Բովանդակություն
Microsoft Office Excel-ում, սկսած 2007 թվականի տարբերակից, հնարավոր եղավ տեսակավորել և զտել սեղանի զանգվածի բջիջներն ըստ գույնի։ Այս հատկությունը թույլ է տալիս արագ կողմնորոշվել սեղանի վրա, մեծացնում է դրա ներկայանալիությունն ու գեղագիտությունը: Այս հոդվածը կներկայացնի Excel-ում տեղեկատվությունը գունավոր զտելու հիմնական ուղիները:
Ըստ գույնի զտման առանձնահատկությունները
Տվյալները ըստ գույնի զտման ուղիների քննարկմանը անցնելուց առաջ անհրաժեշտ է վերլուծել նման ընթացակարգի առավելությունները.
- Տեղեկատվության կառուցվածքը և պատվիրումը, որը թույլ է տալիս ընտրել ափսեի ցանկալի հատվածը և արագ գտնել այն բջիջների մեծ տիրույթում:
- Կարևոր տեղեկություններով ընդգծված բջիջները կարող են հետագայում վերլուծվել:
- Զտումն ըստ գույնի ընդգծում է նշված չափանիշներին համապատասխանող տեղեկությունները:
Ինչպես զտել տվյալները ըստ գույնի՝ օգտագործելով Excel-ի ներկառուցված տարբերակը
Excel-ի աղյուսակի զանգվածում տեղեկատվությունը գույնով զտելու ալգորիթմը բաժանված է հետևյալ քայլերի.
- Ընտրեք բջիջների անհրաժեշտ տիրույթը մկնիկի ձախ կոճակով և տեղափոխեք «Տուն» ներդիր, որը գտնվում է ծրագրի վերին գործիքագոտում:
- Խմբագրման ենթաբաժնում հայտնված տարածքում պետք է գտնել «Տեսակավորել և զտել» կոճակը և ընդլայնել այն՝ սեղմելով ներքևի սլաքի վրա:
- Բացվող ընտրացանկում կտտացրեք «Զտիչ» տողին:
- Երբ զտիչը ավելացվի, աղյուսակի սյունակների անուններում կհայտնվեն փոքր սլաքներ: Այս փուլում օգտագործողը պետք է սեղմի LMB սլաքներից որևէ մեկի վրա:
- Սյունակի անվան սլաքի վրա սեղմելուց հետո կցուցադրվի նմանատիպ մենյու, որում պետք է սեղմել Զտել ըստ գույնի տողի վրա: Լրացուցիչ ներդիր կբացվի երկու հասանելի գործառույթներով՝ «Զտել ըստ բջիջի գույնի» և «Զտել ըստ տառատեսակի գույնի»:
- «Զտել ըստ բջիջի գույնի» բաժնում ընտրեք այն երանգը, որով ցանկանում եք զտել աղբյուրի աղյուսակը՝ սեղմելով դրա վրա LMB-ով:
- Ստուգեք արդյունքը. Վերոնշյալ մանիպուլյացիաները կատարելուց հետո աղյուսակում կմնան միայն նախկինում նշված գույնով բջիջները։ Մնացած տարրերը կվերանան, իսկ ափսեը կկրճատվի:
Դուք կարող եք ձեռքով զտել տվյալները Excel զանգվածում՝ հեռացնելով անցանկալի գույներով տողերն ու սյունակները: Այնուամենայնիվ, օգտվողը ստիպված կլինի լրացուցիչ ժամանակ ծախսել այս գործընթացը ավարտելու համար:
Եթե «Զտել ըստ տառատեսակի գույնի» բաժնում ընտրեք ցանկալի երանգը, ապա աղյուսակում կմնան միայն այն տողերը, որոնցում տառատեսակի տեքստը գրված է ընտրված գույնով:
Ուշադրություն դարձրեք: Microsoft Office Excel-ում զտումն ըստ գույնի ֆունկցիան ունի էական թերություն։ Օգտագործողը կարող է ընտրել միայն մեկ երանգ, որով կզտվի սեղանի զանգվածը։ Հնարավոր չէ միանգամից մի քանի գույն նշել:
Ինչպես տեսակավորել տվյալները Excel-ում բազմաթիվ գույներով
Excel-ում ըստ գույների դասակարգման հետ կապված խնդիրներ սովորաբար չկան: Դա արվում է նույն կերպ.
- Նախորդ պարբերության անալոգիայի համաձայն, աղյուսակի զանգվածին ավելացրեք զտիչ:
- Կտտացրեք սյունակի անվան մեջ երևացող սլաքին և բացվող ընտրացանկում ընտրեք «Տեսակավորել ըստ գույնի»:
- Նշեք պահանջվող տեսակավորման տեսակը, օրինակ՝ «Տեսակավորել ըստ բջիջի գույնի» սյունակում ընտրել ցանկալի երանգը:
- Նախորդ մանիպուլյացիաները կատարելուց հետո աղյուսակի տողերը՝ նախկինում ընտրված երանգով, ըստ հերթականության կտեղակայվեն զանգվածի առաջին տեղում։ Կարող եք նաև տեսակավորել այլ գույներ:
Լրացուցիչ տեղեկություն! Դուք կարող եք նաև տեսակավորել աղյուսակի տվյալները՝ օգտագործելով «Custom sorting» ֆունկցիան՝ ըստ գույների ավելացնելով մի քանի մակարդակ:
Ինչպես զտել աղյուսակի տեղեկատվությունը ըստ գույնի՝ օգտագործելով հատուկ գործառույթ
Որպեսզի Microsoft Office Excel-ը ընտրի ֆիլտր՝ միաժամանակ մի քանի գույներ ցուցադրելու աղյուսակում, դուք պետք է ստեղծեք լրացուցիչ պարամետր՝ լրացման երանգով: Ըստ ստեղծված երանգի՝ ապագայում տվյալները կզտվեն։ Excel-ում հատուկ գործառույթը ստեղծվում է հետևյալ հրահանգների համաձայն.
- Գնացեք «Developer» բաժինը, որը գտնվում է ծրագրի հիմնական ցանկի վերևում:
- Բացվող ներդիրում սեղմեք «Visual Basic» կոճակը:
- Կբացվի ծրագրում ներկառուցված խմբագիրը, որում պետք է ստեղծել նոր մոդուլ և գրել կոդը։
Ստեղծված գործառույթը կիրառելու համար դուք պետք է.
- Վերադարձեք Excel-ի աշխատաթերթ և սկզբնական աղյուսակի կողքին ստեղծեք երկու նոր սյունակ։ Դրանք կարելի է անվանել համապատասխանաբար «Cell Color» և «Text Color»:
- Առաջին սյունակում գրեք բանաձևը «= ColorFill()». Փաստարկը փակցված է փակագծերում: Դուք պետք է սեղմեք ափսեի ցանկացած գույն ունեցող բջիջի վրա:
- Երկրորդ սյունակում նշեք նույն արգումենտը, բայց միայն ֆունկցիայի հետ «=ColorFont()».
- Ձգեք ստացված արժեքները մինչև աղյուսակի վերջը, բանաձևը ընդլայնելով ամբողջ տիրույթում: Ստացված տվյալները պատասխանատու են աղյուսակի յուրաքանչյուր բջիջի գույնի համար:
- Աղյուսակային զանգվածին զտիչ ավելացրեք վերը նշված սխեմայի համաձայն: Տվյալները կդասավորվեն ըստ գույնի:
Կարեւոր. Excel-ում տեսակավորումը՝ օգտագործողի կողմից սահմանված ֆունկցիայի միջոցով, կատարվում է նույն կերպ։
Եզրափակում
Այսպիսով, MS Excel-ում դուք կարող եք արագ զտել աղյուսակի սկզբնական զանգվածը՝ ըստ բջիջների գույնի՝ օգտագործելով տարբեր մեթոդներ: Զտման և տեսակավորման հիմնական մեթոդները, որոնք խորհուրդ է տրվում օգտագործել առաջադրանքը կատարելիս, քննարկվեցին վերևում: