Ինչպես օգտագործել Function Wizard-ը Excel-ում: Կանչում, ֆունկցիաների ընտրություն, արգումենտների լրացում, ֆունկցիայի կատարում

Microsoft Excel-ի գործառույթների կառավարիչը հեշտացնում է հաշվարկների հետ աշխատելը: Այն վերացնում է բանաձևը մեկ նիշ մուտքագրելու անհրաժեշտությունը, այնուհետև սխալներ փնտրելու հաշվարկներում, որոնք առաջացել են տառասխալների պատճառով: Excel-ի գործառույթների կառավարչի հարուստ գրադարանը պարունակում է կաղապարներ տարբեր օգտագործման համար, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ դուք պետք է ստեղծեք ներդիր բանաձև: Սեղանների հետ աշխատելն ավելի քիչ ժամանակ դարձնելու համար մենք քայլ առ քայլ կվերլուծենք այս գործիքի օգտագործումը:

Քայլ թիվ 1. Բացեք Function Wizard-ը

Նախքան գործիք մուտք գործելը, ընտրեք բանաձևը գրելու բջիջը. սեղմեք մկնիկի հետ, որպեսզի բջիջի շուրջը հայտնվի հաստ շրջանակ: Function Wizard-ը գործարկելու մի քանի եղանակ կա.

1. Սեղմեք «Fx» կոճակը, որը գտնվում է բանաձևերի հետ աշխատելու գծի ձախ կողմում: Այս մեթոդը ամենաարագն է, ուստի հայտնի է Microsoft Excel-ի սեփականատերերի շրջանում:
2. Գնացեք «Բանաձևեր» ներդիր և կտտացրեք վահանակի ձախ կողմում գտնվող նույն «Fx» նշանակմամբ մեծ կոճակը:
3. «Գործառույթների գրադարանում» ընտրեք ցանկալի կատեգորիան և տողի վերջում կտտացրեք «Տեղադրեք գործառույթը» մակագրությանը:
4. Օգտագործեք Shift + F ստեղնաշարի համադրությունը Սա նույնպես հարմար միջոց է, սակայն ցանկալի համակցությունը մոռանալու վտանգ կա:

Քայլ թիվ 2. Ընտրեք հատկանիշ

Գործառույթների կառավարիչը պարունակում է մեծ թվով բանաձևեր, որոնք բաժանված են 15 կատեգորիաների: Որոնման գործիքները թույլ են տալիս արագ գտնել ցանկալի գրառումը շատերի մեջ: Որոնումը կատարվում է ըստ տողերի կամ առանձին կատեգորիաների: Այս մեթոդներից յուրաքանչյուրը պետք է ուսումնասիրվի: Կառավարիչի պատուհանի վերևում կա «Որոնել գործառույթ»: Եթե ​​գիտեք ցանկալի բանաձևի անունը, մուտքագրեք այն և սեղմեք «Գտնել»: Ներքևում կհայտնվեն մուտքագրված բառին նման անուն ունեցող բոլոր գործառույթները:

Կատեգորիաների որոնումն օգնում է, երբ բանաձևի անունը Excel գրադարանում անհայտ է: Կտտացրեք «Կատեգորիա» տողի աջ վերջում գտնվող սլաքին և ընտրեք գործառույթների ցանկալի խումբը ըստ թեմայի:

Կատեգորիաների անունների մեջ կան նաև այլ տողեր։ Ընտրելով «Ամբողջական այբբենական ցուցակը» ստացվում է գրադարանի բոլոր գործառույթների ցանկը: «Վերջերս օգտագործված 10» տարբերակը օգնում է նրանց, ովքեր հաճախ ընտրում են նույն բանաձևերը աշխատելու համար: «Համատեղելիություն» խումբը ծրագրի ավելի հին տարբերակների բանաձևերի ցանկն է:

Եթե ​​ցանկալի գործառույթը գտնվի կատեգորիայում, սեղմեք դրա վրա մկնիկի ձախ կոճակով, գիծը կդառնա կապույտ: Ստուգեք, արդյոք ընտրությունը ճիշտ է և սեղմեք «OK» պատուհանում կամ «Enter» ստեղնաշարի վրա:

Քայլ թիվ 3. լրացրեք փաստարկները

Էկրանի վրա կհայտնվի ֆունկցիայի արգումենտներ գրելու պատուհան: Դատարկ տողերի քանակը և յուրաքանչյուր արգումենտի տեսակը կախված է ընտրված բանաձևի բարդությունից: Եկեք վերլուծենք փուլը՝ օգտագործելով «IF» տրամաբանական ֆունկցիան որպես օրինակ: Դուք կարող եք ավելացնել արգումենտի արժեքը գրավոր՝ օգտագործելով ստեղնաշարը: Մուտքագրեք ցանկալի թիվը կամ այլ տեսակի տեղեկատվություն տողում: Ծրագիրը թույլ է տալիս նաև ընտրել բջիջներ, որոնց բովանդակությունը կդառնա փաստարկ: Ահա դա անելու երկու եղանակ.

1. Մուտքագրեք բջիջի անունը տողի մեջ: Տարբերակն անհարմար է երկրորդի համեմատ։
2. Մկնիկի ձախ կոճակով սեղմեք ցանկալի բջիջի վրա, եզրագծի երկայնքով կհայտնվի կետավոր ուրվագիծ: Բջիջների անունների միջև կարող եք մուտքագրել մաթեմատիկական նշաններ, դա արվում է ձեռքով:

Բջիջների շրջանակը նշելու համար պահեք վերջինը և քաշեք այն կողմը: Շարժվող կետավոր ուրվագիծը պետք է գրավի բոլոր ցանկալի բջիջները: Դուք կարող եք արագ անցնել փաստարկների միջև՝ օգտագործելով Tab ստեղնը:

Երբեմն փաստարկների թիվն ինքնին ավելանում է։ Սրանից վախենալու կարիք չկա, քանի որ դա տեղի է ունենում որոշակի ֆունկցիայի նշանակության պատճառով: Հաճախ դա տեղի է ունենում Կառավարչի մաթեմատիկական բանաձևերի օգտագործման ժամանակ: Փաստարկը պարտադիր չէ, որ բաղկացած լինի թվերից. կան տեքստային ֆունկցիաներ, որտեղ արտահայտության մասերը արտահայտվում են բառերով կամ նախադասություններով:

Քայլ # 4. Կատարեք գործառույթը

Երբ բոլոր արժեքները սահմանվեն և հաստատվեն, որ դրանք ճիշտ են, սեղմեք OK կամ Enter: Ցանկալի թիվը կամ բառը կհայտնվի այն բջիջում, որտեղ ավելացվել է բանաձևը, եթե ամեն ինչ ճիշտ եք արել:

Սխալի դեպքում միշտ կարող եք ուղղել անճշտությունը։ Ընտրեք գործառույթ ունեցող բջիջ և մուտք գործեք Կառավարիչ, ինչպես ցույց է տրված թիվ 1 քայլում: Էկրանի վրա նորից կհայտնվի պատուհան, որտեղ դուք պետք է փոխեք արգումենտների արժեքները տողերում:

Եթե ​​սխալ բանաձև է ընտրվել, մաքրեք բջիջի պարունակությունը և կրկնեք նախորդ քայլերը: Եկեք պարզենք, թե ինչպես հեռացնել գործառույթը աղյուսակից.

• ընտրեք ցանկալի բջիջը և սեղմեք «Ջնջել» ստեղնաշարի վրա;
• կրկնակի սեղմեք բանաձևով բջիջի վրա. երբ վերջնական արժեքի փոխարեն հայտնվում է արտահայտություն, ընտրեք այն և սեղմեք Backspace ստեղնը;
• մեկ անգամ սեղմեք այն բջիջի վրա, որի վրա աշխատում էիք Function Manager-ում և ջնջեք տեղեկատվությունը բանաձևի տողից, այն գտնվում է աղյուսակի վերևում:

Այժմ ֆունկցիան կատարում է իր նպատակը՝ ավտոմատ հաշվարկ է կատարում և մի փոքր ազատում ձեզ միապաղաղ աշխատանքից: