Ցուցադրել տոկոսները Excel-ում

Այս փոքրիկ դասում դուք կգտնեք շատ օգտակար տեղեկություններ դրա մասին տոկոսային ձևաչափ Excel-ում։ Դուք կսովորեք, թե ինչպես փոխել առկա տվյալների ձևաչափը Տոկոս, ինչպես սահմանել տոկոսների ցուցադրումը բջիջում, ինչպես նաև, թե ինչպես կարելի է ինքնաբերաբար փոխել թվերը տոկոսների, երբ ձեռքով մուտքագրվել է:

Microsoft Excel-ում արժեքները որպես տոկոս ցուցադրելը շատ հեշտ է: Դա անելու համար ընտրեք մեկ կամ մի քանի բջիջ և սեղմեք կոճակը Տոկոսային ոճ (տոկոսային ձևաչափ) բաժնում Թիվ (համար) ներդիրներ Գլխավոր (Տուն):

Դուք կարող եք դա անել նույնիսկ ավելի արագ՝ սեղմելով ստեղնաշարի դյուրանցումը Ctrl+Shift+%. Excel-ը կհիշեցնի ձեզ այս համադրության մասին ամեն անգամ, երբ սավառնել եք կոճակի վրա: Տոկոսային ոճ (տոկոսային ձևաչափ):

Այո, Տոկոսային ձևաչափ Excel-ում կարող է սահմանվել մեկ սեղմումով: Բայց արդյունքը զգալիորեն տարբեր կլինի՝ կախված նրանից՝ կիրառում եք ձևաչափում առկա արժեքների կամ դատարկ բջիջների վրա:

• Ձևաչափեք առկա արժեքները որպես տոկոս
• Կիրառել տոկոսային ձևաչափը դատարկ բջիջների վրա
• Ցուցադրել թվերը որպես տոկոս անմիջապես մուտքագրելիս
• Excel-ում տոկոսներ ցուցադրելու հնարքներ

Ձևաչափեք առկա արժեքները որպես տոկոս

Երբ դուք դիմում եք Տոկոսային ձևաչափ Այն բջիջների համար, որոնք արդեն պարունակում են թվային արժեքներ, Excel-ը բազմապատկում է այդ արժեքները 100-ով և վերջում ավելացնում տոկոսային նշան (%): Excel-ի տեսանկյունից դա ճիշտ է, քանի որ 1%-ը ըստ էության հարյուրերորդն է։

Այնուամենայնիվ, երբեմն դա հանգեցնում է անսպասելի արդյունքների: Օրինակ, եթե A1 բջիջը պարունակում է 20 թիվը, և դուք դիմում եք այս բջիջին Տոկոսային ձևաչափ, ապա արդյունքում դուք կստանաք 2000%, այլ ոչ թե 20% ինչպես հավանաբար ցանկանում էիք։

Ինչպես կանխել սխալը.

• Եթե ​​ձեր աղյուսակի բջիջը պարունակում է թվեր սովորական ձևաչափով, և դուք պետք է դրանք վերածեք Տոկոս, նախ բաժանեք այս թվերը 100-ի: Օրինակ, եթե ձեր նախնական տվյալները գրված են A սյունակում, կարող եք բանաձևը մուտքագրել B2 բջիջում: = A2 / 100 և պատճենեք այն B սյունակի բոլոր անհրաժեշտ բջիջներում: Այնուհետև ընտրեք ամբողջ B սյունակը և կիրառեք դրա վրա Տոկոսային ձևաչափ. Արդյունքը պետք է լինի այսպիսին.Այնուհետև կարող եք B սյունակի բանաձևերը փոխարինել արժեքներով, այնուհետև պատճենել դրանք A սյունակում և ջնջել B սյունակը, եթե դա ձեզ այլևս պետք չէ:
• Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է միայն որոշ արժեքներ փոխարկել տոկոսային ձևաչափի, կարող եք դրանք ձեռքով մուտքագրել՝ թիվը բաժանելով 100-ի և այն գրելով որպես տասնորդական: Օրինակ, A28 բջիջում 2% արժեքը ստանալու համար (տես վերևի նկարը), մուտքագրեք 0.28 թիվը և այնուհետև կիրառեք դրա վրա: Տոկոսային ձևաչափ.

Կիրառել տոկոսային ձևաչափը դատարկ բջիջների վրա

Մենք տեսանք, թե ինչպես է փոխվում արդեն գոյություն ունեցող տվյալների ցուցադրումը Microsoft Excel աղյուսակում, երբ դուք փոխում եք պարզ թվերի ձևաչափը Տոկոս. Բայց ինչ է տեղի ունենում, եթե առաջին անգամ դիմեք բջիջին Տոկոսային ձևաչափ, և այնուհետև ձեռքով մուտքագրեք թիվ դրա մեջ: Այստեղ է, որ Excel-ը կարող է այլ կերպ վարվել:

• 1-ին հավասար կամ մեծ ցանկացած թիվ պարզապես գրվելու է % նշանով։ Օրինակ՝ 2 թիվը կգրվի որպես 2%; 20 - նման 20%; 2,1 – նման 2,1% և այլն:
• 1-ից փոքր թվերը, որոնք գրված են առանց 0-ի տասնորդական կետի ձախ կողմում, կբազմապատկվեն 100-ով: Օրինակ, եթե մուտքագրեք. ,2 տոկոսային ձևաչափով բջիջի մեջ, արդյունքում կտեսնեք 20% արժեք: Այնուամենայնիվ, եթե մուտքագրեք ստեղնաշարի վրա 0,2 նույն բջիջում արժեքը կգրվի 0,2%:

Ցուցադրել թվերը որպես տոկոս անմիջապես մուտքագրելիս

Եթե ​​բջիջի մեջ մուտքագրեք 20% թիվը (տոկոսային նշանով), Excel-ը կհասկանա, որ ցանկանում եք արժեքը գրել որպես տոկոս և ավտոմատ կերպով փոխել բջիջի ձևաչափը:

Կարևոր ծանուցում.

Excel-ում տոկոսային ձևաչափում օգտագործելիս, խնդրում ենք, հիշեք, որ սա ոչ այլ ինչ է, քան բջջում պահվող իրական մաթեմատիկական արժեքի տեսողական ներկայացում: Փաստորեն, տոկոսային արժեքը միշտ պահվում է որպես տասնորդական:

Այսինքն՝ 20%-ը պահվում է որպես 0,2; 2%-ը պահվում է որպես 0,02 և այլն։ Երբ կատարվում են տարբեր հաշվարկներ, Excel-ն օգտագործում է այս արժեքները, այսինքն՝ տասնորդական կոտորակները։ Հիշեք սա, երբ ձևակերպում եք բանաձևեր, որոնք վերաբերում են տոկոսներով բջիջներին:

Տեսնելու իրական արժեքը, որը պարունակում է մի բջիջ, որն ունի Տոկոսային ձևաչափ:

1. Աջ սեղմեք դրա վրա և համատեքստի ընտրացանկից ընտրեք Ձևաչափել բջիջները կամ սեղմեք համակցություն Ctrl + 1.
2. Երկխոսության վանդակում, որը հայտնվում է Ձևաչափել բջիջները (Cell Format) նայեք տարածքին նմուշ (Նմուշ) ներդիր Թիվ (համար) կատեգորիայում ընդհանուր (Գեներալ):

Excel-ում տոկոսներ ցուցադրելու հնարքներ

Թվում է, որ տվյալների հաշվարկն ու ցուցադրումը որպես տոկոս՝ ամենապարզ գործերից մեկն է, որը մենք անում ենք Excel-ի հետ: Սակայն փորձառու օգտվողները գիտեն, որ այս խնդիրը միշտ չէ, որ այդքան պարզ է:

1. Ցուցադրել ցանկալի թվով տասնորդական տեղեր

Երբ Տոկոսային ձևաչափ կիրառվելով թվերի վրա՝ Excel 2010 և 2013 թվականները ցուցադրում են դրանց արժեքը կլորացված ամբողջ թվով, և որոշ դեպքերում դա կարող է ապակողմնորոշիչ լինել: Օրինակ, դատարկ բջիջի համար սահմանեք տոկոսային ձևաչափ և բջիջում մուտքագրեք 0,2% արժեք: Ինչ է պատահել? Ես իմ աղյուսակում տեսնում եմ 0%, չնայած հաստատ գիտեմ, որ այն պետք է լինի 0,2%:

Իրական արժեքը տեսնելու համար, այլ ոչ թե կլոր արժեքը, դուք պետք է ավելացնեք տասնորդական վայրերի թիվը, որոնք պետք է ցույց տա Excel-ը: Սրա համար:

1. Բացեք երկխոսության տուփ Ձևաչափել բջիջները (Ձևաչափել բջիջները)՝ օգտագործելով համատեքստի ընտրացանկը կամ սեղմել ստեղների համակցությունը Ctrl + 1.
2. Ընտրեք կատեգորիա Տոկոս (Տոկոս) և ըստ ցանկության սահմանեք վանդակում ցուցադրվող տասնորդական տեղերի քանակը:
3. Երբ ամեն ինչ պատրաստ է, սեղմեք OKփոփոխությունները ուժի մեջ մտնելու համար:

2. Նշեք բացասական արժեքները ֆորմատավորման միջոցով

Եթե ​​ցանկանում եք, որ բացասական արժեքները այլ կերպ ցուցադրվեն, օրինակ՝ կարմիր տառատեսակով, կարող եք սահմանել անհատական ​​թվերի ձևաչափ: Կրկին բացեք երկխոսությունը Ձևաչափել բջիջները (Ձևաչափեք բջիջները) և անցեք ներդիր Թիվ (Թիվ). Ընտրեք կատեգորիա Սովորություն (Բոլոր ձևաչափերը) և մուտքագրեք դաշտում տիպ հետևյալ տողերից մեկը.

• 00%;[Red]-0.00% or 00%; [Կարմիր] -0,00% - ցուցադրել բացասական տոկոսային արժեքները կարմիրով և ցույց տալ 2 տասնորդական տեղ:
• 0%; [Կարմիր] -0% or 0%; [Կրաքնկոտ]-0% - ցուցադրել բացասական տոկոսային արժեքները կարմիրով և չցուցադրել արժեքները տասնորդական կետից հետո:

Այս ֆորմատավորման մեթոդի մասին ավելին կարող եք իմանալ Microsoft-ի տեղեկանքում՝ տոկոսային ձևաչափով թվերի ցուցադրման թեմայում:

3. Բացասական տոկոսային արժեքների ձևաչափում Excel-ում պայմանական ձևաչափմամբ

Նախորդ մեթոդի համեմատ, Excel-ում պայմանական ձևաչափումը ավելի ճկուն մեթոդ է, որը թույլ է տալիս սահմանել ցանկացած ձևաչափ բացասական տոկոսային արժեք պարունակող բջիջի համար:

Պայմանական ձևաչափման կանոն ստեղծելու ամենահեշտ ձևը մենյու գնալն է Պայմանական ձևաչափում > Նշեք բջիջների կանոնները > Պակաս (Պայմանական ձևաչափում > Բջջի ընտրության կանոններ > Ավելի քիչ, քան…) և դաշտում մուտքագրեք 0 Ձևաչափեք բջիջները, որոնք քիչ են (Ձևաչափեք բջիջները, որոնք քիչ են)

Հաջորդը, բացվող ցանկում կարող եք ընտրել առաջարկվող ստանդարտ տարբերակներից մեկը կամ սեղմել Պատվերով ձևաչափ (Պատվերով ձևաչափ) այս ցուցակի վերջում և հարմարեցրեք բջջային ձևաչափի բոլոր մանրամասները, ինչպես ցանկանում եք:

Ահա մի քանի տարբերակ աշխատելու համար Տոկոսային ձևաչափ տվյալները բացում են Excel-ը: Հուսով եմ, որ այս դասից ստացված գիտելիքները ձեզ հետագայում կազատեն ավելորդ գլխացավանքներից։ Հետևյալ հոդվածներում մենք ավելի խորը կանդրադառնանք Excel-ում տոկոսների թեմային: Դուք կսովորեք, թե որ մեթոդներով կարող եք հաշվարկել տոկոսադրույքը Excel-ում, կսովորեք տոկոսային փոփոխության, ընդհանուր տոկոսի, բարդ տոկոսների հաշվարկման բանաձևեր և այլն:

Մնացեք լարված և ուրախ ընթերցում: