Բովանդակություն
- Ի՞նչ է «Ավտոուղղումը»
- Տեղադրման վայրերը
- Բովանդակության որոնում
- Նմուշի փոխարինում
- Միացնել և անջատել ավտոմատ ուղղումը
- Ամսաթվի ավտոմատ ուղղում և հնարավոր խնդիրներ
- Ավտոուղղում մաթեմատիկական նշաններով
- Ինքնուղղիչ բառարանի խմբագրում
- Հիմնական ավտոմատ ուղղման ընտրանքների կարգավորում
- Բացառություններով աշխատելը
- Excel տարբերակի տարբերություն
- Տեսանյութի ցուցում
- Եզրափակում
Աղյուսակներից օգտվելիս շատ օգտատերեր, աշխատելով հսկայական քանակությամբ տեղեկատվության հետ, տարբեր սխալներ են թույլ տալիս հաշվարկներում կամ թույլ են տալիս տառասխալներ։ Բացի այդ, որոշ մարդիկ չգիտեն, թե ինչպես ճիշտ ավելացնել հատուկ նիշեր և փոխարենը օգտագործել այլ նիշեր, որոնք կապված չեն աշխատանքի հետ: Ծրագիրն ունի «AutoCorrect» կոչվող հատուկ գործառույթ, որը թույլ է տալիս ավտոմատ կերպով ուղղել սխալ մուտքագրված տվյալները:
Ի՞նչ է «Ավտոուղղումը»
Excel աղյուսակների պրոցեսորն իր հիշողության մեջ պահում է աղյուսակային տեղեկատվության հետ աշխատելու ժամանակ օգտագործողների կողմից թույլ տրված բազմաթիվ սխալներ: Եթե օգտագործողը որևէ սխալ թույլ տա, ծրագիրը ավտոմատ կերպով կուղղի այն ճիշտ արժեքներին: Այս ամենը ձեռք է բերվում AutoCorrect գործիքի շնորհիվ։ Ավտոմատ փոխարինման գործառույթը ուղղում է հետևյալ տեսակի սխալները.
- Ներառված Caps Lock-ի պատճառով թույլ տրված սխալներ;
- սկսեք նոր նախադասություն մուտքագրել փոքր տառով;
- երկու մեծատառ անընդմեջ մեկ բառով;
- օգտագործողների կողմից թույլ տրված այլ սովորական սխալներ և տառասխալներ:
Տեղադրման վայրերը
Նկատի ունեցեք, որ ավտոմատ փոխարինումը և Find and Replace գործիքը երկու բոլորովին տարբեր տարբերակներ են: Առաջին գործիքում աղյուսակը ինքնուրույն վերլուծում է մուտքագրված տեքստը և իրականացնում փոխարինումը, իսկ երկրորդում՝ բոլոր մանիպուլյացիաները կատարվում են աղյուսակում աշխատող օգտագործողի կողմից։
Փոխարինված արտահայտությունների ամբողջ ցանկը գտնվում է Excel-ի կարգավորումներում: Արժեքների այս աղյուսակը դիտելու համար հետևեք հետևյալ պարզ քայլերին.
- Մենք սեղմում ենք մեծ կոճակը, որը գտնվում է ինտերֆեյսի վերին ձախ մասում, այնուհետև սեղմում ենք «Կարգավորումներ» տարրը:
- Պատուհանում, որը երևում է, կտտացրեք «Ուղղագրություն» տողի վրա և անցեք կարգավորումների ընտրացանկ՝ ավտոմատ փոխարինման համար:
- Էկրանի վրա հայտնված նոր պատուհանում կարող եք դիտել ֆունկցիայի պարամետրերը: Կա նաև նիշերի կամ բառերի փոխարինման օրինակների աղյուսակ:
Նկատի ունեցեք, որ այս ֆունկցիայի գտնվելու վայրը բոլոր տարբերակներում նույնական է, միայն որոշ դեպքերում պարամետրերի հասանելիությունը սկսվում է «Ֆայլ» տարրի վրա սեղմելով:
Բովանդակության որոնում
Եկեք ավելի սերտ նայենք, թե ինչպես փնտրել բովանդակություն փաստաթղթում: Ընթացք.
- Գնացեք «Խմբագրել» բաժինը, այնուհետև կտտացրեք «Գտնել» կոճակը: Այս պատուհանին կարող եք հասնել՝ սեղմելով «Ctrl + F» ստեղնաշարի համադրությունը:
- «Գտնել» տողում դուք պետք է մուտքագրեք այն արժեքը, որը ցանկանում եք գտնել փաստաթղթում: Տվյալները մուտքագրելուց հետո սեղմեք «Գտնել հաջորդը»: Պատուհանում կան տարբեր լրացուցիչ որոնման զտիչներ, որոնք գտնվում են «Ընտրանքներ» բաժնում:
Պետք է հասկանալ, որ եթե սեղմեք «Գտնել հաջորդը» կոճակը, ծրագիրը կցուցադրի ամենամոտ մուտքագրված արտահայտությունը և ցույց կտա այն փաստաթղթում: «Գտնել բոլորին» գործառույթի օգտագործումը թույլ է տալիս ցուցադրել բոլոր որոնման արժեքները, որոնք առկա են փաստաթղթում:
Նմուշի փոխարինում
Հաճախ է պատահում, որ օգտագործողին անհրաժեշտ է ոչ միայն փաստաթղթում արտահայտություն գտնել, այլև այն փոխարինել այլ տվյալներով։ Այս գործառույթը կատարելու համար քայլ առ քայլ ուղեցույց.
- Գնացեք որոնման դաշտ, ինչպես նկարագրված է վերևում:
- Այժմ մենք տեղափոխվում ենք «Փոխարինել» կոչվող բաժինը:
- Կա նոր տող «Փոխարինիր հետ»: «Գտնել» տողում մենք քշում ենք որոնման արտահայտությունը, իսկ «Փոխարինել հետ» տողում՝ այն արժեքով, որով ցանկանում ենք փոխարինել գտնված հատվածը: Անցնելով «Ընտրանքներ» բաժին՝ կարող եք կիրառել որոնման տարբեր զտիչներ՝ տեղեկատվության հետ աշխատանքը արագացնելու համար:
Միացնել և անջատել ավտոմատ ուղղումը
Լռելյայնորեն, աղյուսակի ավտոմատ փոխարինման հնարավորությունը միացված է: Լինում են դեպքեր, երբ անհրաժեշտ է այն անջատել, որպեսզի տեղեկատվություն մուտքագրելիս ծրագիրը որոշ նիշ սխալ չընկալի։ Ավտոմատ փոխարինումն անջատելու քայլ առ քայլ ուղեցույց.
- Գնացեք «Ֆայլ» բաժին:
- Տարրերի ձախ ցանկում ընտրեք «Կարգավորումներ»:
- Բացվող ընտրանքների պատուհանում ընտրեք «Ուղղագրություն» բաժինը: Հաջորդը, սեղմեք AutoCorrect Options:
- Պարամետրերի պարամետրերով նոր պատուհան է հայտնվում: Այստեղ դուք պետք է հանեք «Փոխարինել ձեր մուտքագրման ժամանակ» մակագրության կողքին գտնվող վանդակը, այնուհետև սեղմեք «OK»:
- Աղյուսակը օգտվողին կտանի նախորդ պատուհանը, որտեղ դուք պետք է կրկին սեղմեք «OK»:
AM-KAYQ.com Գործառույթը կրկին ակտիվացնելու համար հարկավոր է վերադարձնել «Փոխարինել, երբ մուտքագրում եք» մակագրության կողքին և սեղմել «OK»:
Ամսաթվի ավտոմատ ուղղում և հնարավոր խնդիրներ
Լինում են դեպքեր, երբ օգտատերը թվային տեղեկատվությունը տեղափոխում է կետերով, և աղյուսակների պրոցեսորն ինքնուրույն փոխում է դրանք ամսաթվի: Բջիջում բնօրինակ տեղեկատվությունը առանց որևէ փոփոխության պահելու համար դուք պետք է կատարեք հետևյալ պարզ քայլերը.
- Մենք ընտրում ենք մի շարք բջիջներ, որոնցում նախատեսում ենք թվային տեղեկատվություն մուտքագրել կետերով: Գնացեք «Տուն» բաժին, այնուհետև անցեք «Համար» ներդիր: Կտտացրեք բջիջի ընթացիկ ձևաչափի փոփոխությանը:
- Բացահայտվել է տարբեր ձևաչափերով փոքր ցուցակ։ Սեղմեք «Տեքստ»:
- Մանիպուլյացիաներից հետո դուք կարող եք տվյալներ մուտքագրել բջիջների մեջ՝ օգտագործելով կետերը։
Կարևոր է հասկանալ, որ տեքստային ձևաչափով բջիջներում թվային տեղեկատվությունը ծրագրի կողմից չի մշակվի որպես թվեր:
Ավտոուղղում մաթեմատիկական նշաններով
Այժմ տեսնենք, թե ինչպես է կատարվում մաթեմատիկական նշաններով ավտոմատ փոխարինման գործընթացը։ Նախ պետք է գնալ «Ավտոուղղում» պատուհան, այնուհետև «Ավտոուղղում մաթեմատիկական նշաններով» բաժին: Այս հատկությունը հարմար է և օգտակար, քանի որ շատ մաթեմատիկական նշաններ չկան ստեղնաշարի վրա: Օրինակ՝ բջիջում անկյան պատկեր ցուցադրելու համար պարզապես անհրաժեշտ է մուտքագրել անկյունի հրամանը։
Գոյություն ունեցող մաթեմատիկական ցանկը կարող է համալրվել սեփական արժեքներով։ Դա անելու համար առաջին դաշտում մուտքագրեք ձեր հրամանը, իսկ երկրորդ դաշտում այն նիշը, որը կցուցադրվի այս հրամանը գրելիս: Ի վերջո, սեղմեք «Ավելացնել» կոճակը, ապա «OK»:
Ինքնուղղիչ բառարանի խմբագրում
Ավտոմատ փոխարինման հիմնական խնդիրն օգտագործողի կողմից մուտքագրված տեղեկատվության մեջ տառասխալներն ու սխալներն ուղղելն է: Աղյուսակների պրոցեսորի մեջ ինտեգրված է հատուկ բառարան, որը պարունակում է ավտոմատ փոխարինման համար նախատեսված բառերի և նշանների ցուցակներ: Դուք կարող եք ավելացնել ձեր սեփական եզակի արժեքները այս բառարանում, ինչը մեծապես կհեշտացնի աշխատանքը աղյուսակների պրոցեսորի հետ: Ընթացք.
- Մենք շարժվում ենք դեպի պատուհան ավտոմատ փոխարինման պարամետրերով, օգտագործելով վերը նկարագրված տեխնիկան:
- «Փոխարինել» տողում դուք պետք է մուտքագրեք նիշ կամ բառ, որը հետագայում աղյուսակների պրոցեսորը կընդունի որպես սխալ: «Միացված» տողում դուք պետք է մուտքագրեք այն արժեքը, որը կօգտագործվի որպես կատարված սխալի փոխարինում: Բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները մուտքագրելուց հետո սեղմեք «Ավելացնել»:
- Նմանապես, դուք կարող եք ավելացնել ձեր սեփական արժեքները բառարանից, որպեսզի հետագայում ժամանակ չկորցնեք դրանք ուղղելու համար:
Ավտոմատ փոխարինումների ցանկից ավելորդ արժեքները հեռացնելու համար պարզապես անհրաժեշտ է ընտրել ավելորդ համակցություն, այնուհետև սեղմել «Ջնջել»: Ընտրելով արժեք՝ կարող եք ոչ միայն ջնջել այն, այլև խմբագրել։
Հիմնական ավտոմատ ուղղման ընտրանքների կարգավորում
Հիմնական բնութագրերը ներառում են «AutoCorrect» բաժնում տեղադրված բոլոր պարամետրերը: Լռելյայնորեն, աղյուսակը ներառում է նկարում ցուցադրված ուղղումների տեսակները.
Ցանկացած պարամետր անջատելու համար պարզապես անհրաժեշտ է հեռացնել դրա կողքի վանդակը, այնուհետև մուտքագրված փոփոխությունները պահպանելու համար սեղմել «OK»:
Բացառություններով աշխատելը
Աղյուսակն ունի բացառությունների հատուկ բառարան, որը թույլ է տալիս համոզվել, որ ավտոմատ փոխարինումը չի կիրառվում այս բառարանում ներառված արժեքների նկատմամբ: Բառարանի հետ աշխատելու քայլ առ քայլ ուղեցույց.
- «AutoCorrect» վանդակում սեղմեք «Բացառություններ»:
- Այստեղ կա երկու բաժին. Առաջին բաժինը «Առաջին նամակն է»: Այս բաժինը նկարագրում է բոլոր արժեքները, որոնցից հետո «ժամկետը» ծրագրի կողմից չի ընկալվում որպես նախադասության ավարտ: Այսինքն՝ կետ մուտքագրելուց հետո հաջորդ բառը կսկսվի փոքր տառով։ Ձեր սեփական արժեքները ավելացնելու համար հարկավոր է վերևի տողում մուտքագրել նոր բառ, այնուհետև սեղմել «Ավելացնել»: Եթե ցանկից ընտրեք որևէ ցուցիչ, կարող եք կամ կարգավորել այն կամ ջնջել այն:
- Երկրորդ բաժինը «Երկու մայրաքաղաք» է: Այստեղ, ինչպես նախորդ ներդիրում, կարող եք ավելացնել ձեր սեփական արժեքները, ինչպես նաև խմբագրել և ջնջել դրանք:
Excel տարբերակի տարբերություն
Վերոնշյալ բոլոր ուղեցույցները նախատեսված են 2007, 2010, 2013 և 2019 աղյուսակների պրոցեսորների համար: 2003 թվականի խմբագրում ավտոմատ փոխարինման տեղադրման կարգը կատարվում է այլ կերպ, և հիմնական տարրերը գտնվում են բոլորովին այլ վայրերում: Ընթացք.
- Կտտացրեք «Ծառայություն» բաժինը:
- Կտտացրեք «Կարգավորումներ» տարրին:
- Տեղափոխվում է Ուղղագրության ներդիր:
- Ավտոմատ փոխարինումը կարգավորելու երեք տարբերակ կա.
- Ավտոմատ փոխարինման մեջ փոփոխություններ կատարելու համար կտտացրեք «Ավտոուղղման ընտրանքներ» տարրին:
- Ծանոթ պատուհան է հայտնվում. Մաթեմատիկական նշանների կարգավորում չկա, քանի որ բացարձակապես բոլոր պարամետրերը տեղակայված են մեկ տեղում: Մենք կատարում ենք բոլոր անհրաժեշտ փոխակերպումները և սեղմում «OK» կոճակը:
Տեսանյութի ցուցում
Եթե վերը նշված բոլոր հրահանգները բավարար չեն, ապա կարող եք դիտել հետևյալ տեսանյութը.
Այն պատմում է ձեռնարկի բոլոր լրացուցիչ նրբությունների մասին։ Տեսանյութը դիտելուց հետո դուք կիմանաք բազմաթիվ լրացուցիչ տեղեկություններ, որոնք թույլ կտան լուծել բոլոր խնդիրները աղյուսակում ավտոմատ փոխարինման հետ աշխատելիս:
Եզրափակում
Ավտոմատ փոխարինման գործառույթը թույլ է տալիս զգալիորեն արագացնել աղյուսակային տեղեկատվության հետ աշխատելու գործընթացը: Գործիքը ամենաարդյունավետն է, երբ աշխատում է հսկայական քանակությամբ տեղեկատվության հետ: Շատ կարևոր է, որ կարողանաք ճիշտ օգտագործել և կարգավորել այս օգտակար հատկությունը: