Բովանդակություն
Excel-ի բազմաթիվ օգտատերեր, ովքեր հաճախ օգտվում են այս ծրագրից, աշխատում են բազմաթիվ տվյալների հետ, որոնք անընդհատ պետք է մի քանի անգամ մուտքագրվեն: Բացվող ցուցակը կօգնի հեշտացնել առաջադրանքը, ինչը կվերացնի տվյալների մշտական մուտքագրման անհրաժեշտությունը:
Այս մեթոդը պարզ է և հրահանգները կարդալուց հետո պարզ կլինի նույնիսկ սկսնակին:
- Նախ անհրաժեշտ է ստեղծել առանձին ցուցակ uXNUMXbuXNUMXb թերթի ցանկացած տարածքում: Կամ, եթե չեք ցանկանում աղբ դնել փաստաթուղթը, որպեսզի կարողանաք այն ավելի ուշ խմբագրել, ստեղծեք ցուցակ առանձին թերթիկի վրա:
- Որոշելով ժամանակավոր աղյուսակի սահմանները, մենք մուտքագրում ենք դրա մեջ ապրանքների անունների ցանկը: Յուրաքանչյուր բջիջ պետք է պարունակի միայն մեկ անուն: Արդյունքում, դուք պետք է ստանաք սյունակում կատարված ցուցակ:
- Ընտրելով օժանդակ աղյուսակը, աջ սեղմեք դրա վրա: Բացվող համատեքստի մենյուում իջեք ներքև, գտեք «Նշանակեք անուն…» կետը և կտտացրեք դրա վրա:
- Պետք է հայտնվի պատուհան, որտեղ «Անուն» կետի դիմաց պետք է մուտքագրեք ստեղծված ցուցակի անունը: Անունը մուտքագրելուց հետո սեղմեք «OK» կոճակը:
Կարեւոր. Ցանկի համար անուն ստեղծելիս պետք է հաշվի առնել մի շարք պահանջներ. անունը պետք է սկսվի տառով (բացատ, նշան կամ համար չի թույլատրվում); եթե անվան մեջ օգտագործվում են մի քանի բառ, ապա դրանց միջև չպետք է բացատներ լինեն (որպես կանոն, օգտագործվում է ընդգծում): Որոշ դեպքերում, անհրաժեշտ ցուցակի հետագա որոնումը հեշտացնելու համար օգտվողները նշումներ են թողնում «Ծանոթագրություն» կետում:
- Ընտրեք ցանկը, որը ցանկանում եք խմբագրել: Գործիքադարակի վերևում «Աշխատել տվյալների հետ» բաժնում կտտացրեք «Տվյալների վավերացում» կետին:
- Բացվող ընտրացանկում «Տվյալների տեսակ» կետում կտտացրեք «Ցուցակ»: Մենք իջնում ենք ներքև և մուտքագրում «=» նշանը և ավելի վաղ տրված անունը մեր օժանդակ ցուցակում («Ապրանք»): Դուք կարող եք համաձայնել՝ սեղմելով «OK» կոճակը:
- Աշխատանքը կարելի է ավարտված համարել։ Բջիջներից յուրաքանչյուրի վրա սեղմելուց հետո ձախ կողմում պետք է հայտնվի հատուկ պատկերակ՝ ներկառուցված եռանկյունով, որի մի անկյունը նայում է ներքև։ Սա ինտերակտիվ կոճակ է, որի վրա սեղմելիս բացվում է նախկինում կազմված տարրերի ցանկը: Մնում է միայն սեղմել ցուցակը բացելու և բջիջում անուն մուտքագրելու համար:
Փորձագիտական խորհուրդ! Այս մեթոդի շնորհիվ կարող եք ստեղծել պահեստում առկա ապրանքների ողջ ցանկը և պահպանել այն։ Անհրաժեշտության դեպքում, մնում է միայն ստեղծել նոր աղյուսակ, որտեղ դուք պետք է մուտքագրեք այն անունները, որոնք ներկայումս պետք է հաշվառվեն կամ խմբագրվեն:
Ցուցակի կառուցում ծրագրավորողների գործիքների միջոցով
Վերը նկարագրված մեթոդը հեռու է բացվող ցուցակ ստեղծելու միակ մեթոդից: Այս առաջադրանքը կատարելու համար կարող եք նաև դիմել մշակողների գործիքների օգնությանը: Ի տարբերություն նախորդի, այս մեթոդն ավելի բարդ է, ինչի պատճառով էլ ավելի քիչ տարածված է, թեև որոշ դեպքերում համարվում է հաշվապահի անփոխարինելի օգնություն։
Այս եղանակով ցուցակ ստեղծելու համար հարկավոր է առերեսվել գործիքների մեծ հավաքածուի հետ և կատարել բազմաթիվ գործողություններ: Թեև վերջնական արդյունքն ավելի տպավորիչ է՝ հնարավոր է խմբագրել արտաքին տեսքը, ստեղծել անհրաժեշտ քանակությամբ բջիջներ և օգտագործել այլ օգտակար հնարավորություններ։ Եկեք սկսենք:
- Նախ անհրաժեշտ է միացնել մշակողի գործիքները, քանի որ դրանք կարող են լռելյայն ակտիվ չլինել:
- Դա անելու համար բացեք «Ֆայլը» և ընտրեք «Ընտրանքներ»:
- Կբացվի պատուհան, որտեղ ձախ կողմում գտնվող ցանկում փնտրում ենք «Անհատականացնել ժապավենը»: Կտտացրեք և բացեք ընտրացանկը:
- Աջ սյունակում դուք պետք է գտնեք «Developer» տարրը և դրա դիմաց դրեք ստուգիչ, եթե չկար: Դրանից հետո գործիքները պետք է ավտոմատ կերպով ավելացվեն վահանակին:
- Պարամետրերը պահպանելու համար սեղմեք «OK» կոճակը:
- Excel-ում նոր ներդիրի հայտնվելով շատ նոր հնարավորություններ կան: Հետագա բոլոր աշխատանքները կկատարվեն այս գործիքի միջոցով:
- Հաջորդը, մենք ստեղծում ենք ապրանքների անունների ցուցակով ցուցակ, որը կհայտնվի, եթե ձեզ անհրաժեշտ է խմբագրել նոր աղյուսակ և մուտքագրել տվյալներ:
- Ակտիվացրեք մշակողի գործիքը: Գտեք «Կարգավորումներ» և կտտացրեք «Կպցնել»: Սրբապատկերների ցանկը կբացվի, որի վրա սավառնելով՝ կցուցադրվեն նրանց կատարած գործառույթները: Մենք գտնում ենք «Combo Box»-ը, այն գտնվում է «ActiveX Controls» բլոկում և սեղմում ենք պատկերակի վրա: «Դիզայների ռեժիմը» պետք է միանա:
- Ընտրելով պատրաստված աղյուսակի վերին բջիջը, որում կտեղադրվի ցուցակը, մենք այն ակտիվացնում ենք՝ սեղմելով LMB: Սահմանեք դրա սահմանները:
- Ընտրված ցանկը ակտիվացնում է «Դիզայնի ռեժիմը»: Մոտակայքում կարող եք գտնել «Հատկություններ» կոճակը: Ցանկը հարմարեցնելու համար այն պետք է միացված լինի:
- Տարբերակները կբացվեն: Մենք գտնում ենք «ListFillRange» տողը և մուտքագրում ենք օժանդակ ցուցակի հասցեավորումը:
- RMB սեղմեք բջիջի վրա, բացվող ընտրացանկում իջեք «ComboBox Object» և ընտրեք «Խմբագրել»:
- Առաքելությունը կատարված է.
Նշում! Որպեսզի ցանկում ցուցադրվեն մի քանի բջիջներ բացվող ցուցակով, անհրաժեշտ է, որ ձախ եզրին մոտ գտնվող տարածքը, որտեղ գտնվում է ընտրության նշիչը, բաց մնա։ Միայն այս դեպքում է հնարավոր գրավել նշիչը։
Կապակցված ցուցակի ստեղծում
Կարող եք նաև ստեղծել կապակցված ցուցակներ՝ ձեր աշխատանքը Excel-ում հեշտացնելու համար: Եկեք պարզենք, թե ինչ է դա և ինչպես դրանք պատրաստել ամենապարզ ձևով:
- Մենք ստեղծում ենք աղյուսակ՝ ապրանքների անվանումների և դրանց չափման միավորների ցանկով (երկու տարբերակ): Դա անելու համար հարկավոր է կազմել առնվազն 3 սյունակ:
- Հաջորդը, դուք պետք է պահպանեք ցուցակը ապրանքների անուններով և անվանեք: Դա անելու համար ընտրելով «Անուններ» սյունակը, սեղմեք աջը և կտտացրեք «Նշանակել անուն»: Մեր դեպքում դա կլինի «Food_Products»:
- Նմանապես, դուք պետք է ստեղծեք չափման միավորների ցանկ յուրաքանչյուր ապրանքի յուրաքանչյուր անվան համար: Մենք լրացնում ենք ամբողջ ցուցակը:
- Ակտիվացրեք ապագա ցուցակի վերին բջիջը «Անուններ» սյունակում:
- Տվյալների հետ աշխատելու միջոցով սեղմեք տվյալների ստուգման վրա: Բացվող պատուհանում ընտրեք «Ցուցակ» և ներքևում գրում ենք «Անուն» նշանակված անունը:
- Նույն կերպ, կտտացրեք վերին բջիջը չափման միավորներով և բացեք «Ստուգեք մուտքային արժեքները»: «Աղբյուր» պարբերությունում մենք գրում ենք բանաձևը. =INDIRECT(A2):
- Հաջորդը, դուք պետք է կիրառեք ավտոմատ լրացման նշանը:
- Պատրաստ. Դուք կարող եք սկսել լրացնել աղյուսակը:
Եզրափակում
Excel-ում բացվող ցուցակները տվյալների հետ աշխատանքը հեշտացնելու հիանալի միջոց են: Բացվող ցուցակների ստեղծման մեթոդների հետ առաջին ծանոթությունը կարող է հուշել կատարվող գործընթացի բարդության մասին, սակայն դա այդպես չէ։ Սա պարզապես պատրանք է, որը հեշտությամբ հաղթահարվում է մի քանի օր պրակտիկայից հետո՝ համաձայն վերը նշված հրահանգների։