Բովանդակություն
Excel-ում աշխատելիս հազվադեպ չէ առանձին սյունակում տողերի համարակալման կարիքը: Դա կարելի է անել՝ ձեռքով մուտքագրելով սերիական համարները, այլ կերպ ասած՝ դրանք մուտքագրելով ստեղնաշարի վրա։ Սակայն մեծ քանակությամբ տեղեկատվության հետ աշխատելիս թվերը ձեռքով մուտքագրելը այնքան էլ հաճելի և արագ ընթացակարգ չէ, որի դեպքում, առավել եւս, կարող են սխալներ և տառասխալներ թույլ տալ։ Բարեբախտաբար, Excel-ը թույլ է տալիս ավտոմատացնել այս գործընթացը, և ստորև մենք կանդրադառնանք, թե ինչպես դա կարելի է անել տարբեր ձևերով:
Պարունակություն
Մեթոդ 1. Առաջին տողերը լրացնելուց հետո համարակալում
Այս մեթոդը, թերեւս, ամենահեշտն է: Այն իրականացնելիս պետք է լրացնել միայն սյունակի առաջին երկու տողերը, որից հետո կարող եք համարակալումը ձգել մնացած տողերին։ Այնուամենայնիվ, դա օգտակար է միայն փոքր սեղանների հետ աշխատելիս:
- Նախ, ստեղծեք նոր սյունակ տողերի համարակալման համար: Առաջին բջիջում (չհաշված վերնագիրը) գրում ենք 1 թիվը, հետո անցնում երկրորդը, որտեղ մուտքագրում ենք 2 թիվը։
- Այժմ դուք պետք է ընտրեք այս երկու բջիջները, որից հետո մենք մկնիկի կուրսորը տեղափոխում ենք ընտրված տարածքի ստորին աջ անկյունում: Հենց որ ցուցիչը փոխում է իր տեսքը խաչի, սեղմած պահեք մկնիկի ձախ կոճակը և քաշեք այն մինչև սյունակի վերջին տողը:
- Մենք բաց ենք թողնում մկնիկի ձախ կոճակը, և գծերի սերիական համարները անմիջապես կհայտնվեն այն տողերում, որոնք մենք ծածկել ենք ձգվելիս:
Մեթոդ 2. STRING օպերատոր
Տողերի ավտոմատ համարակալման այս մեթոդը ներառում է ֆունկցիայի օգտագործումը «ԳԻ” ».
- Մենք վեր ենք կենում սյունակի առաջին բջիջում, որին ուզում ենք վերագրել 1 սերիական համարը։ Այնուհետև դրանում գրում ենք հետևյալ բանաձևը.
=СТРОКА(A1). - Հենց որ սեղմենք Մտնել, ընտրված բջիջում կհայտնվի հերթական համարը: Մնում է, առաջին մեթոդի նման, բանաձևը ձգել մինչև ստորին տողերը: Բայց հիմա դուք պետք է մկնիկի կուրսորը տեղափոխեք բջիջի ստորին աջ անկյուն՝ բանաձևով.
- Ամեն ինչ պատրաստ է, մենք ավտոմատ համարակալել ենք աղյուսակի բոլոր տողերը, ինչը պահանջվում էր։
Բանաձևը ձեռքով մուտքագրելու փոխարեն կարող եք օգտագործել Function Wizard-ը:
- Մենք նաև ընտրում ենք սյունակի առաջին բջիջը, որտեղ ցանկանում ենք տեղադրել համարը: Այնուհետև մենք սեղմում ենք կոճակը «Տեղադրել գործառույթը» (բանաձևի տողի ձախ կողմում):
- Բացվում է Function Wizard պատուհանը: Կտտացրեք գործառույթների ընթացիկ կատեգորիայի վրա և ընտրեք բացվող ցանկից «Հղումներ և զանգվածներ».
- Այժմ առաջարկվող օպերատորների ցանկից ընտրեք գործառույթը «ԳԻ” », ապա սեղմեք OK.
- Էկրանին կհայտնվի պատուհան՝ ֆունկցիայի արգումենտներով, որոնք պետք է լրացվեն: Սեղմեք մուտքագրման դաշտը պարամետրի համար «Գիծ» և նշեք այն սյունակի առաջին բջիջի հասցեն, որին ցանկանում ենք թիվ վերագրել: Հասցեն կարող է մուտքագրվել ձեռքով կամ պարզապես սեղմել ցանկալի բջիջը: Հաջորդ սեղմեք OK.
- Տողի համարը տեղադրվում է ընտրված բջիջում: Ինչպես ձգել համարակալումը մնացած տողերի վրա, մենք քննարկեցինք վերևում:
Մեթոդ 3. առաջընթացի կիրառում
Առաջին և երկրորդ մեթոդների բացասական կողմն այն է, որ դուք պետք է ձգեք թվերը այլ տողերի վրա, ինչը շատ հարմար չէ մեծ ուղղահայաց սեղանի չափերի համար: Հետեւաբար, եկեք դիտարկենք մեկ այլ միջոց, որը վերացնում է նման գործողություն կատարելու անհրաժեշտությունը:
- Սյունակի առաջին բջիջում նշում ենք նրա սերիական համարը, որը հավասար է 1 թվին։
- Անցնել ներդիրին «Տուն», սեղմել կոճակը "Լրացնել" («Խմբագրում» բաժինը) և բացվող ցանկում կտտացրեք տարբերակը «Առաջընթաց…».
- Մեր առջև կհայտնվի պատուհան՝ առաջընթացի պարամետրերով, որոնք պետք է կազմաձևվեն, որից հետո սեղմում ենք. OK.
- ընտրեք դասավորությունը «ըստ սյունակների»;
- նշեք «թվաբանություն» տեսակը.
- քայլի արժեքում մենք գրում ենք «1» թիվը;
- «Սահմանային արժեք» դաշտում նշեք աղյուսակի տողերի քանակը, որոնք պետք է համարակալվեն:
- Կատարվում է տողերի ավտոմատ համարակալում, և մենք ստացանք ցանկալի արդյունքը։
Այս մեթոդը կարող է իրականացվել այլ կերպ.
- Կրկնում ենք առաջին քայլը, այսինքն՝ սյունակի առաջին բջիջում գրում ենք 1 թիվը։
- Մենք ընտրում ենք այն տիրույթը, որը ներառում է բոլոր բջիջները, որոնցում ցանկանում ենք թվեր տեղադրել։
- Նորից բացելով պատուհանը «Առաջընթացներ». Պարամետրերը ավտոմատ կերպով սահմանվում են ըստ մեր ընտրած տիրույթի, այնպես որ մենք պարզապես պետք է սեղմենք OK.
- Եվ կրկին, այս պարզ գործողությունների շնորհիվ մենք ստանում ենք գծերի համարակալում ընտրված տիրույթում։
Այս մեթոդի հարմարությունն այն է, որ ձեզ հարկավոր չէ հաշվել և գրել այն տողերի քանակը, որոնցում ցանկանում եք թվեր տեղադրել: Իսկ թերությունն այն է, որ, ինչպես առաջին և երկրորդ մեթոդներում, դուք պետք է նախօրոք ընտրեք բջիջների մի շարք, ինչը այնքան էլ հարմար չէ մեծ սեղանների հետ աշխատելիս։
Եզրափակում
Տողերի համարակալումը կարող է շատ ավելի հեշտացնել աշխատել Excel-ում մեծ քանակությամբ տվյալների հետ աշխատելիս: Դա կարելի է անել բազմաթիվ ձևերով՝ սկսած ձեռքով լրացումից մինչև լիովին ավտոմատացված գործընթաց, որը կվերացնի հնարավոր սխալներն ու տառասխալները: