Ինչպես միացնել ուղղագրության ստուգումը Excel-ում

Նրանք, ովքեր աշխատել են MS Word-ի տեքստային խմբագրիչում, տեսել են, թե ինչպես է կարմիր ընդգծված հայտնվում, երբ բառերը սխալ են գրվում կամ տառասխալ են արվում: Ցավոք, MS Excel հավելվածում նման ֆունկցիոնալությունը շատ բացակայում է: Հասկանալի է, որ բոլոր տեսակի հապավումները, հապավումները և այլ ձևափոխված բառերի ուղղագրությունները կարող են մոլորեցնել ծրագիրը, և դա ինքնաբերաբար սխալ արդյունքներ կտա: Չնայած դրան, նման գործառույթ կա, և դուք կարող եք օգտագործել այն:

Սահմանեք լռելյայն լեզուն

Տառասխալների և տառասխալ բառերի ավտոմատ ուղղումը լռելյայն միացված է, սակայն ծրագիրն այլ կարգի խնդիրներ ունի: Փաստաթղթերը ավտոմատ ռեժիմով ստուգելիս 9 դեպքից 10-ում ծրագիրն արձագանքում է սխալ գրված անգլերեն տերմիններին։ Ինչու է դա տեղի ունենում և ինչպես շտկել այն, եկեք փորձենք պարզել այն հետագա:

1. Վահանակի վերևում սեղմեք «Ֆայլ» կոճակը և հետևեք «Ընտրանքներ» հղմանը:

2. Ձախ կողմում գտնվող ցանկից ընտրեք «Լեզուն»:
3. Լեզվի կարգավորումների հաջորդ պատուհանն ունի երկու կարգավորում: Առաջին «Խմբագրման լեզուների ընտրություն» բաժնում դուք կարող եք տեսնել, որ այն սահմանված է լռելյայն:

Եթե ​​ինչ-ինչ պատճառներով նախընտրում եք անգլերենը (ԱՄՆ) փաստաթղթերի հետ աշխատելու համար, ապա ձեզ հարկավոր է փոխարինել՝ ակտիվացնելով լեզվի նախապատվությունով տողը և սեղմել «Լռակյաց» կոճակը, որը լուսավորվում է:

4. Հաջորդը, մենք իջնում ​​ենք «Լեզուների ընտրություն ինտերֆեյսի և օգնության համար» կետին: Այստեղ լռելյայն, ինչպես տեսնում եք, ինտերֆեյսը դրված է Microsoft Windows-ի լեզվով, իսկ տեղեկանքի համար՝ ինտերֆեյսի լեզվով:

5. Անհրաժեշտ է փոխարինում կատարել: Դուք կարող եք դա անել հետևյալ եղանակներից մեկով. սեղմեք «» տողի վրա և ներքևում սեղմեք «Լռելյայն» կոճակը կամ ներքև սլաքով սեղմեք ակտիվ կոճակի վրա:
6. Մնում է միայն համաձայնել՝ սեղմելով «OK»: Փոփոխությունների ուժի մեջ մտնելու համար կհայտնվի պատուհան՝ ծրագիրը վերագործարկելու առաջարկությամբ: Մենք համաձայնում ենք և վերագործարկում ենք ձեռքով:

Վերագործարկվելուց հետո ծրագիրը պետք է ավտոմատ կերպով դարձնի հիմնական լեզուն:

Ինչ է անհրաժեշտ Excel-ում ուղղագրությունը միացնելու համար

Այս կարգավորումն ավարտված չէ, և դուք պետք է կատարեք ևս մի քանի քայլ.

• Նոր գործարկված հավելվածում կրկին անցեք «Ֆայլ» և բացեք «Ընտրանքներ»:
• Հաջորդը, մեզ հետաքրքրում է Spelling գործիքը: Ակտիվացրեք պատուհանի բացումը` սեղմելով LMB տողի վրա:
• Մենք գտնում ենք «AutoCorrect Options…» տողը և սեղմում դրա վրա LMB:

• Մենք գնում ենք բացվող պատուհան, որտեղ անհրաժեշտ է ակտիվացնել «AutoCorrect» սյունակը (որպես կանոն, այն ակտիվանում է, երբ պատուհանը բացվում է):
• «Ցույց տալ կոճակները ավտոմատ ուղղման ընտրանքների համար» վերնագրում մենք գտնում ենք ներառված ֆունկցիոնալությունը: Այստեղ, աղյուսակների հետ աշխատելու հարմարության համար, խորհուրդ է տրվում անջատել մի քանի գործառույթ, օրինակ՝ «Նախադասությունների առաջին տառերը մեծատառով պատրաստիր» և «Գրիր օրերի անունները մեծատառով»։

Բացատրություն մասնագետից. Քանի որ լեզուն չի նախատեսում շաբաթվա օրերը մեծատառով գրել, կարող եք հանել այս տողի նշումը։ Հարկ է նաև նշել, որ նախադասության առաջին տառերը մեծատառ գրելն իմաստ չունի, քանի որ աղյուսակների հետ աշխատելը ներառում է մշտական ​​հապավումներ: Եթե ​​այս կետի վրա նշեք նշան, ապա կրճատ բառի յուրաքանչյուր կետից հետո ծրագիրը կարձագանքի և կուղղի սխալ գրված բառը:

Մենք իջնում ​​ենք ներքև և տեսնում, որ այս ինտերֆեյսի պատուհանում կա նաև ավտոմատ ուղղիչ բառերի ցանկ: Ձախ կողմում առաջարկվում են սխալ գրված բառերի տարբերակներ, իսկ աջում՝ դրանք ուղղելու տարբերակներ։ Իհարկե, այս ցուցակը չի կարելի ամբողջական անվանել, բայց այնուամենայնիվ հիմնական սխալ գրված բառերն առկա են այս ցանկում։

Վերևում կան որոնման համար բառեր մուտքագրելու դաշտեր: Օրինակ՝ գրենք «մեքենա»։ Ծրագիրը ավտոմատ կերպով կառաջարկի բառ ավտոմատ ուղղման համար ձախ դաշտում: Մեր դեպքում սա է «մեքենան»։ Հնարավոր է նաեւ, որ այդ բառը չլինի առաջարկվող բառարանում։ Այնուհետև ձեզ հարկավոր է ձեռքով մուտքագրել ճիշտ ուղղագրությունը և սեղմել «Ավելացնել» կոճակը ստորև: Սա ավարտում է կարգավորումները, և դուք կարող եք շարունակել գործարկել Excel-ում ուղղագրության ավտոմատ ստուգումը:

Գործարկեք ավտոմատ ուղղագրության ստուգիչը

Աղյուսակը կազմելուց և պահանջվող բոլոր տեղեկությունները գրանցելուց հետո անհրաժեշտ է դառնում ստուգել տեքստի ուղղագրությունը։ Դա անելու համար դուք պետք է կատարեք գործողությունների հետևյալ ցանկը.

• Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ստուգել տեքստի միայն մի մասը, ապա ընտրեք այն, որը պետք է ստուգվի: Հակառակ դեպքում տեքստը ընդգծելու կարիք չկա։
• Ծրագրի վերևում գտեք Review գործիքը:
• Հաջորդը, «Ուղղագրություն» կետում գտեք «Ուղղագրություն» կոճակը և սեղմեք դրա վրա LMB-ով:

• Կբացվի պատուհան, որտեղ ձեզ կառաջարկվի շարունակել ուղղագրության ստուգումը թերթի սկզբից: Սեղմեք «Այո» կոճակը:
• Այն բանից հետո, երբ գործիքը կգտնի սխալ գրված բառ, երկխոսության տուփ կհայտնվի այն բառով, որը ծրագրի կարծիքով սխալ է գրված:

• «Ընտրանքներ» բաժնում ընտրեք ճիշտ բառը և կտտացրեք «Փոխարինել», եթե տեքստում կա միայն մեկ այդպիսի բառ, կամ «Փոխարինել բոլորը», եթե հավանական է, որ ընտրված բառը մի քանի անգամ կա:

Նշում փորձագետից. Նաև ուշադրություն դարձրեք աջ կողմում գտնվող այլ իրերին: Եթե ​​վստահ եք, որ բառը ճիշտ է գրված, ապա պետք է ընտրել «Բաց թողնել» կամ «Բաց թողնել բոլորը»: Բացի այդ, եթե վստահ եք, որ բառը սխալ է գրված, կարող եք գործարկել «AutoCorrect»: Այս դեպքում ծրագիրն ինքնուրույն կփոխի բոլոր բառերը։ Կա ևս մեկ կետ «Ավելացնել բառարանին»: Դա անհրաժեշտ է ինքնուրույն ավելացնելու բառեր, որոնք դուք կարող եք հաճախ սխալ գրել:

Եզրափակում

Անկախ նրանից, թե որքան մասնագետ եք դուք, երբեք չեք կարող լիովին վստահ լինել գրված տեքստի ճիշտության մեջ: Մարդկային գործոնը ներառում է տարբեր տեսակի սխալների ենթադրություն: Հատկապես այս դեպքի համար MS Excel-ն առաջարկում է ուղղագրության ստուգման գործիք, որը գործարկելով կարող եք ուղղել սխալ գրված բառերը։