Բովանդակություն
Excel փաստաթղթերի վրա աշխատելու վերջին քայլը հաճախ դրանք տպիչ ուղարկելն է: Երբ դուք պետք է տպեք բոլոր տվյալները թերթիկի վրա, սովորաբար դրա հետ կապված խնդիրներ չկան: Բայց ինչ անել, երբ գործ ունենք մեծ սեղանի հետ, և դրա միայն որոշակի հատվածը պետք է տպվի։
Դուք կարող եք հարմարեցնել տպման տարածքը Excel-ում տարբեր ձևերով.
- սահմանել ամեն անգամ, երբ փաստաթուղթն ուղարկվում է տպիչին.
- ամրագրել որոշակի տարածք փաստաթղթի կարգավորումներում:
Եկեք նայենք երկու մեթոդներին և տեսնենք, թե ինչպես են դրանք իրականացվում ծրագրում:
Պարունակություն
Մեթոդ 1. Տպելուց առաջ ամեն անգամ կարգավորեք տարածքը
Այս մեթոդը հարմար է, եթե մենք ցանկանում ենք փաստաթուղթը տպել միայն մեկ անգամ, այնպես որ ապագայի համար որոշ հատվածներ ուղղելու կարիք չկա: Այնուամենայնիվ, եթե մենք հետագայում որոշենք տպել նույն փաստաթուղթը, կարգավորումները պետք է նորից կատարվեն:
Գործողությունների ալգորիթմը հետևյալն է.
- Ցանկացած հարմար եղանակով (օրինակ՝ սեղմված մկնիկի ձախ կոճակի միջոցով) ընտրեք բջիջների այն շրջանակը, որը մենք նախատեսում ենք ուղարկել տպելու: Ենթադրենք, մենք պետք է տպենք վաճառքը միայն առաջին և երկրորդ կետերի համար: Ընտրելուց հետո սեղմեք ցանկի վրա «Ֆայլ».
- Ձախ կողմում գտնվող ցանկում անցեք բաժին «կնիք». Պատուհանի աջ մասում կտտացրեք ընթացիկ տպման տարբերակը (գտնվում է անմիջապես բլոկի անվան տակ «Պարամետրեր»).
- Տպման հնարավոր տարբերակների ցանկը կբացվի.
- ակտիվ թերթիկներ;
- ամբողջ գիրքը;
- ընտրված հատված (մեզ դա պետք է):
- Արդյունքում, փաստաթղթի նախադիտման տարածքում կցուցադրվի միայն մեր կողմից ընտրված աղյուսակի այն մասը, ինչը նշանակում է, որ երբ կոճակը սեղմվում է. «կնիք» միայն այս տեղեկատվությունը կտպվի թղթի վրա:
Մեթոդ 2. Ուղղել մշտական տպման տարածքը
Այն դեպքերում, երբ փաստաթղթի հետ աշխատանքը կատարվում է անընդհատ կամ պարբերաբար (ներառյալ տպագրության ուղարկելը), ավելի նպատակահարմար է մշտական տպման տարածք սահմանել։ Ահա թե ինչ ենք մենք անում դրա համար.
- Ինչպես առաջին մեթոդով, նախ ընտրեք բջիջների ցանկալի տարածքը: Այնուհետև անցեք ներդիրին "Էջ դասավորությունը"որտեղ մենք սեղմում ենք կոճակը «Տպման տարածք» գործիքների տուփում «Էջի կարգավորումներ». Համակարգը մեզ կառաջարկի երկու տարբերակ՝ սահմանել և հեռացնել: Մենք կանգ ենք առնում առաջինի վրա.
- Այսպիսով, մենք կարողացանք շտկել բջիջների տարածքը, որոնք անընդհատ տպվելու են այնքան ժամանակ, մինչև մենք որոշենք որևէ ճշգրտում կատարել։ Դուք կարող եք դա ստուգել տպման ընտրանքների նախադիտման տարածքում (մենյու «Ֆայլ» - Բաժին «կնիք»).
- Մնում է միայն պահպանել փաստաթղթում կատարված փոփոխությունները՝ սեղմելով ցանկի համապատասխան կոճակը «Ֆայլ» կամ սեղմելով ծրագրի վերին ձախ անկյունում գտնվող անգործունյա սկավառակի պատկերակը:
Ամրացումների հեռացում տպվող տարածքից
Ենթադրենք, մենք պետք է փոխենք ֆիքսված տպման տարածքը կամ ընդհանրապես հեռացնենք այն: Դա անելու համար վերադարձեք ներդիր "Էջ դասավորությունը" կոճակը սեղմելուց հետո բացվող տարբերակներում «Տպման տարածք» ընտրիր այս անգամ «Հեռացրու». Այս դեպքում ամենևին էլ անհրաժեշտ չէ աղյուսակում նախապես ընտրել բջիջների որևէ տիրույթ։
Մենք վերադառնում ենք տպման պարամետրերին և համոզվում, որ դրանք վերադառնում են սկզբնական պարամետրերին:
Եզրափակում
Այսպիսով, Excel-ում տպման որոշակի տարածք սահմանելու մեջ բարդ բան չկա, և այս ընթացակարգը կպահանջի ընդամենը մի քանի րոպե և կտտոցներ ավարտելու համար: Միևնույն ժամանակ, եթե մենք պլանավորում ենք անընդհատ աշխատել փաստաթղթի հետ և տպել այն, մենք կարող ենք ֆիքսել որոշակի տարածք, որն ամեն անգամ կուղարկվի տպելու, և մենք այլևս ստիպված չենք լինի ժամանակ ծախսել դրա վրա ապագայում: