Գիրք կամ թերթիկ ուղարկել էլեկտրոնային փոստով

Եթե ​​դուք հաճախ ստիպված եք էլեկտրոնային փոստով ուղարկել որոշակի գրքեր կամ թերթիկներ, ապա պետք է նկատեիք, որ այս ընթացակարգը չի կարելի արագ անվանել: Եթե ​​դա անում եք «դասականորեն», ապա ձեզ հարկավոր է.

• բացել էլփոստի ծրագիր (օրինակ՝ Outlook)
• ստեղծել նոր հաղորդագրություն
• մուտքագրեք հասցեն, թեման և տեքստը
• կցեք ֆայլ հաղորդագրությանը (մի մոռացեք!)
• սեղմեք կոճակը ուղարկել

Փաստորեն, փոստը հեշտությամբ կարող է ուղարկվել անմիջապես Excel-ից տարբեր ձևերով: Գնա…

Մեթոդ 1. Ներկառուցված ուղարկում

Եթե ​​դուք դեռ ունեք հին լավ Excel 2003, ապա ամեն ինչ պարզ է: Բացեք ցանկալի գիրքը/թերթը և ընտրեք ընտրացանկից Ֆայլ – Ուղարկել – Հաղորդագրություն (Ֆայլ — ուղարկել — Փոստ ստացողին). Կբացվի պատուհան, որտեղ կարող եք ընտրել ուղարկելու երկու տարբերակներից մեկը.

Առաջին դեպքում ընթացիկ գիրքը կավելացվի հաղորդագրությանը որպես հավելված, երկրորդ դեպքում՝ ընթացիկ թերթի բովանդակությունը ուղղակիորեն կմտնի հաղորդագրության տեքստի մեջ՝ որպես տեքստային աղյուսակ (առանց բանաձևերի):

Բացի այդ, ճաշացանկը Ֆայլ - Ներկայացրեք (Ֆայլ — ուղարկել) կան ևս մի քանի էկզոտիկ առաքման տարբերակներ.

• Հաղորդագրություն (վերանայման համար) (Փոստի ստացողը վերանայման համար) – ուղարկվում է ամբողջ աշխատանքային գրքույկը և միևնույն ժամանակ դրա համար միացված է փոփոխության հետագծումը, այսինքն՝ սկսում է հստակ ֆիքսվել՝ ով, երբ և ինչ բջիջներում ինչ փոփոխություններ է կատարել: Այնուհետև կարող եք ցուցադրել մենյուում կատարված փոփոխությունները Ծառայություն – Ուղղումներ – Ընդգծեք ուղղումները (Գործիքներ — Հետևել փոփոխությունները — Նշել փոփոխությունները) կամ ներդիրի վրա Վերանայում - ուղղումներ (Գնահատում — Հետևեք փոփոխություններին) Դա այսպիսի տեսք կունենա:

  Գունավոր շրջանակները նշում են փաստաթղթում կատարված փոփոխությունները (յուրաքանչյուր օգտվող ունի տարբեր գույներ): Երբ մկնիկը սավառնում եք, գրառման նման պատուհան է բացվում՝ մանրամասն նկարագրությամբ, թե ով, ինչ և երբ է փոխվել այս բջիջում: Շատ հարմար է փաստաթղթերը վերանայելու համար, երբ, օրինակ, խմբագրում ես ենթականերիդ հաշվետվությունը կամ շեֆը քոնը։

• Երթուղու երկայնքով (երթուղային ստացող) – հաղորդագրությունը, որտեղ կկցվի ձեր գիրքը, կանցնի հասցեատերերի շղթայով, որոնցից յուրաքանչյուրն ավտոմատ կերպով կփոխանցի այն հետագա՝ մահակի նման: Ցանկության դեպքում դուք կարող եք կարգաբերել, որ հաղորդագրությունը վերադառնա ձեզ շղթայի վերջում: Դուք կարող եք միացնել փոփոխություններին հետևելը, որպեսզի տեսնեք շղթայում յուրաքանչյուր անձի կողմից կատարված փոփոխությունները:

Նոր Excel 2007/2010-ում իրավիճակը մի փոքր այլ է: Այս տարբերակներում գիրքը փոստով ուղարկելու համար անհրաժեշտ է ընտրել կոճակը Գրասենյակ (Գրասենյակային կոճակ) կամ ներդիր Ֆայլ (Ֆայլ) և թիմ ուղարկել (Ուղարկել). Հաջորդը, օգտվողին առաջարկվում է ուղարկելու ընտրանքների մի շարք.

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ նոր տարբերակներում նամակի մարմնում տեղադրված աշխատանքային գրքույկի առանձին թերթ ուղարկելու հնարավորությունն անհետացել է, ինչպես Excel 2003-ում և ավելի ուշ: Մնում է միայն ամբողջ ֆայլը ուղարկելը: Բայց կար օգտակար հնարավորություն ուղարկելու հայտնի PDF ձևաչափով և ոչ այնքան հայտնի XPS-ով (նման է PDF-ին, բայց կարդալու համար Acrobat Reader-ը չի պահանջում. այն բացվում է անմիջապես Internet Explorer-ում): Գիրքը վերանայման ուղարկելու հրամանը կարող է դուրս հանվել որպես լրացուցիչ կոճակ արագ մուտքի վահանակի միջոցով Ֆայլ – Ընտրանքներ – Արագ մուտքի գործիքագոտի – Բոլոր հրամանները – ուղարկել վերանայման (Ֆայլ — Ընտրանքներ — Արագ մուտքի գործիքագոտի — Բոլոր հրամանները — ուղարկել վերանայման).

Մեթոդ 2. Պարզ մակրոներ ուղարկելու համար

Մակրո ուղարկելը շատ ավելի հեշտ է: Բացելով Visual Basic խմբագրիչը մենյուի միջոցով Ծառայություն – Մակրո – Visual Basic խմբագիր (Գործիքներ — Մակրո — Visual Basic խմբագիր), տեղադրեք նոր մոդուլը ընտրացանկի մեջ Ներդիր – մոդուլ և պատճենեք այս երկու մակրոների տեքստը այնտեղ.

Sub SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="[email protected]", Subject:="Лови файлик" End Sub Sub SendSheet() ThisWorkbook.Sheets("Лист1").Copy With ActiveWorkbook .SendMail Recipients:="[էլ. պաշտպանված]", Subject:="Բռնել ֆայլը" .Փակել SaveChanges:=False End With End Sub  

Դրանից հետո պատճենված մակրոները կարող են գործարկվել ցանկում Ծառայություն – Մակրո – Մակրո (Գործիքներ — մակրո — մակրոներ). Ուղարկել աշխատանքային գրքույկ ուղարկում է ամբողջ ընթացիկ գիրքը նշված հասցեով, և SendSheet — Թերթ 1 որպես հավելված:

Երբ դուք գործարկում եք մակրո, Excel-ը կապ կհաստատի Outlook-ի հետ, որի արդյունքում էկրանին կհայտնվի հետևյալ անվտանգության հաղորդագրությունը.

Սպասեք մինչև կոճակը Լուծել դառնում է ակտիվ և սեղմեք այն՝ ձեր ներկայացումը հաստատելու համար: Դրանից հետո ավտոմատ ստեղծվող հաղորդագրությունները կտեղադրվեն թղթապանակում Ելքային և կուղարկվի հասցեատերերին, երբ առաջին անգամ գործարկեք Outlook-ը կամ, եթե այն աշխատում եք, անմիջապես:

Մեթոդ 3. Ունիվերսալ մակրո

Իսկ եթե ուզում եք ուղարկել ոչ թե ընթացիկ գիրքը, այլ որևէ այլ ֆայլ։ Եվ հաղորդագրության տեքստը նույնպես լավ կլիներ սահմանել: Նախորդ մակրոներն այստեղ չեն օգնի, քանի որ դրանք սահմանափակված են հենց Excel-ի հնարավորություններով, բայց դուք կարող եք ստեղծել մակրո, որը կկառավարի Outlook-ը Excel-ից. ստեղծել և լրացնել նոր հաղորդագրության պատուհան և ուղարկել այն: Մակրոն այսպիսի տեսք ունի.

Sub SendMail() Dim OutApp-ը որպես օբյեկտ Dim OutMail As Object Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") 'սկսել Outlook-ը թաքնված ռեժիմով OutApp.Session.Logon Սխալով ոչ GoTo մաքրում' սկսվել է - ելք Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'create a new message On Error Resume Next' լրացնել հաղորդագրության դաշտերը OutMail .To = Range("A1").Value .Subject = Range("A2"): Value .Body = Range("A3").Value .Attachments.Add Range("A4").Value 'Send-ը կարող է փոխարինվել Ցուցադրմամբ՝ հաղորդագրությունն ուղարկելուց առաջ դիտելու համար .Ուղարկել ավարտը Սխալով GoTo 0 Սահմանել OutMail = Ոչինչ մաքրում Սահմանել OutApp = Ոչինչ Application.ScreenUpdating = True End Sub  

Հաղորդագրության հասցեն, թեման, տեքստը և կցված ֆայլի ուղին պետք է լինեն ընթացիկ թերթի A1:A4 բջիջներում:

• Խմբային նամակագրություն Excel-ից PLEX հավելյալով
• Մակրոներ Excel-ից փոստ ուղարկելու համար Lotus Notes-ի միջոցով Դենիս Վալենտինի կողմից
• Ինչ են մակրոները, որտեղ տեղադրել մակրո կոդը Visual Basic-ում
• Նամակների ստեղծում HYPERLINK գործառույթով