Ինչպես հեռացնել տեսակավորումը Excel-ում պահելուց հետո

Microsoft Office Excel-ում դուք կարող եք տեսակավորել աղյուսակների բովանդակությունը ըստ որոշակի հատկանիշի՝ օգտագործելով ծրագրում ներկառուցված գործիքները: Այս հոդվածում նկարագրվելու են փաստաթղթի պահպանումից առաջ և հետո տեսակավորումը չեղարկելու առանձնահատկությունները:

Ինչպես տեսակավորել աղյուսակը Excel-ում

Աղյուսակային զանգվածն օգտագործողի համար ցանկալի ձևին բերելու և սյունակներում տվյալները ձեռքով չվերադասավորելու համար, դուք պետք է կատարեք հետևյալ մանիպուլյացիաները.

1. Ընտրեք ամբողջ աղյուսակը կամ դրա մի մասը՝ սյունակ, տող, բջիջների որոշակի տիրույթ: Ափսեի տարրեր ընտրելու համար սեղմած պահեք մանիպուլյատորի ձախ ստեղնը և քաշեք այն նշված ուղղությամբ:

2. Microsoft Office Excel-ի վերևի գործիքագոտում սեղմեք «Տուն» բառը և ուշադիր ուսումնասիրեք բացվող ընտրանքների վահանակի ինտերֆեյսը:
3. Ցանկի վերջում գտեք «Տեսակավորել և զտել» ներդիրը և սեղմել դրա վրա LMB-ով: Ներդիրը կբացվի որպես փոքր մենյու:

4. Աղյուսակում ընտրեք ներկայացված տարբերակներից մեկը՝ տվյալների տեսակավորման համար։ Այստեղ դուք կարող եք տեսակավորել այբբենական կարգով կամ հակառակ հերթականությամբ:

5. Ստուգեք արդյունքը. Տարբերակներից մեկը նշելուց հետո աղյուսակը կամ դրա ընտրված մասը կփոխվի, տվյալները կդասավորվեն ըստ օգտագործողի կողմից նշված կոնկրետ հատկանիշի։

Ուշադրություն դարձրեք: Կարող եք նաև ընտրել Պատվերով տեսակավորում: Այս դեպքում օգտատերը կկարողանա աղյուսակի զանգվածի պարամետրերը դասավորել աճման կարգով՝ ըստ ամսաթվի, տառատեսակի, մի քանի սյունակների, տողերի կամ կատարել դինամիկ տեսակավորում։

Ինչպես չեղարկել տեսակավորումը փաստաթղթի հետ աշխատելիս

Եթե ​​օգտատերը, Excel փաստաթղթում աշխատելիս, պատահաբար տեսակավորել է աղյուսակի տվյալները, ապա իր գործողությունը չեղարկելու համար նա պետք է կատարի հետևյալ քայլերը.

1. Փակեք տեսակավորման պատուհանը:
2. Ապաընտրել աղյուսակի բոլոր բջիջները: Այդ նպատակով անհրաժեշտ է սեղմել մկնիկի ձախ կոճակը ափսեից դուրս գտնվող աշխատաթերթի ազատ տարածության վրա:
3. Կտտացրեք «Չեղարկել» խորհրդանիշին, որը ձախ կողմում գտնվող սլաքի տեսք ունի և գտնվում է էկրանի վերին ձախ անկյունում գտնվող «Ֆայլ» կոճակի կողքին:

4. Համոզվեք, որ փաստաթղթի գործողությունները մեկ քայլ հետ են գնում: Նրանք. բջիջների շրջանակը պետք է չտեսակավորվի: Հետարկել գործառույթը թույլ է տալիս ջնջել այն գործողությունը, որը կատարվել է վերջին անգամ:
5. Կարող եք նաև հետարկել Microsoft Office Excel-ի վերջին գործողությունը՝ օգտագործելով համակարգչի ստեղնաշարի կոճակների համակցությունը: Այդ նպատակով օգտագործողը պետք է անցնի անգլերեն դասավորությանը և միաժամանակ սեղմած պահի «Ctrl + Z» ստեղները:

Լրացուցիչ տեղեկություն! «Ctrl + Z» համակցության օգտագործմամբ հետարկել գործառույթն աշխատում է Microsoft Office-ի բոլոր խմբագրիչներում՝ անկախ դրանց տարբերակից:

Ինչպես չեղարկել տեսակավորումը excel փաստաթուղթը պահելուց հետո

Երբ Excel-ի աշխատանքը պահվում է, և օգտատերը փակում է փաստաթուղթը, սեղմատախտակի բոլոր տվյալները ինքնաբերաբար ջնջվում են: Սա նշանակում է, որ «Չեղարկել» կոճակը չի աշխատի հաջորդ անգամ, երբ գործարկեք ֆայլը, և դուք չեք կարողանա հեռացնել աղյուսակի տեսակավորումն այս կերպ: Այս իրավիճակում փորձառու մասնագետները խորհուրդ են տալիս մի շարք պարզ քայլեր ձեռնարկել ըստ ալգորիթմի.

1. Գործարկեք Excel ֆայլը, համոզվեք, որ նախորդ աշխատանքը պահպանված է և ցուցադրված է աշխատաթերթում:
2. Սեղմեք մկնիկի աջ կոճակը ափսեի հենց առաջին սյունակի անվան վրա:
3. Համատեքստի պատուհանում կտտացրեք «Տեղադրեք»: Նման գործողությունից հետո աղյուսակում կստեղծվի օժանդակ սյունակ:
4. Օժանդակ սյունակի յուրաքանչյուր տողում դուք պետք է նշեք հաջորդ սյունակների հերթական համարը: Օրինակ, 1-ից 5-ը, կախված բջիջների քանակից:

5. Այժմ մենք պետք է տեսակավորենք աղյուսակի զանգվածի տվյալները ցանկացած հարմար եղանակով: Ինչպես դա անել, նկարագրված է վերևում:
6. Պահպանեք փաստաթուղթը և փակեք այն:

7. Կրկին գործարկեք Microsoft Office Excel ֆայլը և տեսակավորեք օժանդակ սյունակը աճման կարգով՝ այն ամբողջությամբ ընտրելով և «Տեսակավորել և զտել» ներդիրի ցանկից ընտրելով համապատասխան տարբերակը:
8. Արդյունքում ամբողջ աղյուսակը պետք է դասավորվի որպես օժանդակ սյունակ, այսինքն՝ վերցնի բնօրինակ ձևը։
9. Այժմ դուք կարող եք ջնջել առաջին սյունակը, որպեսզի խուսափեք շփոթությունից և պահպանեք փաստաթուղթը:

Կարեւոր. Դուք կարող եք ինքնաբերաբար համարակալել օժանդակ սյունակը՝ արժեքը գրելով միայն դրա առաջին բջիջում և ընդլայնելով այն մինչև աղյուսակի զանգվածի վերջը:

Կարող եք նաև ձեռքով տեսակավորել Excel աղյուսակի տվյալները՝ կատարելով որոշակի հաշվարկներ՝ փոխելով արժեքները սյունակներում և դրանց միջև եղած տողերում: Այնուամենայնիվ, այս գործընթացը շատ ժամանակ է պահանջում օգտվողից: Ավելի հեշտ է օգտագործել ծրագրային ապահովման մեջ ներկառուցված գործիքը, որը նախատեսված է առաջադրանքը կատարելու համար: Բացի այդ, ցանկալի պարամետրերը կարող են տեսակավորվել ըստ գույնի և բջիջի չափի:

Եզրափակում

Այսպիսով Microsoft Office Excel-ում տեսակավորումը կատարվում է հնարավորինս սեղմ ժամկետներում պարզ մեթոդներով։ Փաստաթուղթը պահելուց հետո այս գործողությունը չեղարկելու համար հարկավոր է աղյուսակի զանգվածում ստեղծել լրացուցիչ օժանդակ սյունակ, համարակալել այն և այնուհետ տեսակավորել աճման կարգով։ Մանրամասն ալգորիթմը ներկայացված է վերևում: