Նշեք ձեր նպատակները
Մենք խոսում ենք «մեծ պատկերի» նպատակների մասին թե՛ աշխատանքային, թե՛ անձնական կյանքում։ Օրինակ, դուք ցանկանում եք գտնել աշխատանքային-կյանքի հավասարակշռություն, ավելի շատ մարզվել կամ ավելի շատ ներգրավվել ձեր երեխաների հետդպրոցական գործունեության մեջ: Ձեր նպատակները դնելուց հետո դուք կհասկանաք, թե ինչպես կարող եք դրանք բաժանել փոքր խնդիրների և կենտրոնանալ այն բանի վրա, թե ինչպես դրանք տեղավորել ձեր կյանքում:
Շավիղ
Դուք կարող եք մեկ շաբաթ կամ ավելի ծախսել դրա վրա, բայց ուշադրություն դարձրեք, թե որքան ժամանակ է պահանջվում ամենապարզ, բայց սովորական գործողություններ կատարելու համար՝ լվացվել, նախաճաշել, անկողինը պատրաստել, սպասք լվանալ և այլն: Մարդկանց մեծամասնությունը իրականում չի գիտակցում, թե որքան ժամանակ է պահանջվում լոգանք ընդունելու համար կամ թերագնահատում է այն ժամանակը, որը տևում է խոշոր առաջադրանքների համար, ինչպիսին է կուրսային աշխատանք գրելը: Եթե հստակ իմանաք, թե որքան ժամանակ է ձեզ անհրաժեշտ որոշակի առաջադրանքներ կատարելու համար, դուք ավելի կազմակերպված կլինեք և գործերը շատ ավելի լավ կկատարեք:
Առաջնահերթ
Ձեր գործերը բաժանեք չորս խմբի.
— Շտապ և կարևոր — Ոչ շտապ, այլ կարևոր — Շտապ, բայց ոչ կարևոր — Ոչ հրատապ, ոչ կարևոր
Այս գործողության էությունը «հրատապ և կարևոր» սյունակում հնարավորինս քիչ դեպքեր ունենալն է։ Երբ ամեն ինչ կուտակվում է այս պահին, դա սթրես է առաջացնում: Եթե լավ տնօրինեք ձեր ժամանակը, ապա դրա մեծ մասը կծախսեք «ոչ թե հրատապ, այլ կարևորի» վրա, և սա այն կետն է, որը կարող է ձեզ բերել ամենաօգտակար բաները, և դուք չեք ճնշվի հետո:
Պլանավորեք ձեր օրը
Այստեղ դուք սովորել եք, թե որքան ժամանակ է ձեզ անհրաժեշտ, ինչ խնդիրների եք բախվում։ Հիմա սկսեք ամեն ինչ պլանավորել: Եղեք ճկուն: Մտածեք այն մասին, թե երբ եք ամենաշատ աշխատանքն անում: Ե՞րբ է դա ձեզ համար ավելի հեշտ դառնում: Դուք սիրում եք ձեր երեկոները հանգիստ անցկացնել ընկերների հետ, թե՞ սիրում եք աշխատել երեկոյան ժամերին: Մտածեք այն մասին, թե ինչն է ավելի լավ ձեզ համար, պլան կազմեք ձեր նախասիրությունների շուրջ և մի վախեցեք ճշգրտումներ կատարել:
Սկզբում կատարեք դժվար գործերը
Մարկ Տվենն ասել է. «Եթե առավոտյան գորտ եք ուտում, օրվա մնացած մասը խոստանում է հրաշալի լինել, քանի որ այսօրվա վատագույնն ավարտվել է»: Այլ կերպ ասած, եթե օրվա ընթացքում ինչ-որ դժվար բան ունեք անելու, արեք այն մինչև օրվա մնացած մասը, որպեսզի մնացած օրվա համար անհանգստանաք դրա մասին: Առավոտյան պարզապես «գորտ կերեք»:
Գրառում
Ստուգեք ձեր անելիքների ցանկը, հետևեք, թե արդյոք դրանք ավարտված են, թե ոչ: Գլխավորը ձեր գործերը գրի առնելն է։ Անկախ նրանից, թե ինչ եք օգտագործում ձեր ընթացիկ առաջադրանքներին հետևելու համար, ավելի լավ է ունենալ մեկ նոթատետր և այն միշտ ձեզ մոտ պահել: Կարող եք նաև առաջադրանքներ ձայնագրել ձեր հեռախոսում, բայց անպայման վերցրեք այն ձեզ հետ: Փնտրեք հարմար հավելվածներ, որոնք կօգնեն ձեզ այս հարցում:
Արժե՞ արդյոք ձեր ժամանակը:
Հիշեք ձեր նպատակները և հարցրեք ինքներդ ձեզ, արդյոք որոշ բաներ կարող են օգնել ձեզ հասնել դրանց: Օրինակ, լրացուցիչ մեկ ժամ ծախսված աշխատանքի վրա, որը ձեզ ոչ ոք չի խնդրել, կարող եք տրամադրել մարզասրահում, դաշնամուր նվագելու, ընկերների հետ հանդիպման կամ ձեր երեխայի բասկետբոլի խաղին:
Պարզապես սկսեք:
Եթե ամեն ինչ մի կողմ դնելու ուժեղ ցանկություն ունեք, պարզապես արեք դա: Սովորեք ակնթարթորեն անել այն, ինչ ցանկանում եք անել, և դա կարող է ակտիվացնել ձեր ինտուիցիան: Դուք ավելի լավ կզգաք, երբ սկսեք որոշակի առաջընթաց գրանցել:
Ուշադիր եղեք ժամանակի մասին
Ենթադրենք, ինչ-որ կարևոր գործից առաջ 15 րոպեանոց «պատուհան» ունես, վերցնում ես հեռախոսդ և նայում Instagram-ի քո հոսքին, այնպես չէ՞: Բայց դուք կարող եք զարմանալ, թե ինչ կարող եք անել այդ 15 րոպեում: Հաշվի առեք, որ այս 15 րոպեանոց պատուհաններից չորսը մեկ ժամ են, և հաճախ օրվա ընթացքում մեկից ավելի այդպիսի «պատուհաններ» են լինում: Ինչ-որ օգտակար բան արեք ինքներդ ձեզ կամ ձեր սիրելիների համար, որպեսզի ժամանակ չկորցնեք սոցիալական ցանցերում ձեր կյանքի հետ կապ չունեցող մարդկանց վրա։
Համակարգիչ՝ օգնելու համար
Ինտերնետը, էլեկտրոնային փոստը, սոցիալական ցանցերը կարող են շեղել ձեր ուշադրությունը և խլել ձեր ժամանակի ժամերը: Բայց համակարգիչը կարող է լինել ձեր օգնականը: Փնտրեք գործիքներ, որոնք կօգնեն ձեզ հետևել և պլանավորել ձեր ժամանակը, հիշեցնել ձեզ, երբ դուք պետք է ինչ-որ բան անեք, կամ նույնիսկ արգելափակեք ձեզ մուտք գործել կայքեր, երբ դրանք ձեզ ամենաշատը գայթակղում են:
Սահմանեք ժամկետներ
Սահմանեք առաջադրանքը կատարելու առավելագույն թույլատրելի ժամանակը: Դուք կարող եք դա անել ավելի արագ, բայց եթե ոչ, ապա այս սահմանափակումը կօգնի ձեզ չչափազանցել: Եթե ժամանակը սպառվում է, և դուք դեռ չեք կատարել առաջադրանքը, թողեք այն, ընդմիջեք, պլանավորեք, երբ կվերադառնաք դրան և որոշակի ժամանակ հատկացրեք այն նորից ավարտելու համար:
Էլփոստը ժամանակի սև խոռոչն է
Էլփոստը կարող է ժամանակատար և սթրեսային լինել: Փորձեք հեռացնել այն ամենը, ինչը ձեզ չի հետաքրքրում, ձեզ չի վերաբերում, հեռացրեք գովազդը և խանութի փոստերը: Անմիջապես արձագանքեք նամակներին, որոնք պատասխան են պահանջում, այլ ոչ թե նկատի ունենալով այն փաստը, որ դրանց ավելի ուշ պետք է պատասխանել: Փոխանցել նամակներ, որոնց ավելի լավ է պատասխանել մեկ ուրիշը, նշել նամակները, որոնց համար ավելի երկար ժամանակ կպահանջվի, քան հիմա: Ընդհանրապես, զբաղվեք ձեր փոստով և կազմակերպեք աշխատանքը դրա հետ:
Ընդմիջեք ճաշի համար
Շատերը կարծում են, որ առանց ճաշի աշխատելն ավելի արդյունավետ և արդյունավետ է, քան աշխատանքային օրվա կեսին մեկ ժամ ընդհատելը: Բայց սա կարող է հակադարձ արդյունք տալ: Այդ 30 րոպեն կամ մեկ ժամը կօգնի ձեզ ավելի լավ հանդես գալ մնացած ժամանակի ընթացքում: Եթե քաղցած չեք, գնացեք դրսում զբոսնելու կամ ձգվեք: Ավելի շատ էներգիայով և կենտրոնացվածությամբ կվերադառնաք աշխատավայր։
Պլանավորեք ձեր անձնական ժամանակը
Ձեր ժամանակի հետ աշխատելու ամբողջ իմաստն այն է, որ ավելի շատ ժամանակ հատկացնեք այն գործերին, որոնք ցանկանում եք անել: Զվարճանք, առողջություն, ընկերներ, ընտանիք՝ այս ամենը պետք է լինի ձեր կյանքում՝ դրական տրամադրություն պահպանելու համար: Ավելին, դա ձեզ դրդում է շարունակել աշխատել, շարունակել պլանավորել և ունենալ ազատ ժամանակ: Ընդմիջումներ, ճաշեր և ընթրիքներ, հանգիստ, վարժություններ, արձակուրդներ – անպայման գրեք և պլանավորեք այն ամենը, ինչ ձեզ երջանկություն է բերում: