KPI-ի ցուցադրման կետային աղյուսակ

Եթե ​​դուք հաճախ եք հաշվետվություններ ստեղծում ֆինանսական ցուցանիշներով (KPI) Excel-ում, ապա ձեզ դուր կգա այս էկզոտիկ տիպի գծապատկերը՝ մասշտաբային աղյուսակ կամ ջերմաչափի գծապատկեր (Bullet Chart):

  • Հորիզոնական կարմիր գիծը ցույց է տալիս նպատակային արժեքը, որին մենք ձգտում ենք:
  • Սանդղակի եռագույն ֆոնային լրացումը հստակ ցույց է տալիս «վատ-միջին-լավ» գոտիները, որտեղ մենք ստանում ենք:
  • Կենտրոնի սև ուղղանկյունը ցույց է տալիս պարամետրի ընթացիկ արժեքը:

Իհարկե, նման գծապատկերում պարամետրի նախկին արժեքներ չկան, այսինքն՝ մենք չենք տեսնի որևէ դինամիկա կամ միտում, բայց ձեռք բերված արդյունքներն ընդդեմ նպատակների ճշգրիտ ցուցադրման համար այն միանգամայն հարմար է:

Տեսանյութ

Փուլ 1. Խցանված հիստոգրամ

Մենք պետք է սկսենք մեր տվյալների հիման վրա ստանդարտ հիստոգրամա կառուցելով, որը մի քանի քայլով կբերենք մեզ անհրաժեշտ ձևին: Ընտրեք աղբյուրի տվյալները, բացեք ներդիրը Տեղադրել եւ ընտրեք կուտակված հիստոգրամ:

KPI-ի ցուցադրման կետային աղյուսակKPI-ի ցուցադրման կետային աղյուսակ

Այժմ մենք ավելացնում ենք.

  • Որպեսզի սյունակները շարվեն ոչ թե անընդմեջ, այլ միմյանց վրա, փոխեք տողերն ու սյունակները կոճակի միջոցով: Տող/սյունակ (տող/սյունակ) ականջակալ Կոնստրուկտոր (դիզայն).
  • Մենք հեռացնում ենք լեգենդը և անունը (եթե այդպիսիք կան) – այստեղ մենք ունենք մինիմալիզմ:
  • Կարգավորեք սյունակների գունային լրացումը ըստ դրանց նշանակության (ընտրեք դրանք մեկ առ մեկ, աջ սեղմեք ընտրվածի վրա և ընտրեք Տվյալների կետի ձևաչափը).
  • Նեղացնելով գծապատկերը լայնությամբ

Արդյունքը պետք է լինի նման բան:

KPI-ի ցուցադրման կետային աղյուսակ

Փուլ 2. Երկրորդ առանցք

Ընտրեք տող Արժեք (սև ուղղանկյուն), բացել նրա հատկությունները համակցությամբ Ctrl + 1 կամ աջ սեղմեք դրա վրա - Տողերի ձևաչափ (Տվյալների ֆորմատավորման կետ) և պարամետրերի պատուհանում միացրեք տողը Օժանդակ առանցք (երկրորդային առանցք).

KPI-ի ցուցադրման կետային աղյուսակ

Սև սյունը կգնա երկրորդ առանցքով և կսկսի ծածկել մնացած բոլոր գունավոր ուղղանկյունները. մի վախեցեք, ամեն ինչ ըստ պլանի է 😉 Մասշտաբները տեսնելու համար ավելացրեք դրա համար։ Կողքի բացը (բացը) առավելագույնը նմանատիպ պատկեր ստանալու համար.

KPI-ի ցուցադրման կետային աղյուսակ

Արդեն ավելի տաք է, այնպես չէ՞:

Փուլ 3. Նպատակ դրեք

Ընտրեք տող Նպատակ (կարմիր ուղղանկյուն), աջ սեղմեք դրա վրա, ընտրեք հրամանը Փոխել գծապատկերի տեսակը շարքի համար և փոխել տեսակը Կետավոր (ցրված). Կարմիր ուղղանկյունը պետք է վերածվի մեկ մարկերի (կլոր կամ L-աձև), այսինքն՝ ճիշտ.

KPI-ի ցուցադրման կետային աղյուսակ

Առանց այս կետից ընտրությունը հեռացնելու, միացրեք դրա համար Սխալ գծեր ականջակալ նախագիծ. կամ ներդիրի վրա շինարար (Excel 2013-ում): Excel-ի վերջին տարբերակները առաջարկում են մի քանի տարբերակներ այս գծերի համար. եթե ցանկանում եք, փորձեք դրանցով.

KPI-ի ցուցադրման կետային աղյուսակ KPI-ի ցուցադրման կետային աղյուսակ

Մեր տեսանկյունից, «բեղերը» պետք է տարբերվեն բոլոր չորս ուղղություններով. դրանք սովորաբար օգտագործվում են տեսողականորեն ցուցադրելու ճշգրտության հանդուրժողականությունը կամ արժեքները ցրելու (ցրելու) համար, օրինակ, վիճակագրության մեջ, բայց այժմ մենք դրանք օգտագործում ենք ավելի պրոզայիկ նպատակի համար: Ջնջել ուղղահայաց գծերը (ընտրել և սեղմել ստեղնը ջնջել), և կարգավորեք հորիզոնականները՝ աջ սեղմելով դրանց վրա և ընտրելով հրամանը Ձևաչափեք սխալի նշագծերը:

KPI-ի ցուցադրման կետային աղյուսակ

Բաժնի սխալների հորիզոնական գծերի հատկությունների պատուհանում Սխալի արժեքը Ընտրել ֆիքսված արժեք or Պատվերով (պատվերով) և ստեղնաշարից սխալի դրական և բացասական արժեքը սահմանել հավասար 0,2 – 0,5 (ընտրված է աչքով): Այստեղ դուք կարող եք նաև մեծացնել բարի հաստությունը և փոխել դրա գույնը կարմիրի: Նշիչը կարող է անջատվել: Արդյունքում պետք է ստացվի այսպես.

KPI-ի ցուցադրման կետային աղյուսակ

Փուլ 4. Հարդարման աշխատանքներ

Հիմա կախարդանք կլինի: Դիտեք ձեր ձեռքերը. ընտրեք ճիշտ լրացուցիչ առանցքը և սեղմեք ջնջել ստեղնաշարի վրա։ Մեր կառուցված մասշտաբի բոլոր սյունակները, թիրախային սխալի բարը և ընթացիկ պարամետրի արժեքի հիմնական սև ուղղանկյունը կրճատվում են մինչև մեկ կոորդինատային համակարգ և սկսում են գծագրվել մեկ առանցքի երկայնքով.

KPI-ի ցուցադրման կետային աղյուսակ

Վերջ, դիագրամը պատրաստ է: Գեղեցիկ, այնպես չէ՞: 🙂

Ամենայն հավանականությամբ, դուք կունենաք մի քանի պարամետր, որոնք ցանկանում եք ցուցադրել նման գծապատկերների միջոցով: Որպեսզի չկրկնվի ամբողջ սագան շինարարության հետ, կարող եք պարզապես պատճենել գծապատկերը, այնուհետև (ընտրելով այն) աղբյուրի տվյալների գոտու կապույտ ուղղանկյունը քաշել նոր արժեքների վրա.

KPI-ի ցուցադրման կետային աղյուսակ

  • Ինչպես կառուցել Pareto աղյուսակը Excel-ում
  • Ինչպես կառուցել ջրվեժի շեղումների աղյուսակ («ջրվեժ» կամ «կամուրջ») Excel-ում
  • Ինչ նորություն կա Excel 2013-ի գծապատկերներում

Թողնել գրառում