Word-ի Excel-ի փոխարկում: Ինչպես փոխարկել Word ֆայլը Excel-ի 4 եղանակ

Հաճախ օգտատերերը ստիպված են լինում Microsoft Word փաստաթղթից տեղեկատվության մի մասը փոխանցել Excel ձևաչափի, որպեսզի հետագայում կարողանան որոշակի գործողություններ կատարել այս տվյալների հետ: Ցավոք, այս խնդիրը որոշակի աշխատանք է պահանջում, փառք Աստծո, ոչ շատ մեծ, եթե հետևեք այս հոդվածում տրված առաջարկություններին:

Ի՞նչ կպահանջվի։ Առաջին հերթին հենց Microsoft Excel հավելվածը, ինչպես նաև մասնագիտացված առցանց ծառայություններ, որոնք փոխանցումը դարձնում են հեշտ և արագ։ Եկեք մանրամասն դիտարկենք doc(x) ձևաչափով ֆայլը xls(x) փոխարկելու բոլոր հնարավոր ուղիները:

Փոխակերպեք Word փաստաթուղթը Excel-ի

Նկարագրված մեթոդներից մի քանիսը չեն կարող կոչվել լիարժեք փոխակերպում, նրանցից ոմանք բավականին արժանի են: Պետք է նշել, որ առաջադրանքն իրականացնելու իդեալական տարբերակ չկա, օգտատերը պետք է ընտրի այն, որն օպտիմալ կլինի իր համար։

Word-ի Excel-ի փոխարկում՝ օգտագործելով առցանց ծառայություններ

Առցանց ծառայությունների հսկայական առավելությունն այն է, որ դուք կարող եք փոխակերպումը կատարել ընդամենը մի քանի րոպեում, և դա չի պահանջում ձեր համակարգչում բարդ ծրագրերի տեղադրում: Ավելին, դա կարելի է անել բացարձակապես ցանկացած խելացի սարքի վրա՝ ստանդարտ համակարգչից մինչև ցանկացած օպերացիոն համակարգով աշխատող սմարթֆոններ և պլանշետներ: Կան բազմաթիվ տարբեր ծառայություններ: Նրանցից յուրաքանչյուրն ունի նմանատիպ ֆունկցիոնալություն: Մենք կնկարագրենք գործողությունների մեխանիզմը Convertio գործիքի միջոցով, բայց դուք կարող եք օգտագործել ցանկացած նմանատիպ: Գործողությունների հաջորդականությունը հետևյալն է.

1. Բացեք զննարկիչը: Օպտիմալ է օգտագործել մեկը, որն աշխատում է Chromium շարժիչի հիման վրա:
2. Գնացեք էջ https://convertio.co/en/
3. Ֆայլը փոխանցեք ծրագրին: Դա կարելի է անել մի քանի եղանակով.
   1. Կտտացրեք անմիջապես «Համակարգչից» կոճակին և ընտրեք ֆայլը այնպես, ինչպես ցանկացած այլ ծրագրում:
   2. Քաշեք ֆայլը թղթապանակից դեպի ծրագիր՝ մկնիկի ստանդարտ շարժումով:
   3. Ստացեք ֆայլեր Google Drive-ից կամ Dropbox ծառայությունից:
   4. Ֆայլը ներբեռնելու համար օգտագործեք ուղիղ հղումը:
4. Մենք կօգտագործենք առաջին մեթոդը. Կտտացրեք «Համակարգչից» կոճակին և կբացվի երկխոսության տուփ, որտեղ մենք պետք է ընտրենք մեզ հետաքրքրող ֆայլը:
5. Այն բանից հետո, երբ մենք ընտրեցինք փաստաթուղթը, որը պետք է փոխարկվի Excel ձևաչափի, ծրագիրը կհուշի ձեզ ուղղակիորեն ընտրել ֆայլի տեսակը, որին պետք է փոխարկվի: Դուք պետք է սեղմեք այս ցանկի վրա և ընտրեք համապատասխան տեսակը ցանկում կամ օգտագործեք որոնումը:
6. Բոլոր կարգավորումները կատարելուց հետո սեղմեք նարնջագույն «Փոխակերպել» կոճակը, որը սկսում է այս գործընթացը:

Մնում է միայն ներբեռնել այս ֆայլը այնպես, ինչպես իրականացնել ցանկացած այլ ներբեռնում ինտերնետից:

Word-ի վերածում Excel-ի երրորդ կողմի հավելվածների միջոցով

Որպես կանոն, նման առցանց ծառայություններն ունեն որոշակի ժամկետում մշակվող ֆայլերի քանակի սահմանափակում: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է պարբերաբար ֆայլերը փոխակերպել աղյուսակի ձևաչափի, խորհուրդ է տրվում ձեր համակարգչում տեղադրել մասնագիտացված ծրագրակազմ: Այդպիսի գործիքներից մեկը Abex Word-ի Excel Converter-ն է: Դրա ինտերֆեյսը ինտուիտիվ է: Հետևաբար, այս ծրագիրը հեշտ է սովորել: Այն բացելուց հետո մեր դիմաց կհայտնվի այսպիսի պատուհան։

Մենք պետք է սեղմենք «Ավելացնել ֆայլեր» կոճակը, և մեր առջև կբացվի նույն պատուհանը, ինչպես նախորդ մեթոդով: Ֆայլը ընտրելուց հետո մենք պետք է պատուհանի ներքևում սահմանենք ելքային ֆայլի ձևաչափը: Ցանկության դեպքում կարող եք նաև հարմարեցնել այն թղթապանակը, որտեղ այն կպահվի: Հասանելի է ֆայլի հին և նոր տեսակի փոխարկումը: Պարամետրերը նշելուց հետո կտտացրեք «Փոխակերպել»:

Մնում է միայն ֆայլը բացել փոխակերպման ավարտից հետո:

Փոխակերպեք Word-ը Excel-ի Ընդլայնված պատճենման միջոցով

Այս մեթոդը հնարավորություն է տալիս ձեռքով փոխարկել Word-ից Excel ձևաչափի և միևնույն ժամանակ նախապես կարգավորել տվյալների վերջնական ցուցադրումը: Գործողությունների հաջորդականությունը հետևյալն է.

1. Բացեք անհրաժեշտ ֆայլը:
2. Սեղմեք կոճակի վրա՝ չտպվող նիշերը ցուցադրելու համար:
3. Հեռացրեք դատարկ պարբերությունները: Նրանք հստակ տեսանելի են չտպող նիշերի ցուցադրումը միացնելուց հետո:
4. Պահպանեք ֆայլը որպես պարզ տեքստ:
5. Բացվող պատուհանում սեղմեք OK և բացեք Excel-ը:
6. Դրանից հետո Excel-ի «Ֆայլ» ցանկի միջոցով բացեք պահպանված տեքստային ֆայլը:
7. Հաջորդը, օգտագործելով տեքստի ներմուծման հրաշագործը, մենք կատարում ենք այն գործողությունները, որոնք առաջարկում է ծրագիրը: Օգտագործողը կարող է նախադիտել աղյուսակը: Անհրաժեշտ կարգավորումները կատարելուց հետո սեղմեք «Ավարտել» կոճակը:

Տեքստային ֆայլն այժմ աղյուսակի ձևաչափով է:

Word-ի Excel-ի փոխարկում պարզ պատճենման միջոցով

Մեկ ձևաչափը մյուսին փոխարկելու հիմնական դժվարությունը կառուցվածքի զգալի տարբերություններն են: Եթե ​​փորձեք տեքստային փաստաթղթից տվյալները պատճենել աղյուսակի մեջ, յուրաքանչյուր պարբերություն կտեղադրվի առանձին տողում, ինչը միշտ չէ, որ հարմար է: Այո, և հետագա ձևաչափումը կարող է լրացուցիչ ժամանակ և ջանք պահանջել: Այնուամենայնիվ, այս մեթոդը նույնպես հնարավոր է: Այս մեթոդն իրականացնելու համար անհրաժեշտ է անել հետևյալը.

1. Բացեք փաստաթուղթը, որը մենք պետք է փոխարկենք Excel-ի:
2. Ընտրեք ամբողջ տեքստը՝ սեղմելով ստեղների համակցությունը Ctrl + A:
3. Դրանից հետո պատճենեք այս տեքստը: Դա կարելի է անել՝ օգտագործելով Ctrl+C ստեղների համակցությունը, համատեքստի ընտրացանկը կամ գործիքագոտու վրա հատուկ կոճակ գտնելով:
4. Հաջորդը, բացեք նոր Excel աղյուսակ և կտտացրեք այն բջիջը, որի մեջ մենք տեղադրում ենք այս տեքստը: Դա կարելի է անել նաև երեք եղանակով՝ օգտագործելով «Ctrl + V» ստեղնաշարի համադրությունը, «Տուն» ներդիրի շատ ձախ կողմում գտնվող մեծ կոճակը կամ սեղմելով համատեքստի ընտրացանկի հատուկ կոճակը:
5. Դրանից հետո տեքստի փոխանցումը կարելի է հաջողված համարել։ Մենք տեսնում ենք, որ, ինչպես և սպասվում էր, յուրաքանչյուր հաջորդ պարբերություն սկսվում է առանձին տողով: Հաջորդը, դուք պետք է խմբագրեք այս տեքստը ձեր կարիքների հիման վրա:

Իհարկե, ամենահարմար մեթոդը հատուկ առցանց ծառայություններից օգտվելն է։ Բայց յուրաքանչյուր առաջադեմ մարդ գիտի բոլոր հնարավոր մեթոդները և ընտրում է այն մեկը, որը հարմար է կոնկրետ իրավիճակին: