Excel-ում ստորակետները կետերով փոխարինելու 5 եղանակ

Excel ծրագրի աշխատանքում ամեն ինչ գործում է սահմանված բանաձևերի և գործառույթների համաձայն։ Նույնիսկ մեկ կետի կամ ստորակետի պատճառով ամբողջ հաշվապահական հաշվառումը կարող է ձախողվել: Իսկ դա նշանակում է, որ ծրագրի յուրաքանչյուր օգտագործողի համար օգտակար կլինի սովորել, թե ինչպես արագ գտնել թույլ տված սխալը և ուղղել այն։

Փոխարինման կարգը

Excel-ի տարբերակում տասնորդական կոտորակները նշելու համար օգտագործվում է ստորակետ, իսկ անգլերեն ծրագրում՝ կետեր։ Հաճախ այս սխալը տեղի է ունենում երկու լեզվով աշխատելու կամ իմացության բացակայության պատճառով:

Սկզբից արժե որոշել այն պատճառները, թե ինչու է անհրաժեշտ եղել ստորակետը փոխարինել կետով: Որոշ դեպքերում դա պայմանավորված է ավելի գրավիչ տեսողական ցուցադրմամբ, քան ֆունկցիոնալ պահանջներով: Բայց եթե փոխարինման պահանջը թելադրված է հաշվարկների անհրաժեշտությամբ, ապա ստորակետերը կետերով փոխարինելու մեթոդի ընտրությունը պետք է լուրջ վերաբերվել: Կախված փոխարինման նպատակից, մեթոդը տարբեր կլինի:

Մեթոդ 1. Օգտագործեք «Գտնել և փոխարինել» գործիքը

Ստորակետը կետով փոխարինելու ամենապարզ և հայտնի մեթոդներից մեկը Գտնել և փոխարինել կոչվող գործիքի օգտագործումն է: Ցավոք, այս մեթոդը հարմար չէ ֆունկցիոնալ ֆրակցիաների համար: Այս մեթոդով ստորակետը կետով փոխարինելիս բջիջների արժեքները կվերածվեն տեքստային ձևաչափի: Դիտարկենք Գտնել և փոխարինել մեթոդի մեխանիզմը.

1. Մենք ընտրում ենք բջիջների որոշակի շրջանակ, որոնք պետք է փոխարինվեն: Ընտրված տարածքի վրա աջ սեղմելով, մենյու է բացվում: Այստեղ մենք ընտրում ենք «Format Cells» կոչվող տարրը: Այս ֆունկցիան կարելի է կանչել ստեղնաշարի դյուրանցմամբ Ctrl+1:
2. Երբ «Format Cells»-ը ակտիվացված է, ձևաչափման պատուհան է բացվում: «Թիվ» պարամետրում ընտրեք «Տեքստ» չափանիշը: Կատարված փոփոխությունները պահպանելու համար համոզվեք, որ սեղմեք «OK»: Եթե ​​պարզապես փակեք ձևաչափման պատուհանը, ապա բոլոր փոփոխությունները կկորցնեն իրենց ազդեցությունը:
3. Անցնենք հաջորդ քայլին։ Կրկին ընտրեք անհրաժեշտ քանակությամբ բջիջներ: «Տուն» ակտիվ ներդիրում մենք գտնում ենք «Խմբագրում» գործառույթների բլոկը, ընտրեք «Գտնել և ընտրել»: Դրանից հետո հայտնվող մենյուում պետք է ակտիվացվի «Փոխարինել» տարբերակը:

4. Այնուհետև բացվում է «Գտնել և փոխարինել» կոչվող պատուհանը, որը լրացնում է «Գտնել» երկու պարամետր՝ մուտքագրվում է նիշ, բառ կամ թիվ, իսկ «Փոխարինել հետ»-ում պետք է նշեք այն նիշը, բառը կամ համարը, որին կփոխարինեն: պատրաստված. Այսպիսով, «Գտնել» տողում կլինի «,» նշանը, իսկ «Փոխարինել» տողում՝ «.»:
5. Պարամետրերը լրացնելուց հետո սեղմեք «Փոխարինել բոլորը»: Դրանից հետո փոքր հաղորդագրություն կհայտնվի կատարված փոխարինումների քանակի մասին։ Սեղմեք «OK»:

Այս մեթոդը թույլ է տալիս փոխարինել բոլոր ստորակետերը բջիջների ընտրված տարածքում կետերով: Ընթացակարգը պարզ է և արագ։ Այս մեթոդի թերությունը ձևաչափի փոխարինումն է տեքստայինով, ինչը բացառում է հետագա հաշվարկները։

Մեթոդ 2. Օգտագործեք SUBSTITUTE ֆունկցիան

Մեթոդը հիմնված է համանուն համապատասխան ֆունկցիայի օգտագործման վրա։ Այս մեթոդն ընտրելիս անհրաժեշտ է փոխակերպել բջջային տվյալները, այնուհետև պատճենել և տեղադրել սկզբնական տվյալների փոխարեն։

1. Ընտրելով դատարկ բջիջ՝ փոփոխման ենթակա բջիջի կողքին։ Ակտիվացրեք «Insert function» - «fx» գործառույթների տողում գտնվող խորհրդանիշը:
2. Առկա գործառույթներով հայտնված պատուհանում մենք գտնում ենք «Տեքստ» ենթաբաժինը: Ընտրեք «Փոխարինող» կոչվող բանաձևը և պահպանեք ընտրությունը՝ սեղմելով «OK» կոճակը:

3. Հայտնվում է պատուհան, որտեղ լրացվում են պահանջվող պարամետրերը՝ «Տեքստ», «Հին տեքստ» և «Նոր տեքստ»: «Տեքստ» պարամետրը ներառում է բջջի հասցեն սկզբնական արժեքով մուտքագրում: «Հին տեքստ» տողը նախատեսված է նշելու փոխարինվող նիշը, այսինքն՝ «,», իսկ «Նոր տեքստ» պարամետրում մենք մուտքագրում ենք «»: Երբ բոլոր պարամետրերը լրացված են, սեղմեք OK: Ակտիվ բջիջում կհայտնվի հետևյալը. =ՓՈԽՆԱՐԿՈՒՄ (C4; ","; "."):

4. Արդյունքում, բջիջի արժեքը հաջողությամբ փոխվում է: Այս մանիպուլյացիաները պետք է կրկնվեն բոլոր մյուս բջիջների համար:
5. Այս մեթոդը ունի նաև զգալի թերություն. Եթե ​​միայն մի քանի արժեք պետք է փոխարինվեն, ապա քայլերը կրկնելը շատ ժամանակ չի խլի: Բայց ինչ անել, եթե ձեզ անհրաժեշտ է փոխել տվյալների բավականին մեծ զանգված: Դուք կարող եք, օրինակ, օգտագործել բջիջների լրացման նշիչը:
6. Այս տարրն իրականացնելու համար դուք պետք է կուրսորը տեղադրեք ակտիվ բջիջի ստորին աջ անկյունում՝ արդեն մուտքագրված գործառույթով: Այս դեպքում կհայտնվի խաչ՝ այսպես կոչված լրացման մարկեր: Սեղմելով մկնիկի ձախ կոճակը, դուք պետք է այս խաչը քաշեք սյունակի երկայնքով այն արժեքներով, որոնք պետք է փոխվեն:
7. Արդյունքում ընտրված սյունակում կհայտնվեն արդեն փոխված արժեքները՝ տասնորդական կոտորակների մեջ ստորակետների փոխարեն այժմ կան կետեր: Այժմ դուք պետք է պատճենեք և փոխանցեք ստացված բոլոր փոխակերպված արժեքները բնօրինակ թվերի բջիջներին: Նշեք փոխված բջիջները: Կտտացրեք «Պատճենել» կոճակը «Հիմնական» ներդիրում:
8. Երբ ընտրված բջիջների վրա աջ սեղմում եք համակարգչային մկնիկի վրա, մենյու հայտնվում է «Կպցնել ընտրանքներ» կատեգորիայով, գտնել և ընտրել «Արժեքներ» պարամետրը: Սխեմատիկորեն այս տարրը ցուցադրվում է որպես «123» կոճակ:
9. Փոփոխված արժեքները կտեղափոխվեն համապատասխան բջիջներ: Նույն ընտրացանկում ավելորդ արժեքները հեռացնելու համար ընտրեք «Մաքրել բովանդակությունը» կատեգորիան:

Այսպիսով, ընտրված արժեքների միջակայքում ստորակետերի փոխարինումը կատարվել է, իսկ ավելորդ արժեքները հեռացվել են:

Մեթոդ 3. Կարգավորել Excel-ի ընտրանքները

Կարգավորելով Excel ծրագրի որոշ պարամետրեր՝ կարող եք նաև հասնել «,» նշանի փոխարինմանը «.»-ով: Այս դեպքում բջիջների ձևաչափը կմնա թվային և չի փոխվի տեքստի:

1. Ակտիվացնելով «Ֆայլ» ներդիրը, ընտրեք «Ընտրանքներ» բլոկը:
2. Դուք պետք է գնաք «Ընդլայնված» կատեգորիա և գտնեք «Խմբագրման ընտրանքներ»: Անջատեք «Օգտագործեք համակարգի բաժանարարների» չափանիշի կողքի վանդակը: «Ամբողջ թվերի և կոտորակային մասերի բաժանարար» տողում մենք փոխում ենք կետը, որը լռելյայն է, ստորակետի:

Excel ծրագրի կարգավորումներում կատարված փոփոխություններից հետո կոտորակներ նշելու սահմանազատիչն այժմ կետ է:

Մեթոդ 4. Օգտագործեք հատուկ մակրո

Excel-ում ստորակետերը փոխարինելու մեկ այլ մեթոդ ներառում է մակրոների օգտագործումը: Բայց դրանք օգտագործելուց առաջ պետք է հաշվի առնել այն փաստը, որ ծրագրում լռելյայն անջատված են մակրոները։ Այսպիսով, սկսելու համար անհրաժեշտ է միացնել «Developer» ներդիրը և ակտիվացնել մակրոները:

«Developer» ռեժիմը միացված է ծրագրի կարգավորումների միջոցով: «Անհատականացնել ժապավենը» կոչվող ենթաբաժնում, այնուհետև «Հիմնական ներդիրներ» կատեգորիայում մենք գտնում ենք «Կառուցապատող» կետը, որի դիմաց նշում ենք նշում: Կարգավորումներն ակտիվանում են «OK» կոճակը սեղմելուց հետո:

1. Ներդիր «Մշակող» → արգելափակեք «Կոդը», սեղմեք «Visual Basic» կոչվող կոճակը:
2. Մակրո խմբագրիչի պատուհանը կբացվի: Այս պատուհանում դուք պետք է մուտքագրեք հետևյալ ծրագրի կոդը.

Այս փուլում մենք ավարտում ենք աշխատանքը խմբագրիչում՝ պարզապես փակելով խմբագրի պատուհանը։

3. Ընտրեք այն բջիջները, որոնցում փոփոխությունները կկատարվեն: Սեղմում է «Macros» կոճակը, որը գտնվում է գործիքների տուփում:
4. Պատուհան է հայտնվում, որը ցույց է տալիս հասանելի մակրոները: Ընտրեք նոր ստեղծված մակրո: Ընտրված մակրոյով սեղմեք «Գործարկել»՝ այն ակտիվացնելու համար:

5. Փոխարինումն ավարտված է՝ ստորակետերի փոխարեն կետեր հայտնվեցին:

Այս մեթոդի կիրառումը հատուկ ուշադրություն է պահանջում։ Մակրոն ակտիվացնելուց հետո այլեւս հնարավոր չէ ամեն ինչ հետ վերադարձնել։ Որոշակի արժեքներով բջիջներ ընտրելիս պետք է համոզվեք, որ փոփոխությունները կկատարվեն միայն այն տվյալներին, որոնք իսկապես դրա կարիքն ունեն:

Մեթոդ 5. Փոխեք համակարգչի համակարգի կարգավորումները

Այս մեթոդը այնքան էլ տարածված չէ, սակայն այն նաև օգտագործվում է Excel փաստաթղթերում հաշվարկներ կատարելիս ստորակետերը կետերով փոխարինելու համար։ Մենք կփոխենք կարգավորումները անմիջապես ծրագրաշարում: Դիտարկենք այս գործընթացը՝ օգտագործելով Windows 10 Pro ծրագրաշարի օրինակը:

1. Մենք գնում ենք «Կառավարման վահանակ», որը կարելի է զանգահարել «Սկսել» միջոցով:

2. «Ժամանակ և լեզու» կատեգորիայում ընտրեք «Տարածաշրջան» տարբերակը:
3. Դրանից հետո կբացվի պատուհան: Այստեղ մենք ակտիվացնում ենք «Լրացուցիչ ընտրանքներ ամսաթվի, ժամի, տարածաշրջանի համար»:

4. Կբացվի նոր պատուհան, որում մենք գնում ենք «Տարածաշրջանային ստանդարտներ»:

5. Այժմ անցեք «Ձևաչափեր» ներդիրին և պատուհանի ներքևում ակտիվացրեք «Ընդլայնված ընտրանքներ…»:

6. Հաջորդը, «Թվեր» կատեգորիայում, «Ամբողջ թվերի և կոտորակային մասերի բաժանարար» տողում նշեք պահանջվող բաժանարար նիշը: Փոփոխությունները կատարելուց հետո սեղմեք «OK»:

Մեր աշխատանքի արդյունքում թվային արժեքներով լցված Excel աղյուսակների բջիջ-դաշտերում ստորակետները ավտոմատ կերպով կվերածվեն կետի: Այս դեպքում բջջային ձևաչափը նշանակություն չունի՝ լինի դա «Ընդհանուր», թե «Թվային»:

Կարեւոր. Ստանդարտ կարգավորումներով ֆայլը մեկ այլ համակարգչին փոխանցելիս կարող են խնդիրներ առաջանալ հաշվարկի գործընթացում:

Լրացուցիչ մեթոդ. Excel-ում կետը ստորակետով փոխարինելը Notepad-ի միջոցով

Windows ծրագրակազմն ունի Notepad ծրագիր, որը գործում է նվազագույն թվով գործառույթների և կարգավորումների հիման վրա: «Նոթատետրը» կարող է օգտագործվել որպես միջնորդ՝ տվյալների պատճենման, նախադիտման համար:

1. Դուք պետք է ընտրեք բջիջների ցանկալի շրջանակը և պատճենեք այն: Բացեք Notepad-ը և պատճենված արժեքները տեղադրեք բացվող պատուհանում:

2. «Խմբագրել» ներդիրում ընտրեք «Փոխարինել» կատեգորիան: Որպես տաք ստեղներ, օգտագործվում է «CTRL + H» համակցությունը: Պատուհան է հայտնվում, որտեղ լրացնում ենք դաշտերը։ «Ինչ» տողում մուտքագրեք «,», «Ինչ» տողում՝ «.»: Երբ դաշտերը լրացվում են, սեղմեք «Փոխարինել բոլորը»:

Տեղադրված տեքստում այս մանիպուլյացիաներից հետո բոլոր ստորակետները վերածվեցին կետի: Այժմ մնում է միայն պատճենել փոխված կոտորակային արժեքները uXNUMXbuXNUMXbag և տեղադրել դրանք Excel փաստաթղթի աղյուսակում:

Եզրափակում

Հոդվածում ուսումնասիրվել են Excel-ի աղյուսակներում տասնորդական կոտորակների մեջ ստորակետի նիշը կետերով փոխարինելու ամենաարդյունավետ և հանրաճանաչ մեթոդները: Ամենից հաճախ օգտվողները նախընտրում են ներկառուցված Find and Replace գործիքը թվային արժեքների տեսողականորեն գրավիչ տեսք ունենալու համար, և SUBSTITUTE ֆունկցիան օգտագործվում է հաշվարկներ կատարելու համար: