Չափից շատ տարբեր բջջային ձևաչափեր

Դա կարող է պատահել նաև ձեզ հետ:

Excel-ում մեծ աշխատանքային գրքույկի հետ աշխատելիս, ամենևին էլ ոչ հիանալի պահին դուք անում եք միանգամայն անվնաս բան (օրինակ՝ տող ավելացնելով կամ բջիջների մեծ հատված տեղադրելով) և հանկարծ հայտնվում է «Չափից շատ տարբեր բջիջներ» սխալով պատուհան։ ձևաչափեր»:

Երբեմն այս խնդիրն առաջանում է էլ ավելի տհաճ ձևով։ Անցած գիշեր, ինչպես միշտ, դուք պահպանել և փակել եք ձեր զեկույցը Excel-ում, իսկ այսօր առավոտյան չեք կարող բացել այն. ցուցադրվում է նմանատիպ հաղորդագրություն և առաջարկվում է հեռացնել բոլոր ձևաչափումները ֆայլից: Ուրախությունը բավարար չէ, համաձայնու՞մ եք: Դիտարկենք այս իրավիճակը շտկելու պատճառներն ու ուղիները:

Ինչու է դա տեղի ունենում

Այս սխալը տեղի է ունենում, երբ աշխատանքային գիրքը գերազանցում է Excel-ի ձևաչափերի առավելագույն քանակը, որոնք կարող է պահել.

• Excel 2003 և ավելի հին տարբերակների համար՝ սրանք 4000 ձևաչափեր են
• Excel 2007 և ավելի նոր տարբերակների համար սրանք 64000 ձևաչափեր են

Ավելին, ձևաչափն այս դեպքում նշանակում է ձևաչափման տարբերակների ցանկացած եզակի համադրություն.

• տառ
• fillings
• բջիջների շրջանակավորում
• թվային ձևաչափ
• պայմանական ձևավորում
  

Այսպիսով, օրինակ, եթե դուք ձևավորել եք թերթի մի փոքրիկ կտոր այսպես.

… այնուհետև Excel-ը աշխատանքային գրքում կհիշի 9 տարբեր բջիջների ձևաչափեր, և ոչ թե 2-ը, ինչպես թվում է առաջին հայացքից, քանի որ պարագծի շուրջ հաստ գիծը իրականում կստեղծի 8 տարբեր ձևաչափման տարբերակներ: Դրան ավելացրեք դիզայներների պարերը տառատեսակներով և լցոններով, և մեծ զեկույցում գեղեցկության ձգտումը կհանգեցնի հարյուրավոր և հազարավոր նմանատիպ համադրությունների, որոնք Excel-ը պետք է հիշի: Դրանից ֆայլի չափն ինքնին նույնպես չի նվազում:

Նմանատիպ խնդիր նույնպես հաճախ է առաջանում, երբ դուք մի քանի անգամ այլ ֆայլերից բեկորներ եք պատճենում ձեր աշխատանքային գրքում (օրինակ՝ թերթերը մակրոյով կամ ձեռքով հավաքելիս): Եթե ​​միայն արժեքների հատուկ մածուկ չի օգտագործվում, ապա գրքում տեղադրվում են նաև պատճենված միջակայքերի ձևաչափերը, ինչը շատ արագ հանգեցնում է սահմանը գերազանցելու:

Ինչպես վարվել դրա հետ

Այստեղ կան մի քանի ուղղություններ.

1. Եթե ​​ունեք հին ձևաչափի (xls) ֆայլ, ապա պահպանեք այն նորով (xlsx կամ xlsm): Սա անմիջապես կբարձրացնի նշաձողը 4000-ից մինչև 64000 տարբեր ձևաչափեր:
2. Հրամանով հեռացրեք բջիջների ավելորդ ձևաչափումը և լրացուցիչ «գեղեցիկ բաները»: Գլխավոր — Մաքրել — Մաքրել ձևաչափերը (Տուն — Մաքրել — Մաքրել ֆորմատավորումը). Ստուգեք, արդյոք թերթերի վրա կան տողեր կամ սյունակներ, որոնք ամբողջությամբ ձևաչափված են (այսինքն՝ մինչև թերթի վերջը): Մի մոռացեք հնարավոր թաքնված տողերի և սյունակների մասին:
   
3. Ստուգեք գիրքը թաքնված և գերթաքնված թերթերի համար. երբեմն դրանց վրա «գլուխգործոցներ» են թաքնված:
   
4. Հեռացրեք անցանկալի պայմանական ձևաչափումը ներդիրում Գլխավոր — Պայմանական ձևաչափում — Կառավարել կանոնները — Ցույց տալ ֆորմատավորման կանոնները ամբողջ թերթի համար (Տուն — Պայմանական ձևաչափում — Ցույց տալ այս աշխատաթերթի կանոնները).
5. Ստուգեք, արդյոք կուտակել եք ավելորդ քանակի ավելորդ ոճեր այլ աշխատանքային գրքերից տվյալները պատճենելուց հետո: Եթե ​​ներդիրում Գլխավոր (Տուն) Ցուցակում Որոնվածը (Ոճեր) հսկայական քանակությամբ «աղբ».

   … ապա դուք կարող եք ազատվել դրանից փոքր մակրոյով: Սեղմել Alt + F11 կամ կոճակ Visual Basic ականջակալ երեվակիչ (մշակող), ցանկի միջոցով տեղադրեք նոր մոդուլ Ներդիր – մոդուլ և պատճենեք մակրո կոդը այնտեղ.

Sub Reset_Styles() 'հեռացնել բոլոր անհարկի ոճերը ActiveWorkbook-ում յուրաքանչյուր objStyle-ի համար: Սխալների ժամանակ Styles Վերսկսել Հաջորդը, եթե ոչ objStyle.BuiltIn Ապա objStyle.Delete Սխալի դեպքում GoTo 0 Հաջորդ objStyle 'պատճենել ոճերի ստանդարտ հավաքածուն նոր աշխատանքային գրքույկից ActiveMkor Set: Սահմանել wbNew = Workbooks.Add wbMy.Styles.Merge wbNew wbNew.Փակել պահպանման փոփոխությունները:=False End Sub    

Դուք կարող եք այն գործարկել ստեղնաշարի դյուրանցմամբ: Alt + F8 կամ կոճակով Մակրո (մակրոներ) ականջակալ երեվակիչ (մշակող). Մակրոն կհեռացնի բոլոր չօգտագործված ոճերը՝ թողնելով միայն ստանդարտ հավաքածուն.

• Ինչպես ինքնաբերաբար ընդգծել բջիջները պայմանական ձևաչափմամբ Excel-ում
• Ինչ են մակրոները, որտեղ և ինչպես պատճենել մակրո կոդը Visual Basic-ում, ինչպես գործարկել դրանք
• Excel-ի աշխատանքային գիրքը դարձել է շատ ծանր և դանդաղ. ինչպե՞ս շտկել այն: