Բովանդակություն
Excel-ի շատ սկսնակ օգտվողներ ծանոթ են այն խնդրին, որ չափազանց անհարմար է մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն տեղադրել բջիջներում, ապագայում ձեզ համար գրառում թողնելու տեղ չկա: Իրականում դա անելը, առանց խախտելու սեղանի ընդհանուր տեսքը, բավականին պարզ է։ Հենց դրա համար են նոտաները:
Նոտաների հետ աշխատելը
Նշումները լրացուցիչ դեղատոմսեր են ընտրված բջիջների համար: Ամենից հաճախ դրանք տեքստային են և պարունակում են աղյուսակի հեղինակներից մեկի կոնկրետ մեկնաբանություն: Բացի տեքստից, կարող եք պատկեր ավելացնել հայտնվող դաշտում: Այնուամենայնիվ, ցանկալի մեկնաբանությունը կամ նկարը բջիջին կցելու համար պետք է սովորել, թե ինչպես ստեղծել պարզ տեքստային նշաններ, դիտել և խմբագրել դրանք:. Դրանից հետո կարող եք անցնել առաջադեմ պարամետրերին:
Ստեղծում
Նշումներ ստեղծելու գործընթացը բավականին պարզ է և բաղկացած է մի քանի քայլերից.
- Աղյուսակից մկնիկի օգնությամբ ընտրեք բջիջ: Աջ սեղմեք դրա վրա:
- Հայտնվող համատեքստի ընտրացանկից ընտրեք «Տեղադրեք նշում» գործառույթը:
- Դրանից հետո ընտրված բջիջի կողմում կհայտնվի ազատ դաշտ: Վերին գիծը կզբաղեցնի լռելյայն օգտագործողի անունը:
Ազատ դաշտում կարող եք մուտքագրել ցանկացած տեքստային տեղեկատվություն: Մեկնաբանությունը թաքցնելու համար անհրաժեշտ է բջիջի վրա աջ սեղմել, ընտրել «Թաքցնել մեկնաբանությունը» գործառույթը: Դրանից հետո այն հասանելի կլինի կարդալու կարմիր անկյունում նշված հղումով։
տեսություն
Դուք կարող եք դիտել տարբեր բջիջների մեկնաբանությունները՝ մկնիկի կուրսորով սավառնելով դրանցից յուրաքանչյուրի վրա: Դրանից հետո նշումով տեքստը ինքնաբերաբար հայտնվում է: Մեկնաբանության դաշտը անհետանալու համար անհրաժեշտ է կուրսորը տեղափոխել այլ տեղ:
Փորձագիտական խորհուրդ! Եթե աղյուսակը մեծ է, և այն ունի բազմաթիվ նշումներ՝ կապված տարբեր բջիջների հետ, կարող եք անցնել դրանց միջև «Վերանայել» ներդիրի միջոցով: Դրա համար նախատեսված են «Նախորդ» և «Հաջորդ» կոճակները:
Editing
Շատ հաճախ լինում են իրավիճակներ, երբ անհրաժեշտ է փոխել պատուհանի բովանդակությունը լրացուցիչ մեկնաբանությունների համար։ Դուք կարող եք դա անել՝ հետևելով մի քանի քայլերի.
- Սկզբում սեղմեք մկնիկի աջ կոճակով թաքնված տեքստով բջիջի վրա:
- Ցանկում, որը հայտնվում է, ընտրեք «Խմբագրել նշումը» գործառույթը:
- Պետք է բացվի պատուհան, որի միջոցով կարող եք խմբագրել տեքստը, նկարներ ավելացնել դրան, ավելացնել կամ նվազեցնել մեկնաբանությունների դաշտը։
Դուք կարող եք լրացնել կարգավորումը՝ սեղմելով աղյուսակի ցանկացած կետ՝ դաշտից դուրս՝ լրացուցիչ տեքստի համար:
Բջջային մեկնաբանությունները խմբագրելու մեկ այլ տարբերակ է Review ներդիրի միջոցով: Այստեղ դուք պետք է գտնեք նշումների համար նախատեսված գործիքների հավաքածու և սեղմեք «Խմբագրել» կոճակը:
Պատկերի ավելացում
Excel-ում նշումների հետաքրքիր առանձնահատկություններից մեկը նկարների ավելացումն է, որոնք կհայտնվեն, երբ սավառնում եք ընտրված բջիջների վրա: Պատկեր ավելացնելու համար անհրաժեշտ է կատարել մի քանի գործողություններ.
- Սկզբում անհրաժեշտ է լրացուցիչ ստորագրություն ավելացնել ընտրված բջիջում:
- Անցեք նոտաների խմբագրման գործընթացին, մկնիկի կուրսորը ուղղեք դեպի բջիջների եզրագծերից մեկը: Կարևոր է այն ուղղել դեպի այն վայրը, որտեղ կհայտնվի չորս սլաքներով պատկերակը, որոնք տարբեր ուղղություններով շեղվում են:
- Դուք պետք է աջ սեղմեք այս պատկերակի վրա, ընտրեք «Նշման ձևաչափ» գործառույթը, որը հայտնվում է մենյուից:
- Օգտագործողի առջև պետք է հայտնվի տեղեկատվության խմբագրման պատուհան: Դուք պետք է գտնեք «Գույներ և գծեր» ներդիրը և անցեք դրան:
- Կտտացրեք «Գույն» կոչվող բացվող ցանկին, երևացող ցուցակի ամենաներքևում ընտրեք «Լրացնել մեթոդներ» գործառույթը:
- Պետք է հայտնվի նոր պատուհան, որտեղ դուք պետք է գնաք «Նկարչություն» ներդիրին: Այս ներդիրի ներսում սեղմեք նույն անունով կոճակը:
- Կհայտնվի «Ներդիր պատկերներ» պատուհանը, որում պետք է ընտրել երեք տարբերակներից մեկը՝ վերբեռնել պատկեր OneDrive-ից, որոնել պատկեր Bing-ի միջոցով, վերբեռնել պատկեր համակարգչից: Ամենահեշտ ձևը այն համակարգչից վերբեռնելն է, որտեղ գտնվում է փաստաթուղթը:
- Երբ ընտրվում է պատկեր, այն ավտոմատ կերպով կանցնի նախորդ պատուհանին, որտեղ կցուցադրվի ընտրված պատկերը: Այստեղ դուք պետք է նշեք «Պահպանեք նկարի համամասնությունները» ֆունկցիայի կողքին գտնվող վանդակը:
- «OK» կոճակը սեղմելուց հետո կբացվի սկզբնական նշումների ձևաչափման պատուհանը: Այս փուլում դուք պետք է կապեք նկարով նշումը սկզբնապես ընտրված բջիջին: Դա անելու համար դուք պետք է գնաք «Պաշտպանություն» ներդիր, հանեք «Պաշտպանված օբյեկտի» կողքի վանդակը:
- Հաջորդը, դուք պետք է գնաք «Հատկություններ» ներդիրը, նշեք կետի կողքին գտնվող վանդակը բջիջների հետ միասին օբյեկտները տեղափոխելու և փոխելու համար: Սեղմեք «OK» կոճակը:
Նկարը մեծացնելու համար անհրաժեշտ է ընդհանուր նոտայի դաշտը ձգել տարբեր ուղղություններով։
Նշում ջնջելը
Ավելացված ստորագրությունը հեռացնելն ավելի հեշտ է, քան նորը տեղադրելը կամ այն խմբագրելը: Դա անելու համար աջ սեղմեք լրացուցիչ նկարագրությամբ բջիջի վրա: Բացվող ընտրացանկից ակտիվացրեք «Ջնջել նշումը» հրամանը:
Ընտրված բջիջում լրացուցիչ պիտակ հեռացնելու երկրորդ եղանակը «Վերանայել» գործառույթն է: Նախքան այս տարբերակը ընտրելը, դուք պետք է մկնիկի օգնությամբ նշեք բջիջը: Վերջում սեղմեք ջնջել լրացուցիչ տեղեկություններ կոճակը:
Ինչպես ստորագրել գրառումը Excel-ում
Եթե մեկ ընդհանուր Excel փաստաթղթում բջիջների վրա բոլոր լրացուցիչ խմբագրումները գրվեն տարբեր օգտվողների կողմից՝ առանց առանձին ստորագրությունների, ապա չափազանց դժվար կլինի գտնել որոշակի գրառումների հեղինակ: Գրառման վերնագիրը թույլ է տալիս կազմակերպել տվյալները: Որպեսզի այն թողնեք որոշակի խմբագրումից վերև բջիջ, դուք պետք է կատարեք մի քանի գործողություններ.
- Ընտրեք հիմնական ընտրացանկի կետերից մեկը «Ֆայլ»:
- Գնացեք «Կարգավորումներ»:
- Գնացեք «Ընդհանուր» ներդիր:
- Էջի ներքևում կհայտնվի անվճար դաշտ, որում պետք է մուտքագրեք այն օգտատիրոջ անունը, ով մեկնաբանություն է թողել բջջի վրա։
Ինչպես գտնել նշում Excel-ում
Եթե փաստաթուղթը շատ մեծ է, կարող է լինել մի իրավիճակ, երբ անհրաժեշտ է արագ գտնել կոնկրետ մեկնաբանություն: Դա հնարավոր դարձրեք: Պահանջվող նկարագրությունը կամ պիտակը գտնելու ցուցումներ.
- Գնացեք «Տուն» ներդիր:
- Գնացեք «Գտեք և ընտրեք» բաժինը:
- Սեղմեք «Կարգավորումներ» կոճակը:
- Գտեք «Որոնման շրջանակ» ընտրելու տարբերակը:
- Նշեք արժեքը:
- Կտտացրեք «Գտնել բոլորին» կոճակը:
Դրանից հետո օգտագործողի առջև կհայտնվի բջիջներով ցուցակ՝ ըստ սահմանված պարամետրի:
Նշում ցուցադրելը և թաքցնելը
Ցանկության դեպքում կարող եք ամբողջությամբ թաքցնել նշումները, որպեսզի դրանք աչքի չընկնեն հիմնական փաստաթուղթը կարդալիս, կամ անջատել թաքցնել ֆունկցիան, եթե այն նախկինում ակտիվացված է եղել: Դա անելու համար դուք պետք է կատարեք մի քանի պարզ քայլ.
- Գնացեք ընդհանուր կարգավորումներ «Ֆայլ» ներդիրում, այնուհետև «Ընտրանքներ», անցեք «Ընդլայնված» բաժին:
- Գտեք «Էկրան» բաժինը:
- Նշեք «Ծանոթագրություններ և ցուցիչներ» գործառույթի կողքին գտնվող վանդակը:
- Սեղմեք «OK» կոճակը: Դրանից հետո թաքնված նշումները միշտ կցուցադրվեն: Դրանք ամբողջությամբ թաքցնելու համար դուք պետք է նշեք «Ոչ նշումներ, ոչ ցուցիչներ» գործառույթի կողքին գտնվող վանդակը:
Փորձագիտական խորհուրդ! Excel-ն ունի միայն անհատական մեկնաբանություններ ցուցադրելու հնարավորություն: Այս հնարավորությունը միացնելու համար դուք պետք է աջ սեղմեք բջիջի վրա՝ լրացուցիչ նկարագրությամբ, սեղմեք «Ցույց տալ նշումները» կոճակը: Այսպիսով, դրանք մշտապես կցուցադրվեն միայն ընտրված բջիջներում: Նույն համատեքստային մենյուի միջոցով դուք կարող եք ամբողջությամբ թաքցնել կարճ նկարագրությունը անհրաժեշտ վայրերում:
Գրառման պատճենում այլ բջիջներում
Եթե գրառումն արդեն ստեղծվել է, կարող եք այն պատճենել մեկ այլ բջիջ, որպեսզի նորից չգրեք տեքստը: Դա անելու համար հետևեք պարզ հրահանգին.
- Աջ սեղմեք՝ փաստաթղթի այն բջիջը ընտրելու համար, որին կցված է համառոտ նկարագրություն կամ փոփոխություն:
- Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Պատճենել» գործառույթը:
- Գտեք այն բջիջը, որին ցանկանում եք կապել պատճենված գրությունը, ընտրեք այն՝ սեղմելով մկնիկի ձախ կոճակը:
- Գնացեք «Տուն» ներդիր, այնուհետև ընտրեք «Clipboard», սեղմեք «Տեղադրել» կոճակը:
- Օգտագործողի առջև կհայտնվի հրամանների ցանկ: Հետաքրքրության կետը «Paste Special»-ն է: Դրա վրա սեղմելուց հետո կբացվի կարգավորումների առանձին պատուհան, որտեղ դուք պետք է նշեք նշումների կողքին գտնվող վանդակը: Մնում է պահպանել փոփոխությունները՝ սեղմելով «OK»:
Ինչպես տպել նշումների թերթիկը
Եթե դուք որոշակի ճշգրտումներ չեք կատարում, ապա ըստ լռելյայն, Excel փաստաթղթերը տպագրվում են առանց նշումների: Դրանք տպագրության մեջ ավելացնելու համար անհրաժեշտ է կարգավորել ծրագիրը.
- Գնացեք «Էջի դասավորություն» բաժինը:
- Գնացեք «Էջի կարգավորում» ներդիր, այնուհետև կտտացրեք «Տպել վերնագրերը»:
- Կբացվի պատուհան տպագրության համար նախատեսված անհատական տարրերով: «Նշումներ» բառի դիմաց կարող եք դրանք ավելացնել տպագրության մեջ կամ թողնել այս գործողությունը չեղարկված:
Փորձագիտական խորհուրդ! Տպագրման համար նշումներ ավելացնելիս դրանք տպված փաստաթղթի վրա ցուցադրելու երկու տարբերակ կա: Եթե ընտրեք «Թերթի վերջում», ապա դրանք կհայտնվեն էջի ամենաներքևում: Կարող եք ընտրել «Ինչպես թերթիկի վրա» տարբերակը. նշումները կտպվեն այնպես, ինչպես հայտնվել են փաստաթղթի էլեկտրոնային տարբերակում:
Նշումներ ստեղծելիս օգտվողի անունը փոխելը
Excel-ում միացված փոխանակմամբ աշխատելիս, երբ նշումներ եք ստեղծում, դրանք չեն տրվում այն օգտվողի անունը, ով թողնում է դրանք: Այն ձեր սեփական մականունով փոխելու համար դուք պետք է կատարեք մի քանի քայլ.
- Վերին ձախ անկյունում կտտացրեք «Ֆայլ» ներդիրին:
- Գնացեք «Կարգավորումներ», «Ընդհանուր» բաժինը:
- Ընտրեք «Օգտվողի անուն» ցանկից, որը հայտնվում է:
- Օգտագործողի առջև կբացվի ազատ դաշտ, որում անհրաժեշտ է գրել ցանկալի անունը։
Excel-ում նշումներ օգտագործելու օրինակներ
Հասկանալու համար, թե որքան օգտակար կարող են լինել Excel աղյուսակի լրացուցիչ բջջային մեկնաբանությունները, խորհուրդ է տրվում դիտարկել մի քանի գործնական օրինակներ այլ օգտվողների փորձից.
- Երբ մեկ ընկերության աշխատակիցներն ունեն Excel փաստաթղթում գրանցված ընդհանուր աշխատանքային բազա, նույն էջում հերթափոխով աշխատող գործընկերները կարող են մեկնաբանություններ թողնել որպես հերթափոխ, հրահանգներ տալ, որոշակի տեղեկություններ փոխանակել:
- Լուսանկարների տեղադրում – եթե աղյուսակը պարունակում է տվյալներ որոշակի մարդկանց մասին, ինչ-որ իրերի նկարներ, եթե դա վերաբերում է դրանց պահպանմանը, վաճառքին:
- Բանաձևերի բացատրություններ, որոնք կպարզեցնեն հետագա հաշվարկները, հաշվարկները:
Եթե մեկնաբանությունները ճիշտ ձևով թողնեք, որպեսզի դրանք հայտնվեն ճիշտ ժամանակին և չխանգարեն այլ օգտատերերի աշխատանքին, կարող եք զգալիորեն բարձրացնել Excel-ի աղյուսակների հետ կապված աշխատանքի արտադրողականությունը:
Excel-ում նշումների վերաբերյալ վիդեո ձեռնարկներ
Վերոնշյալ հրահանգները կօգնեն ձեզ հասկանալ Excel աղյուսակի բջիջների ստեղծման, խմբագրման, դիտման, մեկնաբանությունների առաջադեմ կարգավորումների հիմունքները: Այնուամենայնիվ, եթե դուք հանդիպում եք որևէ դժվարության, նշումների հետ կապված որոշակի գործողությունների հետ կապված դժվարությունների, խորհուրդ է տրվում դիտել ուսուցման տեսանյութերը: Դրանք պարունակում են քայլ առ քայլ հրահանգներ՝ բջջային մեկնաբանություններով տարբեր գործողություններ կատարելու համար:
Եզրափակում
Excel-ում տարբեր բջիջների վերաբերյալ մեկնաբանություններ ստեղծելը, խմբագրելը և դիտելը այնքան էլ դժվար չէ, որքան կարող է թվալ առաջին հայացքից: Նման հմտություններ ունենալը օգտակար կլինի ոչ միայն այն մարդկանց համար, ովքեր աշխատում են խոշոր կազմակերպություններում, ինչ-որ բան հետևում են աղյուսակների միջոցով, այլ նաև միայնակ օգտվողների համար, ովքեր աշխատում են Excel-ում իրենց համար: Չպետք է մոռանալ, որ նշումների դաշտում կարող եք ավելացնել ոչ միայն տեքստ, այլև նկարներ, ինչը մեծապես մեծացնում է դրանց օգտակարությունը աշխատանքում։