Բովանդակություն
Երբևէ ստեղծե՞լ եք սխեմա փաստաթղթի կամ բիզնես գործընթացի համար: Որոշ ընկերություններ գնում են թանկարժեք մասնագիտացված ծրագրեր, որոնք կարող են մկնիկի մի քանի կտտոցով ստեղծել սխեմաներ: Մյուս ընկերություններն ընտրում են այլ ճանապարհ. նրանք օգտագործում են գործիք, որն արդեն ունեն, և որտեղ իրենց աշխատակիցները գիտեն, թե ինչպես աշխատել: Կարծում եմ՝ կռահեցիք, որ խոսքը Microsoft Excel-ի մասին է։
Ստեղծել պլան
Հոսքերի գծապատկերի նպատակն է ցույց տալ իրադարձությունների տրամաբանական կառուցվածքը, որոնք պետք է տեղի ունենան, որոշումները, որոնք պետք է կայացվեն, և այդ որոշումների հետևանքները: Հետևաբար, անկասկած, ավելի հեշտ կլինի սխեմա կազմել, եթե նախ մի քանի րոպե տրամադրեք ձեր մտքերը կարգի բերելու համար: Խառնաշփոթ, վատ մտածված քայլերից կազմված սխեմա քիչ օգտակար կլինի:
Այսպիսով, մի քանի րոպե հատկացրեք գրառումներ անելու համար: Կարեւոր չէ, թե ինչ ֆորմատով, գլխավորը գործընթացի յուրաքանչյուր քայլը գրի առնելն ու հնարավոր հետեւանքներով յուրաքանչյուր որոշում ամրագրելն է։
Անհատականացրեք իրերը
Եզրագծային յուրաքանչյուր քայլի համար Excel-ում ավելացրեք գծապատկերի տարրեր:
- Ընդլայնված ներդիրում Տեղադրել (Տեղադրեք) սեղմեք գործիչներ (Ձևեր):
- Ֆիգուրների բացված ցանկը բաժանված է հիմնական խմբերի. Ոլորեք ներքև դեպի խումբ Բլոկ սխեմա (Հոսքի գծապատկեր):
- Ընտրեք տարր:
- Տարրին տեքստ ավելացնելու համար աջ սեղմեք դրա վրա և ընտրեք Փոխել տեքստը (Խմբագրել տեքստը):
- Ընդլայնված ներդիրում Շրջանակ (Ձևաչափ) Մենյու ժապավեն Ընտրեք տարրի ոճը և գունային սխեման:
Մեկ տարրով ավարտելուց հետո ավելացրեք հաջորդ տարրը նախատեսված կառուցվածքի հաջորդ տարրի համար, այնուհետև հաջորդը և այդպես շարունակ, մինչև ամբողջ կառուցվածքը հայտնվի էկրանին:
Ուշադրություն դարձրեք սխեմայի յուրաքանչյուր տարրի ձևին: Ձևը ընթերցողին ասում է, թե որ գործառույթն է կատարվում կառուցվածքի յուրաքանչյուր քայլում: Խորհուրդ է տրվում, որ բոլոր ձևերն օգտագործվեն իրենց ընդհանուր ընդունված նպատակին համապատասխան, քանի որ ձևերի ոչ ստանդարտ օգտագործումը կարող է շփոթեցնել ընթերցողներին:
Ահա ամենատարածված կետերից մի քանիսը.
- Հոսքերի գծապատկերի սկիզբ կամ ավարտ.
- Աշխատանքային ընթացք, ընթացակարգ, որը պետք է պահպանվի.
- Նախապես սահմանված գործընթաց, ինչպիսին է բազմակի օգտագործման ենթածրագրերը.
- Տվյալների բազայի աղյուսակ կամ տվյալների այլ աղբյուր.
- Որոշում կայացնելը, օրինակ՝ գնահատել, թե արդյոք նախորդ գործընթացը ճիշտ է կատարվել: Ռոմբի յուրաքանչյուր անկյունից բխող միացման գծերը համապատասխանում են տարբեր հնարավոր լուծումների.
Կազմակերպեք տարրերը
Բոլոր տարրերը թերթիկի վրա տեղադրվելուց հետո.
- Տարրերը հավասար սյունակում դասավորելու համար ընտրեք մի քանի տարրեր՝ սեղմելով դրանց վրա մկնիկի ստեղնը սեղմած Հերթափոխություն, ապա ներդիրում Շրջանակ (Ձևաչափ) սեղմեք Հավասարեցնել կենտրոնը (Հավասարեցնել կենտրոնը):
- Բազմաթիվ տարրերի միջև հեռավորությունը ճշգրտելու համար ընտրեք դրանք և ներդիրում Շրջանակ (Ձևաչափ) սեղմեք Տարածեք ուղղահայաց (Բաշխել ուղղահայաց):
- Համոզվեք, որ տարրերի չափերը նույնն են: Բոլոր տարրերը դարձրեք նույն բարձրությունը և լայնությունը, որպեսզի ձեր սխեմաները գեղեցիկ և պրոֆեսիոնալ տեսք ունենան: Տարրի լայնությունը և բարձրությունը կարելի է սահմանել՝ մուտքագրելով ցանկալի արժեքները ներդիրի համապատասխան դաշտերում Շրջանակ (Ձևաչափ) Մենյու ժապավեններ:
Ստեղծեք կապի գծեր
Ընդլայնված ներդիրում Տեղադրել (Տեղադրեք) սեղմեք գործիչներ (Ձևեր) և ընտրեք ուղիղ սլաք կամ եզր սլաքով:
- Օգտագործեք ուղիղ սլաք երկու տարր միացնելու համար, որոնք ուղիղ հաջորդականությամբ են:
- Օգտագործեք սլաքների եզրագիծը, երբ միակցիչը պետք է կորի, օրինակ, եթե ցանկանում եք վերադառնալ նախորդ քայլին որոշման տարրից հետո:
Հետագա գործողություններ
Excel-ն առաջարկում է բազմաթիվ լրացուցիչ տարրեր՝ սխեմաների ստեղծման համար և կարգավորելի ձևաչափման տարբերակների անվերջ բազմազանություն: Ազատ զգալ փորձարկել և փորձել բոլոր առկա տարբերակները: