Բովանդակություն
Ենթադրենք, մենք ունենք կառուցված առանցքային աղյուսակ՝ տարբեր քաղաքների համար ըստ ամիսների վաճառքի վերլուծության արդյունքների (անհրաժեշտության դեպքում կարդացեք այս հոդվածը՝ հասկանալու համար, թե ինչպես ստեղծել դրանք ընդհանրապես կամ թարմացնել ձեր հիշողությունը).
Մենք ցանկանում ենք մի փոքր փոխել դրա տեսքը, որպեսզի այն ավելի հստակ ցուցադրի ձեզ անհրաժեշտ տվյալները, այլ ոչ թե պարզապես թվեր գցի էկրանին: Ի՞նչ կարելի է անել դրա համար:
Այլ հաշվարկային գործառույթներ սովորական գումարի փոխարեն
Եթե դուք աջ սեղմեք տվյալների տարածքում հաշվարկված դաշտի վրա և ընտրեք հրամանը համատեքստի ընտրացանկից Դաշտի ընտրանքներ (դաշտի կարգավորումներ) կամ Excel 2007 տարբերակում – Արժեքի դաշտի ընտրանքներ (Արժեքի դաշտի կարգավորումներ), այնուհետև կբացվի շատ օգտակար պատուհան, որի միջոցով կարող եք մի շարք հետաքրքիր պարամետրեր սահմանել.
Մասնավորապես, դուք կարող եք հեշտությամբ փոխել դաշտի հաշվարկման գործառույթը միջին, նվազագույն, առավելագույն և այլն: Օրինակ, եթե մենք փոխենք գումարը մեր առանցքային աղյուսակի քանակին, ապա կտեսնենք ոչ թե ընդհանուր եկամուտը, այլ գործարքների քանակը: յուրաքանչյուր ապրանքի համար.
Լռելյայնորեն, Excel-ը միշտ ավտոմատ կերպով ընտրում է թվային տվյալների ամփոփում: (Գումար), իսկ ոչ թվայինների համար (նույնիսկ եթե թվերով հազար բջիջներից կա առնվազն մեկը դատարկ կամ տեքստով կամ թվով տեքստային ձևաչափով) – արժեքների թիվը հաշվելու ֆունկցիա։ (հաշվարկ).
Եթե ցանկանում եք մեկ առանցքային աղյուսակում միանգամից տեսնել միջինը, քանակը և քանակը, այսինքն՝ նույն դաշտի համար մի քանի հաշվարկային ֆունկցիաներ, ապա ազատ զգաք մկնիկը մի քանի անգամ նետել ձեզ անհրաժեշտ դաշտի տվյալների տարածք։ անընդմեջ նման բան ստանալու համար.
…և այնուհետև սահմանեք տարբեր գործառույթներ դաշտերից յուրաքանչյուրի համար՝ հերթով սեղմելով դրանց վրա և ընտրելով հրամանը. Դաշտի ընտրանքներ (դաշտի կարգավորումներ)ավարտելու այն, ինչ ուզում ես.
Եթե նույն պատուհանում Դաշտի ընտրանքներ սեղմեք կոճակը Լրացուցիչ (Ընտրանքներ) կամ գնացեք ներդիր Լրացուցիչ հաշվարկներ (Excel 2007-2010-ում), ապա բացվող ցուցակը հասանելի կդառնա Լրացուցիչ հաշվարկներ (Ցույց տալ տվյալները որպես):
Այս ցանկում, օրինակ, կարող եք ընտրել տարբերակներ Գծի գումարի տոկոսը (տողի %), Ընդհանուրի տոկոսն ըստ սյունակների (սյունակի %) or Ընդհանուր մասնաբաժինը (ընդհանուրի տոկոսը)ինքնաբերաբար հաշվարկելու տոկոսները յուրաքանչյուր ապրանքի կամ քաղաքի համար: Այսպիսի տեսք կունենա, օրինակ, մեր առանցքային աղյուսակը միացված ֆունկցիայի դեպքում Ընդհանուրի տոկոսն ըստ սյունակների:
Վաճառքի դինամիկա
Եթե բացվող ցանկում Լրացուցիչ հաշվարկներ (Ցույց տալ տվյալները որպես) ընտրել տարբերակը տարբերություն (Տարբերություն), իսկ ստորին պատուհաններում Դաշտ (Հիմնական դաշտ) и Տարր (Հիմնական տարր) ընտրել Ամիս и Վերադառնալ (բնիկ անգլերեն տարբերակում այս տարօրինակ բառի փոխարեն ավելի հասկանալի էր Նախորդ, դրանք. նախորդ):
…այնուհետև մենք ստանում ենք առանցքային աղյուսակ, որը ցույց է տալիս յուրաքանչյուր հաջորդ ամսվա վաճառքի տարբերությունը նախորդից, այսինքն՝ վաճառքի դինամիկան.
Իսկ եթե փոխարինես տարբերություն (Տարբերություն) on Հաշվի առնելով տարբերությունը (տարբերության տոկոս) և ավելացնել պայմանական ձևավորում կարմիրով բացասական արժեքները նշելու համար մենք ստանում ենք նույնը, բայց ոչ ռուբլով, այլ որպես տոկոս.
PS
Microsoft Excel 2010-ում վերը նշված բոլոր հաշվարկային կարգավորումները կարող են կատարվել ավելի հեշտ՝ աջ սեղմելով ցանկացած դաշտի վրա և ընտրելով հրամաններ համատեքստի ընտրացանկից: Ընդամենը համար (Ամփոփել արժեքները ըստ):
… Եւ Լրացուցիչ հաշվարկներ (Ցույց տալ տվյալները որպես):
Նաև Excel 2010-ի տարբերակում այս հավաքածուին ավելացվել են մի քանի նոր գործառույթներ.
- Ընդհանուրի % ըստ մայր տողի (սյունակի) - թույլ է տալիս հաշվարկել մասնաբաժինը տողի կամ սյունակի համար ենթագումարի նկատմամբ.
Նախորդ տարբերակներում դուք կարող եք հաշվարկել միայն համամասնությունը ընդհանուր գումարի նկատմամբ:
- գումարի տոկոսը կուտակային – աշխատում է այնպես, ինչպես կուտակային գումարի ֆունկցիան, բայց արդյունքը ցուցադրում է որպես կոտորակ, այսինքն՝ տոկոսներով: Հարմար է հաշվարկել, օրինակ, պլանի կամ բյուջեի կատարման տոկոսը.
- Տեսակավորում ամենափոքրից մեծ և հակառակը – մի փոքր տարօրինակ անվանում դասակարգման ֆունկցիայի (RANK), որը հաշվարկում է տարրի հերթական թիվը (դիրքը) արժեքների ընդհանուր ցանկում: Օրինակ, դրա օգնությամբ հարմար է մենեջերներին դասակարգել ըստ ընդհանուր եկամուտների՝ որոշելով, թե ով ինչ տեղում է ընդհանուր աղյուսակում.
- Որոնք են առանցքային աղյուսակները և ինչպես դրանք կառուցել
- Թվերի և ամսաթվերի խմբավորումը ցանկալի քայլով առանցքային աղյուսակներում
- Աղբյուրի տվյալների բազմակի միջակայքերի վերաբերյալ առանցքային աղյուսակի զեկույցի ստեղծում