Excel աշխատանքային գրքերի արտահանում

Excel փաստաթղթերը PDF կամ ցանկացած այլ ձևաչափով արտահանելու ունակությունը կարող է օգտակար լինել տարբեր իրավիճակներում: Այս ձեռնարկում մենք կսովորենք, թե ինչպես արտահանել Excel ֆայլերը ամենատարածված ձևաչափերին:

Լռելյայնորեն, Excel 2013 փաստաթղթերը պահվում են .xlsx ձևաչափով: Այնուամենայնիվ, հաճախ անհրաժեշտ է ֆայլեր օգտագործել այլ ձևաչափերով, ինչպիսիք են PDF-ը կամ Excel 97-2003 աշխատանքային գրքույկը: Microsoft Excel-ի միջոցով դուք կարող եք հեշտությամբ արտահանել աշխատանքային գիրքը տարբեր ֆայլերի տեսակների:

Ինչպես արտահանել Excel աշխատանքային գիրքը PDF ֆայլ

Արտահանումը Adobe Acrobat ձևաչափով, որը սովորաբար հայտնի է որպես PDF, կարող է օգտակար լինել, եթե ցանկանում եք գիրք ուղարկել օգտվողին, ով չունի Microsoft Excel: PDF ֆայլը թույլ է տալիս ստացողին դիտել, բայց ոչ խմբագրել փաստաթղթի բովանդակությունը:

  1. Սեղմեք «Ֆայլ» ներդիրը՝ Backstage տեսքին անցնելու համար:
  2. Սեղմեք Արտահանել, ապա ընտրեք Ստեղծել PDF/XPS փաստաթուղթ:
  3. Հրապարակել որպես PDF կամ XPS երկխոսության դաշտում, որը հայտնվում է, ընտրեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք արտահանել գիրքը, մուտքագրեք ֆայլի անունը և սեղմեք Հրապարակել:

Լռելյայնորեն, Excel-ն արտահանում է միայն ակտիվ թերթիկը: Եթե ​​ձեր աշխատանքային գրքում մի քանի թերթ ունեք և ցանկանում եք բոլոր թերթերը արտահանել մեկ PDF ֆայլ, ապա Հրապարակել որպես PDF կամ XPS երկխոսության վանդակում կտտացրեք Ընտրանքներ և ստացված երկխոսության վանդակում ընտրեք Ամբողջ գիրքը: Այնուհետեւ սեղմեք OK:

Excel-ի փաստաթուղթը PDF ֆայլ արտահանելիս պետք է հաշվի առնել, թե ինչպես են երևում տվյալները PDF ֆայլի էջերում: Ամեն ինչ ճիշտ նույնն է, ինչ գիրք տպելիս։ Լրացուցիչ տեղեկությունների համար, թե ինչ պետք է հաշվի առնել գրքերը PDF արտահանելիս, ստուգեք Էջի դասավորության դասերի շարքը:

Արտահանել այլ ֆայլերի տեսակներ

Երբ անհրաժեշտ է օգտատիրոջը փաստաթուղթ ուղարկել Microsoft Excel-ի ավելի հին տարբերակներից, օրինակ՝ Excel 97-2003, կամ .csv ֆայլ, կարող եք փաստաթուղթը արտահանել Excel-ի այլ ձևաչափեր:

  1. Գնացեք Backstage տեսք:
  2. Սեղմեք Արտահանել, ապա Փոխել Ֆայլի տեսակը:
  3. Ընտրեք ցանկալի ֆայլի տեսակը, այնուհետև սեղմեք Save As:
  4. Պահպանել փաստաթուղթը երկխոսության դաշտում, որը հայտնվում է, ընտրեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք արտահանել Excel աշխատանքային գիրքը, մուտքագրեք ֆայլի անունը, այնուհետև սեղմեք Պահել:

Կարող եք նաև փաստաթղթեր արտահանել՝ ընտրելով ցանկալի ձևաչափը բացվող ցանկից Save Document երկխոսության վանդակում:

Թողնել գրառում