Excel-ում գծապատկերներ տարբեր տվյալներով՝ նպատակը, տեսակները, ինչպես կառուցել

Microsoft Excel-ում գծապատկերների տեսքը բարելավելու խորհուրդներ, հնարքներ և տեխնիկա:

Microsoft Excel 2010 և 2007 թվականների գծապատկերային գործիքներն իրենց տեսքով և ֆունկցիոնալությամբ շատ ավելի լավն են, քան Excel-ի ավելի վաղ տարբերակներում առկաները: Չնայած գծապատկերներն ավելի լավ տեսք ունեն, ոչ բոլոր պարամետրերը, որոնք օգտագործվում են ֆունկցիոնալությունը բարձրացնելու համար, անմիջապես ակնհայտ են. Այս կարճ հոդվածը ներառում է օգտակար խորհուրդներ, հնարքներ և մեթոդներ Excel-ում գծապատկերներ ստեղծելու համար, որոնք ձեր աշխատանքն ավելի արդյունավետ կդարձնեն:

նախշի լրացում

Microsoft Office 2010-ի թարմացումը մոխրագույն սանդղակով գծապատկերների նախշերի լրացումներ օգտագործելու հնարավորությունն է: Սա գործողության մեջ տեսնելու համար ընդգծեք դիագրամը, ընտրեք «Գծապատկերային գործիքներ» → «Դասավորության ներդիր» և ժապավենի վերևի ձախ մասում բացվող ցանկից ընտրեք խմբագրման տարբերակը: Ընտրեք «Ընտրեք Ձևաչափ» (ժապավենի հենց դրա տակ) և ընտրեք «Լրացնել» → «Նախշի լրացում». Սև և սպիտակ գծապատկերի համար սահմանեք առաջին պլանի գույնը սևի, իսկ ֆոնի գույնը սպիտակի վրա և ընտրեք շարքի լրացման օրինակ: Կրկնեք քայլերը մեկ այլ ձևանմուշի համար: Պետք չէ սև ու սպիտակ օգտագործել, փորձեք տարբեր ձևանմուշներ՝ համոզվելու համար, որ գծապատկերները ընթեռնելի են, երբ տպագրվում են սև ու սպիտակով կամ պատճենվում են սև ու սպիտակով:

Կաղապարները կարող են օգտագործվել Excel 2010-ում աղյուսակը լրացնելու համար, որպեսզի այն տպվի սև-սպիտակով կամ պատճենվի սև-սպիտակով:

Պահպանեք Excel գծապատկերները որպես նկար

Դուք կարող եք գծապատկերը որպես նկար պահել Excel-ից՝ այլ փաստաթղթերում օգտագործելու համար, ինչպիսիք են հաշվետվությունները կամ համացանցը: Գծապատկերը որպես նկար պահելու համար ամենահեշտ ձևը աղյուսակի չափն է, որպեսզի այն մեծ լինի: Այս գործողությունը կատարելու համար դուք պետք է անցնեք ճանապարհով. Ֆայլ → Պահպանել որպես, ընտրեք վերջնական ֆայլը պահելու ուղին և բացվող ցանկում «Պահպանել տեսակը» ընտրեք վեբ էջ (*.htm;*.html), մուտքագրեք նոր ֆայլի անունը և սեղմեք Պահպանել կոճակը:

Արդյունքում աշխատաթերթը վերածվում է html ֆայլի, և քանի որ html ֆայլերը չեն կարող պատկերներ պարունակել, աղյուսակը պահվում է առանձին և կապվում html ֆայլի հետ։ Գծապատկերը կպահվի այն պանակում, որտեղ պահվել է html ֆայլը: Այսպիսով, եթե ֆայլը կոչվում էր Sales.htm, ապա պատկերները կլինեն sales_files կոչվող թղթապանակում:. Պատկերները պահվում են որպես առանձին PNG ֆայլ: Եթե ​​դիագրամը և այս Excel ֆայլը դեռևս անհրաժեշտ են աշխատանքի համար, այն նույնպես պետք է պահպանվի առանձին:

Գծապատկերը կարող է պահպանվել որպես գրաֆիկական ֆայլ, եթե հետագայում այն ​​ձեզ անհրաժեշտ լինի մեկ այլ նախագծի համար:

Շարքերի համընկնումը և կողային բացվածքի կարգավորումը

Գծապատկերի տեսքը կարող է բարելավվել՝ փոխելով տողերի լայնությունը և նրանց միջև եղած կողային բացերը: Երկու շարք գծապատկերների միջև համընկնումը կարգավորելու կամ դրանց միջև հեռավորությունը փոխելու համար աջ սեղմեք գծապատկերի ցանկացած տողի վրա և սեղմեք «Տվյալների շարքի ձևաչափ». Օգտագործեք «Համընկնման տողեր» հատկությունը՝ տողերը բաժանելու կամ տողերը միացնելու համար՝ սահիչը քաշելով դեպի Gap կամ Overlap:

Այսպիսով, տողերի միջև հեռավորությունը ճշգրտվում է այնպես, որ դրանք ավելի մոտ կամ հեռու լինեն միմյանցից: Եթե ​​գծապատկերում կան երկու տեսակի տվյալներ, և դրանք պետք է տեղադրվեն միմյանց վրա, իսկ երկրորդ շարքը պետք է դրվի առաջինի վրա, ապա գծապատկերի կառուցման կարգը փոխվում է: Նախ, սահմանվում է ցանկալի համընկնումը: Այնուհետև աջ սեղմեք տվյալների շարքը ընտրելու համար և ընտրեք «Ընտրել տվյալները». Այնուհետև ընտրվում է 1-ին տողը և տեղափոխվում է 2-րդ տող: Այս կերպ փոխելով աղյուսակների հերթականությունը՝ ավելի փոքր տվյալները կարող են ցուցադրվել ավելի մեծերի դիմաց:

Մեծ տվյալների շարք

Ամսաթվերի հիման վրա տվյալները գծագրելիս տվյալների շարքը հաճախ չափազանց նեղ է: Այս հարցի լուծումը excel-ի գծապատկերի x առանցքը (հորիզոնական առանցքն) ընդգծելն է, սեղմեք աջը և ընտրեք առանցքի ձևաչափը: Առանցքի տարբերակներն ընտրելուց հետո անհրաժեշտ է սեղմել տեքստի առանցքի վրա՝ այն ընտրելու համար: Այսպիսով, ցանկալի տողի լայնությունը կարող է ճշգրտվել: Բացի տողերից, դուք կարող եք հարմարեցնել նրանց միջև հեռավորությունը:

Դավադրություն Երկրորդ առանցքի վրա

Փոքր տվյալներ, օրինակ՝ տոկոսներ, գծագրելիս, որոնք հարում են մեծ տվյալներին, օրինակ՝ միլիոններ, տոկոսները կկորչեն և տեսանելի չեն լինի: Խնդիրը լուծվում է տարբեր առանցքի վրա տոկոսային գծապատկեր կառուցելով: Դրա համար ընտրված է դիագրամ և ներդիրում «Աշխատանք գծապատկերների հետ», ներդիրն ընտրված է նախագիծ, որը գտնվում է վերին ձախ անկյունում։ Դուք ցանկանում եք ընտրել տողեր, որոնք տեսանելի չեն: Այնուհետեւ սեղմեք կոճակը «Ձևաչափի ընտրություն», որը կհայտնվի անմիջապես ներքեւում, ապա խմբում «Տողերի ընտրանքներ» ընտրել «Երկրորդական առանցք» և փակիր պատուհանը։ Առանց ընտրված տարրը տեղափոխելու, ընտրեք «Աշխատանք գծապատկերների հետ», ապա – ներդիր Կոնստրուկտոր, Ապա ընտրեք «Փոխել գծապատկերի տեսակը».

Այժմ կարող եք ընտրել գծապատկերի այլ տեսակ, օրինակ՝ Line: Քանի որ ընտրվել է մի շարք, որը կկիրառվի միայն այդ շարքի և ոչ ամբողջ գծապատկերի վրա, արդյունքում ստացվում է համակցված գծապատկեր, օրինակ՝ գծային գծապատկերով գծապատկեր վերևում: Գծապատկերն ավելի լավ տեսք ունի և ավելի հեշտ է կարդալ, եթե իր առանցքի տեքստը համընկնում է գծապատկերի այն մասի գույնին, որը պարունակում է տվյալներ: Հետևաբար, եթե կան կանաչ տողեր, ապա ավելի լավ է համապատասխան տեքստը մուտքագրել նաև կանաչ գույնով, և կարմիր տողն իր առանցքի վրա կցուցադրվի կարմիր գույնով։

Ստեղծեք համակցված գծապատկերներ

Microsoft Excel-ի օգտվողները անմիջապես չգիտեն, որ այն կարող է ստեղծել համակցված գծապատկերներ. սակայն, դա հեշտ է անել: Դա անելու համար ընտրվում են տվյալները և կառուցվում է գծապատկերի առաջին տեսակը, օրինակ՝ տողերի գծապատկեր: Այնուհետև ընտրվում է մի շարք, որը պետք է ցուցադրվի այլ կերպ, օրինակ՝ օգտագործելով գծային գծապատկեր, և «Աշխատանք դիագրամների հետ» → ներդիր «Կառուցիչ» → «Փոխել գծապատկերի տեսակը» և ընտրված է գծապատկերի երկրորդ տեսակը: Գծապատկերների որոշ տեսակներ չեն կարող համակցվել ողջամիտ պատճառներով, օրինակ՝ երկու տողային գծապատկերներով, սակայն գծային և գծային գծապատկերները լավ են աշխատում միասին:

Ավտոմատ կերպով ստեղծել Excel գծապատկերներ

Եթե ​​դուք ունեք տվյալներ, որոնք ժամանակի ընթացքում կաճի, կարող եք ստեղծել գծապատկեր, որպեսզի այն մեծանա, քանի որ ավելի շատ տվյալներ են ավելացվում տվյալների պահեստում: Դա անելու համար տվյալները պետք է ֆորմատավորվեն որպես աղյուսակ: Դա անելու համար ընտրված են արդեն մուտքագրված տվյալները, իսկ ներդիրում «Տուն» ֆունկցիան ընտրված է «Ձևաչափել որպես աղյուսակ». Այժմ, քանի որ տվյալները ֆորմատավորված են որպես աղյուսակ, երբ աղյուսակային տվյալների վրա գծապատկեր եք ստեղծում, աղյուսակին ավելի շատ տվյալներ ավելացնելը ավտոմատ կերպով կընդլայնի աղյուսակը:

Խելացի գծապատկերների վերնագրեր

Գծապատկերի վերնագիրը կարելի է հանել Excel թերթի բջիջներից մեկից: Նախ, աղյուսակի վերնագիրն ավելացվում է «Աշխատանք դիագրամների հետ» → Տեղադրման էջանիշը → «Գծապատկերի վերնագիր» և տեղադրված է, օրինակ, գծապատկերի վերևում: Ընտրվում է գծապատկերի վերնագրի բջիջը, այնուհետև կուրսորը տեղափոխվում է բանաձևի տող և հղում է մուտքագրվում այն ​​բջիջին, որը պարունակում է տվյալներ, որոնք կծառայեն որպես գծապատկերի անվանում: Եթե ​​գծապատկերի վերնագիրը պետք է լինի նույնը, ինչ թերթիկը, 5-ին թերթի D1 բջիջը պետք է դատարկ լինի: Հիմա, երբ այդ բջիջի բովանդակությունը փոխվում է, փոխվում է նաև գծապատկերի անվանումը։

Excel աղյուսակի գույնի փոփոխություններ

Մեկ տեսակի տվյալներ ունեցող գծապատկերների համար կարող եք նկատել, որ Excel-ը գունավորում է յուրաքանչյուր շարքը նույն գույնով: Սա կարելի է փոխել՝ սեղմելով տողի վրա և աջ սեղմելով դրա վրա, որից հետո պետք է ընտրել ներդիրը «Ձևաչափել տվյալների շարքը», եւ հետո - «Լրացնելը». Եթե ​​աղյուսակը ցուցադրում է տվյալների միայն մեկ շարք, կարող եք ընտրել տարբերակը «Գունավոր կետեր».

Իհարկե, դուք միշտ կարող եք ընտրել անհատական ​​տվյալների շարք, աջ սեղմել և ընտրել «Տվյալների կետի ձևաչափ»և այնուհետև սահմանեք ցանկացած գույն տվյալ տվյալների կետի համար:

Նուլերի և բացակայող տվյալների կառավարում

Երբ գծապատկերում կան զրոյական արժեքներ կամ բացակայող տվյալներ, կարող եք վերահսկել զրոների ցուցադրումը` ընտրելով գծապատկերի տողը, այնուհետև − «Աշխատանք գծապատկերների հետ» → ներդիր «Կառուցիչ» → «Ընտրել տվյալները» → «Թաքնված և դատարկ բջիջներ». Այստեղ դուք կարող եք ընտրել՝ դատարկ բջիջները կցուցադրվեն որպես բացատներ, թե զրո, կամ եթե գծապատկերը գծային գծապատկեր է, արդյոք գիծը պետք է կատարվի կետից կետ՝ դատարկ արժեքի փոխարեն: Պահանջվող տվյալները ընտրելուց հետո կարգավորումները պահվում են՝ սեղմելով կոճակը "ԼԱՎ".

Նշում. Սա վերաբերում է միայն բացակայող արժեքներին, այլ ոչ թե զրոյական արժեքներին:

Անհատական ​​տվյալների գծագրում

Տվյալները գծագրելու համար, որոնք շարված չեն որպես կողք կողքի շարքեր, սեղմած պահեք Ctrl ստեղնը՝ յուրաքանչյուր տիրույթի տվյալները նախապես ընտրելուց հետո: Շրջանակ ընտրելուց հետո ընտրված տվյալների հիման վրա ստեղծվում է գծապատկեր:

Պահպանեք գծապատկերը որպես ձևանմուշ

Գծապատկերը որպես ձևանմուշ պահելու համար, որպեսզի այն նորից օգտագործվի, նախ ստեղծեք և հարմարեցրեք գծապատկերի ցանկալի տեսքը: Ընտրեք աղյուսակը, սեղմեք «Աշխատանք գծապատկերների հետ», ապա ներդիրը բացվում է «Շինարար» և կոճակը սեղմված է «Պահպանել որպես ձևանմուշ». Դուք պետք է մուտքագրեք աղյուսակի անունը և սեղմեք Փրկել. Այնուհետև այս ձևաչափը կարող է կիրառվել այլ դիագրամների վրա՝ օգտագործելով պահպանված ձևանմուշը՝ նոր դիագրամ ստեղծելիս կամ գոյություն ունեցողը խմբագրելիս: Պահված ձևանմուշը կիրառելու համար անհրաժեշտ է ընտրել գծապատկերը: Այն ընտրելու համար հետևեք շղթային. «Աշխատանք գծապատկերների հետ”→ «Կոնստրուկտոր → Փոխել գծապատկերի տեսակը → Նախշերով. Այնուհետև ընտրեք նախկինում ստեղծված ձևանմուշը և սեղմեք «OK» կոճակը:

Այս գծապատկերների խորհուրդներն ու հնարքները օգնում է ձեզ ստեղծել գեղեցիկ գծապատկերներ ավելի արագ և արդյունավետ Excel 2007 և 2010 թթ.