Sparklines Microsoft Excel-ում

Sparklines-ն առաջին անգամ հայտնվեց Excel 2010-ում և այդ ժամանակվանից աճում է իր ժողովրդականության մեջ: Չնայած կայծագծերը շատ նման են մանրապատկերների գծապատկերներին, դրանք նույնը չեն և ունեն մի փոքր տարբեր նպատակներ: Այս ձեռնարկում մենք ձեզ կծանոթացնենք կայծային գծերի հետ և ցույց կտանք, թե ինչպես դրանք օգտագործել Excel-ի աշխատանքային գրքում:

Կան դեպքեր, երբ դուք պետք է վերլուծեք և ուսումնասիրեք կախվածությունը Excel-ի տվյալների բազայում՝ առանց ամբողջական գծապատկեր ստեղծելու: Sparklines-ը փոքր գծապատկերներ են, որոնք տեղավորվում են մեկ բջիջի մեջ: Իրենց կոմպակտության շնորհիվ դուք կարող եք միանգամից մի քանի կայծեր ներառել մեկ աշխատանքային գրքում:

Որոշ աղբյուրներում կայծային գծերը կոչվում են տեղեկատվական գծեր.

Կայծակների տեսակները

Excel-ում կան երեք տեսակի կայծային գծեր՝ Sparkline Graph, Sparkline Histogram և Sparkline Win/Loss: Sparkline Plot-ը և Sparkline Histogram-ն աշխատում են այնպես, ինչպես սովորական սյուժեները և հիստոգրամները: Հաղթող/կորուստ կայծային գիծը նման է ստանդարտ հիստոգրամային, բայց այն ցույց է տալիս ոչ թե արժեքի մեծությունը, այլ՝ այն դրական է, թե բացասական: Բոլոր երեք տեսակի կայծային գծերը կարող են ցուցադրել մարկերներ կարևոր վայրերում, ինչպիսիք են բարձր և ցածր, ինչը նրանց շատ հեշտ է դարձնում կարդալը:

Ինչի համար են օգտագործվում կայծակները:

Excel-ում Sparklines-ը մի շարք առավելություններ ունի սովորական գծապատկերների նկատմամբ: Պատկերացրեք, որ ունեք 1000 տող ունեցող սեղան: Ստանդարտ գծապատկերը գծագրում է 1000 տվյալների շարք, այսինքն՝ մեկ տող յուրաքանչյուր տողի համար: Կարծում եմ՝ դժվար չէ կռահել, որ նման գծապատկերի վրա դժվար կլինի ինչ-որ բան գտնել։ Շատ ավելի արդյունավետ է Excel աղյուսակի յուրաքանչյուր տողի համար առանձին կայծ գիծ ստեղծելը, որը կտեղակայվի աղբյուրի տվյալների կողքին, ինչը թույլ կտա տեսողականորեն տեսնել հարաբերություններն ու միտումը յուրաքանչյուր տողի համար առանձին:

Ստորև բերված նկարում դուք կարող եք տեսնել բավականին ծանր գրաֆիկ, որտեղ դժվար է որևէ բան պարզել: Մյուս կողմից, Sparklines-ը թույլ է տալիս հստակ հետևել վաճառքի յուրաքանչյուր ներկայացուցչի վաճառքին:

Բացի այդ, կայծագծերը շահավետ են, երբ անհրաժեշտ է տվյալների պարզ ակնարկ, և կարիք չկա օգտագործել մեծածավալ գծապատկերներ բազմաթիվ հատկություններով և գործիքներով: Ցանկության դեպքում կարող եք օգտագործել և՛ սովորական գրաֆիկները, և՛ կայծագծերը նույն տվյալների համար:

Sparklines-ի ստեղծում Excel-ում

Որպես կանոն, յուրաքանչյուր տվյալների շարքի համար կառուցվում է մեկ կայծ գիծ, ​​բայց ցանկության դեպքում կարող եք ստեղծել ցանկացած թվով կայծագծեր և տեղադրել դրանք անհրաժեշտության դեպքում: Առաջին կայծային գիծը ստեղծելու ամենահեշտ ձևը տվյալների ամենավերին տողում է, այնուհետև օգտագործեք ավտոմատ լրացման նշիչը՝ այն պատճենելու մնացած բոլոր տողերում: Հետևյալ օրինակում մենք կստեղծենք կայծագծային գծապատկեր՝ յուրաքանչյուր վաճառքի ներկայացուցչի վաճառքի դինամիկան պատկերացնելու համար որոշակի ժամանակահատվածում:

1. Ընտրեք այն բջիջները, որոնք կծառայեն որպես մուտքագրում առաջին կայծային գծի համար: Մենք կընտրենք B2:G2 միջակայքը:
2. Սեղմեք ներդիրը Տեղադրել և ընտրեք կայծի ցանկալի տեսակը: Օրինակ, կայծային գծապատկեր:
3. Երկխոսության տուփ կհայտնվի Sparklines-ի ստեղծում. Օգտագործելով մկնիկը, ընտրեք այն բջիջը, որը տեղադրելու է կայծ գիծը, այնուհետև կտտացրեք OK. Մեր դեպքում մենք կընտրենք H2 բջիջը, դաշտում կհայտնվի բջիջի հղումը Տեղադրության միջակայք.
4. Ընտրված բջիջում կհայտնվի կայծ գիծը:
5. Սեղմեք և պահեք մկնիկի ձախ կոճակը և քաշեք ավտոմատ լրացման բռնիչը՝ կայծի գիծը հարակից բջիջներում պատճենելու համար:
6. Աղյուսակի բոլոր տողերում կհայտնվեն կայծագծեր: Հետևյալ նկարը ցույց է տալիս, թե ինչպես են կայծային գծերը պատկերացնում վաճառքի միտումները յուրաքանչյուր վաճառքի ներկայացուցչի համար վեց ամսվա ընթացքում:

Փոխեք կայծային գծերի տեսքը

Կայծակի արտաքին տեսքը կարգավորելը բավականին պարզ է: Այս նպատակով Excel-ն առաջարկում է մի շարք գործիքներ: Դուք կարող եք հարմարեցնել մարկերների ցուցադրումը, սահմանել գույնը, փոխել կայծային գծի տեսակն ու ոճը և շատ ավելին:

Մարկերի ցուցադրում

Դուք կարող եք կենտրոնանալ կայծային գրաֆիկի որոշակի հատվածների վրա՝ օգտագործելով մարկերներ կամ կետեր՝ դրանով իսկ բարձրացնելով դրա տեղեկատվականությունը: Օրինակ, շատ մեծ ու փոքր արժեքներ ունեցող կայծային գծի վրա շատ դժվար է հասկանալ, թե որն է առավելագույնը, որը նվազագույնը: Միացված ընտրանքներով Առավելագույն միավոր и Նվազագույն միավոր շատ ավելի հեշտ դարձրեք:

1. Ընտրեք կայծագծերը, որոնք ցանկանում եք փոխել: Եթե ​​դրանք խմբավորված են հարևան բջիջներում, ապա բավական է ընտրել դրանցից որևէ մեկը՝ ամբողջ խումբը միանգամից ընտրելու համար։
2. Ընդլայնված ներդիրում շինարար հրամանատարական խմբում ցուցադրում միացնել ընտրանքները Առավելագույն միավոր и Նվազագույն միավոր.
3. Կթարմացվի կայծային գծերի տեսքը:

Ոճի փոփոխություն

1. Ընտրեք կայծագծերը, որոնք ցանկանում եք փոխել:
2. Ընդլայնված ներդիրում շինարար սեղմեք բացվող սլաքի վրա՝ ավելի շատ ոճեր տեսնելու համար:
3. Ընտրեք ցանկալի ոճը:
4. Կթարմացվի կայծային գծերի տեսքը:

Տիպի փոփոխություն

1. Ընտրեք կայծագծերը, որոնք ցանկանում եք փոխել:
2. Ընդլայնված ներդիրում շինարար ընտրեք ձեր ուզած կայծի տեսակը: Օրինակ, գծապատկեր.
3. Կթարմացվի կայծային գծերի տեսքը:

Յուրաքանչյուր տեսակի կայծային գիծ նախատեսված է հատուկ նպատակների համար: Օրինակ, հաղթանակ/կորուստ կայծակն ավելի հարմար է տվյալների համար, որտեղ կան դրական կամ բացասական արժեքներ (օրինակ՝ զուտ եկամուտ):

Ցուցադրման տիրույթի փոփոխություն

Լռելյայնորեն, Excel-ում յուրաքանչյուր կայծային գիծ մասշտաբավորվում է իր աղբյուրի տվյալների առավելագույն և նվազագույն արժեքներին համապատասխանելու համար: Առավելագույն արժեքը գտնվում է բջիջի վերևում, իսկ նվազագույնը՝ ներքևում: Ցավոք, սա չի ցույց տալիս արժեքի մեծությունը, երբ համեմատվում է այլ կայծային գծերի հետ: Excel-ը թույլ է տալիս փոխել կայծային գծերի տեսքը, որպեսզի դրանք համեմատվեն միմյանց հետ:

Ինչպես փոխել ցուցադրման տիրույթը

1. Ընտրեք կայծագծերը, որոնք ցանկանում եք փոխել:
2. Ընդլայնված ներդիրում շինարար ընտրեք թիմը Առանցք. Կհայտնվի բացվող ընտրացանկ:
3. Ուղղահայաց առանցքի երկայնքով առավելագույն և նվազագույն արժեքների պարամետրերում միացրեք տարբերակը Ամրագրված է բոլոր կայծային գծերի համար.
4. Sparklines-ը կթարմացվի: Այժմ դրանք կարող են օգտագործվել վաճառքի ներկայացուցիչների միջև վաճառքը համեմատելու համար: