Նախ կատարեք կարևոր և դժվար գործերը
Սա ժամանակի կառավարման ոսկե կանոնն է։ Ամեն օր նշեք երկու կամ երեք առաջադրանքներ, որոնք պետք է կատարվեն և կատարեք դրանք առաջինը: Հենց դրանց հետ գործ ունենաք, հստակ թեթեւացում կզգաք։
Սովորեք ասել «ոչ»
Ինչ-որ պահի դուք անպայման պետք է սովորեք «ոչ» ասել այն ամենին, ինչը բացասաբար է անդրադառնում ձեր ժամանակի և հոգեկան վիճակի վրա: Դուք ֆիզիկապես չեք կարող պոկվել, բայց օգնեք բոլորին: Սովորեք մերժել օգնության խնդրանքը, եթե հասկանում եք, որ դուք ինքներդ եք տառապում դրանից:
Քնել առնվազն 7-8 ժամ
Որոշ մարդիկ կարծում են, որ քունը զոհաբերելը լավ միջոց է օրվա համար մի քանի լրացուցիչ ժամ հատկացնելու համար: Բայց դա այդպես չէ։ Մարդու և ուղեղի նորմալ աշխատանքի համար մարդուն անհրաժեշտ է 7-8 ժամ քուն: Լսեք ձեր մարմնին և մի թերագնահատեք քնի արժեքը:
Կենտրոնացեք մեկ նպատակի կամ առաջադրանքի վրա
Անջատեք համակարգիչը, մի կողմ դրեք հեռախոսը: Գտեք հանգիստ տեղ և լսեք հանգստացնող երաժշտություն, եթե դա օգնում է: Կենտրոնացեք մեկ կոնկրետ առաջադրանքի վրա և սուզվեք դրա մեջ: Ուրիշ ոչինչ չպետք է գոյություն ունենա ձեզ համար այս պահին։
Մի հետաձգեք
Գրեթե բոլորս էլ սիրում ենք ինչ-որ բան հետաձգել ավելի ուշ՝ մտածելով, որ մի օր ավելի հեշտ կլինի դա անել։ Սակայն այս պատյանները կուտակվում են ու լիսեռի պես ընկնում են վրադ։ Իրականում ինչ-որ բան անմիջապես անելը շատ պարզ է: Պարզապես ինքներդ որոշեք, որ ցանկանում եք ամեն ինչ անել միանգամից։
Թույլ մի տվեք, որ ավելորդ մանրամասները ձեզ ցած քաշեն:
Մենք հաճախ ենք նախագծերում կախված ցանկացած մանրուքից, քանի որ մեզանից շատերը տառապում են պերֆեկցիոնիստական համախտանիշով։ Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք հեռանալ ինչ-որ բան անընդհատ բարելավելու ցանկությունից և զարմանալ՝ նկատելով, թե իրականում որքան ժամանակ եք խնայում: Հավատացեք, ամեն մանրուք չէ, որ շեֆի աչքն է ընկնում։ Ամենայն հավանականությամբ, միայն դուք եք դա տեսնում:
Ստեղծեք հիմնական առաջադրանքների սովորություններ
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ամեն օր նմանատիպ նամակներ գրել աշխատանքային կամ անձնական նկատառումներից ելնելով (գուցե բլոգո՞ւմ եք), դա սովորություն դարձրեք: Սկզբում դուք պետք է ժամանակ հատկացնեք դրա համար, բայց հետո կնկատեք, որ արդեն ինչ-որ բան եք գրում մեքենայի վրա: Սա խնայում է շատ ժամանակ:
Վերահսկեք VK-ում կամ Instagram-ում հեռուստացույց և նորությունների հոսքեր դիտելու ժամանակը
Այս ամենի վրա ծախսված ժամանակը կարող է լինել ձեր արտադրողականության ամենամեծ ծախսերից մեկը: Սկսեք նկատել, թե օրական քանի ժամ (!!!) եք անցկացնում՝ նայելով ձեր հեռախոսին կամ նստած հեռուստացույցի առաջ: Եվ համապատասխան եզրակացություններ արեք։
Սահմանեք առաջադրանքների կատարման ժամկետները
Փոխանակ պարզապես նստեք նախագծի վրա աշխատելու և մտածեք. «Ես այստեղ կլինեմ, մինչև դա ավարտեմ», մտածեք. «Ես կաշխատեմ դրա վրա երեք ժամ»:
Ժամկետային սահմանափակումը կստիպի ձեզ կենտրոնանալ և ավելի արդյունավետ լինել, նույնիսկ եթե ստիպված լինեք ավելի ուշ վերադառնալ դրան և ավելի շատ աշխատանք կատարել:
Առաջադրանքների միջև հանգստանալու տեղ թողեք
Երբ մենք շտապում ենք առաջադրանքից առաջադրանք, մենք չենք կարող համարժեք գնահատել այն, ինչ անում ենք: Ինքներդ ձեզ ժամանակ տվեք հանգստանալու համար: Շնչեք մաքուր օդ դրսում կամ պարզապես հանգիստ նստեք:
Մի մտածեք ձեր անելիքների ցանկի մասին
Հիասթափվելու ամենաարագ ուղիներից մեկը ձեր հսկայական անելիքների ցանկը պատկերացնելն է: Հասկացեք, որ ոչ մի միտք չի կարող այն ավելի կարճ դարձնել: Այն ամենը, ինչ դուք կարող եք անել, կենտրոնանալ կոնկրետ առաջադրանքի վրա և կատարել այն: Եվ հետո մեկ այլ: Եվ ևս մեկը.
Ճիշտ սնվեք և մարզվեք
Բազմաթիվ հետազոտություններ ապացուցել են, որ առողջ ապրելակերպն անմիջականորեն կապված է արտադրողականության հետ։ Ինչպես առողջ քունը, այնպես էլ մարզանքը և ճիշտ սնունդը բարձրացնում են ձեր էներգիայի մակարդակը, մաքրում ձեր միտքը և հեշտացնում են ձեզ կենտրոնանալ կոնկրետ բաների վրա:
Դանդաղեցրեք
Եթե հասկանում եք, որ աշխատանքը «եռում է», փորձեք դանդաղեցնել։ Այո, ինչպես ֆիլմերում: Փորձեք ինքներդ ձեզ դրսից նայել, մտածեք՝ շա՞տ եք խառնվում։ Միգուցե հենց հիմա ձեզ ընդմիջում է պետք:
Օգտագործեք հանգստյան օրերը աշխատանքային օրերը բեռնաթափելու համար
Մենք անհամբեր սպասում ենք հանգստյան օրերին, որպեսզի հանգստանանք աշխատանքից: Բայց մեզանից շատերը հանգստյան օրերին բացարձակապես ոչինչ չեն անում, որն իսկապես օգնում է հանգստանալ: Եթե դուք նրանցից եք, ովքեր շաբաթ և կիրակի անցկացնում են հեռուստացույց դիտելով, ապա առնվազն 2-3 ժամ ժամանակ հատկացրեք որոշ աշխատանքային հարցեր լուծելու համար, որոնք կարող են նվազեցնել ծանրաբեռնվածությունը աշխատանքային շաբաթվա ընթացքում։
Ստեղծել կազմակերպչական համակարգեր
Կազմակերպված լինելը կարող է ձեզ շատ ժամանակ խնայել: Ստեղծեք փաստաթղթերի ներկայացման համակարգ, կազմակերպեք ձեր աշխատանքային տարածքը, հատկացրեք հատուկ գզրոցներ տարբեր տեսակի փաստաթղթերի, թղթապանակների համար ձեր աշխատասեղանին: Օպտիմալացրեք ձեր աշխատանքը:
Ինչ-որ բան արեք մինչ սպասում եք
Մենք հակված ենք շատ ժամանակ անցկացնել սպասասրահներում, հերթեր խանութներում, մետրոյում, կանգառներում և այլն։ Նույնիսկ այս անգամ դուք կարող եք ծախսել օգուտով: Օրինակ՝ կարող եք ձեզ հետ գրպանային գիրք կրել և ցանկացած հարմար պահի կարդալ։ Իսկ ինչո՞ւ, ըստ էության, ոչ։
Կապել առաջադրանքները
Ենթադրենք, որ տվյալ հանգստյան օրերին անհրաժեշտ է կատարել երկու ծրագրավորման առաջադրանք, գրել երեք շարադրություն և մոնտաժել երկու տեսանյութ։ Այս բաները այլ հերթականությամբ անելու փոխարեն, խմբավորեք նմանատիպ առաջադրանքները միասին և կատարեք դրանք հաջորդաբար: Տարբեր առաջադրանքները պահանջում են տարբեր տեսակի մտածողություն, ուստի իմաստ ունի թույլ տալ, որ ձեր միտքը շարունակի հոսել նույն թեմայում, այլ ոչ թե անհարկի անցնել մի բանի, որը ձեզանից կպահանջի վերակենտրոնանալ:
Ժամանակ գտեք լռության համար
Այս օրերին չափազանց շատ մարդիկ ժամանակ չեն հատկացնում պարզապես կանգ առնելու համար: Այնուամենայնիվ, այն, ինչ կարող է անել լռության պրակտիկան, զարմանալի է: Գործողությունն ու անգործությունը պետք է առանցքային դեր ունենան մեր կյանքում: Կյանքում ժամանակ գտնելը լռության և լռության համար նվազեցնում է անհանգստությունը և ցույց է տալիս, որ անընդհատ շտապելու կարիք չկա:
Վերացնել անտեղիությունը
Սա այս կամ այն կերպ արդեն նշվել է, բայց սա ամենաօգտակար խորհուրդներից մեկն է, որը կարող եք հավաքել ինքներդ ձեզ համար:
Մեր կյանքը լի է ավելորդ բաներով։ Երբ մենք կարող ենք բացահայտել այս ավելցուկը և վերացնել այն, մենք հասկանում ենք, թե ինչն է իսկապես կարևոր և արժանի մեր ժամանակին:
Հաճույքը միշտ պետք է լինի նպատակը: Ենթադրվում է, որ աշխատանքը ուրախություն է բերում: Հակառակ դեպքում այն վերածվում է ծանր աշխատանքի։ Դա կանխելը ձեր իրավասության մեջ է: