Excel-ում աղյուսակների հետ աշխատելը

Excel-ը շատերի կողմից համարվում է աղյուսակային ծրագիր: Հետեւաբար, առաջին հայացքից տարօրինակ կարող է թվալ այն հարցը, թե ինչպես ստեղծել և աշխատել աղյուսակների հետ: Սակայն քչերը գիտեն, թե որն է Excel-ի և աղյուսակների հիմնական տարբերությունը: Բացի այդ, Microsoft Office փաթեթի այս բաղադրիչը միշտ չէ, որ փոխազդում է աղյուսակների հետ: Ավելին, Excel-ի հիմնական խնդիրն այն տեղեկատվության մշակումն է, որը կարող է ներկայացվել տարբեր ձևերով։ Նաև աղյուսակային տեսքով:

Կամ կարող է առաջանալ իրավիճակ, երբ անհրաժեշտ է ընտրել առանձին տիրույթ աղյուսակի համար և համապատասխան ձևաչափել այն: Ընդհանուր առմամբ, սեղանների օգտագործման հսկայական թվով հնարավորություններ կան, ուստի եկեք դրանք ավելի մանրամասն դիտարկենք:

Խելացի սեղանների հայեցակարգը

Դեռևս տարբերություն կա Excel թերթիկի և խելացի աղյուսակի միջև: Առաջինը պարզապես որոշակի քանակությամբ բջիջներ պարունակող տարածք է: Դրանցից մի քանիսը կարող են լցված լինել որոշակի տեղեկություններով, իսկ մյուսները դատարկ են: Բայց տեխնիկական տեսակետից դրանց միջեւ սկզբունքային տարբերություն չկա։

Սակայն Excel-ի աղյուսակը սկզբունքորեն այլ հասկացություն է: Այն չի սահմանափակվում տվյալների տիրույթով, այն ունի իր սեփական հատկությունները, անվանումը, որոշակի կառուցվածքը և հսկայական թվով առավելություններ։

Հետևաբար, Excel աղյուսակի համար կարող եք ընտրել առանձին անուն՝ «Խելացի աղյուսակ» կամ «Խելացի աղյուսակ»:

Ստեղծեք խելացի սեղան

Ենթադրենք, մենք ստեղծել ենք տվյալների տիրույթ՝ վաճառքի մասին տեղեկություններով:

Դա դեռ սեղան չէ: Շրջանակը դրան վերածելու համար անհրաժեշտ է ընտրել այն և գտնել «Տեղադրել» ներդիրը և այնտեղ գտնել «Աղյուսակ» կոճակը նույնանուն բլոկում:

Մի փոքրիկ պատուհան կհայտնվի: Դրանում դուք կարող եք հարմարեցնել բջիջների հավաքածուն, որը ցանկանում եք վերածել աղյուսակի: Բացի այդ, դուք պետք է նշեք, որ առաջին տողը պարունակում է սյունակների վերնագրերը: Նույն երկխոսության տուփը բացելու համար կարող եք նաև օգտագործել ստեղնաշարի դյուրանցումը Ctrl + T:

Սկզբունքորեն, շատ դեպքերում ոչինչ պետք չէ փոխել։ Գործողությունը հաստատելուց հետո «OK» կոճակը սեղմելով, նախկինում ընտրված միջակայքն անմիջապես կդառնա աղյուսակ:

Նախքան դրա հատկությունները ուղղակիորեն սահմանելը, դուք պետք է հասկանաք, թե ինչպես է ծրագիրը տեսնում աղյուսակը: Դրանից հետո շատ բան պարզ կդառնա։

Հասկանալով Excel աղյուսակի կառուցվածքը

Բոլոր աղյուսակներն ունեն հատուկ անվանում, որը ցուցադրվում է հատուկ Դիզայն ներդիրում: Այն ցուցադրվում է ցանկացած բջիջ ընտրելուց անմիջապես հետո: Լռելյայնորեն, անունը ընդունում է «Աղյուսակ 1» կամ «Աղյուսակ 2» ձևը և համապատասխանաբար:

Եթե ​​մեկ փաստաթղթում անհրաժեշտ է ունենալ մի քանի աղյուսակ, ապա խորհուրդ է տրվում նրանց տալ այդպիսի անուններ, որպեսզի հետագայում հասկանաք, թե որտեղ է պարունակվում տեղեկատվություն։ Ապագայում նրանց հետ շփվելը շատ ավելի հեշտ կլինի ինչպես ձեզ, այնպես էլ ձեր փաստաթուղթը դիտող մարդկանց համար:

Բացի այդ, անվանված աղյուսակները կարող են օգտագործվել Power Query-ում կամ մի շարք այլ հավելումներում:

Եկեք մեր աղյուսակը կոչենք «Զեկույց»: Անունը կարելի է տեսնել մի պատուհանում, որը կոչվում է name manager: Այն բացելու համար անհրաժեշտ է անցնել հետևյալ ճանապարհով՝ Բանաձևեր – Սահմանված անուններ – Անունների կառավարիչ:

Հնարավոր է նաև ձեռքով մուտքագրել բանաձևը, որտեղ կարող եք տեսնել նաև աղյուսակի անվանումը։

Բայց ամենազվարճալին այն է, որ Excel-ը կարողանում է միաժամանակ տեսնել աղյուսակը մի քանի բաժիններով՝ ամբողջությամբ, ինչպես նաև առանձին սյունակներում, վերնագրերում, հանրագումարներում: Այնուհետև հղումները կունենան այսպիսի տեսք.

Ընդհանրապես նման կոնստրուկցիաները տրվում են միայն ավելի ճշգրիտ կողմնորոշվելու նպատակով։ Բայց դրանք անգիր անելու կարիք չկա։ Դրանք ավտոմատ կերպով ցուցադրվում են գործիքի հուշումներում, որոնք հայտնվում են Աղյուսակ ընտրելուց հետո և ինչպես են բացվելու քառակուսի փակագծերը: Դրանք տեղադրելու համար նախ պետք է ակտիվացնեք անգլերեն դասավորությունը:

Ցանկալի տարբերակը կարելի է գտնել՝ օգտագործելով Tab ստեղնը: Չմոռանաք փակել բոլոր փակագծերը, որոնք կան բանաձեւում։ Քառակուսիներն այստեղ բացառություն չեն: 

Եթե ​​ցանկանում եք գումարել ամբողջ սյունակի բովանդակությունը վաճառքի հետ, ապա պետք է գրեք հետևյալ բանաձևը.

= Գումար (D2: D8)

Դրանից հետո այն ինքնաբերաբար կվերածվի =SUM (Հաշվետվություն[Վաճառք]): Պարզ խոսքերով, հղումը կհանգեցնի կոնկրետ սյունակի: Հարմարավետ, համաձա՞յն եք:

Այսպիսով, ցանկացած գծապատկեր, բանաձև, միջակայք, որտեղ խելացի աղյուսակը կօգտագործվի դրանից տվյալներ վերցնելու համար, ավտոմատ կերպով կօգտագործի արդի տեղեկատվությունը։

Հիմա եկեք ավելի մանրամասն խոսենք այն մասին, թե որ աղյուսակները կարող են ունենալ հատկություններ:

Excel աղյուսակներ. Հատկություններ

Յուրաքանչյուր ստեղծված աղյուսակ կարող է ունենալ բազմաթիվ սյունակների վերնագրեր: Այնուհետև միջակայքի առաջին տողը ծառայում է որպես տվյալների աղբյուր:

Բացի այդ, եթե աղյուսակի չափը չափազանց մեծ է, ներքև ոլորելիս համապատասխան սյունակները ցույց տվող տառերի փոխարեն ցուցադրվում են սյունակների անվանումները։ Սա կլինի օգտագործողի սրտով, քանի որ անհրաժեշտ չի լինի ձեռքով ուղղել տարածքները:

Այն ներառում է նաև ավտոմատ զտիչ: Բայց եթե դրա կարիքը չունեք, միշտ կարող եք անջատել կարգավորումներում:

Նաև բոլոր արժեքները, որոնք գրված են աղյուսակի սյունակի վերջին բջիջից անմիջապես ներքև, կցվում են դրան: Հետևաբար, դրանք կարելի է ուղղակիորեն գտնել ցանկացած օբյեկտում, որն իր աշխատանքում օգտագործում է աղյուսակի առաջին սյունակի տվյալները:

Միևնույն ժամանակ, աղյուսակի ձևավորման համար ձևավորվում են նոր բջիջներ, և այս սյունակին հատուկ բոլոր բանաձևերը ավտոմատ կերպով գրվում են դրանց մեջ: Պարզ խոսքերով, աղյուսակի չափը մեծացնելու և այն ընդլայնելու համար պարզապես մուտքագրեք ճիշտ տվյալները։ Մնացած ամեն ինչ կավելացվի ծրագրի կողմից: Նույնը վերաբերում է նոր սյունակներին:

Եթե ​​բանաձևը մուտքագրվում է առնվազն մեկ բջիջ, ապա այն ավտոմատ կերպով տարածվում է ամբողջ սյունակում: Այսինքն, ձեզ հարկավոր չէ ձեռքով լրացնել բջիջները, ամեն ինչ տեղի կունենա ինքնաբերաբար, ինչպես ցույց է տրված այս անիմացիոն սքրինշոթում:

Այս բոլոր հատկանիշները լավն են: Բայց դուք կարող եք ինքնուրույն հարմարեցնել աղյուսակը և ընդլայնել դրա ֆունկցիոնալությունը:

Սեղանի տեղադրում

Նախ անհրաժեշտ է բացել «Դիզայներ» ներդիրը, որտեղ գտնվում են աղյուսակի պարամետրերը: Դուք կարող եք դրանք հարմարեցնել՝ ավելացնելով կամ մաքրելով «Սեղանի ոճի ընտրանքներ» խմբում տեղակայված հատուկ վանդակները:

Տրված են հետևյալ տարբերակները.

1. Ավելացնել կամ հեռացնել վերնագրի տող:
2. Ավելացնել կամ հեռացնել տող ընդհանուր գումարներով:
3. Դարձրեք տողերը փոխարինող:
4. Ընդգծեք ծայրահեղ սյունակները թավով:
5. Միացնում կամ անջատում է գծավոր գծերի լրացումները:
6. Անջատել ավտոմատ զտիչը:

Կարող եք նաև այլ ձևաչափ սահմանել: Դա կարելի է անել՝ օգտագործելով «Table Styles» խմբում գտնվող ընտրանքները: Սկզբում ձևաչափը տարբերվում է վերը նշվածից, բայց այդ դեպքում միշտ կարող եք հարմարեցնել ձեր ուզած տեսքը:

Կարող եք նաև գտնել «Գործիքներ» խումբը, որտեղ կարող եք ստեղծել առանցքային աղյուսակ, ջնջել պատճենները և աղյուսակը վերածել ստանդարտ տիրույթի:

Բայց ամենազվարճալի առանձնահատկությունը շերտերի ստեղծումն է:

Կտորը ֆիլտրի տեսակ է, որը ցուցադրվում է առանձին գրաֆիկական տարրում: Այն տեղադրելու համար հարկավոր է սեղմել «Insert Slicer» համանուն կոճակը, այնուհետև ընտրել այն սյունակները, որոնք ցանկանում եք թողնել:

Վերջ, հիմա հայտնվում է վահանակ, որը թվարկում է այս սյունակի բջիջներում պարունակվող բոլոր եզակի արժեքները:

Աղյուսակը զտելու համար պետք է ընտրել տվյալ պահին ամենահետաքրքիր կատեգորիան։

Բազմաթիվ կատեգորիաներ կարելի է ընտրել՝ օգտագործելով slicer: Դա անելու համար դուք պետք է սեղմեք Ctrl ստեղնը կամ սեղմեք կոճակը վերին աջ անկյունում, որը գտնվում է ֆիլտրի հեռացման ձախ կողմում, նախքան ընտրությունը սկսելը:

Անմիջապես ժապավենի վրա պարամետրեր սահմանելու համար կարող եք օգտագործել նույն անունով ներդիրը: Նրա օգնությամբ հնարավոր է խմբագրել շերտի տարբեր հատկություններ՝ տեսք, կոճակի չափ, քանակ և այլն։

Խելացի սեղանների հիմնական սահմանափակումները

Չնայած այն հանգամանքին, որ Excel-ի աղյուսակներն ունեն բազմաթիվ առավելություններ, օգտագործողը դեռևս ստիպված կլինի համակերպվել որոշ թերությունների հետ.

1. Տեսակետները չեն աշխատում։ Պարզ բառերով, թերթի որոշակի պարամետրեր հիշելու միջոց չկա:
2. Դուք չեք կարող գիրքը կիսել մեկ այլ անձի հետ:
3. Ենթագումարներ մտցնել հնարավոր չէ։
4. Դուք չեք կարող օգտագործել զանգվածային բանաձևեր:
5. Բջիջների միաձուլման միջոց չկա: Բայց դա անել խորհուրդ չի տրվում։

Այնուամենայնիվ, կան շատ ավելի շատ առավելություններ, քան թերություններ, ուստի այդ թերությունները շատ նկատելի չեն լինի:

Խելացի սեղանի օրինակներ

Այժմ ժամանակն է խոսել այն իրավիճակների մասին, որոնցում անհրաժեշտ են խելացի Excel աղյուսակներ, և ինչ գործողություններ կարելի է ձեռնարկել, որոնք հնարավոր չեն ստանդարտ տիրույթում:

Ենթադրենք՝ ունենք աղյուսակ, որը ցույց է տալիս շապիկների գնումից ստացված դրամական մուտքերը։ Առաջին սյունակում գրված է խմբի անդամների անունները, իսկ մյուսներում՝ քանի շապիկ է վաճառվել, ինչ չափսի են դրանք։ Եկեք այս աղյուսակը օգտագործենք որպես օրինակ՝ տեսնելու համար, թե ինչ հնարավոր գործողություններ կարելի է անել, որոնք անհնարին են կանոնավոր միջակայքի դեպքում։

Ամփոփելով Excel-ի ֆունկցիոնալությունը

Վերևի սքրինշոթում կարող եք տեսնել մեր աղյուսակը: Եկեք նախ ամփոփենք շապիկների բոլոր չափսերը առանձին-առանձին։ Եթե ​​դուք օգտագործում եք տվյալների տիրույթ այս նպատակին հասնելու համար, դուք պետք է ձեռքով մուտքագրեք բոլոր բանաձևերը: Եթե ​​դուք աղյուսակ եք ստեղծում, ապա այս ծանր բեռն այլևս գոյություն չի ունենա: Բավական է միայն մեկ կետ ներառել, և դրանից հետո տոտալներով տողն ինքնին կստեղծվի։

Հաջորդը, աջ սեղմեք ցանկացած վայրի վրա: «Աղյուսակ» կետով հայտնվում է թռուցիկ ընտրացանկ: Այն ունի «ընդհանուր տող» տարբերակ, որը դուք պետք է միացնեք: Այն կարող է ավելացվել նաև կոնստրուկտորի միջոցով։

Այնուհետև, աղյուսակի ներքևում հայտնվում է տող ընդհանուր գումարներով: Եթե ​​բացեք բացվող ընտրացանկը, այնտեղ կարող եք տեսնել հետևյալ կարգավորումները.

1. Միջին
2. Գումարը
3. Առավելագույնը.
4. փոխհատուցման շեղում.

Եվ շատ ավելին: Վերևի ցանկում չներառված գործառույթներին մուտք գործելու համար հարկավոր է սեղմել «Այլ գործառույթներ» կետը: Այստեղ հարմար է, որ միջակայքը ինքնաբերաբար որոշվի։ Մենք ընտրել ենք ֆունկցիան Ամբողջ, քանի որ մեր դեպքում պետք է իմանալ, թե ընդհանուր առմամբ քանի շապիկ է վաճառվել։

Բանաձևերի ավտոմատ տեղադրում

Excel-ը իսկապես խելացի ծրագիր է: Օգտագործողը կարող է նույնիսկ չգիտի, որ նա փորձում է կանխատեսել իր հաջորդ գործողությունները: Մենք սյունակ ենք ավելացրել աղյուսակի վերջում՝ գնորդներից յուրաքանչյուրի համար վաճառքի արդյունքները վերլուծելու համար: Բանաձևը առաջին շարքում տեղադրելուց հետո այն անմիջապես պատճենվում է մնացած բոլոր բջիջներում, այնուհետև ամբողջ սյունակը լցվում է մեզ անհրաժեշտ արժեքներով: Հարմարավետ?

տեսակավորման գործառույթ

Շատ մարդիկ օգտագործում են համատեքստի ընտրացանկը այս կամ այն ​​գործառույթն օգտագործելու համար: Կան գրեթե բոլոր գործողությունները, որոնք շատ դեպքերում անհրաժեշտ է կատարել։ Եթե ​​օգտագործում եք խելացի սեղաններ, ապա ֆունկցիոնալությունն էլ ավելի է ընդլայնվում:

Օրինակ՝ պետք է ստուգել, ​​թե ով է արդեն փոխանցել կանխավճարը։ Դա անելու համար դուք պետք է տեսակավորեք տվյալները ըստ առաջին սյունակի: Տեքստն այնպես ձևակերպենք, որ հնարավոր լինի հասկանալ, թե ով է արդեն վճարում կատարել, ով` ոչ, և ով սրա համար անհրաժեշտ փաստաթղթեր չի տրամադրել։ Առաջինը կնշվի կանաչ, երկրորդը՝ կարմիր, երրորդը՝ կապույտ: Եվ ենթադրենք, որ մեր առջեւ խնդիր է դրված խմբավորել դրանք։ 

Ավելին, Excel-ը կարող է ամեն ինչ անել ձեզ համար։ 

Նախ անհրաժեշտ է սեղմել բացվող ցանկի վրա, որը գտնվում է «Անուն» սյունակի վերնագրի մոտ և սեղմել «Տեսակավորել ըստ գույնի» կետի վրա և ընտրել տառատեսակի կարմիր գույնը:

Ամեն ինչ, հիմա հստակ ներկայացված է տեղեկատվությունը, թե ով է վճարել։ 

Քամում

Հնարավոր է նաև հարմարեցնել աղյուսակի որոշակի տեղեկատվության ցուցադրումը և թաքցնելը: Օրինակ, եթե ցանկանում եք ցուցադրել միայն այն մարդկանց, ովքեր չեն վճարել, կարող եք զտել տվյալները այս գույնով: Հնարավոր է նաև զտում ըստ այլ պարամետրերի:

Եզրակացություններ

Այսպիսով, խելացի աղյուսակները Excel-ում կծառայեն որպես հիանալի օգնականներ՝ լուծելու ցանկացած խնդիր, որը դուք պարզապես պետք է հանդիպեք: