Excel-ում տվյալների զտումը թույլ է տալիս մեծ քանակությամբ տեղեկատվության մեջ ցուցադրել միայն այն, ինչ ձեզ անհրաժեշտ է ներկայումս: Օրինակ՝ ձեր առջև ունենալով մեծ հիպերմարկետի հազարավոր ապրանքների ցանկ, դուք կարող եք դրանից ընտրել միայն շամպուններ կամ քսուքներ, իսկ մնացածը ժամանակավորապես թաքցնել։ Այս դասում մենք կսովորենք, թե ինչպես կիրառել զտիչներ Excel-ի ցուցակներում, զտել միանգամից մի քանի սյունակներում և հեռացնել զտիչները:
Եթե ձեր աղյուսակը պարունակում է մեծ քանակությամբ տվյալներ, կարող է դժվար լինել ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը գտնելը: Զտիչներն օգտագործվում են Excel թերթիկի վրա ցուցադրվող տվյալների քանակը կրճատելու համար, ինչը թույլ է տալիս տեսնել միայն ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը:
Excel-ում ֆիլտրի կիրառում
Հետևյալ օրինակում մենք զտիչ կկիրառենք սարքաշարի օգտագործման մատյանում՝ ցուցադրելու համար միայն նոութբուքերը և պլանշետները, որոնք հասանելի են վերանայման համար:
- Ընտրեք աղյուսակի ցանկացած բջիջ, օրինակ՝ A2 բջիջ:
Որպեսզի զտումը ճիշտ աշխատի Excel-ում, աշխատաթերթը պետք է պարունակի վերնագրի տող, որն օգտագործվում է յուրաքանչյուր սյունակ անվանելու համար: Հետևյալ օրինակում աշխատաթերթի տվյալները կազմակերպվում են որպես սյունակներ՝ 1-ին տողում վերնագրերով. ID #, տեսակ, սարքաշարի նկարագրություն և այլն:
- Սեղմեք է Ամսաթիվ, ապա սեղմեք հրամանը ֆիլտր.
- Սլաքների կոճակները հայտնվում են յուրաքանչյուր սյունակի վերնագրերում:
- Կտտացրեք նման կոճակին այն սյունակում, որը ցանկանում եք զտել: Մեր դեպքում մենք ֆիլտր կկիրառենք B սյունակի վրա, որպեսզի տեսնենք միայն մեզ անհրաժեշտ սարքավորումների տեսակները:
- Կհայտնվի ֆիլտրի ընտրացանկը:
- Անջատեք վանդակը Ընտրել բոլորըբոլոր տարրերն արագ հեռացնելու համար:
- Ստուգեք վանդակները սարքավորումների տեսակների համար, որոնք ցանկանում եք թողնել աղյուսակում, ապա սեղմեք OK. Մեր օրինակում մենք կընտրենք Դյուրակիր и Ցուցանակներտեսնել միայն այդ տեսակի սարքավորումները:
- Տվյալների աղյուսակը կզտվի՝ ժամանակավորապես թաքցնելով բոլոր բովանդակությունը, որը չի համապատասխանում չափանիշներին: Մեր օրինակում տեսանելի մնացին միայն նոութբուքերը և պլանշետները:
Զտումը կարող է կիրառվել նաև՝ ընտրելով հրամանը Տեսակավորել և զտել ականջակալ Գլխավոր.
Կիրառեք բազմաթիվ զտիչներ Excel-ում
Excel-ում զտիչները կարելի է ամփոփել: Սա նշանակում է, որ դուք կարող եք մի քանի զտիչներ կիրառել նույն աղյուսակում՝ ֆիլտրի արդյունքները նեղացնելու համար: Նախորդ օրինակում մենք արդեն զտել ենք աղյուսակը՝ ցուցադրելու միայն դյուրակիր համակարգիչներ և պլանշետներ: Այժմ մեր խնդիրն է ավելի նեղացնել տվյալները և ցուցադրել միայն օգոստոսին վերանայման ներկայացված նոութբուքերն ու պլանշետները։
- Սեղմեք սլաքի կոճակը այն սյունակում, որը ցանկանում եք զտել: Այս դեպքում մենք լրացուցիչ զտիչ կկիրառենք D սյունակի վրա՝ տեղեկություններն ըստ ամսաթվի տեսնելու:
- Կհայտնվի ֆիլտրի ընտրացանկը:
- Նշեք կամ հանեք վանդակները՝ կախված այն տվյալներից, որոնք ցանկանում եք զտել, ապա սեղմեք OK. Մենք կջնջենք բոլոր տարրերը, բացառությամբ Օգոստոս.
- Նոր ֆիլտրը կկիրառվի, և աղյուսակում կմնան միայն օգոստոս ամսին ստուգման ներկայացված նոութբուքերն ու պլանշետները։
Excel-ում ֆիլտրի հեռացում
Ֆիլտրը կիրառելուց հետո վաղ թե ուշ անհրաժեշտ կլինի հեռացնել կամ հեռացնել այն՝ բովանդակությունը այլ կերպ զտելու համար։
- Սեղմեք սլաքի կոճակը այն սյունակում, որտեղից ցանկանում եք հեռացնել զտիչը: Մեր օրինակում մենք կհեռացնենք ֆիլտրը D սյունակից:
- Կհայտնվի ֆիլտրի ընտրացանկը:
- Ընտրեք տարր Հեռացնել ֆիլտրը սյունակից… Մեր օրինակում մենք կհեռացնենք ֆիլտրը սյունակից Ներկայացված է վերանայման.
- Զտիչը կհեռացվի, և նախկինում թաքնված տվյալները կրկին կհայտնվեն Excel թերթում:
Excel աղյուսակում բոլոր զտիչները հեռացնելու համար սեղմեք հրամանը ֆիլտր ականջակալ Ամսաթիվ.
