Բովանդակություն
Excel ձևաչափով տարբեր աղյուսակների հետ աշխատելիս վաղ թե ուշ անհրաժեշտ կլինի ժամանակավորապես թաքցնել որոշ տվյալներ կամ թաքցնել միջանկյալ հաշվարկներն ու բանաձևերը։ Միևնույն ժամանակ, ջնջումն անընդունելի է, քանի որ հնարավոր է, որ թաքնված տվյալների խմբագրում պահանջվի, որպեսզի բանաձևերը ճիշտ աշխատեն: Այս կամ այն տեղեկատվությունը ժամանակավորապես թաքցնելու համար կա այնպիսի գործառույթ, ինչպիսին է բջիջները թաքցնելը։
Ինչպե՞ս թաքցնել բջիջները Excel-ում:
Excel փաստաթղթերում բջիջները թաքցնելու մի քանի եղանակ կա.
- փոխելով սյունակի կամ տողի սահմանները.
- օգտագործելով գործիքագոտի;
- օգտագործելով արագ մենյու;
- խմբավորում;
- միացնել ֆիլտրերը;
- տեղեկատվության և արժեքների թաքցնում բջիջներում:
Այս մեթոդներից յուրաքանչյուրն ունի իր առանձնահատկությունները.
- Օրինակ՝ բջիջները թաքցնելը՝ փոխելով դրանց սահմանները, ամենահեշտն է։ Դա անելու համար պարզապես կուրսորը տեղափոխեք համարակալման դաշտի գծի ներքևի եզրագիծը և քաշեք այն մինչև եզրագծերը հպվեն:
- Որպեսզի թաքնված բջիջները նշվեն «+»-ով, դուք պետք է օգտագործեք «Խմբավորում», որը կարելի է գտնել «Տվյալներ» ցանկի ներդիրում: Այսպիսով, թաքնված բջիջները կնշվեն սանդղակով և «-» նշանով, սեղմելիս բջիջները թաքցվում են և հայտնվում է «+» նշանը:
Կարեւոր. Օգտագործելով «Խմբավորում» տարբերակը՝ կարող եք աղյուսակում թաքցնել անսահմանափակ թվով սյունակներ և տողեր:
- Անհրաժեշտության դեպքում դուք կարող եք նաև թաքցնել ընտրված տարածքը բացվող ընտրացանկի միջոցով, երբ սեղմում եք մկնիկի աջ կոճակը: Այստեղ մենք ընտրում ենք «Թաքցնել» տարրը: Արդյունքում բջիջները անհետանում են։
- Դուք կարող եք թաքցնել մի քանի սյունակներ կամ տողեր «Տուն» ներդիրի միջոցով: Դա անելու համար անցեք «Ձևաչափ» պարամետրին և ընտրեք «Թաքցնել կամ ցուցադրել» կատեգորիան: Կհայտնվի մեկ այլ մենյու, որում մենք ընտրում ենք անհրաժեշտ գործողությունը.
- թաքցնել սյունակները;
- թաքցնել տողերը;
- թաքցնել թերթիկը.
- Օգտագործելով զտման մեթոդը, դուք կարող եք թաքցնել տեղեկատվությունը միաժամանակ մի քանի տողերում կամ սյունակներում: «Հիմնական» ներդիրում ընտրեք «Տեսակավորել և զտել» կատեգորիան: Այժմ հայտնվող ընտրացանկում ակտիվացրեք «Զտիչ» կոճակը: Ընտրված բջիջում պետք է հայտնվի վանդակ՝ ներքև ուղղված սլաքով: Երբ կտտացնում եք այս սլաքը բացվող ընտրացանկում, հանեք վանդակները uXNUMXbuXNUMXb արժեքների կողքին, որոնք ցանկանում եք թաքցնել:
- Excel-ում հնարավոր է թաքցնել բջիջներն առանց արժեքների, բայց միևնույն ժամանակ չխախտել հաշվարկների կառուցվածքը։ Դա անելու համար օգտագործեք «Cell Format» պարամետրը: Այս ընտրացանկը արագ կանչելու համար պարզապես սեղմեք «Ctrl + 1» համադրությունը: Պատուհանի ձախ կողմում անցեք «(բոլոր ձևաչափերը)» կատեգորիան, իսկ «Տիպ» դաշտում իջեք մինչև վերջին արժեքը, այսինքն՝ «;;;»: «OK» կոճակը սեղմելուց հետո բջիջի արժեքը կվերանա: Այս մեթոդը թույլ է տալիս թաքցնել որոշ արժեքներ, սակայն բոլոր բանաձեւերը ճիշտ կաշխատեն:
Եթե մի քանի օգտվողներ աշխատում են փաստաթղթի վրա, ապա դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես հայտնաբերել Excel ֆայլում թաքնված բջիջների առկայությունը. Միայն թաքնված սյունակները և տողերը գտնելու, բայց դրանք չցուցադրելու համար դուք պետք է ստուգեք բոլոր սյունակների և տողերի վերնագրերի հաջորդականությունը: Բաց թողնված տառը կամ թիվը ցույց է տալիս թաքնված բջիջները:
Եթե աղյուսակը չափազանց մեծ է, ապա այս մեթոդը չափազանց անհարմար է: Փաստաթղթում թաքնված բջիջների հայտնաբերման գործընթացը պարզեցնելու համար հարկավոր է գնալ «Խմբագրում» հրամանին, որը սահմանված է «Տուն» ընտրացանկում: «Գտնել և ընտրել» կատեգորիայում ընտրեք «Ընտրեք բջիջների խումբ…» հրամանը:
Բացվող պատուհանում ստուգեք «Միայն տեսանելի բջիջներ» կատեգորիան: Դրանից հետո աղյուսակի ներսում դուք կարող եք տեսնել ոչ միայն բջիջների ընտրված տարածքը, այլև խիտ գծերը, որոնք ցույց են տալիս թաքնված տողերի կամ սյունակների առկայությունը:
Հենց այդպես, հետաքրքրասեր աչքերից թաքնված բջիջների բացումը չի աշխատի։ Նախ պետք է հասկանալ, թե ինչ մեթոդներ են օգտագործվել դրանք թաքցնելու համար: Ի վերջո, դրանց ցուցադրման ընտրությունը կախված կլինի դրանից: Օրինակ, դրանք կարող են լինել.
- բջջային սահմանների տեղաշարժ;
- բջիջների ապախմբավորում;
- ֆիլտրի անջատում;
- որոշակի բջիջների ձևավորում:
Եկեք քննարկենք դրանցից յուրաքանչյուրը ավելի մանրամասն:
Մեթոդ 1. Փոխել բջիջների սահմանները
Եթե բջիջները թաքցնելու համար օգտագործվել է սյունակի կամ տողի սահմանները ֆիզիկապես փոխելու մեթոդը, ապա ցուցադրելու համար բավական է համակարգչային մկնիկի միջոցով սահմանները վերադարձնել իրենց սկզբնական դիրքին։ Բայց դուք պետք է ուշադիր վերահսկեք կուրսորի յուրաքանչյուր շարժումը: Իսկ թաքնված բջիջների մեծ քանակության դեպքում դրանց ցուցադրումը կարող է բավականին երկար տևել։ Բայց նույնիսկ այս առաջադրանքը կարող է կատարվել մի քանի վայրկյանում.
- Անհրաժեշտ է ընտրել երկու հարակից բջիջ, և բջիջների միջև պետք է լինի թաքնված բջիջ: Այնուհետև «Տուն» ընտրացանկում «Բջիջներ» գործիքների տուփում մենք գտնում ենք «Ձևաչափ» պարամետրը:
- Երբ դուք ակտիվացնում եք այս կոճակը բացվող ընտրացանկում, գնացեք «Թաքցնել կամ ցուցադրել» կատեգորիա: Հաջորդը, ընտրեք գործառույթներից մեկը՝ «Ցուցադրման տողեր» կամ «Ցուցադրման սյունակներ»: Ընտրությունը կախված է նրանից, թե որ բջիջներն են թաքնված: Այս պահին թաքնված բջիջները անմիջապես կցուցադրվեն:
Խորհուրդ! Իրականում, այս բավականին պարզ մեթոդը կարող է ավելի պարզեցվել, և որ ամենակարևորն է՝ արագացնել: Սկզբից մենք ընտրում ենք ոչ միայն հարակից բջիջները, այլև հարակից տողերը կամ սյուները, որոնց միջև սեղմելով համակարգչային մկնիկի աջ կոճակը, կհայտնվի թռուցիկ մենյու, որում մենք ընտրում ենք «Ցույց տալ» պարամետրը: Թաքնված բջիջները կհայտնվեն իրենց տեղում և կարող են խմբագրվել:
Այս երկու մեթոդները կօգնեն բացահայտել և ցուցադրել թաքնված տվյալները միայն Excel-ի աղյուսակում բջիջները ձեռքով թաքցնելու դեպքում։
Մեթոդ 2. Չխմբավորել բջիջները
Խմբավորում կոչվող Excel գործիքը թույլ է տալիս թաքցնել բջիջների որոշակի տարածք՝ դրանք խմբավորելով միասին: Թաքնված տվյալները կարող են ցուցադրվել և կրկին թաքցվել ստեղնաշարի հատուկ դյուրանցումների միջոցով:
- Նախ, մենք ստուգում ենք Excel թերթիկը թաքնված տեղեկատվական բջիջների համար: Եթե այդպիսիք կան, ապա գծի ձախ կողմում կամ սյունակի վերևում կհայտնվի գումարած նշան: Երբ սեղմեք «+» կոճակը, կբացվեն բոլոր խմբավորված բջիջները:
- Դուք կարող եք բացահայտել ֆայլի թաքնված տարածքները այլ կերպ: Նույն տարածքում, որտեղ «+»-ն է, կան նաև թվեր: Այստեղ դուք պետք է ընտրեք առավելագույն արժեքը: Բջիջները կցուցադրվեն, երբ մկնիկի ձախ կոճակով սեղմեք թվի վրա:
- Բջիջների ցուցադրման ժամանակավոր միջոցներից բացի, խմբավորումը կարող է ամբողջությամբ անջատվել: Մենք ընտրում ենք տողերի կամ սյունակների որոշակի խումբ: Հաջորդը, «Տվյալներ» կոչվող ներդիրում «Կառուցվածք» գործիքների բլոկում ընտրեք «Անջատել» կատեգորիան:
- Խմբավորումն արագ հեռացնելու համար օգտագործեք ստեղնաշարի դյուրանցումը Alt+Shift+Ձախ սլաք:
Մեթոդ 3. Անջատեք ֆիլտրը
Մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն գտնելու և կազմակերպելու հզոր եղանակներից մեկը աղյուսակի արժեքների զտումն է: Պետք է հիշել, որ այս մեթոդն օգտագործելիս ֆայլի աղյուսակի որոշ սյունակներ անցնում են թաքնված ռեժիմ: Եկեք քայլ առ քայլ ծանոթանանք թաքնված բջիջների ցուցադրմանը.
- Ընտրեք որոշակի պարամետրով զտված սյունակ: Եթե զտիչը ակտիվ է, ապա այն նշվում է ձագարի պիտակով, որը գտնվում է սյունակի վերին բջիջի սլաքի կողքին:
- Երբ սեղմում եք ֆիլտրի «ձագարին», կհայտնվի պատուհան՝ հասանելի զտիչի կարգավորումներով: Թաքնված տվյալները ցուցադրելու համար նշեք յուրաքանչյուր արժեք կամ կարող եք ակտիվացնել «Ընտրել բոլորը» տարբերակը: Սեղմեք «OK»՝ բոլոր կարգավորումները ավարտելու համար:
- Երբ զտումը չեղարկվում է, Excel աղյուսակի բոլոր թաքնված տարածքները կցուցադրվեն:
Ուշադրություն դարձրեք: Եթե ֆիլտրումն այլևս չի օգտագործվի, ապա անցեք «Տվյալներ» ցանկի «Տեսակավորել և զտել» բաժինը և կտտացրեք «Զտել»՝ անջատելով գործառույթը:
Մեթոդ 4. Բջջի ձևաչափում
Որոշ դեպքերում, դուք ցանկանում եք թաքցնել արժեքները առանձին բջիջներում: Դա անելու համար Excel-ը տրամադրում է հատուկ ձևաչափման գործառույթ: Այս մեթոդն օգտագործելիս բջջի արժեքը ցուցադրվում է «;;;» ձևաչափով, այսինքն՝ երեք կետ: Ինչպե՞ս բացահայտել այդպիսի բջիջները և այնուհետև դրանք հասանելի դարձնել դիտման համար, այսինքն՝ ցուցադրել դրանց արժեքները:
- Excel ֆայլում թաքնված արժեքներով բջիջները հայտնվում են որպես դատարկ: Բայց եթե բջիջը տեղափոխեք ակտիվ ռեժիմ, ապա դրա մեջ գրված տվյալները կցուցադրվեն ֆունկցիայի տողում։
- Բջիջներում թաքնված արժեքները հասանելի դարձնելու համար ընտրեք ցանկալի տարածքը և սեղմեք մկնիկի աջ կոճակը: Բացվող ընտրացանկի պատուհանում ընտրեք «Ձևաչափել բջիջները…» տողը:
- Պատուհանում կհայտնվեն Excel բջիջների ձևաչափման կարգավորումները: «Համար» ներդիրում, «Թվերի ձևաչափեր» ձախ սյունակում անցեք «(բոլոր ձևաչափերը)» կատեգորիա, աջ կողմում կհայտնվեն բոլոր հասանելի տեսակները, ներառյալ «;;;»:
- Երբեմն բջիջի ձևաչափը կարող է սխալ ընտրվել, ինչը հանգեցնում է արժեքների սխալ ցուցադրման: Այս սխալը վերացնելու համար փորձեք ընտրել «Ընդհանուր» ձևաչափը: Եթե հստակ գիտեք, թե ինչ արժեք է պարունակում բջիջը՝ տեքստ, ամսաթիվ, համար, ապա ավելի լավ է ընտրել համապատասխան ձևաչափը:
- Բջջի ձևաչափը փոխելուց հետո ընտրված սյունակներում և տողերում արժեքները դարձան ընթեռնելի: Բայց կրկնվող սխալ ցուցադրման դեպքում պետք է փորձարկել տարբեր ձևաչափեր, որոնցից մեկն անպայման կաշխատի:
Կան բավականին օգտակար տեսանյութեր, որոնք կօգնեն ձեզ պարզել, թե ինչպես թաքցնել բջիջները Excel ֆայլում և ցուցադրել դրանք:
Այսպիսով, որպեսզի սովորեք, թե ինչպես թաքցնել բջիջները, խորհուրդ ենք տալիս դիտել ստորև ներկայացված տեսանյութը, որտեղ տեսանյութի հեղինակը հստակ ցույց է տալիս որոշ տողեր կամ սյունակներ թաքցնելու մի քանի եղանակ, ինչպես նաև դրանցում առկա տեղեկատվությունը.
Խորհուրդ ենք տալիս նաև ծանոթանալ թեմայի վերաբերյալ այլ նյութերին.
Այս թեմայի վերաբերյալ ընդամենը մի քանի տեսանյութ ուշադիր դիտելուց հետո, ցանկացած օգտվող կկարողանա հաղթահարել այնպիսի խնդիր, ինչպիսին է Excel աղյուսակներում տեղեկատվություն ունեցող բջիջ ցուցադրելը կամ թաքցնելը:
Եզրափակում
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ցուցադրել թաքնված բջիջները, դուք պետք է որոշեք, թե ինչ մեթոդով են թաքնված սյունակները և տողերը: Կախված բջիջները թաքցնելու ընտրված մեթոդից, որոշում կկայացվի, թե ինչպես են դրանք ցուցադրվում: Այսպիսով, եթե բջիջները թաքցվել են սահմանները փակելով, ապա անկախ նրանից, թե ինչպես է օգտատերը փորձում բացել դրանք Ungroup կամ Filter գործիքի միջոցով, փաստաթուղթը չի վերականգնվի:
Եթե փաստաթուղթը ստեղծվել է մեկ օգտագործողի կողմից, իսկ մյուսը ստիպված է խմբագրել, ապա դուք ստիպված կլինեք փորձել մի քանի մեթոդներ, մինչև բացահայտվեն բոլոր սյունակները, տողերը և առանձին բջիջները՝ բոլոր անհրաժեշտ տեղեկություններով: