Բովանդակություն
Երբ մեծ աղյուսակում պետք է գտնել մեկ կամ մի քանի տող, դուք պետք է շատ ժամանակ ծախսեք թերթիկի միջով պտտվելու և ձեր աչքերով ճիշտ բջիջները փնտրելու համար: Ներկառուցված Microsoft Excel ֆիլտրը հեշտացնում է բազմաթիվ բջիջների միջև տվյալներ գտնելը: Եկեք պարզենք, թե ինչպես միացնել և անջատել ավտոմատ զտիչը և վերլուծենք այն հնարավորությունները, որոնք այն տալիս է օգտատերերին:
Ինչպես միացնել AutoFilter-ը Excel-ում
Այս տարբերակը սկսելու մի քանի եղանակ կա: Եկեք հստակ վերլուծենք դրանցից յուրաքանչյուրը։ Ֆիլտրը միացնելու արդյունքը կլինի աղյուսակի վերնագրի յուրաքանչյուր բջիջի կողքին գտնվող քառակուսի կոճակի տեսքը:
- «Տուն» ներդիրը պարունակում է մի քանի բաժին: Դրանց թվում է «Խմբագրումը», և դրա վրա պետք է ուշադրություն դարձնել:
- Ընտրեք այն բջիջը, որի համար կտեղադրվի զտիչը, այնուհետև սեղմեք «Տեսակավորել և զտել» կոճակը այս բաժնում:
- Փոքր մենյու կբացվի, որտեղ դուք պետք է ընտրեք «Զտիչ» տարրը:
- Երկրորդ մեթոդը պահանջում է մեկ այլ ներդիր Microsoft Excel-ի ընտրացանկում. այն կոչվում է «Տվյալներ»: Այն ունի առանձին բաժին, որը վերապահված է տեսակավորման և զտիչների համար:
- Կրկին սեղմեք ցանկալի բջիջի վրա, բացեք «Տվյալները» և սեղմեք «Զտիչ» կոճակը ձագարի պատկերով:
Կարեւոր. Դուք կարող եք օգտագործել զտիչ միայն այն դեպքում, եթե աղյուսակն ունի վերնագիր: Զտիչը առանց վերնագրերի աղյուսակի վրա կհանգեցնի վերին շարքի տվյալների կորստի. դրանք կվերանան տեսադաշտից:
Զտիչի կարգավորում ըստ աղյուսակի տվյալների
Ֆիլտրը հաճախ օգտագործվում է մեծ սեղաններում: Դա անհրաժեշտ է մեկ կատեգորիայի տողերը արագ դիտելու, դրանք այլ տեղեկատվությունից ժամանակավորապես առանձնացնելու համար:
- Դուք կարող եք զտել տվյալները միայն ըստ սյունակների տվյալների: Բացեք ընտրացանկը՝ սեղմելով ընտրված սյունակի վերնագրի սլաքի վրա: Կհայտնվի ընտրանքների ցանկ, որոնցով կարելի է տեսակավորել տվյալները:
- Սկսելու համար, եկեք փորձենք ամենապարզ բանը. հեռացնել մի քանի ցուցիչ, թողնելով միայն մեկը:
- Արդյունքում աղյուսակը բաղկացած կլինի միայն ընտրված արժեքը պարունակող տողերից։
- Սլաքի կողքին կհայտնվի ձագարի պատկերակ, որը ցույց է տալիս, որ զտիչը միացված է:
Տեսակավորումն իրականացվում է նաև տեքստային կամ թվային զտիչներով։ Ծրագիրը թերթիկի վրա կթողնի սահմանված պահանջներին համապատասխանող տողեր: Օրինակ, տեքստային ֆիլտրը «հավասար է» առանձնացնում է աղյուսակի տողերը նշված բառով, «ոչ հավասարը» գործում է հակառակը. եթե կարգավորումներում բառ նշեք, դրանով տողեր չեն լինի: Կան տեքստային զտիչներ, որոնք հիմնված են սկզբնական կամ վերջավոր տառերի վրա:
Թվերը կարելի է տեսակավորել ըստ «մեծ կամ հավասար», «պակաս կամ հավասար», «միջև» զտիչների: Ծրագիրը ի վիճակի է ընդգծել առաջին 10 թվերը, ընտրել միջին արժեքից բարձր կամ ցածր տվյալներ: Տեքստի և թվային տեղեկատվության ֆիլտրերի ամբողջական ցանկը.
Եթե բջիջները ստվերում են, և գունային ծածկագիրը սահմանվում է, բացվում է ըստ գույնի տեսակավորելու հնարավորությունը: Ընտրված գույնի բջիջները տեղափոխվում են վերև: Ըստ գույնի զտիչը թույլ է տալիս էկրանին թողնել տողեր, որոնց բջիջները գունավորված են ցանկից ընտրված ստվերում:
Կարեւոր. Առանձին-առանձին, հարկ է նշել «Ընդլայնված ...» գործառույթը «Տեսակավորել և զտել» բաժնում: Այն նախատեսված է ընդլայնելու զտման հնարավորությունները: Օգտագործելով առաջադեմ զտիչը, կարող եք պայմանները ձեռքով սահմանել որպես գործառույթ:
Ֆիլտրի գործողությունը վերականգնվում է երկու եղանակով. Ամենահեշտ ձևն է օգտագործել «Չեղարկել» գործառույթը կամ սեղմել «Ctrl + Z» ստեղնաշարի համադրությունը: Մեկ այլ միջոց է բացել տվյալների ներդիրը, գտնել «Տեսակավորել և զտել» բաժինը և սեղմել «Մաքրել» կոճակը:
Պատվերով զտիչ. Անհատականացնել ըստ չափանիշների
Աղյուսակում տվյալների զտումը կարող է կազմաձևվել այնպես, որ հարմար լինի որոշակի օգտագործողի համար: Դա անելու համար ավտոմատ ֆիլտրի ընտրացանկում միացված է «Պատվերով զտիչ» տարբերակը: Եկեք պարզենք, թե ինչպես է այն օգտակար և ինչպես է այն տարբերվում համակարգի կողմից նշված զտման ռեժիմներից:
- Բացեք սյունակներից մեկի տեսակավորման ընտրացանկը և ընտրեք «Պատվերով զտիչ…» բաղադրիչը տեքստի/թվերի ֆիլտրի ընտրացանկից:
- Կարգավորումների պատուհանը կբացվի: Ձախ կողմում ֆիլտրի ընտրության դաշտն է, աջում՝ այն տվյալները, որոնց հիման վրա կաշխատի տեսակավորումը։ Դուք կարող եք զտել միանգամից երկու չափանիշով, այդ իսկ պատճառով պատուհանում կա երկու զույգ դաշտ:
- Օրինակ, եկեք երկու տողերի վրա ընտրենք «հավասար» ֆիլտրը և սահմանենք տարբեր արժեքներ՝ օրինակ՝ 39 մի շարքում և 79 մյուսում։
- Արժեքների ցանկը գտնվում է այն ցանկում, որը բացվում է սլաքի վրա սեղմելուց հետո և համապատասխանում է այն սյունակի բովանդակությանը, որտեղ բացվել է ֆիլտրի ընտրացանկը: Դուք պետք է փոխեք պայմանների կատարման ընտրությունը «և»-ից «կամ»-ի, որպեսզի զտիչը աշխատի և չհեռացնի աղյուսակի բոլոր տողերը:
- «OK» կոճակը սեղմելուց հետո աղյուսակը նոր տեսք կստանա: Կան միայն այն տողերը, որտեղ գինը սահմանվում է 39 կամ 79: Արդյունքն այսպիսի տեսք ունի.
Դիտարկենք տեքստային ֆիլտրերի աշխատանքը.
- Դա անելու համար բացեք ֆիլտրի ընտրացանկը սյունակում տեքստային տվյալների հետ և ընտրեք ցանկացած տեսակի զտիչ, օրինակ՝ «սկսվում է…»:
- Օրինակը օգտագործում է մեկ ավտոմատ զտիչ գիծ, բայց դուք կարող եք օգտագործել երկուսը:
Ընտրեք արժեք և սեղմեք «OK» կոճակը:
- Արդյունքում ընտրված տառով սկսվող երկու տող մնում է էկրանին։
Անջատել AutoFilter-ը Excel մենյուի միջոցով
Սեղանի վրա ֆիլտրն անջատելու համար հարկավոր է նորից շրջել դեպի գործիքներով ընտրացանկը: Դա անելու երկու եղանակ կա:
- Եկեք բացենք «Տվյալներ» ներդիրը, մենյուի կենտրոնում կա մեծ «Զտիչ» կոճակը, որը «Տեսակավորել և զտել» բաժնի մի մասն է:
- Եթե սեղմեք այս կոճակը, սլաքների պատկերակները կվերանան վերնագրից, և անհնար կլինի տեսակավորել տողերը: Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք նորից միացնել զտիչները:
Մեկ այլ եղանակ չի պահանջում ներդիրների միջով անցնելը. ցանկալի գործիքը գտնվում է «Տան» վրա: Բացեք «Տեսակավորել և զտել» բաժինը աջ կողմում և կրկին սեղմել «Զտել» կետը:
Խորհուրդ! Որոշելու համար, թե արդյոք տեսակավորումը միացված է, թե անջատված, կարող եք նայել ոչ միայն աղյուսակի վերնագրին, այլև ցանկին: «Զտիչ» տարրը ընդգծվում է նարնջագույնով, երբ այն միացված է:
Եզրափակում
Եթե ավտոմատ ֆիլտրը ճիշտ կազմաձևված է, այն կօգնի ձեզ գտնել տեղեկատվություն վերնագրով աղյուսակում: Զտիչներն աշխատում են թվային և տեքստային տվյալների հետ, ինչը օգտվողին օգնում է մեծապես պարզեցնել աշխատանքը Excel աղյուսակի հետ: