Բովանդակություն
Excel-ը միայն աղյուսակային տվյալների հետ աշխատելու համար չէ: Ծրագիրը նաև թույլ է տալիս կառուցել գծապատկերների լայն տեսականի, որոնց թվում Gantt աղյուսակը, հավանաբար, արժանի է հատուկ ուշադրության: Սա բավականին տարածված և տարածված գծապատկերների տեսակ է, որը տեսողականորեն նման է հորիզոնական ժամանակացույցով գծապատկերի: Այն թույլ է տալիս արդյունավետորեն վերլուծել աղյուսակի տվյալները՝ ամսաթվերով և ժամանակային ընդմիջումներով: Դուք հավանաբար հաճախ եք տեսել նման գծապատկերներ, քանի որ դրանք օգտագործվում են գրեթե ամենուր։ Այս հոդվածում մենք մանրամասն և քայլ առ քայլ նկարագրելու ենք, թե ինչպես կարելի է այն կառուցել:
Բովանդակություն. «Ինչպես ստեղծել Գանտի գծապատկեր Excel-ում»
Գծապատկերների կառուցում
Մատչելի կերպով ցույց տալու և բացատրելու համար, թե ինչպես է կառուցված Գանտի աղյուսակը, մենք կօգտագործենք պարզ օրինակ: Վերցրեք ցուցանակ սպորտային ապրանքների ցանկով, որտեղ նշված են դրանց առաքման ժամկետները և առաքման տևողությունը:
Ուշադրություն դարձրեք մեկ կարևոր մանրուքի. Ապրանքի անվանման սյունակը պետք է լինի առանց անվանման. սա նախապայման է, հակառակ դեպքում մեթոդը չի աշխատի: Եթե սյունակը վերնագիր ունի, այն պետք է հեռացվի:
Այսպիսով, եկեք սկսենք կառուցել Gantt աղյուսակը:
- Նախ, եկեք կառուցենք մի պարզ դիագրամ. Դա անելու համար հարկավոր է կուրսորով ընդգծել աղյուսակի ցանկալի հատվածը և սեղմել «Տեղադրել»: Այստեղ, «Histogram» բլոկում, ընտրեք «Stacked Bar» տեսակը: Մեր նպատակների համար, ի թիվս այլ բաների, հարմար է նաև «XNUMXD stacked line»:
- Մենք ստացել ենք մեր դիագրամը և կարող ենք անցնել հաջորդ քայլին։
- Այժմ մեր խնդիրն է հեռացնել կապույտ շարքը՝ այն դարձնելով անտեսանելի։ Արդյունքում պետք է ցուցադրվեն միայն առաքման տեւողությամբ շերտեր: Ցանկացած կապույտ սյունակի ցանկացած վայրում սեղմեք մկնիկի աջ կոճակը և սեղմեք «Ձևաչափել տվյալների շարքը…»:
- Բացվող պատուհանում անցեք «Լրացնել» կետը, սահմանեք այս պարամետրը որպես «Ոչ լրացում» և այնուհետև փակեք կարգավորումների պատուհանը:
- Ինչպես տեսնում ենք, ստացված գծապատկերի տվյալների պիտակները այնքան էլ հարմար չեն տեղակայված (ներքևից վեր), ինչը կարող է զգալիորեն բարդացնել դրանց վերլուծությունը: Բայց սա կարելի է փոխել։
- Ապրանքների անուններով դաշտում սեղմեք մկնիկը (աջ կոճակը) և ընտրեք «Ձևաչափել առանցքը ...» կետը:
- Այստեղ մեզ անհրաժեշտ է «Առանցքի պարամետրեր» բաժինը, լռելյայն մենք ուղղակի անմիջապես մտնում ենք դրա մեջ: Մենք փնտրում ենք «Կատեգորիաների հակադարձ կարգ» պարամետրը և դրա դիմաց նշում ենք նշում: Այժմ դուք կարող եք փակել երկխոսության տուփը:
- Այս դիագրամում մեզ լեգենդ պետք չէ: Եկեք հեռացնենք այն՝ ընտրելով այն մկնիկի օգնությամբ և սեղմելով ստեղնաշարի «Ջնջել» ստեղնը:
- Ուշադրություն դարձրեք մեկ մանրուքի. Եթե, ասենք, ցանկանում եք նշել միայն օրացուցային տարվա կամ այլ ժամանակահատվածի ժամանակաշրջան, աջ սեղմեք այն տարածքի վրա, որտեղ գտնվում են ամսաթվերը: Կհայտնվի մենյու, որում մեզ հետաքրքրում է «Ձևաչափի առանցքը…» կետը, կտտացրեք դրա վրա:
- Պարամետրերով պատուհան կբացվի: Այստեղ, առանցքի պարամետրերում, անհրաժեշտության դեպքում, կարող եք սահմանել ամսաթվի պահանջվող արժեքները (նվազագույն և առավելագույն): Կարգավորումներ կատարելուց հետո փակեք երկխոսության տուփը:
- Մեր Gantt աղյուսակը գրեթե պատրաստ է, մնում է միայն վերնագիր տալ:
- Դա անելու համար սեղմեք ձախ մկնիկի կոճակի վրա, այնուհետև ընտրեք այն և ուղղեք այն, ինչ մեզ անհրաժեշտ է: Նաև, լինելով «Տուն» ներդիրում, կարող եք, օրինակ, սահմանել տառատեսակի չափը և դարձնել այն թավ:
- Այսքանը, մեր Gantt աղյուսակը լիովին պատրաստ է:
Իհարկե, դուք կարող եք շարունակել խմբագրել դիագրամը, քանի որ Excel-ի հնարավորությունները թույլ են տալիս այն հարմարեցնել այնքան, որքան ցանկանում եք ըստ ցանկալի տեսքի և կարիքների՝ օգտագործելով «Դիզայներ» ներդիրի գործիքները: Բայց, ընդհանուր առմամբ, այժմ հնարավոր է լիարժեք աշխատել դրա հետ։
Եզրափակում
Առաջին հայացքից թվում է, որ Excel-ում Gantt աղյուսակի կառուցումը բավականին բարդ խնդիր է, որը պահանջում է մեծ ժամանակ և ջանք։ Սակայն գործնականում պարզվում է, որ այս առաջադրանքը միանգամայն իրագործելի է, և ավելին, շատ քիչ ժամանակ է պահանջում։ Դիագրամը, որը մենք ցույց տվեցինք վերևում, ընդամենը օրինակ է: Նմանապես, դուք կարող եք կառուցել ցանկացած այլ դիագրամ ձեր խնդիրները լուծելու համար: