Բովանդակություն
Excel աղյուսակների խմբագրիչը նախատեսված է տարբեր արժեքների աղյուսակների տեսքով ներկայացված տեղեկատվության զանգվածները մշակելու համար: Նման մշակման ամենատարածված տեսակներից մեկը պատճենումն է: Օրինակ, եթե կա նախնական տվյալների զանգված, և դուք պետք է կատարեք որոշ հաշվարկներ, որոնք պահանջում են լրացուցիչ սյունակներ կամ տողեր, միշտ չէ, որ հարմար է դրանք ուղղակիորեն ավելացնել սկզբնական աղյուսակում: Այն կարող է պահանջվել նաև այլ նպատակների համար: Հետևաբար, ողջամիտ լուծում կլինի տվյալների ամբողջ կամ մի մասը պատճենել նոր թերթիկի կամ փաստաթղթի մեջ և կատարել բոլոր փոխակերպումները պատճենի հետ: Այսպիսով, բնօրինակ փաստաթուղթը կմնա անձեռնմխելի: Ի՞նչ եղանակներով կարելի է դա անել:
Պարզ պատճեն առանց փոփոխությունների
Այս մեթոդը ամենահեշտն է օգտագործել, այն հարմար է, եթե աղբյուրի աղյուսակը պարունակում է պարզ տվյալներ՝ առանց բանաձևերի և հղումների։
Ուշադրություն դարձրեք: Պարզ պատճենումը բնօրինակ տեղեկատվության մեջ ոչինչ չի փոխում:
Եթե աղբյուրի տեղեկատվությունը պարունակում է բանաձևեր, դրանք կպատճենվեն մնացած տվյալների հետ միասին, և դուք պետք է զգույշ լինեք այստեղ. հարաբերական հղումները պատճենելիս նրանք սկսում են վերաբերել բոլորովին այլ բջիջներին, որտեղ կարող են սխալ տվյալներ լինել: Հետևաբար, տվյալների ուղղակի պատճենումը բանաձևերով նախընտրելի է միայն այն դեպքում, երբ բոլոր բանաձևերի հղման աղբյուրները պատճենվում են միաժամանակ: Այս մեթոդը ներառում է հետևյալ քայլերը.
- Բջջի ընտրություն. Որպես կանոն, օգտագործվում է կա՛մ մկնիկի ձախ կոճակով բջիջների տիրույթ նշելը, կա՛մ «Shift + arrow» ստեղնաշարի դյուրանցումը: Արդյունքում, թերթի որոշ բջիջներ ուրվագծվում են սև շրջանակով, և դրանք լրացուցիչ ընդգծվում են մուգ երանգով:
- Պատճենել clipboard-ում: Clipboard-ը հատուկ տարածք է համակարգչի հիշողության մեջ, որը նախատեսված է տվյալների փոխանցման համար հավելվածի ներսում կամ հավելվածների միջև: Դրա վրա պատճենելը կատարվում է կամ սեղմելով «Ctrl+C» կամ «Ctrl+Insert» ստեղները (այս համակցությունները համարժեք են): Հնարավոր է նաև այն իրականացնել համատեքստի մենյուի համապատասխան կետի կամ ծրագրի ժապավենի միջոցով։
- Տեղադրելու տեղ նշելը: Մենք տեղափոխվում ենք այնտեղ, որտեղ ցանկանում ենք պատճենել տվյալները, և կուրսորով նշում ենք այն բջիջը, որը լինելու է տեղադրվող տվյալների վերին ձախ բջիջը: Զգույշ եղեք, եթե տեղադրման կետն արդեն պարունակում է որոշակի տվյալներ: Նրանք կարող են ջնջվել:
- Տեղադրում է clipboard-ի բովանդակությունը նշված տարածքում: Դա արվում է «Ctrl + V» կամ «Shift + Insert» ստեղներով կամ համատեքստի ընտրացանկի կամ ծրագրի ժապավենի համապատասխան կետով:
Եթե միայն արժեքներ են անհրաժեշտ
Շատ հաճախ բջիջներում առկա տեղեկատվությունը հաշվարկների արդյունք է, որոնք օգտագործում են հղումներ հարակից բջիջներին: Նման բջիջները պարզապես պատճենելիս դա կկատարվի բանաձևերի հետ միասին, և դա կփոխի ցանկալի արժեքները:
Այս դեպքում միայն բջիջների արժեքները պետք է պատճենվեն: Ինչպես նախորդ տարբերակում, նախ ընտրվում է պահանջվող տիրույթը, բայց clipboard-ում պատճենելու համար մենք օգտագործում ենք «կպցնել ընտրանքներ» համատեքստային ընտրացանկի տարրը, «միայն արժեքները» ենթակետը: Ծրագրի ժապավենում կարող եք օգտագործել նաև համապատասխան խումբը։ Պատճենված տվյալների տեղադրման մնացած քայլերը մնում են նույնը: Արդյունքում նոր վայրում կհայտնվեն միայն պահանջվող բջիջների արժեքները:
Կարեւոր. Բանաձևերը և ձևաչափերն այս կերպ չեն պահպանվում:
Սա կարող է լինել և՛ հարմարավետություն, և՛ խոչընդոտ՝ կախված իրավիճակից: Ամենից հաճախ ֆորմատավորումը (հատկապես բարդ) պահանջվում է թողնել: Այս դեպքում կարող եք օգտագործել հետևյալ մեթոդը.
Երբ ձեզ անհրաժեշտ են և՛ արժեքներ, և՛ ձևաչափեր
Պատճենման այս մեթոդի համար բջիջների ընտրությունը մնում է նույնը, բայց այն իրականացվում է կամ օգտագործելով համատեքստային մենյու (Paste Special տարր) կամ օգտագործելով ծրագրի ժապավենը: Կտտացնելով Paste Special պատկերակը, դուք կարող եք բացել մի ամբողջ երկխոսության տուփ, որն ապահովում է պատճենման ավելի շատ տարբերակներ, և նույնիսկ կարող եք միավորել տվյալները՝ օգտագործելով գործողությունները: Օրինակ, դուք կարող եք ոչ միայն մուտքագրել փոխանցված տվյալները նշված բջիջներում, այլ ավելացնել դրանք արդեն թերթիկում: Երբեմն սա շատ հարմար է:
Պատահում է նաև, որ աղյուսակն ունի տարբեր լայնությունների մեծ թվով սյունակներ, և արժեքները պատճենելուց հետո պահանջվում է բավականին ծանր աշխատանք՝ ցանկալի լայնությունները սահմանելու համար։ Այս դեպքում «Կպցնել հատուկ» երկխոսության մեջ կա «Սյունակի լայնություն» հատուկ կետ: Տեղադրումն իրականացվում է երկու փուլով. Նախ տեղադրեք միայն «սյունակների լայնությունները»՝ «տարածք պատրաստելու» համար, այնուհետև պատճենեք արժեքները: Աղյուսակը ճիշտ նույնն է, ինչ սկզբնականը, բայց բանաձևերի փոխարեն արժեքներ է պարունակում։ Երբեմն հարմար է պատճենել միայն սյունակների լայնությունը, որպեսզի աղյուսակը նման լինի բնօրինակին, և արժեքները ձեռքով մուտքագրել բջիջների մեջ: Բացի այդ, համատեքստի ընտրացանկում կարող եք ընտրել «պատճենել սյունակների լայնությունը պահպանելով» տարրը: Արդյունքում ներդիրը կկատարվի մեկ քայլով։
Պատճենելը որպես օրինակ
Երբեմն պահանջվում է պատճենել աղյուսակի մի մասը, որպեսզի հետագայում այն հնարավոր լինի պտտել և մասշտաբավորել առանց փոփոխությունների, առանց ազդելու աղյուսակի մնացած տեղերի վրա: Այս դեպքում խելամիտ է տվյալների պատճենումը սովորական նկարի տեսքով։
Քեղատախտակին պատճենելու քայլերը նույնն են, ինչ նախորդ տարբերակները, սակայն տեղադրելու համար օգտագործվում է «Պատկեր» տարրը «Կպցնել Հատուկ» ընտրացանկում: Այս մեթոդը հազվադեպ է օգտագործվում, քանի որ այս կերպ պատճենված բջիջների տվյալները չեն կարող փոխվել պարզապես արժեքներ մուտքագրելով:
Ամբողջ թերթի ամբողջական պատճենը
Երբեմն դուք պետք է պատճենեք մի ամբողջ թերթ և տեղադրեք այն նույն փաստաթղթում կամ մեկ այլ փաստաթղթում: Այս դեպքում դուք պետք է զանգահարեք ծրագրի ներքևի ձախ մասում գտնվող թերթի անվան համատեքստի ընտրացանկը և ընտրեք «տեղափոխել կամ պատճենել» տարրը:
Բացվում է վահանակ, որտեղ սահմանված է պատճենման մեթոդը: Մասնավորապես, կարող եք նշել, թե որ գրքում եք ցանկանում տեղադրել նոր թերթ, տեղափոխել կամ պատճենել այն և առկա թերթերի մեջ նշել այն տեղը, որտեղ կկատարվի փոխանցումը: «OK» կոճակը սեղմելուց հետո նշված գրքում կհայտնվի նոր թերթ՝ պատճենված թերթի ողջ բովանդակությամբ:
Եզրափակում
Պատճենելը Excel-ի ամենապահանջված գործողություններից մեկն է: Առանց բանաձևերի պարզ աղյուսակների համար առավել հարմար է առաջին մեթոդը, իսկ բազմաթիվ բանաձևեր և հղումներ պարունակող աղյուսակների համար սովորաբար նախընտրելի է օգտագործել երկրորդ մեթոդը՝ պատճենելով միայն արժեքները: Այլ մեթոդներ օգտագործվում են ավելի հազվադեպ: