Թվերը որպես տեքստ փոխարկեք նորմալ թվերի

Եթե ​​տեքստի ձևաչափը սահմանվել է թերթի ցանկացած բջիջի համար (դա կարող է անել օգտատերը կամ ծրագիրը տվյալների Excel-ում վերբեռնելիս), ապա այս բջիջներում հետագայում մուտքագրված թվերը Excel-ը սկսում է դիտարկել որպես տեքստ: Երբեմն նման բջիջները նշվում են կանաչ ցուցիչով, որը, ամենայն հավանականությամբ, տեսել եք.

Եվ երբեմն նման ցուցանիշ չի հայտնվում (ինչը շատ ավելի վատ է):

Ընդհանրապես, ձեր տվյալների մեջ թվերի՝ որպես տեքստի հայտնվելը սովորաբար հանգեցնում է շատ ցավալի հետևանքների.

• տեսակավորումը դադարում է աշխատել նորմալ. «կեղծ թվերը» սեղմված են և դասավորված չեն ըստ սպասվածի.

  
  

• տիպի գործառույթներ VLOOKUP (VLOOKUP) չգտնել պահանջվող արժեքները, քանի որ նրանց համար թիվը և նույն թիվը՝ որպես տեքստ, տարբեր են.

  
  

• զտելիս կեղծ թվերն ընտրվում են սխալմամբ
  
• Excel-ի շատ այլ գործառույթներ նույնպես դադարում են ճիշտ աշխատել.
• եւ այլն:

Հատկապես ծիծաղելի է, որ բջջային ձևաչափը թվային պարզապես փոխելու բնական ցանկությունը չի օգնում: Նրանք. դուք բառացիորեն ընտրում եք բջիջները, աջ սեղմում եք դրանց վրա, ընտրում Բջջային ձևաչափ (Ձևաչափել բջիջները), փոխել ձևաչափը Թվային (թիվ), սեղմել OK - և ոչինչ չի լինում! Ընդհանրապես!

Թերևս «սա վրիպակ չէ, այլ հատկանիշ», իհարկե, բայց դա մեզ չի հեշտացնում: Այսպիսով, եկեք դիտարկենք իրավիճակը շտկելու մի քանի եղանակներ. դրանցից մեկն անպայման կօգնի ձեզ:

Մեթոդ 1. Կանաչ ցուցիչ անկյուն

Եթե ​​տեքստային ձևաչափով թվով բջիջի վրա կանաչ ցուցիչ անկյուն եք տեսնում, ապա ձեզ հաջողակ համարեք: Դուք կարող եք պարզապես ընտրել բոլոր բջիջները տվյալների հետ և սեղմել բացականչական նշանով բացվող դեղին պատկերակը, այնուհետև ընտրել հրամանը. Փոխարկել համարին (Փոխակերպել թվի):

Ընտրված տիրույթի բոլոր թվերը կվերածվեն լրիվ թվերի:

Եթե ​​ընդհանրապես կանաչ անկյուններ չկան, ապա ստուգեք՝ արդյոք դրանք անջատված են ձեր Excel-ի կարգավորումներում (Ֆայլ – Ընտրանքներ – Բանաձևեր – Թվեր, որոնք ձևաչափված են որպես տեքստ կամ նախորդում են ապաստրոֆը).

Մեթոդ 2. Կրկին մուտք

Եթե ​​շատ բջիջներ չկան, ապա կարող եք փոխել դրանց ձևաչափը թվային, այնուհետև նորից մուտքագրել տվյալները, որպեսզի ձևաչափի փոփոխությունն ուժի մեջ մտնի: Դա անելու ամենահեշտ ձևը խցի վրա կանգնելն է և ստեղները հաջորդաբար սեղմելը F2 (մուտքագրեք խմբագրման ռեժիմը, բջիջը սկսում է թարթել կուրսորը) և այնուհետև Մտնել. Նաև փոխարեն F2 դուք պարզապես կարող եք մկնիկի ձախ կոճակով կրկնակի սեղմել բջիջի վրա:

Անշուշտ պետք է ասել, որ եթե բջիջները շատ են, ապա այս մեթոդը, իհարկե, չի աշխատի։

Մեթոդ 3. Բանաձև

Դուք կարող եք արագ փոխարկել կեղծ թվերը նորմալ թվերի, եթե տվյալների կողքին տարրական բանաձևով լրացուցիչ սյունակ եք կազմում.

Կրկնակի մինուս, այս դեպքում, նշանակում է, փաստորեն, կրկնակի բազմապատկել -1-ով: Մինուսը մինուսով կտա գումարած, և բջջի արժեքը չի փոխվի, բայց մաթեմատիկական գործողություն կատարելու փաստը տվյալների ձևաչափը փոխում է մեզ անհրաժեշտ թվայինի:

Իհարկե, 1-ով բազմապատկելու փոխարեն կարող եք օգտագործել ցանկացած այլ անվնաս մաթեմատիկական գործողություն՝ բաժանել 1-ի կամ գումարել-հանել զրո: Էֆեկտը նույնն է լինելու.

Մեթոդ 4. Կպցնել հատուկ

Այս մեթոդը օգտագործվել է Excel-ի հին տարբերակներում, երբ ժամանակակից արդյունավետ մենեջերները գնացին սեղանի տակ  Սկզբունքորեն դեռ կանաչ ցուցիչ անկյուն չկար (այն հայտնվեց միայն 2003 թվականին)։ Ալգորիթմը հետևյալն է.

• ցանկացած դատարկ բջիջում մուտքագրեք 1
• պատճենեք այն
• ընտրեք տեքստային ձևաչափով թվերով բջիջներ և փոխեք դրանց ձևաչափը թվային (ոչինչ չի պատահի)
• աջ սեղմեք կեղծ թվերով բջիջների վրա և ընտրեք հրամանը Տեղադրել հատուկ (Կպցնել հատուկ) կամ օգտագործեք ստեղնաշարի դյուրանցում Ctrl + Alt + V
• բացվող պատուհանում ընտրեք տարբերակը Արժեքները (Արժեքներ) и Բաղադրյալ (Բազմապատկել)

Փաստորեն, մենք անում ենք նույն բանը, ինչ նախորդ մեթոդով` բազմապատկելով բջիջների պարունակությունը մեկով, բայց ոչ թե բանաձևերով, այլ անմիջապես բուֆերից:

Մեթոդ 5. Տեքստը ըստ սյունակների

Եթե ​​փոխարկվող կեղծ թվերը նույնպես գրված են սխալ տասնորդական կամ հազարավոր տարանջատիչներով, կարող է օգտագործվել մեկ այլ մոտեցում։ Ընտրեք աղբյուրի տիրույթը տվյալների հետ և սեղմեք կոճակը Տեքստը ըստ սյունակների (Տեքստ սյունակներում) ականջակալ Ամսաթիվ (Ամսաթիվ). Փաստորեն, այս գործիքը նախատեսված է կպչուն տեքստը սյունակների բաժանելու համար, սակայն, այս դեպքում, մենք այն օգտագործում ենք այլ նպատակով:

Բաց թողեք առաջին երկու քայլերը՝ սեղմելով կոճակը հաջորդ (Հաջորդ), իսկ երրորդում՝ օգտագործեք կոճակը Լրացուցիչ (Ընդլայնված). Կբացվի երկխոսության տուփ, որտեղ կարող եք սահմանել մեր տեքստում ներկայումս առկա բաժանարար նիշերը.

Սեղմելուց հետո Ավարտել Excel-ը մեր տեքստը կվերածի նորմալ թվերի:

Մեթոդ 6. Մակրո

Եթե ​​դուք պետք է հաճախակի նման փոխակերպումներ կատարեք, ապա իմաստ ունի ավտոմատացնել այս գործընթացը պարզ մակրոյով։ Սեղմեք Alt+F11 կամ բացեք ներդիր երեվակիչ (մշակող) Եւ սեղմեք այն Visual Basic. Խմբագրի պատուհանում, որը հայտնվում է, ցանկի միջոցով ավելացրեք նոր մոդուլ Ներդիր – մոդուլ և այնտեղ պատճենեք հետևյալ կոդը.

Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = «Ընդհանուր» Selection.Value = Selection.Value End Sub  

Այժմ միջակայքը ընտրելուց հետո միշտ կարող եք բացել ներդիրը Մշակող – Մակրոներ (Մշակող — մակրո), ցանկում ընտրեք մեր մակրոն, սեղմեք կոճակը Վազում (Վազիր) – և ակնթարթորեն փոխարկեք կեղծ թվերը լիարժեք թվերի:

Դուք կարող եք նաև ավելացնել այս մակրո ձեր անձնական մակրոգրքում՝ հետագայում ցանկացած ֆայլում օգտագործելու համար:

PS

Նույն պատմությունը տեղի է ունենում ամսաթվերի հետ կապված: Որոշ ամսաթվեր կարող են նաև ճանաչվել Excel-ի կողմից որպես տեքստ, ուստի խմբավորումն ու տեսակավորումը չեն աշխատի: Լուծումները նույնն են, ինչ թվերի դեպքում, միայն թվայինի փոխարեն ձևաչափը պետք է փոխարինվի ամսաթվով:

• Կպչուն տեքստի բաժանում սյունակների
• Հաշվարկներ առանց բանաձևերի՝ հատուկ կպցնելով
• Տեքստը թվերի փոխակերպեք PLEX հավելումով