2: C 10, D 2: D 10, E2:E10

Համապատասխանաբար, մենք պետք է բանաձևեր տեղադրենք B11, C11, D11 և E11 բջիջներում:

Իհարկե, այս առաջադրանքն իրականություն դարձնելու համար դուք կարող եք ստեղծել մի քանի միջակայք, բայց դա մի փոքր անհարմար է: Շատ ավելի լավ է օգտագործել մեկը: Կյանքն այդքան հեշտացնելու համար դուք պետք է օգտագործեք հարաբերական հասցեավորում: Այս դեպքում բավական է պարզապես ունենալ մեկ տեսականի, որը մեր դեպքում կկոչվի «Սեզոնային_վաճառք»

Դա անելու համար դուք պետք է բացեք անունների կառավարիչը, մուտքագրեք անուն երկխոսության վանդակում: Մեխանիզմը նույնն է. Նախքան «OK» սեղմելը, դուք պետք է համոզվեք, որ բանաձևը մուտքագրված է «Range» տողում ='4 եղանակներ'!B$2:B$10

Այս դեպքում հասցեավորումը խառն է։ Ինչպես տեսնում եք, սյունակի անվան դիմաց դոլարի նշան չկա: Սա թույլ է տալիս գումարել այն արժեքները, որոնք գտնվում են նույն տողերում, բայց տարբեր սյունակներում: 

Ավելին, ընթացակարգը նույնն է. 

Այժմ մենք պետք է մուտքագրենք բանաձևը B11 բջիջում =SUM (Season_Sales). Այնուհետև, օգտագործելով ավտոմատ լրացման նշիչը, մենք այն փոխանցում ենք հարևան բջիջներին, և սա արդյունքն է:

Առաջարկություն. Եթե սեղմեք F2 ստեղնը, մինչ ընտրված է ընդգրկույթի անունով բանաձև պարունակող բջիջ, ճիշտ բջիջները կնշվեն կապույտ եզրագծով:

Օրինակ 3

Անվանված միջակայքը կարող է օգտագործվել նաև բարդ բանաձևով: Ենթադրենք, մենք ունենք մեծ բանաձև, որտեղ անվանված տիրույթն օգտագործվում է մի քանի անգամ:

=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է փոփոխություններ կատարել օգտագործված տվյալների զանգվածում, դուք ստիպված կլինեք դա անել երեք անգամ: Բայց եթե ուղիղ փոփոխություններ կատարելուց առաջ տիրույթին անուն եք տալիս, ապա բավական է փոխել այն name manager-ում, և անունը կմնա նույնը։ Սա շատ ավելի հարմար է։ 

Ավելին, եթե սկսեք մուտքագրել տիրույթի անուն, Excel-ը ավտոմատ կերպով կառաջարկի այն այլ բանաձևերի հետ միասին:

Ավտոմատ միջակայքերը

Հաճախ աղյուսակի տեղեկատվության հետ աշխատելիս հնարավոր չէ նախապես իմանալ, թե որքան տվյալներ են հավաքվելու: Հետևաբար, մենք միշտ չէ, որ գիտենք, թե որ տիրույթը վերագրել որոշակի անվան: Հետևաբար, դուք կարող եք այնպես անել, որ միջակայքն ինքնաբերաբար փոխվի՝ կախված նրանից, թե որքան տվյալներ են մուտքագրված:

Ենթադրենք, դուք ներդրող եք և պետք է իմանաք, թե ընդհանուր առմամբ որքան գումար եք ստացել որոշակի օբյեկտում ներդրումներ կատարելիս: Եվ ենթադրենք, որ դուք ունեք նման զեկույց.

Դա անելու համար կա «Դինամիկ անուններ» գործառույթը: Այն նշանակելու համար հարկավոր է անել հետևյալը.

1. Բացեք Assign Name պատուհանը:
2. Լրացրեք դաշտերը, ինչպես ցույց է տրված սքրինշոթում:
   

Կարևոր է նշել, որ տիրույթի փոխարեն օգտագործվում է ֆունկցիա ունեցող բանաձև ՕՏԱՐՈՒՄ ֆունկցիայի հետ միասին ՍՏՈՒԳԵԼ.

Այժմ դուք պետք է մուտքագրեք SUM ֆունկցիան՝ որպես արգումենտ տիրույթի անվանումով։ Սա գործնականում փորձելուց հետո կարող եք տեսնել, թե ինչպես է փոխվում գումարը` կախված մուտքագրված տարրերի քանակից: 

Ինչպես տեսնում եք, միջակայքերի հետ շփվելու շատ հետաքրքիր եղանակներ կան: Հուսով ենք, որ ձեզ դուր է եկել այս ուղեցույցը հիմունքներից մինչև պրոֆեսիոնալիզմ և այն օգտակար է ձեզ համար: