Excel-ում ամսաթվերի և ժամերի հետ աշխատելու հիմունքները

Տեսանյութ

Ինչպես միշտ, ով պետք է արագ – դիտեք տեսանյութը: Մանրամասները և նրբությունները՝ ստորև բերված տեքստում.

Ինչպես մուտքագրել ամսաթվերը և ժամերը Excel-ում

Եթե ​​նկատի ունենանք տարածաշրջանային կարգավորումները, ապա Excel-ը թույլ է տալիս մուտքագրել ամսաթիվը շատ տարբեր ձևերով և հասկանում է դրանք բոլորը.

Բջիջում ամսաթվի տեսքը (ցուցադրումը) կարող է շատ տարբեր լինել (տարիով կամ առանց, ամիսը որպես թիվ կամ բառ և այլն) և սահմանվում է համատեքստի ընտրացանկի միջոցով՝ աջ սեղմելով բջիջի վրա, այնուհետև Բջջային ձևաչափ (Ձևաչափել բջիջները):

Ժամանակը մուտքագրվում է բջիջներ՝ օգտագործելով հաստ աղիքներ: Օրինակ

16:45

Ցանկության դեպքում կարող եք լրացուցիչ նշել վայրկյանների քանակը՝ դրանք մուտքագրելով նաև երկու կետով առանձնացված.

16:45:30

Եվ, վերջապես, ոչ ոք չի արգելում բացատով միանգամից նշել ամսաթիվն ու ժամը, այսինքն 

27.10.2012 16: 45

Ամսաթվերի և ժամերի արագ մուտքագրում

Ընթացիկ բջիջում այսօրվա ամսաթիվը մուտքագրելու համար կարող եք օգտագործել ստեղնաշարի դյուրանցումը Ctrl + Ж (Կամ CTRL + SHIFT + 4 եթե ունեք այլ լռելյայն համակարգի լեզու):

Եթե ​​դուք պատճենում եք ամսաթվով բջիջ (քաշեք բջջի ստորին աջ անկյունից), պահելով իրավունք մկնիկի կոճակը, կարող եք ընտրել, թե ինչպես պատճենել ընտրված ամսաթիվը.

Եթե ​​դուք հաճախ ստիպված եք լինում թերթի բջիջներում տարբեր ամսաթվեր մուտքագրել, ապա դա շատ ավելի հարմար է դա անել՝ օգտագործելով թռուցիկ օրացույց.

Եթե ​​ցանկանում եք, որ բջիջը միշտ պարունակի այսօրվա իրական ամսաթիվը, ավելի լավ է օգտագործել գործառույթը ԱՅՍՕՐ (ԱՅՍՕՐ):

Ինչպես է Excel-ն իրականում պահպանում և մշակում ամսաթվերն ու ժամերը

Եթե ​​դուք ընտրում եք ամսաթվով բջիջ և սահմանում եք դրա համար Ընդհանուր ձևաչափ (աջ սեղմեք բջիջի վրա Բջջային ձևաչափ - ներդիր Թիվ - ընդհանուր), կարող եք տեսնել հետաքրքիր նկար.

Այսինքն, Excel-ի տեսանկյունից, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

Փաստորեն, Excel-ը պահում և մշակում է ցանկացած ամսաթիվ հենց այսպես՝ որպես ամբողջ թիվ և կոտորակային մաս: Թվի ամբողջական մասը (41209) 1 թվականի հունվարի 1900-ից (վերցված որպես հղման կետ) մինչև ընթացիկ ամսաթիվն անցած օրերի թիվն է։ Իսկ կոտորակային մասը (0,65417), համապատասխանաբար, օրվա բաժինը (1 օր = 1,0)

Այս բոլոր փաստերից բխում են երկու զուտ գործնական եզրակացություններ.

• Նախ, Excel-ը չի կարող աշխատել (առանց լրացուցիչ կարգավորումների) 1 թվականի հունվարի 1900-ից վաղ ամսաթվերով: 😉
• Երկրորդ, Excel-ում հնարավոր է կատարել ցանկացած մաթեմատիկական գործողություններ ամսաթվերով և ժամերով: Հենց այն պատճառով, որ դրանք իրականում թվեր են: Բայց սա արդեն շատ հնարավորություններ է բացում օգտագործողի համար։

Երկու ամսաթվերի միջև ընկած օրերի քանակը

Դա համարվում է պարզ հանում. մենք սկզբնական ամսաթիվը հանում ենք ավարտի ամսաթվից և արդյունքը թարգմանում ենք ընդհանուր (Ընդհանուր) թվերի ձևաչափ՝ օրերի տարբերությունը ցույց տալու համար.

Երկու ամսաթվերի միջև աշխատանքային օրերի քանակը

Այստեղ իրավիճակը մի փոքր ավելի բարդ է։ Շաբաթ, կիրակի և տոն օրերը չպետք է հաշվի առնվեն: Նման հաշվարկի համար ավելի լավ է օգտագործել ֆունկցիան ՄԱՔՈՒՐ ԲԱՆՎՈՐՆԵՐ (ՑԱՆՑՕՐԵՐ) կատեգորիայից Ամսաթիվ եւ ժամ. Որպես այս ֆունկցիայի փաստարկներ, դուք պետք է նշեք մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը և բջիջները հանգստյան օրերով (հրապարակային արձակուրդներ, հիվանդ օրեր, արձակուրդներ, հանգստյան օրեր և այլն):

ՆշումԱյս գործառույթը հայտնվել է Excel-ի գործառույթների ստանդարտ փաթեթում 2007 թվականի տարբերակից: Ավելի հին տարբերակներում նախ պետք է միացնել հավելումը Վերլուծության փաթեթ. Դա անելու համար անցեք մենյու Ծառայություն – Հավելումներ (Գործիքներ — Հավելումներ) և ստուգեք կողքին տուփը Վերլուծական փաթեթ (Analisys Toolpak). Դրանից հետո կատեգորիայի Function Wizard-ում Ամսաթիվ եւ ժամ կհայտնվի մեզ անհրաժեշտ գործառույթը ՄԱՔՈՒՐ ԲԱՆՎՈՐՆԵՐ (ՑԱՆՑՕՐԵՐ).

Ամսաթվերի միջև եղած ամբողջական տարիների, ամիսների և օրերի քանակը: Տարիքը տարիներով. Փորձ.

Այն մասին, թե ինչպես ճիշտ հաշվարկել, ավելի լավ է կարդալ այստեղ։

Փոխեք ամսաթիվը նշված օրերի քանակով

Քանի որ Excel ամսաթվերի հղման համակարգում մեկ օրը ընդունվում է որպես միավոր (տե՛ս վերևում), ապա հաշվարկելու համար, որը, ասենք, 20 օր է մնացել տվյալ ամսաթվից, բավական է այս թիվը ավելացնել ամսաթվին։

Փոխեք ամսաթիվը որոշակի աշխատանքային օրերով

Այս գործողությունը կատարվում է գործառույթով ԱՇԽԱՏԱՆՔ (ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ՕՐ). Այն թույլ է տալիս հաշվարկել մեկնարկի ամսաթվի համեմատ առաջ կամ հետընթաց ամսաթիվը ըստ աշխատանքային օրերի ցանկալի քանակի (հաշվի առնելով շաբաթ և կիրակի օրերը և պետական ​​տոները): Այս ֆունկցիան օգտագործելը նույնն է, ինչ ֆունկցիան օգտագործելը ՄԱՔՈՒՐ ԲԱՆՎՈՐՆԵՐ (ՑԱՆՑՕՐԵՐ) վերը նկարագրված:

Շաբաթվա օրվա հաշվարկ

Երկուշաբթի օրը չե՞ս ծնվել։ Չէ՞ Իսկապե՞ս: Այն հեշտությամբ կարելի է ստուգել ֆունկցիայի միջոցով ՕՐ (ՇԱԲԱԹՕՐ)կատեգորիայից Ամսաթիվ եւ ժամ.

Այս ֆունկցիայի առաջին արգումենտը ամսաթվով բջիջ է, երկրորդը՝ շաբաթվա օրերի հաշվման տեսակը (ամենահարմարը 2-ն է)։  

Ժամանակային ընդմիջումների հաշվարկ

Քանի որ Excel-ում ժամանակը, ինչպես նշվեց վերևում, նույն թիվն է, ինչ ամսաթիվը, բայց միայն դրա կոտորակային մասը, ապա ցանկացած մաթեմատիկական գործողություններ հնարավոր են նաև ժամանակի հետ, ինչպես ամսաթվի դեպքում՝ գումարում, հանում և այլն:

Այստեղ միայն մեկ նրբերանգ կա. Եթե ​​մի քանի ժամանակային ընդմիջումներ ավելացնելիս գումարը պարզվի, որ 24 ժամից ավելի է, ապա Excel-ը կվերակայի այն և նորից կսկսի գումարել զրոյից։ Որպեսզի դա տեղի չունենա, դուք պետք է կիրառեք ձևաչափը վերջնական բջիջում 37:30:55:

• Ինչպես հաշվարկել տարիքը (փորձը) լրիվ տարիներով-ամիս-օրերով
• Ինչպես կատարել բացվող օրացույց՝ ցանկացած բջիջում ցանկացած ամսաթիվ արագ մուտքագրելու համար:
• Տվյալներ մուտքագրելիս ավտոմատ կերպով ավելացրեք ընթացիկ ամսաթիվը բջիջում:
• Ինչպես հաշվարկել 2007 թվականի փետրվարի երկրորդ կիրակի օրը և այլն: