Բովանդակություն
Excel-ում տվյալների զտումն անհրաժեշտ է աղյուսակների և մեծ քանակությամբ տեղեկատվության հետ աշխատելը հեշտացնելու համար: Այսպիսով, օրինակ, զգալի մասը կարող է թաքցվել օգտատերից, և երբ ֆիլտրն ակտիվանա, ցուցադրեք տվյալ պահին անհրաժեշտ տեղեկատվությունը։ Որոշ դեպքերում, երբ աղյուսակը սխալ է ստեղծվել կամ օգտագործողի անփորձության պատճառով, անհրաժեշտ է դառնում ֆիլտրը ամբողջությամբ հեռացնել առանձին սյունակներում կամ թերթի վրա: Ինչպես ճիշտ է դա արվում, մենք կվերլուծենք հոդվածում:
Սեղանի ստեղծման օրինակներ
Նախքան զտիչը հեռացնելը, նախ հաշվի առեք այն միացնելու տարբերակները Excel աղյուսակում.
- Ձեռքով տվյալների մուտքագրում: Լրացրե՛ք տողերն ու սյունակները անհրաժեշտ տեղեկություններով: Դրանից հետո մենք կարևորում ենք աղյուսակի գտնվելու վայրի հասցեավորումը, ներառյալ վերնագրերը: Գնացեք «Տվյալներ» ներդիրը գործիքների վերևում: Մենք գտնում ենք «Զտիչը» (այն ցուցադրվում է ձագարի տեսքով) և սեղմում դրա վրա LMB-ով: Վերևի վերնագրերի զտիչը պետք է ակտիվացվի:
- Զտման ավտոմատ ակտիվացում: Այս դեպքում աղյուսակը նույնպես նախապես լրացվում է, որից հետո «Ոճեր» ներդիրում գտնում ենք «Զտել որպես աղյուսակ» տողի ակտիվացումը։ Աղյուսակի ենթավերնագրերում պետք է լինի զտիչների ավտոմատ տեղադրում:
Երկրորդ դեպքում անհրաժեշտ է գնալ «Տեղադրել» ներդիրին և գտնել «Աղյուսակ» գործիքը, սեղմել դրա վրա LMB-ով և ընտրել «Աղյուսակ» հետևյալ երեք տարբերակներից։
Հաջորդ բացվող ինտերֆեյսի պատուհանում կցուցադրվի ստեղծված աղյուսակի հասցեավորումը: Մնում է միայն հաստատել այն, իսկ ենթավերնագրերի զտիչները ավտոմատ կերպով կմիանան։
Փորձագիտական խորհուրդ! Նախքան լրացված աղյուսակը պահելը, համոզվեք, որ տվյալները ճիշտ են մուտքագրված, և որ զտիչները միացված են:
Excel-ում ֆիլտրի հետ աշխատելու օրինակներ
Եկեք քննարկման թողնենք նույն նմուշի աղյուսակը, որը ստեղծվել է ավելի վաղ երեք սյունակների համար:
- Ընտրեք այն սյունակը, որտեղ ցանկանում եք ճշգրտումներ կատարել: Սեղմելով վերևի բջիջի սլաքը, կարող եք տեսնել ցանկը: Արժեքներից կամ անուններից մեկը հեռացնելու համար հանեք դրա կողքի վանդակը:
- Օրինակ, սեղանում մնալու համար մեզ անհրաժեշտ է միայն բանջարեղեն: Բացվող պատուհանում հանեք «մրգեր» վանդակը և ակտիվ թողեք բանջարեղենը: Համաձայնեք՝ սեղմելով «OK» կոճակը:
- Ակտիվացումից հետո ցանկը կունենա հետևյալ տեսքը.
Դիտարկենք մեկ այլ օրինակ, թե ինչպես է աշխատում ֆիլտրը.
- Աղյուսակը բաժանված է երեք սյունակի, իսկ վերջինը պարունակում է գներ յուրաքանչյուր տեսակի ապրանքի համար։ Այն պետք է ուղղել։ Ենթադրենք, պետք է զտել այն ապրանքները, որոնց գինը ցածր է «45» արժեքից:
- Կտտացրեք ընտրված բջիջի ֆիլտրի պատկերակին: Քանի որ սյունակը լցված է թվային արժեքներով, պատուհանում կարող եք տեսնել, որ «Թվային զտիչներ» տողը ակտիվ վիճակում է:
- Սավառնելով դրա վրա՝ մենք բացում ենք նոր ներդիր՝ թվային աղյուսակը զտելու տարբեր տարբերակներով։ Դրանում ընտրեք «պակաս» արժեքը:
- Հաջորդը, մուտքագրեք «45» թիվը կամ ընտրեք՝ բացելով թվերի ցանկը հատուկ ավտոմատ զտիչում:
AM-KAYQ.com Մուտքագրելով «45»-ից պակաս արժեքներ, դուք պետք է հասկանաք, որ այս ցուցանիշից ցածր բոլոր գները թաքցվելու են զտիչով, ներառյալ «45» արժեքը:
Նաև այս ֆունկցիայի օգնությամբ գները զտվում են որոշակի թվային տիրույթում։ Դա անելու համար հատուկ ավտոմատ ֆիլտրում դուք պետք է ակտիվացնեք «OR» կոճակը: Այնուհետև վերևում սահմանեք «պակաս» արժեքը, իսկ ներքևում՝ «ավելի մեծ»: Աջ կողմում գտնվող ինտերֆեյսի տողերում դրված են գների միջակայքի անհրաժեշտ պարամետրերը, որոնք պետք է թողնել: Օրինակ՝ 30-ից պակաս և 45-ից ավելի: Արդյունքում աղյուսակը կպահի 25 և 150 թվային արժեքները:
Տեղեկատվական տվյալների զտման հնարավորություններն իրականում մեծ են: Բացի վերը նշված օրինակներից, դուք կարող եք կարգավորել տվյալները ըստ բջիջների գույնի, անունների առաջին տառերի և այլ արժեքների: Այժմ, երբ ընդհանուր առմամբ ծանոթացանք ֆիլտրերի ստեղծման մեթոդներին և դրանց հետ աշխատելու սկզբունքներին, անցնենք հեռացման մեթոդներին։
Սյունակի ֆիլտրի հեռացում
- Նախ, մենք գտնում ենք պահված ֆայլը աղյուսակի հետ մեր համակարգչի վրա և կրկնակի սեղմում ենք LMB՝ այն Excel հավելվածում բացելու համար: Աղյուսակով թերթիկի վրա դուք կարող եք տեսնել, որ ֆիլտրը ակտիվ վիճակում է «Գներ» սյունակում:
Փորձագիտական խորհուրդ! Ձեր համակարգչում ֆայլը գտնելն ավելի հեշտ դարձնելու համար օգտագործեք «Որոնում» պատուհանը, որը գտնվում է «Սկսել» ցանկում: Մուտքագրեք ֆայլի անունը և սեղմեք «Enter» կոճակը համակարգչի ստեղնաշարի վրա:
- Կտտացրեք ներքև սլաքի պատկերակին:
- Բացվող երկխոսության վանդակում կարող եք տեսնել, որ «25» թվի դիմաց նշագիծը չնշված է: Եթե ակտիվ զտումը հեռացվել է միայն մեկ վայրում, ապա ամենահեշտ ձևը վանդակը հետ դնելն է և սեղմել «OK» կոճակը:
- Հակառակ դեպքում ֆիլտրը պետք է անջատված լինի: Դա անելու համար նույն պատուհանում պետք է գտնել «Հեռացնել ֆիլտրը «…» սյունակից և սեղմել դրա վրա LMB-ով: Կկատարվի ավտոմատ անջատում, և նախկինում մուտքագրված բոլոր տվյալները կցուցադրվեն ամբողջությամբ:
Ամբողջ թերթիկից ֆիլտրի հեռացում
Երբեմն կարող են առաջանալ իրավիճակներ, երբ անհրաժեշտ է դառնում հեռացնել զտիչը ամբողջ աղյուսակում: Դա անելու համար դուք պետք է կատարեք հետևյալ քայլերը.
- Բացեք պահպանված տվյալների ֆայլը Excel-ում:
- Գտեք մեկ կամ մի քանի սյունակներ, որտեղ ֆիլտրն ակտիվացված է: Այս դեպքում դա Անուններ սյունակն է:
- Կտտացրեք աղյուսակի ցանկացած վայրի վրա կամ ընտրեք այն ամբողջությամբ:
- Վերևում գտնեք «Տվյալներ» և ակտիվացրեք այն LMB-ով:
- Գտեք «Զտիչ»: Սյունակի դիմաց երեք խորհրդանիշ կա ձագարի տեսքով՝ տարբեր ռեժիմներով։ Կտտացրեք «Մաքրել» գործառույթի կոճակը, ցուցադրված ձագարով և կարմիր խաչմերուկով:
- Հաջորդը, ակտիվ զտիչները կանջատվեն ամբողջ աղյուսակի համար:
Եզրափակում
Աղյուսակում տարրերի և արժեքների զտումը շատ ավելի հեշտ է դարձնում Excel-ում աշխատելը, բայց, ցավոք, մարդը հակված է սխալվելու: Այս դեպքում օգնության է հասնում Excel բազմաֆունկցիոնալ ծրագիրը, որը կօգնի տեսակավորել տվյալները և հեռացնել նախկինում մուտքագրված ավելորդ զտիչները՝ պահպանելով բնօրինակ տվյալները։ Այս հատկությունը հատկապես օգտակար է մեծ սեղաններ լրացնելիս: