Բովանդակություն
Բազմաթիվ բիզնես գործընթացներ (և նույնիսկ ամբողջ բիզնեսներ) այս կյանքում ենթադրում են պատվերների կատարում սահմանափակ թվով կատարողների կողմից սահմանված ժամկետում: Պլանավորումը նման դեպքերում տեղի է ունենում, ինչպես ասում են, «օրացույցից» և հաճախ անհրաժեշտություն է առաջանում տեղափոխել դրանում նախատեսված իրադարձությունները (պատվերներ, հանդիպումներ, առաքումներ) Microsoft Excel՝ հետագա վերլուծության համար ըստ բանաձևերի, առանցքային աղյուսակների, գծապատկերների, և այլն:
Իհարկե, ես կցանկանայի նման փոխանցում իրականացնել ոչ թե հիմար պատճենահանման միջոցով (ինչը պարզապես դժվար չէ), այլ տվյալների ավտոմատ թարմացմամբ, որպեսզի ապագայում օրացույցում կատարված բոլոր փոփոխությունները և նոր պատվերները ցուցադրվեն. Excel. Նման ներմուծումը կարող եք իրականացնել հաշված րոպեների ընթացքում՝ օգտագործելով Microsoft Excel-ում ներկառուցված Power Query հավելումը, սկսած 2016 թվականի տարբերակից (Excel 2010-2013-ի համար այն կարելի է ներբեռնել Microsoft-ի վեբկայքից և տեղադրել առանձին՝ հղումից): .
Ենթադրենք, պլանավորման համար օգտագործում ենք անվճար Google Օրացույց, որում ես, հարմարության համար, ստեղծեցի առանձին օրացույց (կողքի ներքևի աջ անկյունում գումարած նշանով կոճակը. Այլ օրացույցներ) վերնագրով Աշխատել. Այստեղ մենք մուտքագրում ենք բոլոր պատվերները, որոնք պետք է լրացվեն և հանձնվեն հաճախորդներին իրենց հասցեներով.
Կրկնակի սեղմելով ցանկացած պատվերի՝ կարող եք դիտել կամ խմբագրել դրա մանրամասները՝
Նշենք, որ.
- Միջոցառման անվանումն է մենեջերով կատարում է այս պատվերը (Ելենա) և orderNumber
- Նշված է հասցե առաքում
- Ծանոթագրությունը պարունակում է (առանձին տողերով, բայց ցանկացած հերթականությամբ) պատվերի պարամետրերը՝ վճարման տեսակը, գումարը, հաճախորդի անունը և այլն՝ ձևաչափով։ Պարամետր=Արժեք.
Պարզության համար, յուրաքանչյուր մենեջերի պատվերները ընդգծված են իրենց գույնով, թեև դա անհրաժեշտ չէ:
Քայլ 1. Ստացեք հղում դեպի Google Օրացույց
Սկզբում մենք պետք է ստանանք վեբ հղում մեր պատվերի օրացույցին: Դա անելու համար սեղմեք երեք կետով կոճակը Օրացույցի ընտրանքները աշխատում են օրացույցի անվան կողքին և ընտրեք հրամանը Կարգավորումներ և փոխանակում:
Բացվող պատուհանում, ցանկության դեպքում, կարող եք օրացույցը դարձնել հանրային կամ բացել այն առանձին օգտատերերի համար: Մեզ նաև անհրաժեշտ է հղում՝ iCal ձևաչափով օրացույցին մասնավոր մուտք գործելու համար.
Քայլ 2. Բեռնել տվյալները օրացույցից Power Query-ում
Այժմ բացեք Excel-ը և ներդիրում Ամսաթիվ (եթե ունեք Excel 2010-2013, ապա ներդիրում Power հարցում) ընտրեք հրաման Համացանցից (Տվյալներ՝ ինտերնետից). Այնուհետև տեղադրեք պատճենված ուղին օրացույցին և սեղմեք OK:
iCal Power Query-ը չի ճանաչում ձևաչափը, բայց հեշտ է օգնել: Ըստ էության, iCal-ը պարզ տեքստային ֆայլ է, որն ունի երկու կետ՝ որպես սահմանազատող, և դրա ներսում այսպիսի տեսք ունի.
Այսպիսով, դուք կարող եք պարզապես աջ սեղմել ներբեռնված ֆայլի պատկերակի վրա և ընտրել իմաստով ամենամոտ ձևաչափը CSV – և բոլոր պատվերների վերաբերյալ մեր տվյալները կբեռնվեն Power Query հարցումների խմբագրիչում և կբաժանվեն երկու սյունակի՝ ըստ երկու կետի.
Եթե ուշադիր նայեք, կարող եք հստակ տեսնել, որ.
- Յուրաքանչյուր իրադարձության (պատվերի) մասին տեղեկատվությունը խմբավորված է մի բլոկի մեջ, որը սկսվում է BEGIN բառով և վերջանում END-ով:
- Սկիզբ և ավարտի ամսաթվերը պահվում են DTSTART և DTEND պիտակավորված տողերում:
- Առաքման հասցեն է LOCATION:
- Պատվերի նշում – DESCRIPTION դաշտ:
- Միջոցառման անվանումը (մենեջերի անունը և պատվերի համարը) — ԱՄՓՈՓՈՒՄ դաշտ:
Մնում է հանել այս օգտակար տեղեկատվությունը և այն վերածել հարմար աղյուսակի:
Քայլ 3. Փոխարկել նորմալ տեսքի
Դա անելու համար կատարեք գործողությունների հետևյալ շղթան.
- Եկեք ջնջենք վերին 7 տողերը, որոնք մեզ պետք չեն առաջին BEGIN հրամանից առաջ Գլխավոր — Ջնջել տողերը — Ջնջել վերին տողերը (Տուն — Հեռացնել տողերը — Հեռացնել վերին տողերը).
- Զտել ըստ սյունակի Column1 տողեր, որոնք պարունակում են մեզ անհրաժեշտ դաշտերը՝ DTSTART, DTEND, DESCRIPTION, LOCATION և SUMMARY:
- Ընդլայնված ներդիրում Սյունակի ավելացում ընտրել Ինդեքս սյունակ (Ավելացնել սյունակ — ինդեքսի սյունակ)մեր տվյալներին տողի համարի սյունակ ավելացնելու համար:
- Հենց այնտեղ՝ ներդիրում: Սյունակի ավելացում ընտրիր թիմ Պայմանական սյունակ (Ավելացնել սյունակ — Պայմանական սյունակ) և յուրաքանչյուր բլոկի (պատվերի) սկզբում մենք ցուցադրում ենք ինդեքսի արժեքը.
- Ստացված սյունակում լրացրեք դատարկ բջիջները Խոչընդոտելաջ սեղմելով դրա վերնագրի վրա և ընտրելով հրամանը Լրացնել – Ներքև (Լրացնել — Ներքև).
- Հեռացրեք ավելորդ սյունակը ինդեքս.
- Ընտրեք սյունակ Column1 և կատարել սյունակի տվյալների միաձուլում Column2 օգտագործելով հրամանը Փոխակերպում – առանցքային սյունակ (Փոխակերպում — առանցքային սյունակ). Համոզվեք, որ ընտրեք տարբերակներում Մի համախմբեք (Մի համախմբեք)այնպես, որ ոչ մի մաթեմատիկական ֆունկցիա չի կիրառվում տվյալների վրա.
- Ստացված երկչափ (խաչ) աղյուսակում մաքրեք հասցեի սյունակի հետևի շեղերը (աջ սեղմեք սյունակի վերնագրի վրա – Արժեքների փոխարինում) և հեռացրեք ավելորդ սյունակը Խոչընդոտել.
- Սյունակների բովանդակությունը շրջելու համար DTSTART и DTEND լրիվ ամսաթվով, ընդգծելով դրանք, ընտրեք ներդիրում Փոխակերպում – Ամսաթիվ – Գործարկման վերլուծություն (Փոխակերպում — Ամսաթիվ — Վերլուծում). Այնուհետև մենք շտկում ենք կոդը բանաձևի տողում՝ փոխարինելով ֆունկցիան Ամսաթիվ. Սկսած on ԱմսաթիվԺամ. Սկսածժամանակի արժեքները չկորցնելու համար.
- Այնուհետև աջ սեղմելով վերնագրի վրա՝ բաժանում ենք սյունակը ՆԿԱՐԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆ կարգի պարամետրերով բաժանարար – խորհրդանիշով n, բայց միևնույն ժամանակ, պարամետրերում մենք կընտրենք բաժանումը տողերի, և ոչ թե սյունակների.
- Եվս մեկ անգամ ստացված սյունակը բաժանում ենք երկու առանձին սյունակի՝ պարամետրի և արժեքի, բայց հավասարության նշանով:
- Սյունակի ընտրություն ՆԿԱՐԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆ.1 կատարեք կոնվուլյուցիան, ինչպես մենք արեցինք ավելի վաղ, հրամանով Փոխակերպում – առանցքային սյունակ (Փոխակերպում — առանցքային սյունակ). Արժեքի սյունակը այս դեպքում կլինի պարամետրերի արժեքներով սյունակը ՆԿԱՐԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆ.2 Համոզվեք, որ պարամետրերում ընտրեք գործառույթ Մի համախմբեք (Մի համախմբեք):
- Մնում է սահմանել բոլոր սյունակների ձևաչափերը և վերանվանել դրանք ըստ ցանկության: Եվ դուք կարող եք ետ վերբեռնել արդյունքները Excel հրամանով Գլխավոր — Փակել և բեռնել — Փակել և բեռնել… (Տուն — Փակել և բեռնել — Փակել և բեռնել…)
Եվ ահա Google Calendar-ից Excel-ում բեռնված մեր պատվերների ցանկը.
Հետագայում, օրացույցում նոր պատվերներ փոխելիս կամ ավելացնելիս, բավական կլինի միայն թարմացնել մեր հարցումը հրամանով. Տվյալներ – Թարմացրեք բոլորը (Տվյալներ — Թարմացնել բոլորը).
- Գործարանային օրացույց Excel-ում թարմացվել է ինտերնետից Power Query-ի միջոցով
- Սյունակը աղյուսակի վերածելը
- Ստեղծեք տվյալների բազա Excel-ում