Բովանդակություն
Երբեմն դժվար է արագ և արդյունավետ կերպով համապատասխանեցնել նախագծերի ժամանակացույցը: Ծրագրի վերջնաժամկետների և նշաձողերի գրաֆիկական ներկայացումը կօգնի բացահայտել պլանավորման ընթացքում առկա խոչընդոտները:
Իհարկե, արժե հաշվի առնել նախագծերի կառավարման համակարգերի օգտագործումը: Նման համակարգը ցույց կտա ծրագրի առաջադրանքների մեկնարկի և ավարտի ժամանակները ընդհանուր ֆոնի վրա: Բայց նման համակարգերը բավականին թանկ են: Մեկ այլ լուծում է փորձել օգտագործել Excel-ի ժամանակացույցի գծապատկերը, երբ պլանավորում եք տեսնել նախագծում առկա բոլոր հակասությունները: Թիմի և երրորդ կողմի մասնագետների հետ համագործակցությունը շատ ավելի հեշտ կլինի, եթե բոլորի գործողությունները տեսանելի լինեն նույն թերթիկի վրա:
Ցավոք, Microsoft Excel-ում ժամանակացույց ստեղծելը հեշտ գործ չէ: Ես խորհուրդ չեմ տա Excel-ում կառուցել բարդ Gantt աղյուսակ, բայց պարզ ժամանակացույց կարելի է ստեղծել՝ հետևելով մեր քայլ առ քայլ հրահանգներին.
Քայլ 1. Պատրաստեք տվյալները
Սկզբից մեզ անհրաժեշտ է տվյալների աղյուսակ, որի ձախ սյունակում (սյունակ А) պարունակում է առաջադրանքների բոլոր անվանումները, և աջ կողմում գտնվող երկու սյունակները վերապահված են առաջադրանքի մեկնարկի ամսաթվի և տևողության համար (սյունակներ В и С).
Քայլ 2. Ստեղծեք գծապատկեր
Նշեք պատրաստված տվյալների աղյուսակը, այնուհետև ներդիրում Տեղադրել (Տեղադրեք) բաժնում Դիագրամներ (Գծապատկերներ) սեղմեք Կառավարված Stacked (Դարսավոր բար):
Քայլ 3. Տվյալների ճիշտ գծագրում գծապատկերում
Այս քայլը միշտ ամենադժվարն է, քանի որ գծապատկերն ի սկզբանե գծագրվում է ճիշտ տվյալներով սխալ տեղերում, եթե այդ տվյալները երբևէ հայտնվել են գծապատկերում:
Կտտացրեք կոճակը Ընտրեք տվյալներ (Ընտրեք Տվյալներ) ներդիր շինարար (Դիզայն): Ստուգեք, թե ինչ կա տարածքում Լեգենդ տարրեր (տողեր) (Legend Entries (Series)) գրված է երկու տարր՝ տևողություն (Duration) և մեկնարկի ամսաթիվ (Start Date): Պետք է լինեն միայն այս երկու տարրերը.
Թույլ տվեք գուշակել։ Ամբողջ տեղեկատվությունը տեղափոխվե՞լ է, թե՞ կողմ: Եկեք շտկենք այն:
Ձեր տվյալները շտկելու համար սեղմեք Ավելացնել (Ավելացնել) կամ Փոփոխություն (Խմբագրել) տարածքում Լեգենդ տարրեր (տողեր) (Լեգենդի գրառումներ (Սերիա)): Մեկնարկի ամսաթիվ ավելացնելու համար նշեք բջիջ B1 դաշտում Շարքի անվանումը (Սերիաների անվանումը), և դաշտում Արժեքները (Սերիաների արժեքներ) – միջակայք B2:B13. Նույն կերպ կարող եք ավելացնել կամ փոխել առաջադրանքների տևողությունը (Duration)՝ դաշտում Շարքի անվանումը (Series Name) նշեք բջիջը C1, և դաշտում Արժեքները (Սերիաների արժեքներ) – միջակայք C2:C13.
Կատեգորիաները կարգի բերելու համար սեղմեք կոճակը Փոփոխություն (Խմբագրել) տարածքում Հորիզոնական առանցքի պիտակներ (կատեգորիաներ) (Հորիզոնական (կատեգորիա) առանցքի պիտակներ): Տվյալների տիրույթը պետք է նշվի այստեղ.
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Այս պահին գծապատկերը պետք է նման լինի շարված գծապատկերի՝ առաջադրանքների վերնագրերը ուղղահայաց առանցքի վրա և ամսաթվերը՝ հորիզոնական առանցքի վրա:
Քայլ 4. Արդյունքը վերածել Gantt աղյուսակի
Մնում է անել, որ ստացված բոլոր գծապատկերների ամենաձախ հատվածների լրացման գույնը փոխելն է՝ սպիտակ կամ թափանցիկ:
★ Կարդացեք ավելին Gantt գծապատկեր ստեղծելու մասին հոդվածում. → Ինչպես կառուցել Gantt աղյուսակը Excel-ում – քայլ առ քայլ հրահանգներ
Քայլ 5. Գծապատկերի տեսքի բարելավում
Վերջնական քայլը գծապատկերն ավելի գեղեցիկ դարձնելն է, որպեսզի այն ուղարկվի մենեջերին: Ստուգեք հորիզոնական առանցքը. պետք է տեսանելի լինեն միայն նախագծի տևողության գծերը, այսինքն՝ մենք պետք է հեռացնենք նախորդ քայլում հայտնված դատարկ տարածքը։ Աջ սեղմեք գծապատկերի հորիզոնական առանցքի վրա: Կհայտնվի վահանակ Առանցքի պարամետրեր (Axis Options), որում կարող եք փոխել առանցքի նվազագույն արժեքը: Անհատականացրեք Gantt-ի գծապատկերների գույները, սահմանեք ավելի հետաքրքիր բան: Ի վերջո, մի մոռացեք վերնագիրը.
Ժամանակացույցը Excel-ում (Gantt աղյուսակ) կարող է օգտագործվել տարբեր նպատակների համար: Ղեկավարությունը, անկասկած, կգնահատի, որ դուք կարող եք ստեղծել այդպիսի ժամանակացույց՝ առանց նախագծերի կառավարման թանկարժեք ծրագրեր գնելու լրացուցիչ ծախսերի: