Բովանդակություն
Հիմա տեղեկատվական դարն է։ Տվյալների քանակությունը, որը մարդիկ պետք է մշակեն ամեն օր, գնալով ավելի է աճում: Սա վերաբերում է կյանքի բոլոր հնարավոր ոլորտներին, այդ թվում՝ աշխատանքին: Այժմ մարդկային գործունեության ավելի ու ավելի շատ ոլորտներ կան, որտեղ մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն արագ մշակելու ունակության սուր կարիք կա:
Excel-ի առանձնահատկություններից մեկը, որը թույլ է տալիս դա անել, խմբավորումն է: Փաստն այն է, որ տեղեկատվության կառուցվածքը օգնում է աշխատել ոչ բոլոր առկա տվյալների, այլ միայն փոքր մասերի հետ: Եթե դուք փաթեթավորում եք նույն տեսակի տեղեկատվությունը մեկ բլոկում, ապա դա ավելի հեշտ է համակարգչի և անձամբ անձի համար: Գրեթե չկա մի ոլորտ, որտեղ տեղեկատվության կառուցվածքը պահանջված չլիներ.
- Վաճառքի տվյալների մշակում: Պահեստները պարբերաբար ստանում են տարբեր տեսակի ապրանքների հսկայական խմբաքանակներ՝ տարբեր արժեքներով, քաշով, մատակարարով, անվանումով և այլն: Տվյալների կառուցվածքը հեշտացնում է նավարկելը տեղեկատվության այս ամբողջ զանգվածում:
- Ուսումնասիրություններ. Կրթության և ինքնակրթության որակը սերտորեն կապված է տեղեկատվության կառուցվածքի լավ կառուցվածքի հետ: Հետևաբար, եթե ճիշտ խմբավորեք նույն տեսակի տվյալները կողք կողքի, ավելի հեշտ կլինի կատարել ոչ միայն վիճակագրության հետ կապված գործնական առաջադրանքներ, օրինակ, այլ նաև տեսական առաջադրանքներ, կազմակերպել տնային առաջադրանքները և այլն:
- Հաշվապահական հաշվետվություն. Հաշվապահները պարբերաբար գործ ունեն թվերի հետ, որոնցից յուրաքանչյուրը կապ ունի այլ թվերի հետ: Եվ որպեսզի ավելի հարմար լինի աշխատել միմյանց հետ կապված մեծ թվով uXNUMXbuXNUMX արժեքների և տարբեր տեսակի տեղեկատվության հետ, շատ հարմար է օգտագործել տվյալների խմբավորումը:
Նաև տվյալների խմբավորման գործառույթը թույլ է տալիս թաքցնել հնացած տեղեկատվությունը: Տեսնենք, թե ինչպես է այն աշխատում և ինչպես կարող եք օգտագործել այն:
Ինչպես սահմանել ֆունկցիայի պարամետրերը
Տվյալների խմբավորման հետ աշխատելու համար նախ պետք է այն կարգավորել: Դա անելու համար անցեք «Տվյալներ» ներդիր և այնտեղ գտնեք «Կառուցվածք» տարբերակը: Հաջորդը, կհայտնվի թռուցիկ վահանակ, որտեղ դուք պետք է գտնեք կոճակը ստորին աջ անկյունում:
Դրանից հետո կհայտնվի պատուհան, որտեղ դուք պետք է ընտրեք համապատասխան վանդակները և սեղմեք OK ստեղնը: Այս կարգավորումները վերահսկում են, թե ինչպես կցուցադրվեն տվյալները:
Կարեւոր է. Գործնականում շատերը բավականին անհարմար են գտնում տվյալների տակ հանրագումարների ցուցադրումը: Հետեւաբար, դուք կարող եք թողնել այս վանդակը չնշված: Խորհուրդ է տրվում նաև նշել «Ավտոմատ ոճեր» վանդակը:
Այս քայլերն ավարտելուց հետո դուք կարող եք անմիջապես սկսել խմբավորել տեղեկատվություն:
Ինչպես խմբավորել տվյալները ըստ տողերի
Հիմա եկեք պարզենք, թե գործնականում ինչ է պետք անել տողերը խմբավորելու համար:
- Ստեղծեք նոր տող վերևում կամ ներքևում, որոնցից մենք ցանկանում ենք խմբավորել: Ամեն ինչ կախված է նրանից, թե արդյունքների ցուցադրման որ մեթոդն է ընտրվել նախորդ փուլում։
- Հաջորդ քայլը ավելացված տողի վերևի ձախ բջիջում աղյուսակի վերնագիր ստեղծելն է: Սա կլինի այն խմբի անվանումը, որի մեջ կմիավորվեն որոշակի հիմունքներով տարածված բջիջները:
- Ընտրեք բոլոր բջիջները նոր ստեղծված տողի տակ կամ դրա վերևում գտնվող տարածքում (կախված նրանից, թե ինչ ենք արել առաջին քայլում): Դրանից հետո տվյալների ներդիրում մենք փնտրում ենք «Կառուցվածք» կոճակը և այնտեղ գտնում ենք «Խումբ» տարբերակը: Կարևոր է սեղմել ոչ թե բացվող վահանակի սլաքի կամ հրամանի անվան վրա, այլ պատկերակի վրա:
Եթե դուք դեռ սեղմեք ներքև սլաքի վրա, կհայտնվի լրացուցիչ ընտրացանկ, որտեղ կարող եք ընտրել կամ խմբավորման գործառույթը կամ ստեղծել կառուցվածք: Այս փուլում մենք առաջին հերթին շահագրգռված ենք խմբավորվելով։
Դրանից հետո մենք ընտրում ենք հիմնական հատկանիշը, որով կիրականացվի խմբավորումը։ Այն կարող է լինել տողեր կամ սյունակներ: Եթե ոչինչ չես փոխում, ապա լռելյայն ընտրված է առաջին կետը: Այն բանից հետո, երբ մենք համոզվեցինք, որ կարգավորումները սահմանված են այնպես, ինչպես մեզ անհրաժեշտ է, մենք պետք է հաստատենք մեր գործողությունները՝ սեղմելով OK կոճակը: Քանի որ մենք խմբավորվում ենք ըստ տողերի, մեզ ոչինչ պետք չէ փոխել, ուղղակի պետք է կրկնակի ստուգել։
Կարեւոր է. եթե, նախքան օբյեկտների խմբավորումը սկսելը, կոորդինատների վահանակի վրա ընտրում եք ոչ թե բջիջ, այլ ամբողջ սյունակներ կամ տողեր, ապա այս երկխոսության տուփը չի հայտնվի: Ծրագիրը ինքնուրույն կպարզի, թե ինչ անել:
Այն, որ գծերը խմբավորված էին, մենք կարող ենք հասկանալ կոորդինատային վահանակի մինուս նշանով: Սա մեզ ասում է, որ տվյալները բացահայտվել են։ Այժմ մենք կարող ենք թաքցնել դրանք՝ սեղմելով այս պատկերակի վրա կամ սեղմելով 1 կոճակը մի փոքր ավելի բարձր (դա ցույց է տալիս խմբավորման աստիճանը)։
Մենք տեսնում ենք, որ տողերը թաքնված են, և մինուս նշանը փոխվել է գումարածի: Ցանկալի գիծը բացելու համար կարող եք սեղմել դրա վրա, այնուհետև ծրագիրը ինքնուրույն կանի: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ընդլայնել բոլոր տողերը, ապա պետք է սեղմել «2» կոճակը, որն այս դեպքում գտնվում է կոորդինատային վահանակի վերևում:
Ինչպես խմբավորել սյունակները
Սյունակները խմբավորելու համար գործողությունների ալգորիթմը մոտավորապես նույնն է.
- Կախված նրանից, թե ինչ տարբերակներ ենք ընտրել կարգավորումներում, մենք պետք է նոր սյունակ մտցնենք խմբավորված տարածքի ձախ կամ աջ կողմում:
- Մենք գրում ենք խմբի անունը հայտնված սյունակի ամենավերևի բջիջում:
- Մենք ընտրում ենք բոլոր սյունակները, որոնք պետք է խմբավորենք (պարզապես թողնենք այն, որը մենք ավելացրեցինք առաջին փուլում), այնուհետև կտտացրեք «Խումբ» կոճակը նույն կերպ, ինչպես վերը նկարագրված ալգորիթմը:
- Այժմ մենք պետք է սեղմենք «Սյունակներ» կետը փոքր պատուհանում և սեղմենք «OK» կոճակը:
- Հաջողություն.
Նշում. Ճիշտ այնպես, ինչպես տողերը խմբավորելիս, եթե հորիզոնական կոորդինատային տողում ընտրենք ամբողջ սյունակները, մենք փոքր երկխոսության տուփ չենք ստանում:
Ինչպես կատարել բազմամակարդակ խմբավորում
Excel-ը ֆունկցիոնալ ծրագիր է, սակայն դրա հնարավորությունները չեն ավարտվում մեկ մակարդակի խմբավորմամբ, ինչպես նկարագրված է վերը նշված օրինակներում: Կա նաև բջիջները մի քանի մակարդակներով խմբավորելու հնարավորություն։ Դա արվում է հետևյալ կերպ.
- Սկզբից հիմնական խումբը ստեղծվում է վերը նկարագրված ձևով: Այնուհետև դրան կավելացվեն ենթախմբեր:
- Դրանից հետո մենք համոզվում ենք, որ հիմնական խումբը բացված է։ Դրանում մենք կատարում ենք նաև վերը նկարագրված գործողությունները։ Հատուկ քայլերը կախված են նրանից, թե անձը տողերով կամ սյունակներով է աշխատում:
- Արդյունքում կարող են ստեղծվել մի քանի մակարդակների խմբեր։
Տվյալների խմբավորումից հանելու ցուցումներ
Կարող է առաջանալ իրավիճակ, երբ նախկինում ստեղծված խումբը կամ ենթախումբն այլևս կարիք չունենա: Դրա համար կա առանձին գործառույթ՝ «Անջատել խումբը»: Այն իրականացնելու համար հարկավոր է հետևել հետևյալ քայլերին.
- Ընտրեք այն տարրերը, որոնք խմբի մաս են կազմում:
- Բացեք «Տվյալներ» ներդիրը:
- Այնտեղ մենք գտնում ենք «Կառուցվածք» խումբը, բացում այն ներքևի սլաքով:
- Այնտեղ կտտացրեք «Անջատել խմբավորումը» կոճակը: Շատ կարևոր է սեղմել ոչ թե մակագրության, այլ պատկերակի վրա:
Հաջորդը, մենք ընտրում ենք, թե կոնկրետ ինչ ենք ուզում հանել: Մենք ընտրում ենք այն իրը, որը հարմար է, կախված նրանից, թե ինչ ենք նախկինում խմբավորել: Գործողությունն ավարտելուց հետո սեղմեք OK կոճակը:
AM-KAYQ.com Եթե մինչ այդ արվում էր բազմաստիճան խմբավորում կամ ստեղծվում էին մի քանի տարբեր խմբեր, ապա դրանք պետք է առանձին բարեփոխվեն։
Այստեղ մենք նույնպես նման արդյունք ենք ստանում. 
Սա բջիջների ապախմբավորման ընդհանուր ալգորիթմ է, բայց ինչպես ցանկացած բիզնեսում, կան բազմաթիվ նրբերանգներ: Դիտարկենք դրանք ավելի մանրամասն:
Ինչպես ապախմբավորել թերթերը
Հնարավոր է, որ անհրաժեշտ լինի ժամանակ առ ժամանակ թերթերը հանել: Դա անելու համար դուք պետք է կատարեք գործողությունների հետևյալ հաջորդականությունը.
- Սկզբից մենք գտնում ենք այն թերթերը, որոնք խմբավորված են: Եթե թերթերը նախապես խմբավորվել են, ապա դրանք կցուցադրվեն նույն գույնով կամ վերնագիրը կլինի թավ:
- Դրանից հետո դուք պետք է աջ սեղմեք խմբի թերթերից մեկի վրա, այնուհետև համատեքստի ընտրացանկում կտտացրեք «Անջատել թերթերը» կոճակը: Այժմ նրանք կչխմբավորվեն, և բոլոր փոփոխությունները նրանց վրա կկատարվեն՝ անկախ մյուսներից։
Թերթերը ապախմբավորելու մեկ այլ եղանակ է՝ օգտագործելով Shift ստեղնը, այնուհետև կտտացնելով այն խմբի ակտիվ թերթիկը, որը ցանկանում եք ապախմբավորել: Այսինքն, դուք պետք է սահմանեք այն խումբը, որի ապախմբավորումը պահանջվում է, ապա սեղմեք ներդիրներից մեկի վրա, այնուհետև սեղմեք դրա վրա՝ սեղմած պահելով Shift ստեղնը:
Փոփոխությունները կատարելուց հետո այժմ կարող եք խմբավորել որոշ թերթիկներ: Դա անելու համար սեղմեք Ctrl կամ Cmd ստեղնը (առաջինը Windows-ով աշխատող համակարգիչների համար է, իսկ երկրորդը՝ Apple-ի տեխնոլոգիայի համար), և կոճակը պահելիս հերթափոխով սեղմեք այն թերթերի վրա, որոնք ցանկանում եք միավորել խմբի մեջ: Դրանից հետո ծրագիրը ամեն ինչ կանի օգտագործողի համար:
Ինչպես ապախմբավորել ձեռքով խմբավորված տվյալները
Նախքան բջիջների ապախմբավորումը, դուք նախ պետք է հասկանաք, թե ինչպես են դրանք խմբավորվել՝ ձեռքով կամ ավտոմատ կերպով: Ձեռքով խմբավորումը համարվում է վերը նկարագրված մեթոդը: Խմբերի ավտոմատ ստեղծումն այն է, երբ դրանք ստեղծվում են որոշակի գործառույթների միջոցով: Օրինակ՝ ենթագումարներ ստեղծելուց հետո։ Այն, որ այս հնարավորությունն օգտագործվել է, կարելի է հասկանալ «Միջանկյալ արդյունքներ» տողից։
Եթե տվյալները խմբավորվել են համանուն ֆունկցիայի միջոցով Excel, ապա այն ցրելու համար հարկավոր է համոզվել, որ խումբը տեղակայված է: Եթե ոչ, ապա պետք է սեղմել ձախ կողմում գտնվող կողային տողի + կոճակը: Այն, որ խումբը տեղակայված է, մենք կարող ենք դատել կոճակով` նույն տեղում: Երբ մենք ընդլայնում ենք խումբը, մենք սկսում ենք տեսնել և՛ թաքնված տողերը, և՛ խմբերը: Դրանից հետո ստեղնաշարի կամ մկնիկի ձախ կոճակի միջոցով ընտրեք խմբի բոլոր բջիջները, այնուհետև՝ վերը նկարագրված ալգորիթմի համաձայն:
Քչերը գիտեն, որ ձեռքով խմբավորված բջիջները ապախմբավորելու ևս մեկ միջոց կա՝ օգտագործելով թեժ ստեղները.
Դա անելու համար նախ պետք է ընտրեք այն սյունակները, որոնք խմբավորված են, այնուհետև սեղմեք Alt + Shift + Ձախ սլաքների ստեղները: Եթե աշխատանքն իրականացվում է Mac OS-ով կառավարվող համակարգչի վրա, ապա անհրաժեշտ է օգտագործել Command + Shift + J ստեղնաշարի համադրությունը:
Ինչպես ապախմբավորել ավտոմատ կերպով խմբավորված տվյալները
Եթե նախորդ պարբերությունում իրականացված ստուգման արդյունքում պարզվեց, որ տվյալները խմբավորվել են ինքնաբերաբար, ապա ամեն ինչ մի փոքր ավելի բարդ է, քանի որ ստանդարտ ungroup ֆունկցիան այս դեպքում չի աշխատի: Գործողությունները կախված են նրանից, թե կոնկրետ ինչ է իրականացրել տվյալների խմբավորումը: Եթե սա «Ենթագումարներ» ֆունկցիան է, ապա գործողությունների հաջորդականությունը հետևյալն է.
- Մենք բացում ենք նույն ներդիրը հիմնական վահանակի (կամ ժապավենի, ինչպես նաև հաճախ անվանում են) տվյալների հետ:
- Այն բանից հետո, երբ մենք սեղմում ենք «Ենթագումարներ» կոճակը (որը հենց այն է, ինչ մենք պետք է անենք որպես երկրորդ քայլ), մենք կունենանք պատուհան: Կոճակն ինքնին գտնվում է նույն բաժնում՝ Կառուցվածք: Դրանից հետո կհայտնվի պատուհան, որտեղ մենք պետք է սեղմենք «Ջնջել բոլորը» կոճակը: Այն կարելի է գտնել պատուհանի ներքևի ձախ անկյունում կամ այլ տեղ (կախված Office-ի տարբերակից և հատուկ աղյուսակային ծրագրից):
AM-KAYQ.com Այս մեթոդը հեռացնում է ոչ միայն խումբը, այլև ենթագումարները: Հետևաբար, եթե անհրաժեշտ է դրանք պահել, ապա ավելի լավ է խմբային տարրերը պատճենել մեկ այլ թերթիկում և օգտագործել որպես չխմբավորված:
Ուժեղ առաջարկություն աղյուսակով ցանկացած գործողությունների համար՝ տվյալների խմբավորման կամ ապախմբավորման համար: Նախքան դա անելը, դուք պետք է պատճենեք բնօրինակ աղյուսակը: Այս դեպքում դուք կարող եք վերականգնել փաստաթղթի սկզբնական տեսքը, եթե ինչ-որ բան ըստ պլանի չի ընթանում:
Այսպիսով, Excel-ն ունի տվյալների կառուցվածքի շատ լայն գործառույթ: Իհարկե, այն չի կարողանա ամեն ինչ անել մարդու համար, բայց դա թույլ է տալիս ավելի հարմար կազմակերպել աշխատանքը կառուցվածքային տվյալների հետ։ Մնացածը պետք է անի անձը։ Այնուամենայնիվ, սա շատ ֆունկցիոնալ գործիք է, որը շատ օգտակար կլինի նրանց համար, ովքեր պետք է աշխատեն հսկայական քանակությամբ թվային և տեքստային տեղեկատվության հետ: