Բովանդակություն
CSV-ն տեքստային փաստաթղթի ձևաչափի նշանակում է, որն օգտագործվում է աղյուսակային տվյալները ցուցադրելու համար: Այս ընդլայնմամբ ֆայլերը օգտագործվում են համակարգչային ծրագրերի միջև որոշակի տեղեկատվության փոխանակման համար: CSV ֆայլը դիտելու կամ խմբագրելու համար ոչ բոլոր կոմունալներն են հարմար: Սովորական կրկնակի սեղմումը ամենից հաճախ հանգեցնում է տվյալների սխալ ցուցադրման: Ճշգրիտ տվյալներ ստանալու և փոփոխություններ կատարելու հնարավորություն ստանալու համար կարող եք օգտագործել Excel-ը:
Excel-ում CSV ֆայլեր բացելու ուղիներ
Նախքան նման ընդլայնմամբ փաստաթղթեր բացելու փորձը, դուք պետք է հասկանաք, թե որոնք են դրանք: Ստորակետերով բաժանված արժեքներ (CSV) – անգլերենից «ստորակետով առանձնացված արժեքներ»: Փաստաթուղթն ինքնին օգտագործում է երկու տեսակի տարանջատիչներ՝ կախված ծրագրի լեզվական տարբերակից.
- Լեզվի համար՝ ստորակետ:
- Անգլերեն տարբերակի համար՝ ստորակետ:
CSV ֆայլերը պահպանելիս կիրառվում է որոշակի կոդավորում, որի պատճառով դրանց բացման ժամանակ կարող են խնդիրներ առաջանալ՝ կապված տեղեկատվության սխալ ցուցադրման հետ։ Փաստաթղթի բացում հետ Excel-ը ստանդարտ կրկնակի սեղմումով կընտրի կամայական կոդավորում՝ ապակոդավորման համար: Եթե այն չի համընկնում ֆայլում գաղտնագրված տվյալների հետ, տվյալները կցուցադրվեն անընթեռնելի նիշերով: Մեկ այլ հնարավոր խնդիր է սահմանազատիչների անհամապատասխանությունը, օրինակ, եթե ֆայլը պահպանված է ծրագրի անգլերեն տարբերակում, բայց բացված է կամ հակառակը:
Այս խնդիրներից խուսափելու համար դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես ճիշտ բացել CSV ֆայլերը Excel-ով: Կան երեք մեթոդներ, որոնք պետք է ավելի մանրամասն դիտարկվեն:
Օգտագործելով տեքստի մոգը
Excel-ն ունի բազմաթիվ ինտեգրված գործիքներ, որոնցից մեկը Text Wizard-ն է: Այն կարող է օգտագործվել CSV ֆայլեր բացելու համար: Ընթացակարգը:
- Դուք պետք է բացեք ծրագիրը: Կատարեք նոր թերթիկի ստեղծման գործառույթը:
- Գնացեք «Տվյալներ» ներդիրին:
- Կտտացրեք «Ստացեք արտաքին տվյալներ» կոճակը: Առկա տարբերակներից ընտրեք «Տեքստից»:
- Բացվող պատուհանի միջոցով անհրաժեշտ է գտնել անհրաժեշտ ֆայլը, սեղմել «Ներմուծում» կոճակը:
- Նոր պատուհան կբացվի «Text Wizard» պարամետրով: Տվյալների ձևաչափի խմբագրման ներդիրում նշեք «Սահմանազատված» կողքին գտնվող վանդակը: Դուք պետք է ընտրեք ձևաչափը, կախված նրանից, թե ինչ կոդավորում է օգտագործվել փաստաթուղթը կոդավորելիս: Ամենատարածված ձևաչափերն են Յունիկոդը, Կիրիլիկը:
- Նախքան «Հաջորդ» կոճակը սեղմելը, էջի ներքևի մասում, կարող եք կատարել նախադիտում՝ պարզելու համար, թե որքան ճշգրիտ է ընտրված ձևաչափը, ինչպես են ցուցադրվում տվյալները:
- «Հաջորդ» կոճակը ստուգելուց և սեղմելուց հետո կբացվի մի էջ, որի վրա պետք է սահմանել բաժանարարի տեսակը (ստորակետներ կամ կետ-ստորակետեր): Կրկին սեղմեք «Հաջորդ» կոճակը:
- Հայտնվող պատուհանում դուք պետք է ընտրեք տեղեկատվության ներմուծման եղանակը, սեղմեք «OK»:
Կարեւոր. CSV ֆայլ բացելու այս մեթոդը թույլ է տալիս պահպանել առանձին սյունակների լայնությունը՝ կախված նրանից, թե ինչ տեղեկություններով են դրանք լցված:
Կրկնակի սեղմելով կամ համակարգչից հավելված ընտրելով
CSV ֆայլեր բացելու ամենադյուրին ուղիները: Նրանք հարմար են օգտագործման համար միայն այն դեպքում, եթե փաստաթղթի հետ բոլոր գործողությունները (ստեղծում, պահպանում, բացում) իրականացվում են ծրագրի նույն տարբերակով: Եթե Excel-ն ի սկզբանե տեղադրվել է որպես ծրագիր, որը կբացի այս ձևաչափի բոլոր ֆայլերը, պարզապես կրկնակի սեղմեք փաստաթղթի վրա: Եթե ծրագիրը լռելյայն նշանակված չէ, դուք պետք է կատարեք մի քանի գործողություններ.
- Աջ սեղմեք փաստաթղթի վրա և ընտրեք «Բացել հետ» ցանկից, որը հայտնվում է:
- Կներկայացվի ստանդարտ ընտրությունը: Եթե չկա համապատասխան կոմունալ, դուք պետք է գտնեք Excel-ը «Ընտրեք մեկ այլ հավելված» ներդիրում:
Տվյալների ճիշտ ցուցադրումը հնարավոր է միայն կոդավորումների, ծրագրի տարբերակների հարաբերակցությամբ։
Միշտ չէ, որ կարելի է գտնել Excel-ը «Ընտրեք մեկ այլ հավելված» ներդիրում: Այս դեպքում դուք պետք է սեղմեք «Փնտրեք այլ հավելված այս համակարգչում» կոճակը: Դրանից հետո դուք պետք է գտնեք անհրաժեշտ ծրագիրը իր գտնվելու վայրով, սեղմեք «OK» կոճակը:
CSV ֆայլեր բացելու ևս մեկ արդյունավետ միջոց: Ընթացակարգը:
- Բացեք Excel- ը:
- Սեղմեք «Բացել» կոճակը:
- Ակտիվացրեք Explorer-ը «Browse» ֆունկցիայի միջոցով:
- Ընտրեք «Բոլոր ֆայլերը» ձևաչափը:
- Սեղմեք «Բացել» կոճակը:
Դրանից անմիջապես հետո կբացվի «Text Import Wizard»-ը: Այն պետք է կազմաձևվի, ինչպես նկարագրված է ավելի վաղ:
Եզրափակում
Անկախ նրանից, թե որքան բարդ է CSV ֆայլերի ֆորմատը, ճիշտ կոդավորման և ծրագրի տարբերակի դեպքում դրանք կարելի է բացել Excel-ով։ Եթե կրկնակի կտտոցով բացելուց հետո հայտնվի շատ անընթեռնելի նիշերով պատուհան, խորհուրդ է տրվում օգտագործել Text Wizard-ը: