Բովանդակություն
Առավոտյան դուք պետք է գրեք առաջադրանքների ցանկը, առաջնահերթությունները… Եվ այսքանն է, մեզ հաջող օր երաշխավորված է: Ցավոք, ոչ. Ի վերջո, մենք միշտ չէ, որ հասկանում ենք, թե ինչպես կարելի է տարբերել գլխավորը երկրորդականից, կարևորը՝ հրատապից։ Մենք նույնպես դժվարությամբ ենք կենտրոնանում։ Բիզնես մարզիչը պատմում է, թե ինչպես դա շտկել:
«Ցավոք սրտի, իրավիճակները, երբ ես կարողանում եմ առաջնահերթություններս դնել, ավելի շուտ նորմ են, քան բացառություն: Փորձում եմ պլանավորել իմ առաջադրանքները օրվա համար՝ կարևորելով գլխավորը, բայց օրվա վերջում ինձ լրիվ ուժասպառ եմ զգում, քանի որ շեղվում եմ զանգերից, փոքր շրջանառությունից և հանդիպումներից։ Ամենակարևոր գործերը շարունակում են հետաձգվել, իսկ տարվա մեծ ծրագրերը մնում են թղթի կտորների վրա գրված։ Ի՞նչ կարող եք անել ինքներդ ձեզ օգնելու համար»: հարցնում է Օլգան, 27 տարեկան.
Կառավարչական արդյունավետության վերաբերյալ թրեյնինգներում հաճախ եմ հանդիպում նմանատիպ խնդրանքի: Հաճախորդները կարծում են, որ իրենց խնդրի հիմնական պատճառը առաջնահերթությունների բացակայությունն է։ Բայց իրականում դրանք են, ուղղակի մարդն այնքան էլ կենտրոնացած չէ դրանց վրա։
Եվ այս խնդրի լուծման առաջին քայլը ձեր կենտրոնացման վրա աշխատելու համար ճիշտ գործիք ընտրելն է: Այն պետք է համապատասխանի ձեր անհատական հատկանիշներին. դուք պետք է հաշվի առնեք ձեր աշխատանքի և բնակության վայրի պայմանները:
Սկսելու համար դուք կարող եք օգտագործել մի քանի հայտնի մեթոդներ, որոնք վաղուց ճանաչվել են որպես արդյունավետ: Ես փորձում եմ դրանք խորհուրդ տալ այն հաճախորդներին, որոնց հետ մենք նոր ենք սկսում աշխատել:
Առաջին մոտեցում. Հասկացեք գնահատման չափանիշները
Նախ, պատասխանեք հարցին. Ի՞նչ չափանիշներ եք օգտագործում, երբ առաջնահերթություն եք տալիս: Ամենատարածված պատասխանը «հրատապության» չափանիշն է: Դրանով բոլոր գործերը անընդմեջ շարվում են՝ կախված ժամկետից: Եվ միայն դրանից հետո մենք նոր առաջադրանքներ ենք կառուցում ստացված «վիրտուալ կոնստրուկտորում»՝ շատ հետ տեղափոխելով դրանք, որոնք կարող են ավարտվել ավելի ուշ:
Որո՞նք են այս մոտեցման թերությունները: Այսօրվա առաջնահերթությունների ցանկը պետք է ներառի ոչ միայն այն, ինչը վաղը կկորցնի արդիականությունը, այսինքն՝ հրատապը, այլ նաև այն, ինչը մենք վերացական անվանում ենք «կարևոր»։ Սա այն է, ինչը մեզ մղում է դեպի նպատակին հասնելու կամ այն, ինչը վերացնում է լուրջ խոչընդոտները դրան հասնելու ճանապարհին։
Եվ այստեղ շատերը սխալվում են՝ փոխարինելով չափանիշները։ Լաքոնապես սա կարելի է արտահայտել հետևյալ կերպ. «Սա շատ հրատապ է, քանի որ շատ կարևոր է»։ «Սա շատ կարևոր է, քանի որ վերջնաժամկետը վաղն է»: Բայց եթե ձեր օրվա առաջնահերթությունների ցանկը չի պարունակում առաջադրանքներ, որոնք տանում են դեպի ձեզ համար կարևոր նպատակների հասնել, դուք պետք է ուշադիր վերլուծեք ձեր անելիքների ցանկը:
Դուք պետք է որոշեք, թե ինչ չափանիշներով եք որոշում առաջադրանքների «հրատապությունը» և «կարևորությունը», և արդյոք խառնում եք այս երկու հասկացությունները:
Երկրորդ մոտեցում. Բացահայտեք առաջնահերթությունների երեք կատեգորիաներ
Ինչպես գիտեք, պլանավորման հորիզոնները տարբեր են: Եթե մենք դիտարկում ենք մեկ օրվա պլանավորման հորիզոն, ապա ավելի լավ է վարվել հետևյալ կերպ.
- Օրվա մեկ առաջնահերթություն սահմանեք: Սա այն խնդիրն է, որի վրա այսօր կծախսեք ձեր ժամանակի և էներգիայի առավելագույնը.
- Բացահայտեք երեք կամ չորս բաներ, որոնց վրա այսօր նվազագույն ժամանակ և ջանք կծախսեք: Ավելի լավ է, եթե գրեք, թե որքան ժամանակ (հինգ րոպե, տասը րոպե) եք նախատեսում ծախսել կոնկրետ գործի վրա։ Սա կդառնա ձեր «վերջին առաջնահերթության» ցուցակը:
- Երրորդ կատեգորիայի մեջ կհայտնվի այն, ինչը կարելի է անվանել «մնացորդային սկզբունքի դեպքեր»: Դրանք կավարտվեն, եթե նրանց ազատ ժամանակ մնա։ Բայց եթե դրանք մնան չիրացված, դա ոչ մի բանի վրա չի ազդի։
Այստեղ մենք կանգնած ենք հարցի առաջ. «Ինչպե՞ս առավելագույն էներգիա չծախսել «վերջին առաջնահերթության վրա»՝ անգիտակցաբար մի կողմ դնելով «հիմնականը»։ Երրորդ մոտեցումը կօգնի դրան պատասխանել:
Երրորդ մոտեցում. Օգտագործեք դանդաղ ժամանակի ռեժիմ
Մենք մեր աշխատանքային ժամանակի մեծ մասն անցկացնում ենք «արագ ժամանակ» ռեժիմում: Մենք պետք է մասնակցենք սովորական գործընթացներին և մշակենք հսկայական քանակությամբ տեղեկատվություն:
«Դանդաղ ժամանակը» ամենաարդյունավետ միջոցն է՝ դադարեցնելու առօրյան «անիվի մեջ վազելը»: Սա գիտակցված հայացք է ինքդ քեզ և այն հարցերի պատասխանները գտնելու մեկնարկային կետը. «Ի՞նչ եմ ես անում: Ինչի համար? Ի՞նչ չեմ անում և ինչու:
Որպեսզի այս մեթոդը լավագույնս աշխատի, հետևեք այս երեք ուղեցույցներին.
- Ձեր առօրյայի մեջ մտեք որոշակի ծես: Սա պետք է կրկնվող զբաղմունք լինի ամբողջ օրվա ընթացքում, որը ձեզ կդնի «դանդաղ ժամանակի» ռեժիմում: Դա կարող է լինել թեյի ընդմիջում, և սովորական squats: Ծեսը պետք է տևի ոչ ավելի, քան 5 րոպե և թույլ կտա մենակ մնալ: Եվ, իհարկե, ձեզ ուրախություն և հաճույք կպատճառի, ապա դուք չեք հետաձգի այն վաղվանից:
- Հիշեք, որ «դանդաղ ժամանակը» ոչ միայն վայելելու ժամանակ է, այլ նաև «արագ ժամանակի» ռեժիմից ձեր բավարարվածությունը մեծացնելու հնարավորություն: Եվ ինքներդ ձեզ երեք հարց տվեք՝ «Ի՞նչ արդյունքի պետք է հասնեմ այսօր», «Ո՞րն է հաջորդ փոքր քայլը դեպի այս արդյունքը, որ պետք է անեմ», «Ի՞նչն է ինձ շեղում դրանից և ինչպե՞ս չշեղվել»: Այս հարցերը կօգնեն ձեզ հիշել ձեր հիմնական նպատակները: Իսկ հաջորդ փոքր քայլերը պլանավորելը կլինի հետաձգման հիանալի կանխարգելում։
- Օգտագործեք դանդաղ ժամանակի ռեժիմը օրական երկու-չորս անգամ: Որքան հաճախ և ուժեղ եք արտաքին աշխարհի գործոնների ազդեցության տակ, այնքան հաճախ պետք է անցնեք այս ռեժիմին։ Երեք հարց և մեկ նիստի համար մի քանի րոպե բավական կլինի։ Հիմնական չափանիշն այն է, որ այն պետք է ձեզ հաճույք պատճառի։ Բայց հիշեք, որ տեխնիկան օրական մեկ անգամից քիչ օգտագործելը դա ընդհանրապես չի նշանակում: