Բովանդակություն
Excel-ի ամենահզոր գործիքներից մեկը բանաձևեր ստեղծելու ունակությունն է: Դուք կարող եք օգտագործել բանաձևեր՝ նոր արժեքներ հաշվարկելու, տվյալները վերլուծելու և այլն: Բայց բանաձևերի հետ աշխատելն ունի իր բացասական կողմը. ամենափոքր սխալը բավական է, որպեսզի բանաձևը սխալ արդյունք տա:
Ամենավատն այն է, որ Excel-ը միշտ չէ, որ հայտնում է բանաձևի սխալի մասին: Որպես կանոն, նման բանաձեւը շարունակում է աշխատել եւ կատարել հաշվարկներ՝ տալով սխալ արդյունք։ Պատասխանատվությունն այն բանի համար, որ դուք ևս մեկ անգամ չափազանց ծույլ եք՝ ստուգելու բանաձևը ամբողջությամբ ձեզ վրա է:
Մենք կազմել ենք ուղեցույցների ցանկ, որոնց միջոցով կարող եք ստուգել ստեղծված բանաձևերի ճիշտությունը: Այս ակնարկները չեն լուծի ձեր հանդիպած բոլոր խնդիրները, բայց կապահովեն շատ տարածված սխալների բացահայտման գործիք:
Ստուգեք հղումները
Բանաձևերի մեծ մասը օգտագործում է առնվազն մեկ բջջային հղում: Եթե դուք կրկնակի սեղմեք բանաձևի վրա, ապա ընդգծված բոլոր բջիջների սահմանները կնշվեն: Դուք կարող եք նորից ստուգել յուրաքանչյուր հղում՝ համոզվելու համար, որ դրանք ճիշտ են:
Փնտրեք փոխակերպումներ
Ընդհանուր սխալը բջիջների ճիշտ հղումներն օգտագործելն է, բայց սխալ հերթականությամբ: Օրինակ, եթե ուզում եք հանել C2 of C3, բանաձևը պետք է լինի. =C3-C2, ոչ այսպես. =C2-C3.
Առանձնացրեք այն
Եթե բանաձևը չափազանց բարդ է փորձարկման համար, փորձեք այն բաժանել մի քանի ավելի պարզ բանաձևերի: Այսպիսով, դուք կարող եք ստուգել յուրաքանչյուր բանաձեւի ճշգրտությունը, և եթե խնդիրներ առաջանան, դուք հստակ կիմանաք, թե որտեղ:
Մտածեք, թե ինչ արդյունք պետք է լինի
Դուք կարող եք օգտագործել ձեր սեփական փորձը, քննադատական մտածողությունը և ինտուիցիան՝ որոշելու համար, թե ինչպիսին պետք է լինի արդյունքը: Եթե Excel-ում արդյունքը սպասվածից շատ ավելի մեծ կամ փոքր է, կարող են լինել բանաձեւի սխալներ (կամ սխալ տվյալներ բջիջներում):
Օրինակ, եթե հաշվարկեք ընդհանուր արժեքը 8 ապրանքների միավորներ 98 ցենտ յուրաքանչյուրի համար, արդյունքը պետք է մի փոքր պակաս լինի $8. Ստորև բերված օրինակում բանաձևը տալիս է սխալ արդյունք. $ 784,00. Պատճառն այն է, որ A2 բջիջում գինը մուտքագրված է որպես 98, և պետք է լինի 0,98. Ինչպես տեսնում եք, փոքր մանրամասները կարող են մեծ տարբերություն ունենալ:
Հիշեք, որ այս հնարքը միշտ չէ, որ աշխատում է։ Որոշ դեպքերում սխալ պատասխանը կարող է զգալիորեն մոտ լինել ճիշտին: Այնուամենայնիվ, շատ իրավիճակներում նման արագ գնահատումը բացահայտում է բանաձեւի սխալը:
Ստուգեք փաստարկները
Եթե դուք աշխատում եք ֆունկցիայի հետ, համոզվեք, որ բոլոր անհրաժեշտ փաստարկները ներկայացված են: Ֆունկցիան մուտքագրելիս պետք է ցուցադրվի անհրաժեշտ արգումենտներով փոքրիկ հուշում:
Գործիքների հուշումը հատկապես օգտակար է, երբ փորձում եք շտկել այն գործառույթը, որը ճիշտ չի աշխատում: Օրինակ, նայեք ստորև ներկայացված գործառույթին.
Վերևի նկարի օրինակում ֆունկցիան ETԱՆETԱՅԻՆ ՕՐԵՐ (NETWORKDAYS) վերադարձնում է սխալ: Եթե ներմուծենք ֆունկցիա ETԱՆETԱՅԻՆ ՕՐԵՐ (NETWORKDAYS) մեկ այլ բջիջ, պատճառն ակնհայտ է դառնում.
ֆունկցիա ETԱՆETԱՅԻՆ ՕՐԵՐ (NETWORKDAYS) պահանջում է առնվազն երկու արգումենտ − մեկնարկի ամսաթիվ (սկիզբ_ամսաթիվ) և ավարտի_ամսաթիվ (ավարտի_ամսաթիվ): Նախորդ օրինակում տրվել է միայն մեկ արգումենտ, ուստի եկեք շտկենք ֆունկցիան՝ ավելացնելով բացակայող արգումենտը.
Այժմ մեր բանաձեւը ճիշտ է աշխատում:
Ստուգեք գործողությունների ամբողջ շղթան (հաջորդականությունը)
Հիշեք դպրոցական մաթեմատիկայից, թե ինչպիսի՞ն է մաթեմատիկական գործողությունների հերթականությունը: Եթե ոչ (կամ եթե ցանկանում եք թարմացնել ձեր հիշողությունը), կարող եք ուսումնասիրել բարդ բանաձևեր կառուցելու դասը: Excel-ը միշտ օգտագործում է այս կարգը, այսինքն՝ գործողությունները պարզապես հերթով չեն կատարվում ձախից աջ։ Հետևյալ օրինակում առաջին քայլը բազմապատկումն է, ինչը մեր ուզածը չէ: Եկեք շտկենք այս բանաձևը՝ եզրակացնելով D2 + D3 փակագծերում:
Միացրեք բանաձևի ցուցադրումը
Եթե Excel թերթում կան շատ բանաձևեր և գործառույթներ, ապա ձեզ համար ավելի հարմար կլինի անցնել բանաձևերի ցուցադրման ռեժիմին, որպեսզի միաժամանակ տեսնեք բոլոր բանաձևերը: Դա անելու համար հարկավոր է օգտագործել հրամանը Բանաձևի դիտում (Ցույց տալ բանաձևերը), որը գտնվում է ներդիրում Բանաձեւեր (Բանաձեւեր) բաժին Բանաձևի աուդիտ (Կախվածություն բանաձևից):
Ծանոթ տեսքին վերադառնալու համար կրկին սեղմեք այս հրամանի վրա:
Հիշեք, որ բանաձևերի տիրապետումը ձեռք է բերվում մշտական պրակտիկայի միջոցով: Նույնիսկ ամենափորձառու Excel օգտագործողները սխալներ են թույլ տալիս բանաձևերում: Եթե ձեր բանաձևը չի աշխատում կամ ձեզ սխալ արժեք է տալիս, խուճապի մի՛ մատնվեք: Շատ դեպքերում կա մի պարզ բացատրություն, թե ինչու է բանաձևը ձախողվում: Այս սխալը գտնելուց հետո կարող եք այնպես անել, որ բանաձևը ճիշտ աշխատի: