Excel-ում 2 ֆայլերի համեմատությունը տարբերությունների համար

Յուրաքանչյուր օգտատեր կարող է հանդիպել մի իրավիճակի, երբ նա պետք է համեմատի երկու աղյուսակ: Դե, որպես վերջին միջոց, բոլորը պետք է համեմատեն երկու սյունակ: Այո, իհարկե, Excel ֆայլերի հետ աշխատելը շատ հարմար և հարմարավետ է: Կներեք, սա համեմատություն չէ: Իհարկե, փոքր սեղանի տեսողական տեսակավորումը հնարավոր է, բայց երբ բջիջների թիվը հասնում է հազարների, պետք է լրացուցիչ վերլուծական գործիքներ օգտագործել:

Ցավոք, դեռևս չի բացվել մի կախարդական փայտիկ, որը թույլ է տալիս ավտոմատ կերպով համեմատել բոլոր տեղեկությունները միմյանց հետ մեկ սեղմումով։ Հետևաբար, դուք պետք է աշխատեք, մասնավորապես, հավաքեք տվյալներ, նշեք անհրաժեշտ բանաձևերը և կատարեք այլ գործողություններ, որոնք թույլ են տալիս գոնե մի փոքր ավտոմատացնել համեմատությունները:

Նման գործողությունները շատ են։ Դիտարկենք դրանցից մի քանիսը:

Ո՞րն է Excel ֆայլերը համեմատելու նպատակը:

Կարող են լինել հսկայական թվով պատճառներ, թե ինչու են մի քանի Excel ֆայլեր համեմատվում: Վաղ թե ուշ յուրաքանչյուր օգտատեր կանգնած է նման անհրաժեշտության առաջ, և նա նման հարցեր չունի։ Օրինակ, դուք կարող եք համեմատել երկու հաշվետվությունների տվյալները տարբեր եռամսյակների համար՝ տեսնելու, թե արդյոք ֆինանսական ցուցանիշներն աճել են կամ նվազել:

Կամ, որպես այլընտրանք, ուսուցիչը պետք է տեսնի, թե որ ուսանողներին են դուրս հանել բուհից՝ համեմատելով նախորդ և այս տարվա ուսանողական խմբի կազմը:

Նման իրավիճակների հսկայական քանակություն կարող է լինել։ Բայց եկեք անցնենք պրակտիկային, քանի որ թեման բավականին բարդ է։

Excel-ում 2 աղյուսակներ համեմատելու բոլոր եղանակները

Թեև թեման բարդ է, բայց հեշտ է։ Այո, մի զարմացեք: Այն բարդ է, քանի որ այն բաղկացած է բազմաթիվ մասերից: Բայց այս մասերն իրենք հեշտ են հասկանալ և կատարել: Եկեք նայենք, թե ինչպես կարող եք համեմատել երկու Excel աղյուսակներ, ուղղակիորեն գործնականում:

Հավասարության բանաձև և կեղծ-ճշմարիտ թեստ

Սկսենք, իհարկե, ամենապարզ մեթոդից։ Փաստաթղթերի համեմատության այս մեթոդը հնարավոր է և բավականին լայն շրջանակում: Դուք կարող եք համեմատել ոչ միայն տեքստային արժեքները, այլև թվայինները: Եվ մի փոքր օրինակ բերենք. Ենթադրենք, մենք ունենք երկու տիրույթ՝ թվային ձևաչափով բջիջներով: Դա անելու համար պարզապես գրեք հավասարության բանաձևը =C2=E2: Եթե ​​պարզվի, որ դրանք հավասար են, ապա վանդակում կգրվի «TRUE»: Եթե ​​դրանք տարբերվում են, ապա ՍՈՒՏ: Դրանից հետո դուք պետք է այս բանաձևը փոխանցեք ամբողջ տիրույթին, օգտագործելով ավտոմատ լրացման նշիչը:

Այժմ տարբերությունը տեսանելի է անզեն աչքով։

Ընդգծելով տարբեր արժեքներ

Կարելի է նաև միմյանցից տարբերվող արժեքներ ընդգծված հատուկ գույնով: Սա նույնպես բավականին պարզ խնդիր է: Եթե ​​ձեզ համար բավական է տարբերություններ գտնել արժեքների երկու միջակայքերի կամ ամբողջ աղյուսակների միջև, ապա պետք է գնաք «Տուն» ներդիր և այնտեղ ընտրեք «Գտեք և ընդգծեք» կետը: Նախքան այն սեղմելը, համոզվեք, որ ընդգծեք բջիջների հավաքածուն, որոնք պահում են տեղեկատվությունը համեմատության համար: 

Հայտնվող ընտրացանկում կտտացրեք «Ընտրեք բջիջների խումբ…» ցանկի վրա: Հաջորդը կբացվի մի պատուհան, որտեղ որպես չափանիշ պետք է ընտրել տարբերություններն ըստ տողերի։

2 աղյուսակների համեմատություն՝ օգտագործելով պայմանական ֆորմատավորում

Պայմանական ձևաչափումը շատ հարմար և, որ ամենակարևորը, ֆունկցիոնալ մեթոդ է, որը թույլ է տալիս ընտրել այնպիսի գույն, որը կընդգծի տարբեր կամ նույն արժեքը: Այս տարբերակը կարող եք գտնել «Տուն» ներդիրում: Այնտեղ կարող եք գտնել համապատասխան անունով կոճակ և երևացող ցանկում ընտրել «Կառավարել կանոնները»: Կհայտնվի կանոնների կառավարիչ, որում մենք պետք է ընտրենք «Ստեղծել կանոն» ընտրացանկը:

Հաջորդը, չափանիշների ցանկից մենք պետք է ընտրենք այն մեկը, որտեղ գրված է, որ մենք պետք է օգտագործենք բանաձև՝ որոշելու այն բջիջները, որոնք ձևակերպվելու են հատուկ ձևով։ Կանոնի նկարագրության մեջ դուք պետք է նշեք բանաձև. Մեր դեպքում սա =$C2<>$E2 է, որից հետո մենք հաստատում ենք մեր գործողությունները՝ սեղմելով «Format» կոճակը։ Դրանից հետո մենք դնում ենք բջիջի տեսքը և տեսնում ենք, թե արդյոք այն մեզ դուր է գալիս նմուշով հատուկ մինի պատուհանի միջոցով: 

Եթե ​​ամեն ինչ համապատասխանում է, սեղմեք «OK» կոճակը և հաստատեք գործողությունները:

Պայմանական ձևաչափման կանոնների կառավարիչում օգտվողը կարող է գտնել բոլոր ձևաչափման կանոնները, որոնք գործում են այս փաստաթղթում: 

COUNTIF ֆունկցիա + աղյուսակի համեմատման կանոններ

Բոլոր մեթոդները, որոնք մենք նկարագրել ենք ավելի վաղ, հարմար են այն ձևաչափերի համար, որոնց ձևաչափը նույնն է: Եթե ​​աղյուսակները նախկինում պատվիրված չեն եղել, ապա լավագույն մեթոդը ֆունկցիայի միջոցով երկու աղյուսակների համեմատությունն է COUNTIF և կանոններ: 

Եկեք պատկերացնենք, որ մենք ունենք երկու միջակայք մի փոքր տարբեր տեղեկություններով: Մեր առջեւ խնդիր է դրված համեմատել դրանք եւ հասկանալ, թե որ արժեքն է տարբեր։ Նախ անհրաժեշտ է ընտրել այն առաջին միջակայքում և գնալ «Տուն» ներդիր: Այնտեղ մենք գտնում ենք նախկինում ծանոթ «Պայմանական ձևաչափում» կետը: Մենք ստեղծում ենք կանոն և սահմանում ենք բանաձև օգտագործելու կանոնը: 

Այս օրինակում բանաձևն այնպիսին է, ինչպիսին ցույց է տրված այս սքրինշոթում:

Դրանից հետո մենք սահմանեցինք ձևաչափը, ինչպես նկարագրված է վերևում: Այս ֆունկցիան վերլուծում է C1 բջիջում պարունակվող արժեքը և նայում է բանաձևում նշված միջակայքին: Այն համապատասխանում է երկրորդ սյունակին։ Մենք պետք է ընդունենք այս կանոնը և պատճենենք այն ամբողջ տիրույթում: Ուռա, ընդգծված են չկրկնվող արժեքներով բոլոր բջիջները:

VLOOKUP ֆունկցիա՝ 2 աղյուսակ համեմատելու համար

Այս մեթոդով մենք կդիտարկենք գործառույթը VPR- ը, որը ստուգում է, թե արդյոք երկու աղյուսակներում համընկնում են: Դա անելու համար հարկավոր է մուտքագրել ստորև նկարում ներկայացված բանաձևը և փոխանցել այն ամբողջ տիրույթին, որն օգտագործվում է համեմատության համար:

Այս ֆունկցիան կրկնվում է յուրաքանչյուր արժեքի վրա և տեսնում է, թե արդյոք կան կրկնօրինակներ առաջին սյունակից մինչև երկրորդը: Դե, բոլոր գործողությունները կատարելուց հետո այս արժեքը գրվում է բջիջում։ Եթե ​​այն չկա, ապա մենք ստանում ենք #N/A սխալը, որը բավական է ավտոմատ կերպով հասկանալու համար, թե որ արժեքը չի համընկնի։

ԵԹԵ գործառույթը

Տրամաբանական գործառույթ ԵԹԵ – սա երկու միջակայքերը համեմատելու ևս մեկ լավ միջոց է: Այս մեթոդի հիմնական առանձնահատկությունն այն է, որ դուք կարող եք օգտագործել զանգվածի միայն այն մասը, որը համեմատվում է, և ոչ ամբողջ աղյուսակը: Սա խնայում է ռեսուրսները և՛ համակարգչի, և՛ օգտագործողի համար:

Եկեք մի փոքր օրինակ բերենք. Մենք ունենք երկու սյունակ՝ A և B: Մենք պետք է համեմատենք դրանցում առկա որոշ տեղեկություններ միմյանց հետ: Դա անելու համար մենք պետք է պատրաստենք մեկ այլ սպասարկման սյունակ C, որում գրված է հետևյալ բանաձևը.

Օգտագործելով բանաձև, որն օգտագործում է գործառույթներ IF, ԻՐԱER и ԱՎԵԼԻ ԲԱՑՎԱԾ Դուք կարող եք կրկնել A սյունակի բոլոր ցանկալի տարրերը, այնուհետև B սյունակում: Եթե այն հայտնաբերվել է B և A սյունակներում, ապա այն վերադարձվում է համապատասխան բջիջ:

VBA մակրո

Մակրոն երկու աղյուսակների համեմատության ամենաբարդ, բայց նաև ամենաառաջադեմ մեթոդն է: Համեմատության որոշ տարբերակներ ընդհանրապես հնարավոր չեն առանց VBA սկրիպտների: Նրանք թույլ են տալիս ավտոմատացնել գործընթացը և խնայել ժամանակը: Տվյալների պատրաստման համար անհրաժեշտ բոլոր գործողությունները, եթե մեկ անգամ ծրագրավորվեն, կշարունակվեն իրականացվել։

Ելնելով լուծվելիք խնդրից՝ կարող եք գրել ցանկացած ծրագիր, որը համեմատում է տվյալները՝ առանց օգտագործողի միջամտության։

Ինչպես համեմատել ֆայլերը Excel-ում

Եթե ​​օգտագործողը իր առջեւ խնդիր է դրել (լավ, կամ նրան տրվել է մեկը) համեմատել երկու ֆայլ, ապա դա կարելի է անել միանգամից երկու եղանակով: Առաջինը մասնագիտացված ֆունկցիայի օգտագործումն է։ Այս մեթոդն իրականացնելու համար հետևեք հրահանգներին.

1. Բացեք այն ֆայլերը, որոնք ցանկանում եք համեմատել:
2. Բացեք «Դիտել» - «Պատուհան» - «Դիտել կողք կողքի» ներդիրը:

Դրանից հետո երկու ֆայլ կբացվի մեկ Excel փաստաթղթում:

Նույնը կարելի է անել սովորական Windows գործիքների հետ: Նախ անհրաժեշտ է բացել երկու ֆայլ տարբեր պատուհաններում: Դրանից հետո վերցրեք մեկ պատուհան և քաշեք այն էկրանի շատ ձախ կողմում: Դրանից հետո բացեք երկրորդ պատուհանը և քաշեք այն շատ աջ կողմում: Դրանից հետո երկու պատուհանները կլինեն կողք կողքի: 

Պայմանական ֆորմատավորում՝ 2 Excel ֆայլ համեմատելու համար

Շատ հաճախ փաստաթղթերը համեմատելը նշանակում է դրանք միմյանց կողքի ցուցադրել: Բայց որոշ դեպքերում հնարավոր է ավտոմատացնել այս գործընթացը՝ օգտագործելով պայմանական ֆորմատավորում: Դրանով դուք կարող եք ստուգել, ​​թե արդյոք թերթերի միջև տարբերություններ կան: Սա թույլ է տալիս խնայել ժամանակը, որը կարող է օգտագործվել այլ նպատակների համար:

Նախ, մենք պետք է համեմատած թերթիկները տեղափոխենք մեկ փաստաթղթի մեջ: 

Դա անելու համար անհրաժեշտ է աջ սեղմել համապատասխան թերթիկի վրա, այնուհետև սեղմել «Տեղափոխել կամ պատճենել» կոճակը բացվող ընտրացանկում: Հաջորդը կհայտնվի երկխոսության տուփ, որտեղ օգտագործողը կարող է ընտրել այն փաստաթուղթը, որում պետք է տեղադրվի այս թերթիկը:

Հաջորդը, դուք պետք է ընտրեք բոլոր ցանկալի բջիջները, որպեսզի ցուցադրվեն բոլոր տարբերությունները: Դա անելու ամենահեշտ ձևը սեղմելով վերևի ձախ բջիջն է, այնուհետև սեղմելով ստեղների համակցությունը Ctrl + Shift + End:

Դրանից հետո անցեք պայմանական ձևաչափման պատուհան և ստեղծեք նոր կանոն: Որպես չափանիշ՝ մենք օգտագործում ենք կոնկրետ դեպքում հարմար բանաձև, այնուհետև սահմանում ենք ձևաչափը։

Ուշադրություն բջիջների հասցեները պետք է նշվեն մեկ այլ թերթիկի վրա: Դա կարելի է անել բանաձևի մուտքագրման ցանկի միջոցով:

Excel-ում տվյալների համեմատություն տարբեր թերթիկների վրա

Ենթադրենք՝ ունենք աշխատողների ցուցակ, որտեղ նշված են նաև նրանց աշխատավարձերը։ Այս ցանկը թարմացվում է ամեն ամիս: Այս ցուցակը պատճենված է նոր թերթիկում:

Ենթադրենք, մենք պետք է համեմատենք աշխատավարձերը։ Այս դեպքում որպես տվյալներ կարող եք օգտագործել տարբեր թերթերի աղյուսակներ: Մենք կօգտագործենք պայմանական ձևաչափում տարբերությունները ընդգծելու համար: Ամեն ինչ պարզ է.

Պայմանական ձևաչափմամբ դուք կարող եք արդյունավետ համեմատություններ կատարել, նույնիսկ եթե աշխատողների անունները այլ հերթականությամբ են։

Ինչպես համեմատել 2 թերթ excel աղյուսակում

Երկու թերթիկների վրա տեղադրված տեղեկատվության համեմատությունն իրականացվում է ֆունկցիայի միջոցով ԱՎԵԼԻ ԲԱՑՎԱԾ. Որպես դրա առաջին պարամետր, կա մի զույգ արժեք, որը դուք պետք է որոնեք այն թերթիկի վրա, որը պատասխանատու է հաջորդ ամսվա համար: Պարզ ասած՝ մարտ. Մենք կարող ենք դիտված միջակայքը նշանակել որպես բջիջների հավաքածու, որոնք հանդիսանում են նշված տիրույթների մի մասը՝ միավորված զույգերով:

Այսպիսով, դուք կարող եք համեմատել տողերը ըստ երկու չափանիշների՝ ազգանուն և աշխատավարձ: Դե, կամ օգտագործողի կողմից սահմանված ցանկացած այլ: Բոլոր համընկնումների համար, որոնք կարելի է գտնել, վանդակում գրվում է մի թիվ, որտեղ մուտքագրվում է բանաձևը: Excel-ի համար այս արժեքը միշտ ճիշտ կլինի: Հետևաբար, որպեսզի ձևաչափումը կիրառվի այն բջիջների վրա, որոնք տարբեր էին, դուք պետք է փոխարինեք այս արժեքը ՍՈՒՏ, օգտագործելով ֆունկցիան =ՉԻ().

Աղյուսակների համեմատության գործիք

Excel-ն ունի հատուկ գործիք, որը թույլ է տալիս համեմատել աղյուսակները և ինքնաբերաբար ընդգծել փոփոխությունները: 

Կարևոր է նշել, որ այս գործիքը հասանելի է միայն այն օգտատերերին, ովքեր ձեռք են բերել Professional Plus գրասենյակային փաթեթներ:

Դուք կարող եք այն բացել անմիջապես «Տուն» ներդիրից՝ ընտրելով «Համեմատել ֆայլեր» տարրը:

Դրանից հետո կհայտնվի երկխոսության տուփ, որտեղ դուք պետք է ընտրեք գրքի երկրորդ տարբերակը: Կարող եք նաև մուտքագրել ինտերնետ հասցեն, որտեղ գտնվում է այս գիրքը:

Փաստաթղթի երկու տարբերակ ընտրելուց հետո մենք պետք է հաստատենք մեր գործողությունները OK ստեղնով:

Որոշ դեպքերում կարող է առաջանալ սխալ: Եթե ​​հայտնվի, դա կարող է ցույց տալ, որ ֆայլը պաշտպանված է գաղտնաբառով: OK սեղմելուց հետո ձեզ կառաջարկվի մուտքագրել այն: 

Համեմատության գործիքը նման է երկու Excel աղյուսակների՝ միմյանց կողքի նույն պատուհանում: Կախված նրանից, թե տեղեկատվությունը ավելացվել է, հեռացվել է, թե բանաձևում փոփոխություն է տեղի ունեցել (ինչպես նաև այլ տեսակի գործողությունների), փոփոխությունները ընդգծվում են տարբեր գույներով: 

Ինչպես մեկնաբանել համեմատության արդյունքները

Դա շատ պարզ է՝ տարբեր տեսակի տարբերությունները նշվում են տարբեր գույներով։ Ֆորմատավորումը կարող է տարածվել ինչպես բջիջի լրացման, այնպես էլ տեքստի վրա: Այսպիսով, եթե տվյալները մուտքագրվել են բջիջ, ապա լրացումը կանաչ է: Եթե ​​ինչ-որ բան անհասկանալի է դառնում, ծառայությունն ինքն ունի խորհրդանիշներ, որոնք ցույց են տալիս, թե ինչ տեսակի փոփոխություն է ընդգծված ինչ գույնով: