Չգիտե՞ք ինչպես առաջնահերթություն տալ: Օգտագործեք այս պարզ մեթոդը

Մեզանից շատերը տարված են առօրյայով և առօրյայով՝ խոհարարություն, ծնողական ժողովներ, կլինիկա գնալ, աշխատանք… Ինչպե՞ս հասկանալ, թե որ գործն է հրատապ և որը՝ ոչ: Որքանո՞վ է կարևոր լիազորությունների պատվիրակումը և օգնության խնդրանքները: Կլինիկական հոգեբան Ելենա Տուխարելին օգնում է հասկանալ.

Աշխարհը վաղուց առաջ է գնացել թե՛ կենսապայմանների, թե՛ առօրյա կյանքի նկատմամբ վերաբերմունքի առումով։ Հեշտ չի լինի բացատրել մեր տատիկներին, որ մենք ոչնչի համար ժամանակ չունենք, քանի որ նրանք պետք է ամեն ինչ կառավարեին՝ աշխատել, տնտեսություն վարել, իրենց ընտանիքը կերակրել: Բայց ժամանակակից աշխարհում ժամանակը, ճկունությունը և տարբեր հմտություններն ավելի շատ են գնահատվում, քան «փոսի մեջ» լվանալու ունակությունը։ Ի վերջո, այսօր սպասք լվանալն ու լվանալը կարող է «պատվիրակվել» կենցաղային տեխնիկային (և այնուհետև ինչ-որ մեկը պետք է կեղտոտ լվացքը լցնի թմբուկի մեջ և լվացքից հետո սրբի սպասքը), բայց կյանքի համար ավելի կարևոր գործերը՝ ոչ:

«Խցանումների» զոհ չդառնալու համար արժե սովորել առաջադրանքները տարանջատել ըստ կատարման առաջնահերթության (եթե խոսքը մասնագիտական ​​պարտականությունների մասին է) և տվյալ պահին ցանկության ճշմարտացիությամբ (եթե, օրինակ, մտածում ենք. այն մասին, թե ինչպես անցկացնել օրը):

Առաջադրանքները բաշխելու համար հարմար է օգտագործել պլանավորման տեխնիկան՝ Էյզենհաուերի մատրիցը: Դա բավականին հեշտ է ստեղծել: Մենք գրում ենք առաջադրանքների ցանկը և յուրաքանչյուրի կողքին նշում ենք՝ դա կարևոր է, թե ոչ։ Շտապ, թե ոչ. Եվ գծեք այսպիսի աղյուսակ.

Քառորդ Ա - կարևոր և հրատապ գործեր

Ահա առաջադրանքներ, որոնք չկատարելու դեպքում վտանգում են ձեր նպատակները և առողջության հետ կապված խնդիրները: Օրինակ, հրատապ նամակներ, ծրագրեր, որոնք պահանջում են շտապ առաքում, սուր ցավ կամ վատթարացում:

Իդեալական պլանավորման դեպքում այս քառորդը մնում է դատարկ, քանի որ դուք չեք կուտակում առաջադրանքներ, որոնք պետք է շտապ լուծվեն: Սարսափելի չէ, եթե այստեղ որոշ կետեր հայտնվեն, կարևոր է, որ դրանք քիչ են։ Հակառակ դեպքում ստիպված կլինեք վերանայել ժամկետների և գործերի ցանկը:

Քառորդ Բ — կարևոր, բայց ոչ հրատապ

Հաճախ սա է մեր հիմնական գործունեությունը. կարևոր գործերը, որոնք ժամկետներ չունեն, ինչը նշանակում է, որ մենք կարող ենք դրանց վրա աշխատել հանգիստ ռեժիմով։ Սրանք նպատակներ են, որոնք պահանջում են պլանավորում և ուղղված են ռազմավարական զարգացմանը։ Կամ ինքնազարգացման և սոցիալական կապերի պահպանման հետ կապված բաներ, օրինակ՝ դասախոսություն լսել կամ մարզասրահ գնալ, հանդիպել ընկերներին, զանգահարել հարազատներին:

Դուք պետք է զգույշ լինեք, քանի որ եթե դուք հետաձգեք առաջադրանքների կատարումն այս քառորդից, ապա դրանք կարող են «տեղափոխվել» դեպի A քառորդ:

Քառակուսի C — հրատապ, բայց ոչ կարևոր

Խոսքը շեղումների մասին է՝ այս քառորդի առաջադրանքների կատարումը չի օգնում հասնել նպատակին, այլ ընդհակառակը, խանգարում է կենտրոնանալ այն ամենի վրա, ինչն իսկապես կարևոր է, նվազեցնում է արդյունավետությունը և հյուծում: Ամենից հաճախ դրանք սովորական գործեր են, որոնք, այնուամենայնիվ, անխնա «խժռում» են մեր թանկագին ժամանակը։

Պատվիրակությունը կօգնի մեզ հաղթահարել դրանց հետ. օրինակ, երբ դուք ավարտում եք հաշվետվությունը տանը, կարող եք խնդրել ձեր զուգընկերոջը քայլել շանը կամ վճարել հաշիվները: Հիմնական բանը չշփոթել դրանք առաջադրանքների հետ, որոնք պետք է լինեն A քառորդում. համոզվեք, որ առաջադրանքները իսկապես կարևոր չեն:

Քվադրանտ D - ոչ հրատապ և անկարևոր բաներ

Սա չափազանց հետաքրքիր քառորդ է. այստեղ հավաքվում են այնպիսի բաներ, որոնք օգտակար չեն, բայց մենք ահավոր սիրահարված ենք: Սա կարող է լինել, օրինակ, տարբեր կայքեր ուսումնասիրելը և ակնթարթային մեսենջերներում հաղորդագրություններ կարդալը, ինչը մենք սովորաբար անվանում ենք «երբեմն պետք է հանգստանալ»: Հաճախ այդ գործողությունները ժամանակ են խլում այլ առաջադրանքներից:

Սա չի նշանակում, որ դուք պետք է ամբողջությամբ հրաժարվեք զվարճանքներից, բայց դուք պետք է պահպանեք գործերի հավասարակշռությունը յուրաքանչյուր քառորդում: Եթե ​​մի քանի օրից կարևոր ներկայացում ունեք, այնուհետև ժամանակ եք ծախսում D քառակուսի բաների վրա, հետագայում դուք վտանգի տակ կհայտնվեք շտապելու A քառակուսիում:

Մատրիցայի օրինակը ցույց է տալիս, որ մեզանից յուրաքանչյուրի համար կարևոր է պատվիրակել և կարողանալ օգնություն խնդրել: Սա միշտ չէ, որ թույլ է տալիս մեզ ուրիշների աչքում: Ավելի շուտ, այս մոտեցումը հուշում է, որ մենք կարողանում ենք համարժեք գնահատել մեր հնարավորությունները և ժամանակ ու ռեսուրսներ հատկացնել:

Ինչ վերաբերում է հետաձգմանը:

Երբեմն դա տեղի է ունենում այսպես՝ ամեն ինչ մինչև կոկորդը հասնում է, բայց դու ոչինչ չես ուզում ստանձնել, ուստի ընդհանրապես ոչինչ չես անում։ Սոցիալական մեդիայի հոսքերում պտտվելը կամ սերիալը հավատարիմ մնալը: Այս ամենը շատ նման է հետաձգմանը` նույնիսկ կարևոր և հրատապ բաներն անընդհատ հետաձգելու միտումին:

Հետաձգելը ծուլության հոմանիշ չէ, էլ չասած՝ հանգստանալու։ Երբ մարդը ծույլ է, նա չի ապրում բացասական հույզեր և չի բախվում տհաճ հետևանքների: Հանգստանալու ժամանակ այն լրացնում է էներգիայի պաշարները և լիցքավորվում դրական հույզերով։ Իսկ ձգձգված վիճակում մենք էներգիա ենք վատնում անիմաստ գործունեության վրա ու կարեւոր բաները հետաձգում ենք մինչեւ վերջին պահը։ Արդյունքում, մենք չենք անում ամեն ինչ կամ անում այն, ինչ մեզ անհրաժեշտ է, բայց մենք դա անում ենք վատ, և դա նվազեցնում է մեր ինքնագնահատականը, հանգեցնում է մեղքի, սթրեսի և արտադրողականության կորստի:

Հետաձգելու ավելի շատ հակված են անհանգիստ մարդիկ և պերֆեկցիոնիստները, ովքեր կգերադասեն ամբողջությամբ ստանձնել որևէ խնդիր կամ անընդհատ կհետաձգեն այն, եթե չկարողանան կատարելապես կատարելագործել իրենց պլանը աշխարհի մասին իրենց պատկերացման համար: Նման իրավիճակներում ամեն ինչ լավ պլանավորելը, վստահելի անձնավորություն գտնելը և երկրորդական առավելությունների հետ աշխատելը կարող են օգնել: Այսինքն՝ արժե ինքներդ ձեզ հարց տալ՝ ի՞նչն է ինձ տալիս գործերի ձգձգումը։ Ի՞նչ եմ ես ստանում դրանից:

Եթե ​​դժվարանում եք պլանավորել և կատարել առաջադրանքները և կասկածում եք, որ դրա մեղավորը նույնպես հետաձգումն է, փորձեք մասնագետի հետ աշխատել ինքնագնահատականի և ինքնավստահության, կատարյալ չլինելու և սխալվելու վախի վրա: Դրանից հետո ձեզ համար շատ ավելի հեշտ կլինի կառուցել ձեր կյանքը։

Թողնել գրառում