Excel-ում ֆոնը փոխելու 2 եղանակ

Այս հոդվածում դուք կսովորեք երկու պարզ եղանակներ փոխել բջիջների ֆոնը Excel-ի վերջին տարբերակներում դրանց բովանդակության հիման վրա: Դուք նաև կհասկանաք, թե որ բանաձևերով փոխել բջիջների կամ բջիջների երանգը, որտեղ բանաձևերը սխալ են գրված, կամ որտեղ ընդհանրապես տեղեկատվություն չկա:

Բոլորը գիտեն, որ պարզ բջիջի ֆոնի խմբագրումը պարզ ընթացակարգ է: Կտտացրեք «ֆոնի գույնը»: Բայց ինչ անել, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է գունային ուղղում որոշակի բջիջների բովանդակության հիման վրա: Ինչպե՞ս կարող եմ դա անել ավտոմատ կերպով: Հետևյալը մի շարք օգտակար տեղեկություններ է, որոնք ձեզ հնարավորություն կտան գտնել այս բոլոր առաջադրանքները կատարելու ճիշտ ճանապարհը:

Բջջի դինամիկ ֆոնի գույնի փոփոխություն

ԽնդիրԴուք ունեք աղյուսակ կամ արժեքների հավաքածու, և դուք պետք է խմբագրեք բջիջների ֆոնի գույնը՝ հիմնվելով այնտեղ մուտքագրված թվի վրա: Դուք նաև պետք է ապահովեք, որ երանգը արձագանքում է փոփոխվող արժեքներին:

լուծումԱյս առաջադրանքի համար Excel-ի «պայմանական ձևաչափման» ֆունկցիան տրամադրվում է X-ից մեծ, Y-ից փոքր կամ X-ի և Y-ի միջև գունավոր բջիջներին:

Ենթադրենք, դուք ունեք ապրանքների հավաքածու տարբեր նահանգներում իրենց գներով, և դուք պետք է իմանաք, թե դրանցից որն արժե ավելի քան 3,7 դոլար: Հետևաբար, մենք որոշեցինք կարմիրով առանձնացնել այն ապրանքները, որոնք այս արժեքից բարձր են: Իսկ բջիջները, որոնք ունեն նմանատիպ կամ ավելի մեծ արժեք, որոշվել է ներկել կանաչ երանգով:

Նշում: Սքրինշոթն արվել է ծրագրի 2010 թվականի տարբերակում։ Բայց դա ոչ մի բանի վրա չի ազդում, քանի որ գործողությունների հաջորդականությունը նույնն է, անկախ նրանից, թե որ տարբերակն է՝ ամենավերջինը, թե ոչ, մարդը օգտագործում է։

Այսպիսով, ահա թե ինչ պետք է անեք (քայլ առ քայլ).

1. Ընտրեք այն բջիջները, որոնցում պետք է խմբագրվի երանգը: Օրինակ, միջակայքը $B$2:$H$10 (սյունակների անունները և առաջին սյունակը, որտեղ թվարկված են պետությունների անունները, բացառված են նմուշից):

2. Սեղմիր «Տուն» խմբում «Ոճ». Կլինի մի կետ «Պայմանական ձևաչափում». Այնտեղ դուք նույնպես պետք է ընտրեք «Նոր կանոն». Excel-ի անգլերեն տարբերակում քայլերի հաջորդականությունը հետևյալն է. «Տուն», «Ոճերի խումբ», «Պայմանական ձևաչափում > Նոր կանոն».

3. Բացվող պատուհանում նշեք վանդակը «Ձևաչափել միայն այն բջիջները, որոնք պարունակում են» («Ձևաչափել միայն այն բջիջները, որոնք պարունակում են» անգլերեն տարբերակում):

4. Այս պատուհանի ներքեւի մասում մակագրության տակ «Ձևաչափել միայն բջիջները, որոնք համապատասխանում են հետևյալ պայմանին» (Ձևաչափել միայն բջիջները) կարող եք նշանակել կանոններ, որոնց միջոցով ֆորմատավորումը կկատարվի: Մենք ընտրել ենք բջիջներում նշված արժեքի ձևաչափը, որը պետք է լինի 3.7-ից մեծ, ինչպես երևում է սքրինշոթից. 

5. Հաջորդը սեղմեք կոճակի վրա «Ձևաչափ». Պատուհան կհայտնվի ձախ կողմում ֆոնի գույնի ընտրության տարածքով: Բայց մինչ այդ, դուք պետք է բացեք ներդիրը "Լրացնել" ("Լրացնել"). Այս դեպքում դա կարմիր է: Դրանից հետո սեղմեք «OK» կոճակը:

6. Հետո կվերադառնաք պատուհանին «Ֆորմատավորման նոր կանոն», բայց արդեն այս պատուհանի ներքևում կարող եք նախադիտել, թե ինչպիսի տեսք կունենա այս բջիջը: Եթե ​​ամեն ինչ լավ է, դուք պետք է սեղմեք «OK» կոճակը:

Արդյունքում, դուք ստանում եք նման բան.

Հաջորդը, մենք պետք է ավելացնենք ևս մեկ պայման, այսինքն՝ փոխենք 3.45-ից պակաս արժեք ունեցող բջիջների ֆոնը կանաչի։ Այս առաջադրանքը կատարելու համար դուք պետք է սեղմեք «Ֆորմատավորման նոր կանոն» և կրկնել վերը նշված քայլերը, միայն պայմանը պետք է սահմանվի որպես «պակաս, կամ համարժեք» (անգլերեն տարբերակում՝ «պակաս կամ հավասար», ապա գրեք արժեքը։ Վերջում պետք է սեղմել «OK» կոճակը։

Այժմ աղյուսակը ձևակերպված է այս ձևով.

Այն ցուցադրում է վառելիքի ամենաբարձր և ամենացածր գները տարբեր նահանգներում, և դուք կարող եք անմիջապես որոշել, թե որտեղ է իրավիճակը առավել լավատեսական (իհարկե, Տեխասում):

ՀանձնարարականԱնհրաժեշտության դեպքում կարող եք օգտագործել նմանատիպ ձևաչափման մեթոդ՝ խմբագրելով ոչ թե ֆոնը, այլ տառատեսակը: Դա անելու համար հինգերորդ փուլում հայտնված ֆորմատավորման պատուհանում անհրաժեշտ է ընտրել ներդիրը «Տառատեսակ» և հետևեք պատուհանում տրված հրահանգներին: Ամեն ինչ ինտուիտիվորեն պարզ է, և նույնիսկ սկսնակը կարող է դա պարզել:

Արդյունքում, դուք կստանաք այսպիսի աղյուսակ.

Ինչպե՞ս պահպանել բջիջների գույնը նույնը, նույնիսկ եթե արժեքը փոխվում է:

ԽնդիրԴուք պետք է գունավորեք ֆոնը այնպես, որ այն երբեք չփոխվի, նույնիսկ եթե ֆոնը փոխվի ապագայում:

լուծումԳտեք հատուկ թվով բոլոր բջիջները՝ օգտագործելով excel ֆունկցիան «Գտնել բոլորը» «Գտնել բոլորը» կամ հավելում «Ընտրեք հատուկ բջիջներ» («Ընտրեք հատուկ բջիջներ»), այնուհետև խմբագրեք բջջային ձևաչափը՝ օգտագործելով գործառույթը «Ձևաչափել բջիջները» («Ձևաչափել բջիջները»):

Սա այն հազվադեպ իրավիճակներից է, որոնք չեն ընդգրկված Excel ձեռնարկում, և նույնիսկ ինտերնետում այս խնդրի լուծումը կարելի է գտնել բավականին հազվադեպ: Ինչը զարմանալի չէ, քանի որ այս առաջադրանքը ստանդարտ չէ: Եթե ​​ցանկանում եք մշտապես խմբագրել ֆոնը, որպեսզի այն երբեք չփոխվի, մինչև այն ձեռքով չկարգավորվի ծրագրի օգտագործողի կողմից, դուք պետք է հետևեք վերը նշված հրահանգներին:

Ընտրեք բոլոր բջիջները, որոնք պարունակում են որոշակի պայման

Կան մի քանի հնարավոր մեթոդներ՝ կախված նրանից, թե կոնկրետ ինչ արժեք է պետք գտնել:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է հատուկ ֆոնով հատուկ արժեք ունեցող բջիջներ նշանակել, ապա պետք է գնաք ներդիր «Տուն» եւ ընտրեք «Գտեք և ընտրեք» - «Գտեք».

Մուտքագրեք պահանջվող արժեքները և սեղմեք «Գտնել բոլորը».

ՕգնությունԴուք կարող եք սեղմել կոճակը «Ընտրանքներ» որոշ լրացուցիչ կարգավորումներից օգտվելու աջ կողմում՝ որտեղ փնտրել, ինչպես դիտել, հարգել մեծատառ ու փոքրատառերը և այլն: Այս արժեքները պարունակող բոլոր տողերը գտնելու համար կարող եք նաև գրել լրացուցիչ նիշեր, օրինակ՝ աստղանիշ (*): Եթե ​​դուք օգտագործում եք հարցական նշան, կարող եք գտնել ցանկացած նիշ:

Մեր նախորդ օրինակում, եթե մենք ցանկանում էինք գտնել վառելիքի բոլոր գնանշումները $3,7-ից $3,799, մենք կարող էինք ճշգրտել մեր որոնման հարցումը:

Այժմ ընտրեք այն արժեքներից որևէ մեկը, որը ծրագիրը գտել է երկխոսության տուփի ներքևում և սեղմեք դրանցից մեկի վրա: Դրանից հետո բոլոր արդյունքներն ընտրելու համար սեղմեք «Ctrl-A» ստեղնաշարի համակցությունը: Հաջորդը, սեղմեք «Փակել» կոճակը: 

Ահա, թե ինչպես կարելի է ընտրել բոլոր բջիջները հատուկ արժեքներով՝ օգտագործելով Find All ֆունկցիան: Մեր օրինակում մենք պետք է գտնենք վառելիքի բոլոր գները $3,7-ից բարձր, և, ցավոք, Excel-ը թույլ չի տալիս դա անել՝ օգտագործելով Find and Replace ֆունկցիան:

Այստեղ ի հայտ է գալիս «մեղրի տակառը», քանի որ կա ևս մեկ գործիք, որը կօգնի նման բարդ առաջադրանքների կատարմանը։ Այն կոչվում է Ընտրել հատուկ բջիջներ: Այս հավելումը (որը պետք է առանձին տեղադրվի Excel-ում) կօգնի.

• գտնել բոլոր արժեքները որոշակի միջակայքում, օրինակ -1-ից 45-ի միջև,
• ստանալ առավելագույն կամ նվազագույն արժեքը սյունակում,
• գտնել տող կամ տիրույթ,
• գտնել բջիջները ըստ ֆոնի գույնի և շատ ավելին:

Հավելումը տեղադրելուց հետո պարզապես սեղմեք կոճակը «Ընտրել ըստ արժեքի» («Ընտրել ըստ արժեքի») և այնուհետև ճշգրտել որոնման հարցումը հավելումների պատուհանում: Մեր օրինակում մենք փնտրում ենք 3,7-ից մեծ թվեր։ Մամուլ «Ընտրիր» («Ընտրեք»), և մի վայրկյանում դուք կստանաք այսպիսի արդյունք.

Եթե ​​դուք հետաքրքրված եք հավելումով, կարող եք ներբեռնել փորձնական տարբերակը այստեղից ՈՒղեցույց.

Ընտրված բջիջների ֆոնի փոփոխություն «Ձևաչափի բջիջներ» պատուհանի միջոցով

Այժմ, երբ ընտրվել են որոշակի արժեք ունեցող բոլոր բջիջները՝ օգտագործելով վերը նկարագրված մեթոդներից մեկը, մնում է նրանց համար նշել ֆոնի գույնը:

Դա անելու համար անհրաժեշտ է բացել պատուհանը «Բջջային ձևաչափ»սեղմելով Ctrl + 1 ստեղնը (կարող եք նաև աջ սեղմել ընտրված բջիջների վրա և ձախ սեղմել «բջիջների ձևաչափում» տարրի վրա) և կարգավորել ձեզ անհրաժեշտ ձևաչափումը:

Մենք կընտրենք նարնջագույն երանգ, բայց դուք կարող եք ընտրել ցանկացած այլ:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է խմբագրել ֆոնի գույնը՝ առանց արտաքին տեսքի այլ պարամետրեր փոխելու, կարող եք պարզապես սեղմել «գունավոր լրացում» և ընտրիր այն գույնը, որը լիովին համապատասխանում է քեզ:

Արդյունքը այսպիսի աղյուսակ է.

Ի տարբերություն նախորդ տեխնիկայի, այստեղ բջիջի գույնը չի փոխվի նույնիսկ եթե արժեքը խմբագրվի: Սա կարող է օգտագործվել, օրինակ, որոշակի գնային խմբի ապրանքների դինամիկան հետևելու համար: Նրանց արժեքը փոխվել է, բայց գույնը մնացել է նույնը։

Հատուկ բջիջների ֆոնի գույնի խմբագրում (դատարկ կամ բանաձև գրելիս սխալներով)

Նախորդ օրինակի նման, օգտագործողը հնարավորություն ունի խմբագրելու հատուկ բջիջների ֆոնի գույնը երկու եղանակով: Կան ստատիկ և դինամիկ տարբերակներ:

Ֆոնը խմբագրելու բանաձևի կիրառում

Այստեղ բջիջի գույնը ավտոմատ կերպով կխմբագրվի՝ ելնելով դրա արժեքից: Այս մեթոդը շատ է օգնում օգտատերերին և պահանջարկ ունի 99% իրավիճակներում։

Որպես օրինակ, կարող եք օգտագործել նախորդ աղյուսակը, բայց այժմ որոշ բջիջներ դատարկ կլինեն: Մենք պետք է որոշենք, թե որոնք չեն պարունակում ընթերցումներ և խմբագրենք ֆոնի գույնը:

1. Ներդիրի վրա «Տուն» դուք պետք է սեղմեք «Պայմանական ձևաչափում» ->  «Նոր կանոն» (նույնը, ինչ «Դինամիկ կերպով փոխել ֆոնի գույնը» առաջին բաժնի 2-րդ քայլում:

2. Հաջորդը, դուք պետք է ընտրեք տարրը «Օգտագործեք բանաձև՝ որոշելու համար…».

3. Մուտքագրեք բանաձևը =IsBlank() (ISBLANK տարբերակում), եթե ցանկանում եք խմբագրել դատարկ բջիջի ֆոնը, կամ =IsError() (ISERROR տարբերակում), եթե Ձեզ անհրաժեշտ է գտնել բջիջ, որտեղ կա սխալ գրված բանաձև։ Քանի որ այս դեպքում մենք պետք է խմբագրենք դատարկ բջիջները, մենք մուտքագրում ենք բանաձևը =IsBlank(), այնուհետև դրեք կուրսորը փակագծերի միջև և կտտացրեք բանաձևի մուտքագրման դաշտի կողքին գտնվող կոճակին: Այս մանիպուլյացիաներից հետո բջիջների մի շարք պետք է ձեռքով ընտրվի: Բացի այդ, դուք կարող եք ինքներդ նշել տիրույթը, օրինակ. =IsBlank(B2:H12).

4. Սեղմեք «Ձևաչափ» կոճակը և ընտրեք համապատասխան ֆոնի գույնը և կատարեք ամեն ինչ, ինչպես նկարագրված է «Դինամիկ բջիջների ֆոնի գույնի փոփոխություն» բաժնի 5-րդ կետում, այնուհետև սեղմեք «OK»: Այնտեղ կարող եք նաև տեսնել, թե ինչ գույն է ունենալու բջիջը։ Պատուհանը կունենա մոտավորապես այսպիսի տեսք.

5. Եթե ձեզ դուր է գալիս բջջի ֆոնը, ապա պետք է սեղմեք «OK» կոճակը, և փոփոխություններն անմիջապես կկատարվեն աղյուսակում:

Հատուկ բջիջների ֆոնի գույնի ստատիկ փոփոխություն

Այս իրավիճակում, նշանակվելուց հետո, ֆոնի գույնը կշարունակի մնալ այդպիսին, անկախ նրանից, թե ինչպես է փոխվում բջիջը:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է մշտապես փոխել հատուկ բջիջները (դատարկ կամ պարունակող սխալներ), հետևեք հետևյալ հրահանգներին.

1. Ընտրեք ձեր փաստաթուղթը կամ մի քանի բջիջ և սեղմեք F5՝ «Գնալ դեպի» պատուհանը բացելու համար, այնուհետև սեղմեք կոճակը «Կարեւորում».
2. Բացվող երկխոսության վանդակում ընտրեք «Դատարկ» կամ «Դատարկ բջիջներ» կոճակը (կախված ծրագրի տարբերակից կամ անգլերենից) դատարկ բջիջներ ընտրելու համար:
3. Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ընդգծել բջիջները, որոնք ունեն սխալներով բանաձևեր, դուք պետք է ընտրեք տարրը «Բանաձևեր» և թողնել մեկ վանդակ «Սխալներ» բառի կողքին: Ինչպես հետևում է վերևի սքրինշոթից, բջիջները կարող են ընտրվել ըստ ցանկացած պարամետրի, և նկարագրված պարամետրերից յուրաքանչյուրը հասանելի է անհրաժեշտության դեպքում:
4. Ի վերջո, դուք պետք է փոխեք ընտրված բջիջների ֆոնի գույնը կամ հարմարեցնեք դրանք այլ կերպ: Դա անելու համար օգտագործեք վերը նկարագրված մեթոդը:

Պարզապես հիշեք, որ այս ձևաչափի փոփոխությունները կպահպանվեն, նույնիսկ եթե լրացնեք բացերը կամ փոխեք հատուկ բջիջի տեսակը: Իհարկե, քիչ հավանական է, որ ինչ-որ մեկը ցանկանա օգտագործել այս մեթոդը, բայց գործնականում ամեն ինչ կարող է պատահել։

Ինչպե՞ս առավելագույն օգուտ քաղել Excel-ից:

Որպես Microsoft Excel-ի ծանր օգտվողներ, դուք պետք է իմանաք, որ այն պարունակում է բազմաթիվ հնարավորություններ: Դրանցից մի քանիսը մենք գիտենք և սիրում ենք, իսկ մյուսները մնում են առեղծվածային սովորական օգտագործողի համար, և մեծ թվով բլոգերներ փորձում են գոնե մի փոքր լույս սփռել դրանց վրա: Բայց կան ընդհանուր առաջադրանքներ, որոնք մեզանից յուրաքանչյուրը պետք է կատարի, և Excel-ը չի ներկայացնում որոշ առանձնահատկություններ կամ գործիքներ՝ որոշ բարդ գործողություններ ավտոմատացնելու համար:

Իսկ այս խնդրի լուծումը հավելումներն են (հավելումները): Դրանց մի մասը բաժանվում է անվճար, մյուսները՝ փողի դիմաց։ Կան բազմաթիվ նմանատիպ գործիքներ, որոնք կարող են կատարել տարբեր գործառույթներ: Օրինակ՝ գտնել կրկնօրինակներ երկու ֆայլերում՝ առանց գաղտնի բանաձևերի կամ մակրոների:

Եթե ​​դուք համատեղեք այս գործիքները Excel-ի հիմնական գործառույթների հետ, կարող եք հասնել շատ հիանալի արդյունքների: Օրինակ, դուք կարող եք պարզել, թե որ վառելիքի գները փոխվել են, ապա գտնել կրկնօրինակներ անցյալ տարվա ֆայլում:

Մենք տեսնում ենք, որ պայմանական ձևաչափումը հարմար գործիք է, որը թույլ է տալիս ավտոմատացնել աշխատանքը սեղանների վրա՝ առանց որևէ հատուկ հմտությունների: Այժմ դուք գիտեք, թե ինչպես կարելի է լրացնել բջիջները մի քանի ձևով՝ դրանց բովանդակության հիման վրա: Այժմ մնում է միայն այն կիրառել գործնականում։ Հաջողություն!