Բովանդակություն
Գրասենյակային ծրագրերում աշխատելիս կարող է անհրաժեշտ լինել տվյալների փոխանցում: Ամենից հաճախ մենք խոսում ենք Excel-ից Word աղյուսակները պատճենելու մասին: Այնուամենայնիվ, երբեմն պետք է հակառակն անել: Մտածեք այն մեթոդները, որոնցով կարող եք աղյուսակը Word-ից Excel փոխանցել:
Առաջին մեթոդը՝ պարզ պատճենեք և տեղադրեք
Այս մեթոդը արագ է և մեծ ջանք չի պահանջում։
«Պատճենել» գործառույթը երևացող ցանկում
Word-ում դուք պետք է ընտրեք այն աղյուսակը, որը պետք է տեղափոխվի: Դա կարելի է անել՝ սեղմելով մկնիկի աջ կոճակը: Այս մանիպուլյացիայից հետո անհրաժեշտ է սեղմել ընտրված տարածքի վրա և ցանկից ընտրել «Պատճենել» կետը:
«Պատճենել» գործառույթը «Տուն» ներդիրում
Նաև «Տուն» ներդիրում կա կոճակ երկու փաստաթղթի տեսքով: Այն կոչվում է Copy: Նախ, դուք նույնպես պետք է ընտրեք աղյուսակը, այնուհետև սեղմեք դրա վրա:
Ստեղնաշարի համընդհանուր դյուրանցումներ պատճենման համար
Հազվադեպ չէ, երբ տարբեր ծրագրեր օգտագործում են ստեղնաշարի նույն դյուրանցումը տվյալների պատճենման համար: Ընտրեք ցանկալի հատվածը և սեղմած պահեք «CTRL + C» համադրությունը:
Բոլոր քայլերից հետո աղյուսակը պատճենվելու է clipboard-ում: Դուք պետք է այն տեղադրեք անմիջապես ֆայլի մեջ: Բացեք ցանկալի Excel փաստաթուղթը, ընտրեք այն բջիջը, որը գտնվում է վերևի ձախ մասում: Դրանից հետո աջ սեղմեք դրա վրա: Այնուհետև կհայտնվի մենյու, որտեղից կարող եք ընտրել մածուկի ընտրանքները: Երկու տարբերակ կա.
- օգտագործել բնօրինակ ձևաչափում;
- օգտագործելով վերջնական ձևաչափումը:
Տեղադրեք գործառույթը «Տուն» ներդիրում
Տվյալները տեղադրելու ժամանակ դուք պետք է գործեք այնպես, ինչպես պատճենելը: Գնացեք «Տուն» ներդիր և գտեք «Տեղադրել» կոճակը: Սեղմեք դրա վրա:
Ստեղնաշարի դյուրանցում տեղադրման համար
Աղյուսակը ֆայլի մեջ տեղադրելու համար կարող եք օգտագործել տաք ստեղների համակցություն: Պարզապես սեղմեք CTRL + V: Պատրաստ.
Կարեւոր. Տվյալները հաճախ չեն տեղավորվում բջիջներում միգրացիայից հետո, ուստի կարող է անհրաժեշտ լինել տեղափոխել սահմանները:
Բոլոր մանիպուլյացիաներից հետո կարելի է ասել, որ սեղանը հաջողությամբ փոխանցվել է։
Երկրորդ մեթոդ. Աղյուսակի ներմուծում Excel փաստաթղթում
Այս մեթոդը կիրառվում է սահմանափակ թվով մարդկանց կողմից: Այնուամենայնիվ, այն կարող է օգտագործվել նաև աղյուսակը Word փաստաթղթից Excel փոխանցելու համար:
Աղյուսակը պարզ տեքստի վերածելը
Նախ անհրաժեշտ է ընտրել աղյուսակը: Այնուհետև դուք պետք է գտնեք «Layout» ներդիրը և ընտրեք «Տվյալներ» տարբերակը: Այնուհետև բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Փոխակերպել տեքստին»: Ձեր առջև կհայտնվի փոքրիկ պատուհան, կտտացրեք «Tab sign» պարամետրին: Հաստատեք գործողությունը՝ սեղմելով «OK» կոճակը: Դրանից հետո կտեսնեք, որ աղյուսակը վերածվել է պարզ տեքստի:
Աղյուսակի պահպանում տեքստային ձևաչափով
Դուք պետք է գտնեք «Ֆայլ» ներդիրը վերևի վահանակում: Ձեր առջև կհայտնվի նոր պատուհան, ձախ կողմում գտնեք «Պահպանել որպես» տարբերակը և ընտրեք «Թերթել»: Հարկ է նշել, որ ծրագրի ավելի վաղ տարբերակները չունեն այս գործառույթը: Երբ հայտնվի պահպանման պատուհանը, դուք պետք է ֆայլին անուն տաք և նշեք այն վայրը, որտեղ այն կտեղակայվի: Այնուհետև անհրաժեշտ է ընտրել «Պարզ տեքստ» որպես ֆայլի տեսակ:
Աղյուսակի տեղադրում Excel փաստաթղթում
Excel փաստաթղթում անցեք «Տվյալներ» ներդիրին: Այնտեղ դուք պետք է գտնեք «Ստացեք արտաքին տվյալներ» տարբերակը: Ձեր առջև կհայտնվեն մի քանի տարբերակներ, դուք պետք է ընտրեք «Տեքստից»: Նավարկեք աղյուսակի փաստաթղթի գտնվելու վայրը, սեղմեք դրա վրա և ընտրեք Ներմուծում:
Կոդավորման ընտրություն և այլ տարբերակներ
Պատուհանը, որը հայտնվում է, կունենա մի քանի տարբերակ: «Աղբյուր տվյալների ձևաչափ» մակագրության տակ պետք է նշվի «սահմանազատիչներով» պարամետրը: Դրանից հետո անհրաժեշտ կլինի նշել այն կոդավորումը, որն օգտագործվել է աղյուսակը տեքստային ձևաչափով պահելիս։ Սովորաբար դուք պետք է աշխատեք «1251: Cyrillic (Windows)» հետ: Մի փոքր հավանականություն կա, որ այլ կոդավորում է օգտագործվել: Այն պետք է գտնել ընտրության մեթոդի միջոցով (տարբերակ «Ֆայլի ձևաչափ»): Եթե ճիշտ կոդավորումը նշված է, ապա պատուհանի ներքևի տեքստը ընթեռնելի կլինի: Այնուհետև անհրաժեշտ է սեղմել «Հաջորդ» կոճակը:
Ընտրելով բաժանարար նիշը և սյունակի տվյալների ձևաչափը
Նոր պատուհանում որպես սահմանազատող նշան պետք է նշեք ներդիրի նիշը: Այս քայլից հետո սեղմեք «Հաջորդ»: Այնուհետև դուք պետք է ընտրեք սյունակի ձևաչափը: Օրինակ, լռելյայն է «Ընդհանուր»: Սեղմեք «Ավարտել» կոճակը:
Ընտրելով տեղադրման ընտրանքները և ավարտեք գործողությունը
Դուք կտեսնեք մի պատուհան, որտեղ կարող եք ընտրել մածուկի լրացուցիչ տարբերակներ: Այսպիսով, տվյալները կարող են տեղադրվել.
- ընթացիկ թերթիկին;
- դեպի նոր թերթիկ:
Պատրաստ. Այժմ դուք կարող եք աշխատել սեղանի, դրա դիզայնի և այլնի հետ: Իհարկե, օգտվողները հաճախ նախընտրում են առաջին մեթոդը, քանի որ այն ավելի հեշտ և արագ է, բայց երկրորդ մեթոդը նույնպես աշխատող և արդյունավետ է: