Ինչպես գտնել կրկնօրինակ արժեքներ Excel աղյուսակի սյունակում

Նույն արժեքներով աղյուսակը լուրջ խնդիր է Microsoft Excel-ի շատ օգտվողների համար: Կրկնվող տեղեկատվությունը կարող է հեռացվել ծրագրի մեջ ներկառուցված գործիքների միջոցով՝ աղյուսակը յուրահատուկ տեսք հաղորդելով: Ինչպես դա անել ճիշտ, կքննարկվի այս հոդվածում:

Մեթոդ 1 Ինչպես ստուգել աղյուսակը կրկնօրինակների համար և հեռացնել դրանք՝ օգտագործելով Conditional Formatting գործիքը

Որպեսզի նույն տեղեկատվությունը մի քանի անգամ չկրկնվի, այն պետք է գտնել և հեռացնել սեղանի զանգվածից՝ թողնելով միայն մեկ տարբերակ։ Դա անելու համար դուք պետք է կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Օգտագործեք մկնիկի ձախ կոճակը՝ ընտրելու բջիջների շրջանակը, որը ցանկանում եք ստուգել կրկնօրինակ տեղեկատվության համար: Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք ընտրել ամբողջ աղյուսակը:
2. Էկրանի վերևում կտտացրեք «Տուն» ներդիրին: Այժմ գործիքագոտու տակ պետք է ցուցադրվի այս բաժնի գործառույթներով տարածքը:
3. «Ոճեր» ենթաբաժնում ձախ սեղմեք «Պայմանական ֆորմատավորում» կոճակի վրա՝ տեսնելու այս ֆունկցիայի հնարավորությունները:
4. Հայտնվող համատեքստի մենյուում գտեք «Ստեղծել կանոն…» տողը և սեղմեք դրա վրա LMB-ով:

5. Հաջորդ ընտրացանկում, «Ընտրեք կանոնի տեսակը» բաժնում, դուք պետք է ընտրեք «Օգտագործեք բանաձև՝ ձևաչափված բջիջները որոշելու համար» տողը:
6. Այժմ, այս ենթաբաժնի տակ գտնվող մուտքագրման տողում, դուք պետք է ձեռքով մուտքագրեք բանաձևը ստեղնաշարից «=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1»: Փակագծերում տրված տառերը ցույց են տալիս բջիջների շրջանակը, որոնց միջև կիրականացվի ֆորմատավորում և կրկնօրինակների որոնում: Փակագծերում անհրաժեշտ է սահմանել աղյուսակի տարրերի որոշակի շրջանակ և բջիջների վրա կախել դոլարի նշաններ, որպեսզի ձևաչափման գործընթացում բանաձևը «դուրս չհեռանա»:

7. Ցանկության դեպքում, «Ստեղծել ֆորմատավորման կանոն» ընտրացանկից օգտվողը կարող է սեղմել «Ձևաչափ» կոճակը, որպեսզի նշի այն գույնը, որը կօգտագործվի հաջորդ պատուհանում կրկնօրինակներն ընդգծելու համար: Սա հարմար է, քանի որ կրկնվող արժեքներն անմիջապես գրավում են աչքը:

Ուշադրություն դարձրեք: Դուք կարող եք կրկնօրինակներ գտնել Excel աղյուսակում ձեռքով, աչքով, ստուգելով յուրաքանչյուր բջիջ: Այնուամենայնիվ, դա օգտվողից շատ ժամանակ կխլի, հատկապես, եթե մեծ աղյուսակը ստուգվում է:

Մեթոդ 2. Գտեք և հեռացրեք կրկնօրինակ արժեքները՝ օգտագործելով Remove Duplicates կոճակը

Microsoft Office Excel-ն ունի հատուկ հատկություն, որը թույլ է տալիս անմիջապես հեռացնել աղյուսակից կրկնօրինակ տեղեկություններով բջիջները: Այս տարբերակը ակտիվանում է հետևյալ կերպ.

1. Նմանապես, ընդգծեք աղյուսակը կամ բջիջների որոշակի շրջանակ Excel-ի աշխատաթերթում:
2. Ծրագրի հիմնական մենյուի վերևում գտնվող գործիքների ցանկում մկնիկի ձախ կոճակով մեկ անգամ սեղմեք «Տվյալներ» բառը:
3. «Աշխատել տվյալների հետ» ենթաբաժնում սեղմեք «Ջնջել կրկնօրինակները» կոճակը:

4. Մենյուում, որը պետք է հայտնվի վերը նշված մանիպուլյացիաները կատարելուց հետո, նշեք «Իմ տվյալները» տողի կողքին գտնվող վանդակը, որը պարունակում է վերնագրեր: «Սյունակներ» բաժնում գրվելու են ափսեի բոլոր սյունակների անունները, անհրաժեշտ է նաև նշել դրանց կողքի վանդակը, այնուհետև սեղմել «OK» պատուհանի ներքևում:

5. Հայտնաբերված կրկնօրինակների մասին ծանուցում կհայտնվի էկրանին: Դրանք ավտոմատ կերպով կջնջվեն:

Կարեւոր. Կրկնվող արժեքները հեռացնելուց հետո ափսեը պետք է ձեռքով կամ ձևաչափման տարբերակով բերվի «պատշաճ» ձևի, քանի որ որոշ սյունակներ և տողեր կարող են դուրս գալ:

Մեթոդ 3. Օգտագործելով առաջադեմ զտիչ

Կրկնօրինակների հեռացման այս մեթոդը ունի պարզ իրականացում: Այն ավարտելու համար ձեզ հարկավոր է.

1. «Տվյալներ» բաժնում «Զտիչ» կոճակի կողքին սեղմեք «Ընդլայնված» բառը: Բացվում է Ընդլայնված ֆիլտրի պատուհանը:

2. Տեղադրեք անջատիչի անջատիչը «Պատճենել արդյունքները մեկ այլ վայրում» տողի կողքին և կտտացրեք «Սկզբնական տիրույթի» դաշտի կողքին գտնվող պատկերակին:
3. Ընտրեք մկնիկի հետ այն բջիջների շրջանակը, որտեղ ցանկանում եք կրկնօրինակներ գտնել: Ընտրության պատուհանն ինքնաբերաբար կփակվի:
4. Հաջորդը, «Տեղադրել արդյունքը տիրույթում» տողում, դուք նույնպես պետք է սեղմեք LMB պատկերակի վերջում և ընտրեք աղյուսակից դուրս գտնվող ցանկացած բջիջ: Սա կլինի մեկնարկային տարրը, որտեղ կտեղադրվի խմբագրված պիտակը:

5. Ստուգեք «Միայն եզակի գրառումներ» վանդակը և սեղմեք «OK»: Արդյունքում, խմբագրված աղյուսակ առանց կրկնօրինակների կհայտնվի բնօրինակ զանգվածի կողքին:

Լրացուցիչ տեղեկություն! Բջիջների հին շրջանակը կարող է ջնջվել՝ թողնելով միայն շտկված պիտակը:

Մեթոդ 4. Օգտագործեք PivotTables

Այս մեթոդը ենթադրում է համապատասխանություն հետևյալ քայլ առ քայլ ալգորիթմին.

1. Բնօրինակ աղյուսակին ավելացրեք օժանդակ սյունակ և համարակալեք այն 1-ից մինչև N: N-ը զանգվածի վերջին տողի թիվն է:

2. Գնացեք «Տեղադրեք» բաժինը և սեղմեք «Առանցքային աղյուսակ» կոճակը:

3. Հաջորդ պատուհանում «Գոյություն ունեցող թերթին» տողում դրեք անջատիչի անջատիչը, «Աղյուսակ կամ տիրույթ» դաշտում նշեք բջիջների որոշակի տիրույթ:
4. «Range» տողում նշեք սկզբնական բջիջը, որում կավելացվի շտկված աղյուսակի զանգվածը և սեղմեք «OK»:

5. Աշխատանքային թերթի ձախ կողմում գտնվող պատուհանում նշեք աղյուսակի սյունակների անունների կողքին գտնվող վանդակները:

6. Ստուգեք արդյունքը.

Եզրափակում

Այսպիսով, Excel-ում կրկնօրինակները հեռացնելու մի քանի եղանակ կա: Նրանց յուրաքանչյուր մեթոդ կարելի է անվանել պարզ և արդյունավետ: Թեման հասկանալու համար պետք է ուշադիր կարդալ վերը նշված տեղեկատվությունը։