Excel-ում բջիջների հետ աշխատելը

Excel-ի մեծ թվով օգտվողներ նույն սխալն են անում: Նրանք շփոթում են երկու սկզբունքորեն տարբեր տեսակի գործողություններ՝ բջիջի ներսում և դրա հետևում: Բայց նրանց միջև տարբերությունը հսկայական է:

Փաստն այն է, որ յուրաքանչյուր բջիջ իրենից ներկայացնում է լիարժեք հնարավորություններով տարր, որը շատ հնարավորություններով մուտքային դաշտ է։ Այնտեղ մուտքագրվում են բանաձևեր, թվեր, տեքստ, տրամաբանական օպերատորներ և այլն։ Տեքստն ինքնին կարելի է ոճավորել՝ փոխել դրա չափն ու ոճը, ինչպես նաև բջիջի ներսում գտնվելու վայրը:

Օրինակ, այս նկարում դուք կարող եք տեսնել, որ բջիջի ներսում տեքստը կարմիր է և թավ:

Այս դեպքում կարևոր է ուշադրություն դարձնել այն փաստին, որ նկարում ցուցադրված բջիջը ներկայումս գտնվում է բովանդակության խմբագրման ռեժիմում։ Հասկանալու համար, թե կոնկրետ ինչ վիճակում է բջիջը ձեր դեպքում, կարող եք օգտագործել ներսում գտնվող տեքստի կուրսորը: Բայց նույնիսկ եթե այն տեսանելի չէ, բջիջը կարող է խմբագրման ռեժիմում լինել: Դուք կարող եք դա հասկանալ մուտքագրումը հաստատելու և չեղարկելու համար ակտիվ կոճակների առկայությամբ: 

Այս ռեժիմի կարևոր առանձնահատկությունն այն է, որ անհնար է բոլոր հնարավոր գործողությունները կատարել դրա մեջ գտնվող բջիջով: Եթե ​​նայեք ժապավենի գործիքագոտին, կտեսնեք, որ կոճակների մեծ մասն ակտիվ չէ: Այստեղ է արտահայտվում հիմնական սխալը. Բայց եկեք ամեն ինչի մասին խոսենք կարգով, սկսած հենց հիմունքներից, այնուհետև կբարձրացնենք բարդության մակարդակը, որպեսզի բոլորը կարողանան սովորել ինչ-որ օգտակար բան:

Հիմնական հասկացություններ

Այսպիսով, աղյուսակի հիմնական տարրը բջիջն է: Այն գտնվում է սյունակի և տողի խաչմերուկում, հետևաբար ունի իր սեփական հասցեն, որը կարելի է օգտագործել բանաձևերում՝ դրան մատնանշելու, որոշակի տվյալներ ստանալու և այլն։ 

Օրինակ, B3 բջիջը ունի հետևյալ կոորդինատները՝ տող 3, սյունակ 2: Դուք կարող եք տեսնել այն վերին ձախ անկյունում, նավարկության ընտրացանկից անմիջապես ներքև: 

Երկրորդ կարևոր հայեցակարգը աշխատանքային գրքույկն է: Սա օգտատիրոջ կողմից բացված փաստաթուղթ է, որը պարունակում է թերթերի ցանկ, որն իր հերթին բաղկացած է բջիջներից։ Ցանկացած նոր փաստաթուղթ ի սկզբանե որևէ տեղեկություն չի պարունակում, իսկ գինու համապատասխան դաշտում տվյալ պահին ընտրված բջջի հասցեն:

Ցուցադրվում են նաև սյունակների և տողերի անունները: Երբ ընտրված է բջիջներից մեկը, կոորդինատների տողում համապատասխան տարրերը կնշվեն նարնջագույնով:

Տեղեկատվություն մուտքագրելու համար անհրաժեշտ է, ինչպես արդեն վերը հասկացանք, անցնել խմբագրման ռեժիմին։ Դուք պետք է ընտրեք համապատասխան բջիջը՝ ձախ սեղմելով դրա վրա, այնուհետև պարզապես մուտքագրեք տվյալները: Կարող եք նաև նավարկել տարբեր բջիջների միջև՝ օգտագործելով ստեղնաշարը՝ օգտագործելով սլաքների կոճակները:

Բջջի հիմնական գործառնություններ

Ընտրեք բջիջները մեկ տիրույթում

Excel-ում տեղեկատվության խմբավորումն իրականացվում է հատուկ տիրույթի համաձայն: Այս դեպքում ընտրվում են միանգամից մի քանի բջիջներ, ինչպես նաև համապատասխանաբար տողեր և սյունակներ: Եթե ​​դրանք ընտրեք, ամբողջ տարածքը կցուցադրվի, և հասցեագոտում տրամադրվում է բոլոր ընտրված բջիջների ամփոփագիրը:

Բջիջների միաձուլում

Բջիջներն ընտրվելուց հետո դրանք այժմ կարող են միավորվել: Նախքան դա անելը, խորհուրդ է տրվում պատճենել ընտրված միջակայքը՝ սեղմելով Ctrl + C ստեղների համակցությունը և այն տեղափոխել այլ վայր՝ օգտագործելով Ctrl + V ստեղները: Այս կերպ Դուք կարող եք պահպանել ձեր տվյալների կրկնօրինակը: Դա պետք է արվի, քանի որ երբ բջիջները միավորվում են, դրանցում պարունակվող ողջ տեղեկատվությունը ջնջվում է: Իսկ այն վերականգնելու համար դուք պետք է ունենաք դրա պատճենը։

Հաջորդը, դուք պետք է սեղմեք սքրինշոթում ցուցադրված կոճակը: Բջիջների միաձուլման մի քանի եղանակ կա: Դուք պետք է ընտրեք մեկը, որը լավագույնս համապատասխանում է իրավիճակին:

Գտեք անհրաժեշտ կոճակը: Նավիգացիայի ընտրացանկում, «Տուն» ներդիրում, գտեք նախորդ սքրինշոթում նշված կոճակը և ցուցադրեք բացվող ցուցակը: Մենք ընտրել ենք Միաձուլումը և Կենտրոնացումը: Եթե ​​այս կոճակը ակտիվ չէ, ապա դուք պետք է դուրս գաք խմբագրման ռեժիմից: Դա կարելի է անել՝ սեղմելով Enter ստեղնը: 

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է կարգավորել տեքստի դիրքը ստացված մեծ բջիջում, կարող եք դա անել՝ օգտագործելով «Տուն» ներդիրում գտնվող հավասարեցման հատկությունները:

Բջիջների պառակտում

Սա բավականին պարզ ընթացակարգ է, որը որոշակիորեն կրկնում է նախորդ պարբերությունը.

1. Ընտրելով մի բջիջ, որը նախկինում ստեղծվել է մի քանի այլ բջիջների միաձուլման միջոցով: Ուրիշների բաժանումը հնարավոր չէ։ 
2. Միաձուլված բլոկը ընտրվելուց հետո միաձուլման ստեղնը կլուսավորվի: Դրա վրա սեղմելուց հետո բոլոր բջիջները կբաժանվեն: Նրանցից յուրաքանչյուրը կստանա իր սեփական հասցեն։ Տողերն ու սյունակները կվերահաշվարկվեն ավտոմատ կերպով: 

Բջջային որոնում

Շատ հեշտ է անտեսել կարևոր տեղեկատվությունը, երբ դուք պետք է աշխատեք մեծ քանակությամբ տվյալների հետ: Այս խնդիրը լուծելու համար կարող եք օգտագործել որոնումը: Ավելին, դուք կարող եք որոնել ոչ միայն բառեր, այլ նաև բանաձևեր, համակցված բլոկներ և այն ամենը, ինչ ձեզ դուր է գալիս: Դա անելու համար դուք պետք է կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Համոզվեք, որ «Տուն» ներդիրը բաց է: Կա «Խմբագրման» տարածք, որտեղ կարող եք գտնել «Գտնել և ընտրել» ստեղնը:
2. Դրանից հետո երկխոսության տուփ կբացվի մուտքագրման դաշտով, որտեղ կարող եք մուտքագրել ձեզ անհրաժեշտ արժեքը: Կա նաև լրացուցիչ պարամետրեր նշելու տարբերակ: Օրինակ, եթե ձեզ անհրաժեշտ է գտնել միաձուլված բջիջներ, ապա պետք է սեղմեք «Ընտրանքներ» - «Ձևաչափ» - «Հավասարեցում» և նշեք միավորված բջիջների որոնման կողքին գտնվող վանդակը:
3. Անհրաժեշտ տեղեկատվությունը կցուցադրվի հատուկ պատուհանում:

Գոյություն ունի նաև «Գտնել բոլորին» գործառույթը բոլոր միաձուլված բջիջները որոնելու համար:

Excel բջիջների բովանդակության հետ աշխատելը

Այստեղ մենք կդիտարկենք որոշ գործառույթներ, որոնք թույլ են տալիս աշխատել մուտքագրված տեքստի, ֆունկցիաների կամ թվերի հետ, ինչպես կատարել պատճենման, տեղափոխման և վերարտադրման գործողություններ: Դիտարկենք դրանցից յուրաքանչյուրը հերթականությամբ։

1. Մուտքագրում. Այստեղ ամեն ինչ պարզ է. Դուք պետք է ընտրեք ցանկալի բջիջը և պարզապես սկսեք գրել:
2. Տեղեկատվության հեռացում. Դա անելու համար կարող եք օգտագործել ինչպես Delete ստեղնը, այնպես էլ Backspace-ը: Դուք կարող եք նաև օգտագործել ռետինի ստեղնը Խմբագրման վահանակում:
3. Պատճենել. Շատ հարմար է այն իրականացնել՝ օգտագործելով Ctrl + C տաք ստեղները և տեղադրեք պատճենված տեղեկատվությունը ցանկալի վայրում՝ օգտագործելով Ctrl + V համադրությունը: Այսպիսով, տվյալների արագ բազմապատկումը կարող է իրականացվել: Այն կարող է օգտագործվել ոչ միայն Excel-ում, այլև Windows-ով աշխատող գրեթե ցանկացած ծրագրում: Եթե ​​սխալ գործողություն է կատարվել (օրինակ, տեքստի սխալ հատված է տեղադրվել), կարող եք հետ շրջվել՝ սեղմելով Ctrl + Z համակցությունը:
4. Կտրում. Այն իրականացվում է Ctrl + X կոմբինացիայի միջոցով, որից հետո անհրաժեշտ է տվյալները տեղադրել ճիշտ տեղում՝ օգտագործելով նույն տաք ստեղները Ctrl + V: Կտրման և պատճենման տարբերությունն այն է, որ վերջինիս հետ տվյալները պահվում են առաջին տեղը, մինչդեռ կտրված բեկորը մնում է միայն այն տեղում, որտեղ այն տեղադրվել է: 
5. Ֆորմատավորում. Բջիջները կարող են փոխվել ինչպես դրսում, այնպես էլ ներսում: Բոլոր անհրաժեշտ պարամետրերին հասանելիություն կարելի է ձեռք բերել պահանջվող բջիջի վրա աջ սեղմելով: Բոլոր պարամետրերով կհայտնվի համատեքստային մենյու:

Թվաբանական գործողություններ

Excel-ը հիմնականում ֆունկցիոնալ հաշվիչ է, որը թույլ է տալիս կատարել բազմամակարդակ հաշվարկներ: Սա հատկապես օգտակար է հաշվապահական հաշվառման համար: Այս ծրագիրը թույլ է տալիս թվերով կատարել բոլոր պատկերացնելի և աներևակայելի գործողությունները: Հետևաբար, դուք պետք է հասկանաք, թե ինչպես են աշխատում տարբեր գործառույթներն ու նիշերը, որոնք կարող են գրվել բջջի վրա:

Առաջին հերթին, դուք պետք է հասկանաք այն նշումը, որը ցույց է տալիս որոշակի թվաբանական գործողություն.

1. + - լրացում.
2. – – հանում.
3. * – բազմապատկում.
4. / – բաժանում.
5. ^ – աստիճանավորում։
6. %-ը տոկոս է: 

Սկսեք բանաձև մուտքագրել հավասար նշան ունեցող բջիջում: Օրինակ, 

= 7 + 6

«ENTER» կոճակը սեղմելուց հետո տվյալները ավտոմատ կերպով հաշվարկվում են և արդյունքը ցուցադրվում է խցում: Եթե ​​հաշվարկի արդյունքում պարզվի, որ տասնորդական կետից հետո կան հսկայական թվեր, ապա կարող եք նվազեցնել բիթերի խորությունը՝ օգտագործելով «Համար» բաժնում «Տուն» ներդիրի հատուկ կոճակը:

Օգտագործելով բանաձևեր Excel-ում

Եթե ​​անհրաժեշտ է վերջնական հաշվեկշիռ կազմել, ապա միայն ավելացումը բավարար չէ։ Ի վերջո, այն բաղկացած է հսկայական քանակությամբ տվյալներից: Այդ իսկ պատճառով մշակվել են տեխնոլոգիաներ, որոնք հնարավորություն են տալիս ընդամենը մի քանի կտտոցով աղյուսակ ստեղծել։

Ավելի պարզ դարձնելու համար եկեք ստեղծենք տվյալների հետ կապված այսպիսի պարզ աղյուսակ, որտեղ անհրաժեշտ է միանգամից մի քանի արժեքներ հաշվարկել:

Վերջնական արդյունք ստանալու համար պարզապես ամփոփեք արժեքները յուրաքանչյուր ապրանքի համար առաջին երկու շաբաթվա ընթացքում: Սա հեշտ է, քանի որ դուք կարող եք նաև ձեռքով մուտքագրել փոքր քանակությամբ տվյալներ: Բայց ի՞նչ, նաև ձեռքեր՝ գումարը ստանալու համար։ Ի՞նչ պետք է արվի առկա տեղեկատվությունը համակարգելու համար:

Եթե ​​բանաձև եք օգտագործում բջիջում, կարող եք կատարել նույնիսկ ամենաբարդ հաշվարկները, ինչպես նաև ծրագրավորել ձեր փաստաթուղթը, որպեսզի անի այն, ինչ ցանկանում եք:

Ավելին, բանաձևը կարելի է ընտրել անմիջապես մենյուից, որը կանչվում է սեղմելով fx կոճակը։ Մենք ընտրել ենք SUM ֆունկցիան երկխոսության վանդակում: Գործողությունը հաստատելու համար դուք պետք է սեղմեք «Enter» կոճակը: Նախքան գործառույթներն իրականում օգտագործելը, խորհուրդ է տրվում մի փոքր պարապել ավազատուփում: Այսինքն՝ ստեղծեք թեստային փաստաթուղթ, որտեղ կարող եք մի փոքր մշակել տարբեր բանաձևեր և տեսնել, թե ինչպես են դրանք աշխատում։ 

Բջջում բանաձև մուտքագրելու սխալներ

Բանաձևի մուտքագրման արդյունքում կարող են առաջանալ տարբեր սխալներ.

1. ##### – Այս սխալը բացվում է, եթե ամսաթիվը կամ ժամը մուտքագրելիս զրոյից ցածր արժեք է ստացվում: Այն կարող է ցուցադրվել նաև, եթե խցում բավարար տեղ չկա բոլոր տվյալները տեղավորելու համար: 
2. #N/A – այս սխալը հայտնվում է, եթե անհնար է որոշել տվյալները, ինչպես նաև եթե խախտված է ֆունկցիայի արգումենտների մուտքագրման կարգը։
3. #ՀՂՈՒՄ! Այս դեպքում Excel-ը հայտնում է, որ նշված է անվավեր սյունակ կամ տող հասցե: 
4. #ԴԱՏԱՐԿ Ցուցադրվում է սխալ, եթե թվաբանական ֆունկցիան սխալ է կառուցված:
5. #ԹԻՎ! Եթե ​​թիվը չափազանց փոքր է կամ մեծ:
6. #ԱՐԺԵՔ! Ցույց է տալիս, որ օգտագործվում է չաջակցվող տվյալների տեսակ: Դա կարող է տեղի ունենալ, եթե բանաձևի համար օգտագործվող բջիջներից մեկը պարունակում է տեքստ, իսկ մյուսը՝ թվեր: Այս դեպքում տվյալների տեսակները չեն համապատասխանում միմյանց, և Excel-ը սկսում է հայհոյել:
7. #DIV/0! – զրոյի բաժանելու անհնարինությունը.
8. #ԱՆՈՒՆ? - ֆունկցիայի անունը չի կարող ճանաչվել: Օրինակ, սխալ կա.

Hotkeys

Թեժ ստեղները հեշտացնում են կյանքը, հատկապես, եթե դուք պետք է հաճախ կրկնեք նույն տեսակի գործողությունները: Ամենատարածված տաք ստեղները հետևյալն են.

1. CTRL + սլաք ստեղնաշարի վրա – ընտրեք բոլոր բջիջները, որոնք գտնվում են համապատասխան տողում կամ սյունակում:
2. CTRL + SHIFT + «+» - տեղադրեք ժամացույցի վրա տվյալ պահին:
3. CTRL + ; - տեղադրեք ընթացիկ ամսաթիվը ավտոմատ զտման գործառույթով, Excel-ի կանոնների համաձայն:
4. CTRL + A - ընտրեք բոլոր բջիջները:

Բջջի արտաքին տեսքի կարգավորումներ

Պատշաճ կերպով ընտրված բջիջների դիզայնը թույլ է տալիս այն ավելի գրավիչ դարձնել, իսկ շրջանակը՝ հեշտ ընթեռնելի: Բջիջների տեսքի մի քանի տարբերակներ կան, որոնք կարող եք հարմարեցնել:

Սահմանները

Աղյուսակների առանձնահատկությունների շրջանակը ներառում է նաև եզրագծերի կարգավորումներ: Դա անելու համար սեղմեք հետաքրքրող բջիջների վրա և բացեք «Տուն» ներդիրը, որտեղ կտտացրեք «Սահմաններ» կոճակի աջ կողմում գտնվող սլաքին: Դրանից հետո կհայտնվի մենյու, որում կարող եք սահմանել անհրաժեշտ սահմանային հատկությունները:

Սահմանները կարելի է գծել։ Դա անելու համար դուք պետք է գտնեք «Նկարեք սահմաններ» կետը, որը գտնվում է այս բացվող ընտրացանկում:

Լրացրեք գույնը

Նախ անհրաժեշտ է ընտրել այն բջիջները, որոնք պետք է լրացվեն որոշակի գույնով: Դրանից հետո «Տուն» ներդիրում գտեք «Լրացնել գույնը» կետի աջ կողմում գտնվող սլաքը: Կհայտնվի բացվող ընտրացանկ՝ գույների ցանկով: Պարզապես ընտրեք ցանկալի երանգը, և բջիջը ավտոմատ կերպով կլցվի:

Life hack. եթե դուք սավառնում եք տարբեր գույների վրա, ապա կարող եք տեսնել, թե ինչպիսի տեսք կունենա բջիջը որոշակի գույնով լցվելուց հետո:

Բջջային ոճեր

Բջջային ոճերը պատրաստի դիզայնի տարբերակներ են, որոնք կարող են ավելացվել մի քանի կտտոցով: Ցանկը կարող եք գտնել «Տուն» ներդիրում՝ «բջջային ոճեր» բաժնում: