Օգտագործելով VIEW ֆունկցիան Excel-ում

Excel ծրագիրը թույլ է տալիս ոչ միայն տվյալները մուտքագրել աղյուսակ, այլև դրանք մշակել տարբեր ձևերով: Որպես այս հրապարակման մաս, մենք կքննարկենք, թե ինչու է անհրաժեշտ գործառույթը VIEW եւ ինչպես օգտագործել այն:

Գործնական օգուտներ

VIEW օգտագործվում է փնտրվող աղյուսակից արժեք գտնելու և ցուցադրելու համար՝ մշակելով/համապատասխանեցնելով օգտագործողի կողմից սահմանված պարամետրը: Օրինակ՝ առանձին վանդակում մուտքագրում ենք ապրանքի անունը, իսկ հաջորդ վանդակում ավտոմատ հայտնվում է դրա գինը, քանակը և այլն։ (կախված նրանից, թե մեզ ինչ է պետք):

ֆունկցիա VIEW ինչ-որ չափով նման է , բայց դա չի հետաքրքրում, թե արդյոք այն արժեքները, որոնք նա փնտրում է, գտնվում են բացառապես ձախ սյունակում:

Օգտագործելով VIEW ֆունկցիան

Ասենք՝ ունենք աղյուսակ՝ ապրանքների անվանումներով, դրանց գնով, քանակով և քանակով։

Նշում: որոնվող տվյալները պետք է դասավորվեն խստորեն աճման կարգով, հակառակ դեպքում գործառույթը VIEW ճիշտ չի աշխատի, այսինքն.

• Թվերը ` … -2, -1, 0, 1, 2…
• Նամակներ ` A-ից Z, A-ից Z և այլն:
• Բուլյան արտահայտություններ. ԿԵՂԾ ՃՇՄԱՐՏՈՒԹՅՈՒՆ.

Դուք կարող եք օգտագործել.

Ֆունկցիան կիրառելու երկու եղանակ կա VIEWվեկտորի ձև և զանգվածի ձև: Եկեք մանրամասն նայենք դրանցից յուրաքանչյուրին:

Մեթոդ 1. վեկտորի ձև

Excel-ի օգտվողներն ամենից հաճախ օգտագործում են այս մեթոդը: Ահա թե ինչ է դա.

1. Բնօրինակ աղյուսակի կողքին ստեղծեք ևս մեկը, որի վերնագիրը պարունակում է անուններով սյունակներ «Ցանկալի արժեք» и «Արդյունք». Իրականում սա նախապայման չէ, սակայն այս կերպ ավելի հեշտ է աշխատել ֆունկցիայի հետ։ Վերնագրերի անվանումները նույնպես կարող են տարբեր լինել:
2. Մենք կանգնած ենք այն խցում, որտեղ մենք նախատեսում ենք ցուցադրել արդյունքը, այնուհետև կտտացրեք պատկերակը «Տեղադրել գործառույթը» բանաձևի տողի ձախ կողմում:
3. Մեր առջև կհայտնվի պատուհան Function Wizards. Այստեղ մենք ընտրում ենք կատեգորիա «Ամբողջական այբբենական ցուցակ», ոլորեք ներքև ցանկը, գտեք օպերատորին «ՏԵՍԱՆՔ», նշեք այն և սեղմեք OK.
4. Էկրանի վրա կհայտնվի մի փոքրիկ պատուհան, որտեղ մենք պետք է ընտրենք փաստարկների երկու ցուցակներից մեկը: Այս դեպքում կանգ ենք առնում առաջին տարբերակի վրա, քանի որ. վեկտորի ձևի վերլուծություն:
5. Այժմ մենք պետք է լրացնենք ֆունկցիայի արգումենտները, այնուհետև սեղմենք կոճակը OK:
   • «Որոնել_արժեքը» - այստեղ մենք նշում ենք բջիջի կոորդինատները (մենք այն գրում ենք ձեռքով կամ պարզապես կտտացնում ենք աղյուսակի ցանկալի տարրին), որի մեջ մենք մուտքագրելու ենք այն պարամետրը, որով կկատարվի որոնումը: Մեր դեպքում սա է «F2».
   • «Դիտված_վեկտոր» – նշեք բջիջների շրջանակը, որոնց միջև կկատարվի ցանկալի արժեքի որոնումը (մենք ունենք սա «A2: A8») Այստեղ մենք կարող ենք նաև ձեռքով մուտքագրել կոորդինատները կամ մկնիկի ձախ կոճակը սեղմած պահելով աղյուսակում ընտրել բջիջների անհրաժեշտ տարածքը:
   • «արդյունք_վեկտոր» – այստեղ մենք նշում ենք այն միջակայքը, որից պետք է ընտրել ցանկալի արժեքին համապատասխանող արդյունքը (կլինի նույն տողում): Մեր դեպքում, եկեք «Քանակ, հատ»., այսինքն՝ միջակայք «C2:C8».
6. Բանաձևով բջիջում մենք տեսնում ենք արդյունքը «#Չ/Ա», որը կարող է ընկալվել որպես սխալ, բայց դա ամբողջովին ճիշտ չէ։
7. Որպեսզի ֆունկցիան աշխատի, մենք պետք է մտնենք բջիջ «F2» ինչ-որ անուն (օրինակ, «Լվացարան») սկզբնաղբյուր աղյուսակում պարունակվող, մեծատառը կարևոր չէ: Սեղմելուց հետո Մտնել, ֆունկցիան ավտոմատ կերպով կբարձրացնի ցանկալի արդյունքը (մենք կունենանք այն 19 PC).Նշում: փորձառու օգտվողները կարող են անել առանց Function Wizards և անմիջապես մուտքագրեք ֆունկցիայի բանաձևը համապատասխան տողում՝ անհրաժեշտ բջիջների և միջակայքերի հղումներով:

Մեթոդ 2. Զանգվածի ձև

Այս դեպքում մենք անմիջապես կաշխատենք ամբողջ զանգվածի հետ, որը միաժամանակ ներառում է երկու միջակայքերը (դիտված և արդյունքներ): Բայց այստեղ կա մի զգալի սահմանափակում. դիտված միջակայքը պետք է լինի տվյալ զանգվածի ամենահին սյունակը, և արժեքների ընտրությունը կկատարվի ամենաաջ սյունակից: Այսպիսով, եկեք անցնենք աշխատանքի.

1. Տեղադրեք ֆունկցիա բջջի մեջ՝ արդյունքը ցուցադրելու համար VIEW – ինչպես առաջին մեթոդում, բայց այժմ մենք ընտրում ենք զանգվածի փաստարկների ցանկը:
2. Նշեք ֆունկցիայի փաստարկները և սեղմեք կոճակը OK:
   • «Որոնել_արժեքը» – լրացվում է այնպես, ինչպես վեկտորի ձևի դեպքում:
   • «Զանգված» – սահմանեք ամբողջ զանգվածի կոորդինատները (կամ ընտրեք այն հենց աղյուսակում), ներառյալ դիտվող միջակայքը և արդյունքների տարածքը:
3. Ֆունկցիան օգտագործելու համար, ինչպես առաջին մեթոդում, մուտքագրեք ապրանքի անվանումը և սեղմեք Մտնել, որից հետո արդյունքը ավտոմատ կերպով կհայտնվի բանաձևով բջիջում.

Նշում: զանգվածի ձև ֆունկցիայի համար VIEW հազվադեպ է օգտագործվում, tk. հնացած է և մնում է Excel-ի ժամանակակից տարբերակներում՝ ծրագրի ավելի վաղ տարբերակներում ստեղծված աշխատանքային գրքերի հետ համատեղելիությունը պահպանելու համար: Փոխարենը, ցանկալի է օգտագործել ժամանակակից գործառույթներ. VPR- ը и GPR.

Եզրափակում

Այսպիսով, Excel-ում LOOKUP ֆունկցիան օգտագործելու երկու եղանակ կա՝ կախված փաստարկների ընտրված ցանկից (վեկտորային ձև կամ միջակայքի ձև): Սովորելով օգտագործել այս գործիքը, որոշ դեպքերում կարող եք զգալիորեն կրճատել տեղեկատվության մշակման ժամանակը, ուշադրություն դարձնելով ավելի կարևոր առաջադրանքներին: