Ամեն ինչ Excel-ում գծապատկեր ստեղծելու մասին: Քայլ առ քայլ ուղեցույց սքրինշոթներով

Excel-ը զարմանալի ծրագիր է, որը թույլ է տալիս մշակել ոչ միայն թվային տվյալներ: Նրա օգնությամբ դուք կարող եք տեսողականորեն ներկայացնել ցանկացած տեղեկատվություն՝ կառուցելով տարբեր աստիճանի բարդության դիագրամներ: Բավական է միայն նշել տվյալները բջիջներում, և ծրագիրը ավտոմատ կերպով կկառուցի գծապատկեր՝ դրանց հիման վրա։ Ասեք, որ զարմանալի է:

Այս դեպքում օգտատերը կարող է հարմարեցնել գծապատկերի տեսքը, որն իրեն դուր է գալիս: Այսօր մենք մանրամասն կվերլուծենք Excel-ում և նմանատիպ այլ ծրագրերում առկա գծապատկերային գործիքները: Ի վերջո, հիմնական սկզբունքը չի սահմանափակվում միայն Microsoft-ի գրասենյակային փաթեթով, այնպես չէ՞: Հետևաբար, այստեղ նկարագրված սկզբունքները կարող են օգտագործվել աղյուսակային այլ ծրագրերի հետ աշխատելիս, ինչպիսիք են LibreOffice-ը, WPS Office-ը կամ Google Sheets-ը:

Excel աղյուսակի տվյալների հիման վրա գծապատկերի կառուցում

Նախքան ուղղակիորեն անցնել Excel գծապատկերների կառուցմանը, դուք պետք է հասկանաք, թե ինչ է դա և ինչի համար են դրանք: Տեղեկատվությունը ներկայացնելու մի քանի եղանակ կա.

1. Լսողական.
2. Տեքստը:
3. Տեսողական.
4. Ինտերակտիվ

Միջին մարդուն առավել ծանոթը տեղեկատվության փոխանցման լսողական և տեքստային եղանակն է: Առաջինը ներառում է ձայնի օգտագործումը որոշակի տվյալներ, փաստեր և թվեր ներկայացնելու համար: Շատ անվստահելի մեթոդ, որն ի վիճակի չէ կատարելապես տեղեկատվություն մատուցել։ Միակ բանը, որի համար այն կարելի է օգտագործել շնորհանդեսների ժամանակ, հանդիսատեսի մոտ որոշակի հույզեր առաջացնելն է: Տեքստը կարող է փոխանցել տեքստ, բայց ունի որոշակի զգացմունքներ առաջացնելու շատ ավելի ցածր կարողություն: Ինտերակտիվ մեթոդը ներառում է լսարանի (օրինակ՝ ներդրողների) ներգրավումը։ Բայց եթե խոսենք բիզնեսի տվյալների մասին, ապա այստեղ շատ խաղալ չեք կարող:

Տեղեկատվության ներկայացման տեսողական ձևը հսկայական առավելություններ է բացում։ Այն օգնում է համատեղել մնացած մեթոդների բոլոր առավելությունները։ Այն շատ ճշգրիտ է փոխանցում տեղեկատվությունը, քանի որ այն պարունակում է բոլոր թվերը, և մարդը կարող է վերլուծել տվյալները գրաֆիկի հիման վրա։ Նա կարողանում է զգացմունքներ առաջացնել։ Օրինակ, պարզապես նայեք վերջին ժամանակներում կորոնավիրուսային վարակի տարածման գրաֆիկին, և անմիջապես պարզ կդառնա, թե ինչպես կարող է գրաֆիկը հեշտությամբ ազդել ուղեղի էմոցիոնալ հատվածի վրա։

Եվ ինչ կարևոր է, այն ի վիճակի է ներգրավել մի մարդու, ով կարող է ընտրողաբար նայել գծապատկերի այս կամ այն ​​հատվածին և վերլուծել այն տեղեկատվությունը, որն իրեն իսկապես անհրաժեշտ է։ Ահա թե ինչու գծապատկերներն այդքան տարածված են դարձել ամբողջ աշխարհում։ Դրանք օգտագործվում են մարդկային գործունեության տարբեր ոլորտներում.

1. Տարբեր մակարդակներում կատարվող հետազոտությունների արդյունքների ներկայացման ժամանակ։ Սա համընդհանուր կետ է թե՛ ուսանողների, թե՛ ատենախոսություն պաշտպանող գիտնականների համար: Տեղեկատվության ներկայացման այս տեսակը, ինչպես դիագրամը, հնարավորություն է տալիս մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն փաթեթավորել շատ հարմար ձևով և այս բոլոր տվյալները ներկայացնել լայն լսարանին, որպեսզի անմիջապես պարզ դառնա: Դիագրամը թույլ է տալիս վստահություն ներշնչել մագիստրատուրայի կամ դոկտորական կոչման դիմորդների ասածի նկատմամբ:
2. Գործարար շնորհանդեսների ժամանակ. Հատկապես դիագրամների ստեղծումն անհրաժեշտ է, եթե անհրաժեշտ է նախագիծը ներկայացնել ներդրողին կամ զեկուցել նրա աշխատանքի ընթացքի մասին։

   Սա պարզ կդարձնի, որ նախագծի հեղինակներն իրենք լուրջ են վերաբերվում դրան: Ի թիվս այլ բաների, ներդրողները կկարողանան ինքնուրույն վերլուծել բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները: Դե, այն փաստը, որ դիագրամների առկայությունը ինքնին վստահություն է ներշնչում, քանի որ դա կապված է տեղեկատվության ներկայացման ճշգրտության հետ, մնում է և՛ այս ոլորտի, և՛ բոլոր հաջորդների համար։

3. Վերադասին զեկուցելու համար: Ղեկավարությունը սիրում է թվերի լեզուն։ Ընդ որում, որքան բարձր է դա իր կոչման մեջ, այնքան ավելի կարևոր է նրա համար։ Ցանկացած բիզնեսի սեփականատեր պետք է հասկանա, թե այս կամ այն ​​ներդրումը որքանով է արդյունք տալիս, արտադրության որ ոլորտներն են ոչ եկամտաբեր, որոնք՝ շահութաբեր, և հասկանա շատ այլ կարևոր ասպեկտներ։

Կան բազմաթիվ այլ ոլորտներ, որոնցում կարելի է օգտագործել գծապատկերները: Օրինակ՝ դասավանդման մեջ. Բայց անկախ նրանից, թե կոնկրետ ինչ նպատակով են դրանք կազմվում, եթե դրանք արվում են Excel-ում, ապա իրականում գրեթե ոչինչ պետք չէ անել։ Ծրագիրն ամեն ինչ կանի հենց անձի համար։ Փաստորեն, Excel-ում գծապատկերներ կառուցելը էապես չի տարբերվում սովորական աղյուսակներ ստեղծելուց: Հետեւաբար, յուրաքանչյուրը կարող է դրանք ստեղծել շատ պարզ: Բայց պարզության համար եկեք նկարագրենք հիմնական սկզբունքը հրահանգների տեսքով: Հետևեք այս քայլերին.

1. Նախքան գրաֆիկ կամ գծապատկեր ստեղծելը, նախ պետք է աղյուսակ ստեղծեք այն տեղեկություններով, որոնք կօգտագործվեն դրա համար: Եկեք նաև ստեղծենք այսպիսի աղյուսակ.
2. Աղյուսակը ստեղծելուց հետո դուք պետք է գտնեք այն տարածքը, որը կօգտագործվի գծապատկերի հիմքում, այնուհետև մկնիկի ձախ կոճակով մեկ անգամ սեղմեք «Տեղադրեք» ներդիրին: Դրանից հետո օգտատերը կկարողանա ընտրել գծապատկերի տեսակը, որն իրեն դուր է գալիս։ Սա գրաֆիկ է, կարկանդակ գծապատկեր և հիստոգրամ: Ընդլայնվելու տեղ կա։
   

   AM-KAYQ.com Ծրագրերը միմյանցից տարբերվում են դիագրամների տեսակների քանակով, որոնք կարող են ստեղծվել:

3. Դուք կարող եք օգտագործել գծապատկերների շատ այլ տեսակներ: Նրանք պարզապես այնքան էլ հայտնի չեն: Հասանելի տեսակների ամբողջ ցանկը դիտելու համար անցեք «Դիագրամ» մենյու և այնտեղ ընտրեք որոշակի տեսակ: Մենք տեսնում ենք, որ այստեղ մի փոքր այլ ճաշացանկ կա: Սրա մեջ տարօրինակ ոչինչ չկա, քանի որ կոճակներն իրենք կարող են տարբերվել ոչ միայն կախված գրասենյակային փաթեթի տարբերակից, այլև ծրագրի և օպերացիոն համակարգի շատ բազմազանությունից: Այստեղ կարևոր է նախ հասկանալ տրամաբանությունը, իսկ մնացած ամեն ինչ պետք է ինտուիտիվ դառնա:
4. Համապատասխան գծապատկերի տեսակն ընտրելուց հետո սեղմեք դրա վրա: Այնուհետև ձեզ կներկայացվի ենթատեսակների ցանկ, և դուք պետք է ընտրեք այն մեկը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր իրավիճակին: Օրինակ, եթե ընտրվել է հիստոգրամ, ապա կարող եք ընտրել կանոնավոր, բար, ծավալ և այլն: Նկարներով տեսակների ցանկը, որով կարող եք հասկանալ, թե ինչպիսի տեսք կունենա վերջնական դիագրամը, գտնվում է անմիջապես այս ընտրացանկում:
5. Մենք սեղմում ենք մեզ հետաքրքրող ենթատիպը, որից հետո ծրագիրը ավտոմատ կերպով կանի ամեն ինչ: Ստացված աղյուսակը կհայտնվի էկրանին:
6. Մեր դեպքում պատկերը ստացվեց հետևյալ կերպ.
7. Եթե ​​ընտրեինք «Գծապատկեր» տեսակը, ապա մեր աղյուսակը կունենար այսպիսի տեսք.
8. Կարկանդակ աղյուսակը ունի հետևյալ ձևը.

Ինչպես տեսնում եք, հրահանգներն ամենևին էլ բարդ չեն։ Բավական է մի փոքր տվյալներ մուտքագրել, իսկ մնացածը համակարգիչը կանի ձեզ համար։

Ինչպես աշխատել գծապատկերների հետ Excel-ում

Գծապատկերը կազմելուց հետո մենք արդեն կարող ենք հարմարեցնել այն: Դա անելու համար դուք պետք է գտնեք «Դիզայներ» ներդիրը ծրագրի վերևում: Այս վահանակը հնարավորություն ունի սահմանելու գծապատկերի տարբեր հատկություններ, որոնք մենք ստեղծել ենք ավելի վաղ: Օրինակ՝ օգտատերը կարող է փոխել սյունակների գույնը, ինչպես նաև կատարել ավելի հիմնարար փոփոխություններ։ Օրինակ, փոխեք տեսակը կամ ենթատեսակը: Այսպիսով, դա անելու համար դուք պետք է գնաք «Փոխել գծապատկերի տեսակը» կետը, և երևացող ցանկում կարող եք ընտրել ցանկալի տեսակը: Այստեղ դուք կարող եք տեսնել նաև բոլոր հասանելի տեսակներն ու ենթատիպերը:

Ստեղծված գծապատկերում կարող ենք նաև ինչ-որ տարր ավելացնել։ Դա անելու համար սեղմեք համապատասխան կոճակը, որը գտնվում է անմիջապես վահանակի ձախ կողմում:

Կարող եք նաև արագ կարգավորում կատարել: Դրա համար կա հատուկ գործիք: Դրան համապատասխան կոճակը կարելի է գտնել «Ավելացնել գծապատկերի տարր» ցանկի աջ կողմում: Այստեղ դուք կարող եք ընտրել գրեթե ցանկացած դիզայնի տարբերակ, որը համապատասխանում է ընթացիկ առաջադրանքին:

Այն նաև բավականին օգտակար է, եթե սյուների մոտ կա դրանցից յուրաքանչյուրի նշումը։ Դա անելու համար անհրաժեշտ է ենթագրեր ավելացնել «Ավելացնել գծապատկերի տարր» ցանկի միջոցով: Այս կոճակը սեղմելուց հետո կբացվի ցուցակ, որտեղ մեզ հետաքրքրում է համապատասխան կետը։ Այնուհետև մենք ընտրում ենք, թե ինչպես կցուցադրվի մակագրությունը: Մեր օրինակում – նշված է սքրինշոթում:

Այժմ այս աղյուսակը ոչ միայն հստակ ցույց է տալիս տեղեկատվությունը, այլև այն կարող է օգտագործվել՝ հասկանալու համար, թե կոնկրետ ինչ է նշանակում յուրաքանչյուր սյունակ:

Ինչպե՞ս ստեղծել աղյուսակ՝ տոկոսներով:

Հիմա անցնենք կոնկրետ օրինակներին։ Եթե ​​մեզ անհրաժեշտ է ստեղծել գծապատկեր, որտեղ մենք աշխատում ենք տոկոսներով, ապա պետք է ընտրել շրջանաձև տեսակ: Ինքնին հրահանգը հետևյալն է.

1. Համաձայն վերը նկարագրված մեխանիզմի, անհրաժեշտ է ստեղծել տվյալների աղյուսակ և ընտրել տվյալների տիրույթ, որը կօգտագործվի գծապատկեր կառուցելու համար։ Դրանից հետո անցեք «Տեղադրեք» ներդիրին և ընտրեք համապատասխան տեսակը:
2. Նախորդ քայլն ավարտելուց հետո ծրագիրը ավտոմատ կերպով կբացի «Կառուցող» ներդիրը: Հաջորդը, օգտվողը պետք է վերլուծի առկա տարբերակները և գտնի այն մեկը, որտեղ ցուցադրվում են տոկոսային պատկերակները:
3. Հետագա աշխատանքը կարկանդակ գծապատկերով կիրականացվի նմանատիպ եղանակով:

Ինչպես փոխել տառաչափը Excel աղյուսակում

Գծապատկերների տառատեսակների հարմարեցումը թույլ է տալիս այն դարձնել շատ ավելի ճկուն և տեղեկատվական: Այն նաև օգտակար է, եթե այն պետք է ցուցադրվի մեծ էկրանով: Հաճախ ստանդարտ չափերը բավարար չեն, որպեսզի տեսանելի լինեն մարդկանց հետևի շարքից: Գծապատկերների տառատեսակի չափերը սահմանելու համար հարկավոր է աջ սեղմել համապատասխան պիտակի վրա և հայտնվող ցանկում սեղմել տառատեսակի տարրը:

Դրանից հետո դուք պետք է կատարեք բոլոր անհրաժեշտ ճշգրտումները և սեղմեք «OK» կոճակը՝ դրանք պահպանելու համար:

Պարետոյի գծապատկեր – սահմանում և կառուցման սկզբունք Excel-ում

Շատերը գիտեն Պարետոյի սկզբունքը, որն ասում է, որ ջանքերի 20%-ը տալիս է արդյունքի 80%-ը և հակառակը։ Օգտագործելով այս սկզբունքը, դուք կարող եք գծել գծապատկեր, որը թույլ կտա ձեզ առավելագույնս գտնել ամենաարդյունավետ գործողությունները, որոնցից արդյունքն ամենամեծն էր: Իսկ այս տեսակի գծապատկեր կառուցելու համար բավական են Microsoft Excel-ի ներկառուցված գործիքները։ Նման ինֆոգրաֆիկա ստեղծելու համար պետք է ընտրել «Հիստոգրամ» տեսակը։ Մեր գործողությունների հաջորդականությունը հետևյալն է.

1. Եկեք ստեղծենք աղյուսակ, որը նկարագրում է ապրանքների անվանումները: Մենք կունենանք բազմաթիվ սյունակներ: Առաջին սյունակում նկարագրվելու է ապրանքների գնման ընդհանուր գումարը դրամով: Երկրորդ սյունակում նշվում է այդ ապրանքների վաճառքից ստացված շահույթը:
2. Մենք կազմում ենք ամենասովորական հիստոգրամը: Դա անելու համար հարկավոր է գտնել «Տեղադրել» ներդիրը, այնուհետև ընտրել համապատասխան գծապատկերի տեսակը:
3. Այժմ մենք պատրաստ ունենք աղյուսակ, որն ունի տարբեր գույների 2 սյունակ, որոնցից յուրաքանչյուրը ներկայացնում է որոշակի սյունակ։ Ստորև կարող եք տեսնել գծապատկերի լեգենդը, ըստ որի մենք հասկանում ենք, թե որ սյունակն է։
4. Հաջորդ քայլը, որը մենք պետք է կատարենք, այն սյունակի խմբագրումն է, որը պատասխանատու է շահույթի համար: Մեր առջեւ խնդիր է դրված տեսնել դրա փոփոխությունը դինամիկայի մեջ։ Հետևաբար, մեզ անհրաժեշտ է «Գրաֆիկ» գծապատկերի տեսակը: Հետևաբար, «Դիզայներ» ներդիրում մենք պետք է գտնենք «Փոխել գծապատկերի տեսակը» կոճակը և սեղմել դրա վրա: Այնուհետև ցանկից ընտրեք ժամանակացույց: Դա անելուց առաջ կարևոր է չմոռանալ ընտրել համապատասխան սյունակը:

Այժմ Պարետոյի աղյուսակը պատրաստ է: Դուք կարող եք վերլուծել արդյունավետությունը և որոշել, թե ինչ կարելի է զոհաբերել առանց վախի: Այս աղյուսակի խմբագրումը կատարվում է ճիշտ այնպես, ինչպես նախկինում: Օրինակ, դուք կարող եք պիտակներ ավելացնել գծապատկերներին և կետերին, փոխել տողերի, սյունակների գույնը և այլն:

Այսպիսով, Excel-ն ունի հսկայական գործիքակազմ՝ գծապատկերներ ստեղծելու և դրանք հարմարեցնելու համար: Եթե ​​ինքներդ փորձարկեք կարգավորումները, շատ բան պարզ է դառնում, և դուք կկարողանաք ստեղծել ցանկացած բարդության գրաֆիկներ և դրանք ընթեռնելի դարձնել: Եվ սա հենց այն է, ինչ անհրաժեշտ է ցանկացած ներդրողի, ղեկավարի կամ հաճախորդի: Դիագրամները գտնում են իրենց կիրառությունը գործունեության բոլոր հնարավոր ոլորտներում։ Հետևաբար, Excel-ը համարվում է փող աշխատելու հիմնական ծրագիրը։ Հիմա դուք էլ ավելի մոտեցաք նրանց։ Հաջողություն.